Системный подход в анализе хозяйственной деятельности

    Сопоставление показателей объема продукции и  себестоимости характеризует величину прибыли от продаж и рентабельности продукции, а также затраты на 1 рубль продукции (блок 8). Сопоставление показателей объема продукции и величины авансированных основных производственных фондов и оборотных средств характеризует воспроизводство и оборачиваемость всего авансируемого капитала (блок 9), в том числе фондоотдачу основных производственных фондов и оборачиваемость оборотных средств.

    Полученные  показатели в свою очередь в совокупности определяют уровень рентабельности активов предприятий (блок 10). Уровень  общей рентабельности отражает не только прибыль  от продажи продукции, но и другие финансовые результаты.

    От  выполнения плана по прибыли и  в целом финансового плана, с  одной стороны, и от оборачиваемости  оборотных средств — с другой, зависят финансовое состояние и  платежеспособность предприятия.

    Такова  общая принципиальная схема формирования экономических показателей хозяйственной  деятельности.

    Обобщающие  показатели каждого блока называются синтетическими. Например, объем реализованной  продукции — синтетический показатель для блока 5, полная себестоимость этой продукции — для блока 6. Синтетический показатель одного блока, являющийся выходом для этого блока подсистемы, для другого, соподчиненного с ним, будет играть роль входа. Иначе говоря, посредством этих обобщающих показателей осуществляется связь между отдельными блоками в системе экономического анализа. Каждый блок как относительно обособленная система формируется в систему аналитических показателей, из которых складываются эти обобщающие показатели.

    Главное место в методологии системного анализа хозяйственной деятельности занимают универсальные принципы иерархического построения аналитический показателей. Система аналитических показателей должна отражать реальные процессы и явления и быть адекватной им. Количество показателей должно быть достаточным, их набор должен быть полным для объективной оценки результатов хозяйственной деятельности и достигнутого уровня использования производственного потенциала, скрытых резервов производства. Система показателей должна включать как результатные, так и факторные параметры хозяйственной деятельности. Она должна всесторонне освещать не только хозяйственную деятельность предприятия в целом, но и и результаты труда каждого структурного подразделения, учитывать зависящие от него факторы повышения эффективности производства, давать возможность объективно оценивать вклад отдельных исполнителей в общие результаты работы. Система показателей должна правильно отражать результаты и факторы интенсификации хозяйственной деятельности.

    Интенсификация затрагивает все стороны хозяйственной деятельности предприятия: политику инвестиций, научно-технический прогресс, улучшение использование производственного потенциала, совершенствование организации труда и производства, активизацию экономических интересов каждого работника, соблюдение режима экономии и бережливости.

    При системном анализе особое внимание уделяется исследованию взаимной связи  и обусловленности его отдельных  разделов, показателей и факторов производства. Знание факторов производства, их взаимосвязей, умение определить их влияние на отдельные показатели производственной деятельности позволяют  воздействовать на уровень показателей  посредством управления факторами.

    Поэтому на четвертом этапе системного анализа  хозяйственной деятельности определяются все основные взаимосвязи и факторы, дающие количественные характеристики. Он заключается в развертывании обобщающих, синтетических показателей деятельности предприятия в систему аналитических, факторных показателей. Знание факторов производства, их взаимосвязей, умение определять силу и направление их воздействия на обобщающие показатели создает основу для управления хозяйственной деятельностью предприятия через выходные параметры, что наиболее эффективно, поскольку имеет характер спрогнозированного воздействия. 

    

    

    

    

      

    

    

    

    

    

      

    Рассмотрим  более подробно блок 6. Входными здесь  будут синтетические показатели блоков 3, 4 и 5: средняя величина промышленно-производственных фондов, выход продукции на 1 денежную единицу основных фондов (фондоотдача), стоимость потребленных предметов труда, выход продукции на 1 денежную единицу потребленных предметов труда (материалоотдача), средняя численность работающих и производительность их труда. Синтетический показатель (выход) блока 6 — объем реализованной продукции. Объем реализованной продукции зависит от объема отгруженной и оплаченной продукции, от изменения остатков готовых изделий на складах, величины незавершенного производства, и от объема валовой продукции.

    Выпуск  продукции в большей степени  определяется производственными факторами (с использования основных фондов (средств труда), предметов труда и трудовых ресурсов). Внепроизводственные факторы (связанные со снабжением и сбытом) влияют на объем производства косвенно, через производственные факторы. На использование производственных ресурсов воздействует организационно-технический уровень производства через интенсивные и экстенсивные факторы, определяющие элементарные аналитические показатели потребления ресурсов. Например, таким элементарным показателем использования трудовых ресурсов является средняя норма выработки. Она обусловлена технической и энергетической вооруженностью труда, квалификацией рабочего, уровнем специализации, кооперирования, организацией производства и труда. Таким образом, можно определить бесконечное число факторов, влияющих на данный показатель.

    На  практике обычно ограничиваются рассмотрением  конечного числа факторов, которое  зависит от того, какой орган управления проводит анализ, от задач самого анализа, технических возможностей. В системе  комплексного анализа производственные факторы выявляются с точки зрения их влияния на обобщающие показатели хозяйственной деятельности, но при  этом необходимо учитывать и обратную связь, то есть. влияние этих результативных показателей на показатели, характеризующие отдельные стороны работы предприятий. Предположим, что степень влияния использования производственных ресурсов на объем выпускаемой продукции, а, следовательно, на объем реализованной продукции установлена. Величина, структура реализованной продукции предприятием зависят от основных фондов, материальных, трудовых ресурсов, квалификации рабочей силы и определяют их величину и структуру. При проведении системного анализа необходимо учесть эти обратные связи, придав им по возможности количественную форму.

      На пятом этапе строится модель  системы на основе информации, полученной на предыдущих этапах. В нее вводят конкретные данные  о работе какого-либо предприятия  и получают параметры модели  в числовом выражении. 

    Завершающий шестой этап анализа — работа с  моделью. Этот этап включает в себя объективную оценку результатов  хозяйственной деятельности, комплексное  выявление резервов для повышения  эффективности производства. Главная  ценность системного экономического анализа  состоит в том, что в процессе его проведения строится логико-методологическая схема, соответствующая внутренним связям показателей и факторов, которая открывает широкие возможности для применения электронной вычислительной техники и математических методов.

    Сначала дается предварительная характеристика хозяйственной деятельности по системе  важнейших показателей (блок 1), затем  глубоко анализируются факторы  и причины, определяющие эти показатели, выявляются внутрихозяйственные резервы (блоки 2—12). На основе такого анализа  оценивается деятельность предприятия, проверяются формирование и использование  фондов экономического стимулирования (блок 13). Для объективной оценки работы отчетные показатели за периоды  деятельности корректируются на основе результатов анализа: вычитаются (или  прибавляются) суммы, на которые повлияли внешние факторы (изменение цен, тарифов и т. д.), нарушения государственной  и хозяйственной дисциплины. Полученные таким путем отчетные показатели полнее характеризуют деятельность производственных коллективов. Именно они сравниваются с показателями предшествующих периодов, с планом. Взаимосвязь основных групп показателей  хозяйственной деятельности предприятий  определяет схему и последовательность проведения их комплексного экономического анализа как совокупности локальных  анализов. При этом особое значение имеет объективная основа формирования показателей.

    При решении вопроса о последовательности комплексного анализа — идти ли от анализа первичных показателей  к обобщающим (синтез) или, наоборот, от обобщающих к первичным (собственно анализ) — нельзя не учитывать задачи и цели внутреннего управленческого  анализа и внешнего финансового  анализа, т. е. возможна различная последовательность при соответствующей практической организации анализа хозяйственной  деятельности. Главное в комплексном анализе — системность, увязка отдельных разделов — блоков анализа между собой, анализ взаимосвязи и взаимной обусловленности этих разделов и вывод результатов анализа каждого блока на обобщающие показатели эффективности. Методика комплексного экономического анализа для целей управления должна содержать следующие составные элементы:

      • определение целей и задач  экономического анализа; • совокупность  показателей для достижения целей  и задач; 

    • схему и последовательность проведения анализа;

    • периодичность и сроки проведения управленческого анализа;

    • способы получения информации и ее обработки; • способы и методы анализа экономической информации;

    • перечень организационных этапов проведения анализа и распределение обязанностей между службами предприятия при  проведении комплексного анализа;

    • систему организационной и вычислительной техники, необходимой для анализа;

    • порядок оформления результатов  анализа и их оценку;

    • оценку трудоемкости аналитических  работ, подсчет экономического эффекта  от проведенного анализа. Взаимосвязь  основных групп показателей хозяйственной  деятельности во многом определяет разделы  и последовательность проведения комплексного анализа. Но как наименование разделов, так и последовательность работ  в процессе анализа может не совпадать  с общей блок-схемой, Приведем пример состава и последовательности разделов экономического анализа деятельности предприятия.

     1. Комплексный обзор обобщающих  показателей производственно-хозяйственной  деятельности.

     2. Анализ организационно-технического  уровня производства и качества  продукции. 

    3. Анализ натуральных и стоимостных  показателей объема производства.

    4. Анализ использования основных  фондов и работы оборудования.

    5. Анализ использования материальных  ресурсов.

    6. Анализ использования труда и заработной платы.

    7. Анализ себестоимости продукции. 

    8. Анализ прибыли и рентабельности.

     9. Анализ финансового состояния  и оборачиваемости оборотных  средств. 

    10. Обобщающая оценка работы и  анализ эффективности экономического  стимулирования.

    Многогранность  экономического анализа, необходимость  поиска резервов на всех стадиях хозяйственной  деятельности и уровнях управления производством от бригадира до руководителя предприятия требуют строгого распределения  обязанностей и ответственности  между звеньями в проведения аналитической  работы. Организацию и координацию  экономического анализа на предприятии  осуществляет заместитель генерального директора по экономическим вопросам, финансовый директор или главный  бухгалтер в зависимости от принятой структуры управления.

 

2. Понятие и экономическая  сущность хозяйственных  резервов, и их классификация.