Системный подход в анализе хозяйственной деятельности

      Системный подход — важное  требование к экономическому  анализу как функции управления  производством. Эффективность хозяйственной  деятельности характеризуется сравнительно  небольшим кругом показателей.  Но на каждый такой показатель  оказывает влияние целая система  факторов. Для системного подхода  характерны комплексная оценка  влияния разноплановых факторов, целевой подход к их изучению. Знание факторов производства, умение  определять их влияние на принятые  показатели эффективности позволяют  воздействовать на уровень показателей  посредством управления факторами,  создать механизм поиска резервов. При комплексном экономическом  анализе наряду с общими или  синтетическими показателями рассчитываются  более частные, или аналитические,  показатели. Каждый показатель, отражая  определенную экономическую категорию,  складывается под воздействием  вполне определенных экономических  и других факторов.

    Факторы — это элементы, причины, воздействующие на данный показатель или на ряд  показателей. В таком понимании  экономические факторы, как и  экономические категории, отражаемые показателями, носят объективный  характер. С точки зрения влияния  факторов на данное явление или показатель надо различать факторы первого, второго, ..., n-го порядков. Различие понятий  «показатель» и «фактор» условно, так  как практически каждый показатель может рассматриваться как фактор другого показателя более высокого порядка и наоборот. Слово «резерв» происходит или от французского «rеsеrve», что в переводе на русский язык означает запас, или от латинского «reservere» — сберегать, сохранять. В связи с этим в специальной литературе и практике анализа термин «резерв» употребляется в двояком значении. Во-первых, резервы в значении запаса материальных ценностей (кормов, семян, топлива и т.д.) как условие обеспечения производства. Необходимость наличия таких резервов обусловлена, например, в сельском хозяйстве, сезонностью производства. Кроме материальных, предприятия имеют определенный запас трудовых ресурсов и денежных средств. Во-вторых, резервы — как возможность увеличения производства продукции, повышения ее качества, снижения себестоимости, более полного и рационального использования всех видов ресурсов: трудовых, материальных, земельных, денежных. Они могут быть включены в производство путем ликвидации потерь рабочего времени, укрепления трудовой дисциплины, повышения квалификации работников, снижения простоев техники и оборудования, экономного расходования материальных и денежных средств и т. д. Следовательно, хозяйственные резервы — это потенциальные возможности предприятий для повышения эффективности производства и качества работы трудовых коллективов. В экономической литературе понятие резервов сводится часто к снижению потерь в использовании ресурсов. Правильнее под резервами следует понимать неиспользованные возможности снижения текущих и авансируемых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов при данном уровне развития производительных сил и производственных отношений. Устранение всякого рода потерь и нерациональных затрат — это один путь использования резервов. Другой путь связан с большими возможностями ускорения научно-технического прогресса как главного рычага повышения интенсификации и эффективности производства. Таким образом, резервы в полном объеме можно измерить разрывом между достигнутым уровнем использования ресурсов и возможным уровнем, исходя из накопленного производственного потенциала предприятия.

    Экономическая сущность резервов увеличения эффективности  производства состоит в наиболее полном и рациональном использовании  все возрастающего потенциала ради получения большего количества высококачественной продукции при наименьших затратах живого и овеществленного труда  на единицу продукции. Для лучшего  понимания, более полного выявления и использования хозяйственные резервы классифицируются по разным признакам. По пространственному признаку выделяют: внутрихозяйственные, отраслевые, региональные и общегосударственные резервы. К внутрихозяйственным принадлежат те резервы, которые выявляются и могут быть использованы только на исследуемом предприятии. Они связаны в первую очередь с ликвидацией потерь и непроизводительных затрат ресурсов. К ним относятся потери рабочего времени и материальных ресурсов из-за низкого уровня организации и технологии производства, бесхозяйственности и т.д. Отраслевые резервы - это те, которые могут быть выявлены только на уровне отрасли, например, выведение новых сортов сельскохозяйственных культур, пород животных, разработка новых технологий и т.д. Поиск этих резервов является компетенцией отраслевых объединений, министерств, ассоциаций. Региональные резервы могут быть выявлены и использованы в пределах географического района (использование местного сырья и топлива, энергетических ресурсов, централизация вспомогательных производств независимо от их ведомственного подчинения и т.д.). К общегосударственным резервам можно отнести ликвидацию диспропорций в развитии разных отраслей производства, изменение форм собственности, системы управления национальной экономикой и т. д. Использование таких резервов возможно только путем проведения мероприятий на общегосударственном уровне управления.

    По  признаку времени резервы делятся  на текущие и перспективные. Под текущими резервами понимают возможности улучшения результатов хозяйственной деятельности, которые могут быть реализованы на протяжении ближайшего времени (месяца, квартала, года). Как правило, текущие резервы должны быть комплектными, т.е. сбалансированными по всем трем моментам труда. Например, найденный резерв увеличения производства продукции за счет расширения производственной мощности предприятия должен быть обеспечен резервами увеличения численности работников или ростом производительности труда и дополнительными запасами сырья и материалов. Только при таком условии резервы могут быть освоены в текущем периоде. Если такой сбалансированности ресурсов нет, то резерв увеличения производства продукции за счет увеличения производственной мощности не может быть использован полностью. Часть его необходимо отнести к перспективным.

    Перспективные резервы рассчитаны обычно на долгое время. Их использование связано  со значительными капитальными вложениями, внедрением новейших достижений НТП, перестройкой производства, сменой технологии производства, специализации и т. д. По стадиям  процесса воспроизводства резервы  бывают в сфере производства и  в сфере обращения. Основные резервы  находятся, как правило, в сфере  производства, но много их есть и  в сфере обращения: предотвращение разных потерь продукции на пути от производителя к потребителю, а  также уменьшение затрат, которые  связаны с хранением, перевозкой, продажей готовой продукции и  приобретением производственных запасов.

    Важное  значение в анализе имеет группировка резервов по видам ресурсов. Отдельно рассматривают резервы, которые связаны с наиболее полным и эффективным использованием земельных угодий, основных средств производства, предметов труда и трудовых ресурсов. Такая классификация резервов необходима для сбалансированности их по всем видам ресурсов. Например, выявлен резерв увеличения выпуска продукции за счет более эффективного использования трудовых ресурсов. Но чтобы их освоить необходимо в том же размере выявить резервы увеличения производства продукции за счет лучшего использования средств труда и предметов труда. Если же по какому-либо ресурсу резервов не хватает, то в расчет принимается наименьшая величина резервов, выявленная по одному из них.

    По  характеру воздействия на результаты производства резервы делятся на экстенсивные и интенсивные. К резервам экстенсивного характера относятся те, которые связаны с использованием в производстве дополнительных ресурсов (материальных, трудовых, земельных и др.). Резервами интенсивного типа считаются те, которые связаны с наиболее полным и рациональным использованием имеющегося производственного потенциала. С ускорением НТП ослабевает роль резервов, связанных с экстенсивными факторами роста, и усиливается поиск резервов интенсификации производства.

    По  уровню затратоемкости освоения резервы подразделяют на три группы. Первая группа — это освоение резервов за счет сокращения потерь сырья и готовой продукции, оно требует наименьших затрат. Использование резервов второй группы требует значительных затрат, потому что они связаны с внедрением достижений науки и передовой практики без проведения коренной реконструкции производства. Третья группа резервов связана с реконструкцией и техническим перевооружением производства в связи с использованием новейших достижений НТП. Для освоения таких резервов нужны большие затраты.

    По  способам выявления резервы делятся  на явные и скрытые. К явным относятся резервы, которые легко выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности. Они в свою очередь могут быть безусловными и условными.

    К безусловным относятся резервы, связанные с недопущением безусловных  потерь сырья и рабочего времени  и отраженные в отчетности. Это недостача и порча продукции и материалов на складах, производственный брак, потери от списания долгов, выплаченные штрафы и др. Такие потери являются результатом бесхозяйственности, расточительства, невыполнения обязательств по договорам, а временами и воровства. Чтобы предотвратить такие потери, необходимо навести порядок в хранении и перевозке материальных ценностей, организовать действенный учет и контроль, обеспечить выполнение обязательств перед покупателями и поставщиками, строго выполнять финансовую и расчетную дисциплину и т. д.

    К условным потерям относятся перерасходы  всех видов ресурсов по сравнению  с действующими нормами на предприятии. Условными они считаются потому, что нормы, которые служат базой  сравнения, не всегда оптимальны.

    К скрытым резервам относятся те, которые  связаны с внедрением достижений НТП и передового опыта и которые  не были предусмотрены планом. Для  их выявления необходимо сделать  сравнительный анализ. По времени  возникновения резервов их можно  разделить на резервы, не учтенные при  разработке планов, и резервы, возникшие  после утверждения плана. Первый вид резервов — это упущенные  возможности повышения эффективности  производства, существовавшие в момент разработки планов, но неучтенные, что  является признаком недостаточной  обоснованности и напряженности  планов. Другой вид резервов — это  возможности, возникшие после разработки и утверждения планов, связанные  с быстрыми темпами НТП, с появлением новых решений, новых возможностей. Классификация резервов позволяет  более глубоко понять сущность и  организовать их поиск комплексно и  целенаправленно.

3. Принципы  организации поиска и подсчета резервов.

    Осуществляя поиск и подсчет резервов, следует  руководствоваться следующими принципами:

    1. Поиск резервов должен носить  научный характер, основываться  на положениях материалистической  диалектики, знании экономических  законов, достижениях науки и  передовой практики. Необходимо  при этом хорошо знать экономическую  сущность и природу хозяйственных  резервов, источники и основные  направления их поиска, а также  методику и технику их подсчета  и обобщения. 

    2. Поиск резервов должен быть  комплексным и системным. Комплексный  подход требует всестороннего  выявления резервов по всем  направлениям хозяйственной деятельности  с последующим их обобщением. Системный подход к поиску  резервов означает умение выявлять  и обобщать резервы с учетом  взаимосвязи и взаимоподчиненности изучаемых явлений. Это позволяет, с одной стороны, более полно выявлять резервы, а с другой — избежать их повторного счета.

    3. Принцип предотвращения повторного  счета резервов вытекает непосредственно  из предыдущего. Повторный счет  резервов возникает при их  обобщении, когда не учитывается  взаимодействие различных факторов, от которых зависят результаты  хозяйственной деятельности. Например, нельзя суммировать резервы увеличения  производства продукции за счет  более полного использования  трудовых ресурсов, средств труда и предметов труда, так как все эти факторы действуют одновременно и взаимосвязано. Значит, чтобы избежать повторного счета резервов, необходимо хорошо представить взаимосвязь, взаимодействие и взаимоподчиненностъ всех исследуемых показателей, на которых основывается выявление резервов.

    4. Обеспечение комплектности, т.  е. сбалансированности по трем  основным моментам процесса труда  (средств труда, предметов труда и трудовых ресурсов). Наибольший резерв, выявленный по одному из ресурсов, не может быть реализован, если недостает резервов по другим ресурсам. Поэтому возникает необходимость проверки комплектности резервов. Резерв будет комплектным тогда, когда он обеспечен всеми необходимыми ресурсами и не только в стоимостной оценке, но и по натурально-вещественному составу.

    5. Резервы должны быть экономически  обоснованными, т. е. при их  подсчете необходимо учитывать  реальные возможности предприятия,  а расчетная величина этих  резервов должна быть подкреплена  соответствующими мероприятиями. 

    6. Поиск резервов должен быть  оперативным. Чем оперативнее проводится поиск резервов, тем более эффективен этот процесс. Особенно важное значение имеет сокращение времени между выявлением и освоением резервов.

    7. Поиск резервов необходимо делать  планомерно, систематически, ежедневно. 

    8. Резервы выявляются тем полнее, чем большее количество работников  разных профессий и специальностей  участвует в их поиске. Отсюда  возникает принцип массовости  поиска резервов, т. е. привлечение  к этому процессу всех работников, развитие и совершенствование  общественных форм экономического  анализа.