Прибыль – основной показатель деятельности организаций

Анализ факторов изменения нераспределенной (чистой) прибыли в ЗАО «Минсктермоизоляция» за 2005-2006 гг. представлен в табл. 3.8.

Из приведенных расчетов в табл. 3.8 видно, что чистая прибыль  в 2006 г. снизилась против 2005 г. на 64 млн.руб. Влияние факторов в общей сумме  недовыполнения распределилось следующим образом:

- снижение в динамике  валовой прибыли привело к  снижению чистой прибыли на 18 млн.руб.;

- уменьшение финансовых результатов от операционных доходов и расходов привело к снижению прибыли на 15 млн.руб.;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- рост финансовых результатов  от внереализационных операций  привел к росту прибыли на 20 млн.руб.;

- снижение налогов  и платежей из прибыли привело  к росту чистой прибыли на 36 млн.руб.;

- снижение чрезвычайных  расходов привело к росту чистой прибыли на 10 млн.руб.

3.5 Выявление и обобщение неиспользованных  возможностей и экономическое  обоснование прогнозных резервов  роста прибыли

В период становления рыночной экономики  особую актуальность приобретают вопросы, связанные с выявлением резервов, направленных на увеличение объема производства и реализации продукции, снижение себестоимости, повышения эффективности использования основных средств и материальных ресурсов и другие. В конечном итоге все выявленные резервы и высвобожденные за счет них средства влияют на прибыль, полученную организацией.

Данным проблемам уделяется  много внимания на ЗАО «Минсктермоизоляция», где экономистами помимо принятых методик  расчета резервов, проводится расчет резервов по разработанной ими методике, которая учитывает все отрицательные стороны хозяйственно-финансовой деятельности организации. Полнота подсчета резервов зависит от определения решающей группы ресурсов, по которой надо изыскать резервы в первую очередь. Анализ каждого резерва (в том числе и резерва прибыли организации) имеет не абстрактный, а вполне конкретный характер, потому что позволяет администрации выбрать наиболее важные направления активизации деятельности.

На основе финансового анализа, проведенного по материалам ЗАО «Минсктермоизоляция» можно отметить, что важным направлением поиска резервов роста прибыли является снижение затрат на производство и реализацию СМР.

Как было отмечено в табл. 3.3, рост себестоимости реализованных СМР снизило величину прибыли на 242 млн.руб. Увеличение себестоимости в 2006 году произошло за счет применения дорогостоящих материалов, приобретаемых в основном за рубежом, роста заработной платы рабочих,  роста компенсационных выплат (надбавки, доплаты к тарифным ставкам и окладам, сверхурочную работу, работу в многосменном режиме и др.), увеличения постоянных затрат на единицу продукции и прочие расходы.

В связи с этим экономистами в  качестве первого резерва снижения себестоимости, а следовательно  и увеличения прибыли ЗАО «Минсктермоизоляция» был выдвинут вопрос о замене некоторых материалов, приобретаемых за рубежом по высокой цене, на аналогичные виды материалов, приобретаемых в Республике Беларусь.

Для расчет резерва снижения себестоимости  за счет замены одного материала другими  необходимо количество замененного материала (Кз) умножить на разность в цене взаимозаменяемых материалов (см. формулу (3.1)).

 

                                         З = Кз х ( Цп.з. – Цд.з.),                                      (3.1)

 

где     З  - изменение суммы затрат в результате замены материала;

Кз – количество взаимозаменяемых материалов;

Цп.з. и Цд.з. – цена до и после замены.

В результате такого расчета изменится  выпуск товарной продукции (см. формулу (3.2)).

 

                                           СМР =  Кз / Нр,                                                 (3.2)

 

где СМР – объем строительно-монтажных работ;

Нр – норма расхода на единицу продукции.

В результате замены материалов себестоимость  снизится на величину, рассчитываемую по формуле:

 

                                           СМРс  -     З

                                 См =                          -  Сед,                                         (3.3)                                             

                                      СМРн +    ВН

 

где   См – резерв снижения себестоимости за счет замены материалов;

        СМРс и СМРн – объем строительно-монтажных работ в стоимостном и

        натуральном выражении.

Вторым резервом роста  прибыли является снижение выплат компенсационного характера. Данный фактор можно рассчитать сравнительным методом, путем сравнения достигнутого уровня затрат с предполагаемым (см. формулу (3.4)).

                                             Скв = КВф –КВп,                                                (3.4)                                                                   

где Скв – резерв снижения себестоимости продукции за счет уменьшения

       компенсационных выплат;

      КВф и КВп – фактический и предполагаемый уровень компенсационных

      выплат.

Расчет вышеназванных  резервов для снижения себестоимости  СМР будет выглядеть следующим  образом:

 

Скв1 = 32,6 млн. руб. – 22,8 млн. руб. = 9,8 млн. руб.;

Скв2 = 71,3 млн. руб. – 45,7 млн. руб = 25,6 млн. руб.

 

Таким образом, за счет снижения величины компенсационных выплат, себестоимость СМР снизится на 35,4 млн. руб. На эту же величину произойдет увеличение прибыли. Отметим, что данные по суммам компенсационных выплат были взяты из расчетных ведомостей за 2006 г.

Третьим резервом роста  прибыли ЗАО «Минсктермоизоляция» выступает резерв снижения себестоимости продукции за счет снижения величины постоянных расходов на единицу СМР в результате роста объема товарной продукции. Расчет данного показателя приведен в табл. 3.8.

 

Таблица 3.8 Расчет снижения условно-постоянных расходов ЗАО «Минсктермоизояция», млн.руб.

Строительно-монтажные  работы	СМР в действующих  ценах 2004 г.	Условно-постоянные расходы  в себестои-мости СМР	Условно-постоянные расходы  на 1 руб. СМР гр.3/гр.2	Прирост объема СМР планируемом  году	Условно-постоянные расходы  на прирост СМР гр.4*гр.5
1	2	3	4	5	6
СМР	2658,7	856,8	0,333	1270,3	411,2

 

Резерв увеличения прибыли  о реализации не нужных и устаревших ТМЦ рассчитывается путем сравнения  потенциально возможной реализации и фактической реализации:

 

ПР тмц = 4,100 – 3,800 = 0,300 млн.руб.

 

При снижении величины внереализационных  расходов за счет возврата долгов и  дебиторской задолженности в 2,5 раза анализируемое предприятие увеличит прибыль на 1,144 млн.руб.:

 

ПРвнер.расх. = 0,762 – 1,906 = - 1,144 млн.руб

 

Снижение величины внереализационных  расходов за счет исключения штрафных санкций рассчитывается как:

 

Прштрафы = 0,530 – 0,813 = -0,283 млн.руб.

 

Обобщим выявленные резервы  увеличения прибыли отчетного года анализируемого предприятия в табл. 3.9.

 

Таблица 3.9 Обобщение резервов увеличения прибыли ЗАО «Минсктермоизоляция» на 2007 г.

Источник резервов	Сумма, млн.руб.
1	4
1 Снижение себестоимости СМР	446,538
1.1 Снижение выплат компенсационного характера	35,338
1.2 Снижение условно-постоянных расходов  на единицу СМР в связи с ростом объема СМР	411,200
2 Увеличение реализации ненужных и устаревших материальных ценностей	0,300
3пСвоевременное взыскание долгов и дебиторской задолженности (снижение внереализационных расходов)	1,144
4пСнижение величины уплачиваемых предприятием штрафных санкций (снижение внереализационных расходов)	0,283
Итого величина резерва  роста прибыли	448,265

 

При использовании выявленных резервов, организация путем снижения себестоимости продукции и внереализационных расходов увеличит величину полученной прибыли на 447,965 млн. руб.

3.6 Разработка рекомендаций по компьютеризации  учета и анализа прибыли

Важной особенностью современной системы учета является автоматизация процессов прохождения  документов на разных стадиях обработки. Почти полностью исключена ручная работа при составлении расчетно-денежных документов.

          Росту доходов и прибыли, повышению  рентабельности хозяйствования  содействует правильно организованный  учет и анализ финансовых результатов. Бухгалтерская служба играет  огромную роль в формировании достоверной информации о результатах хозяйственной деятельности. Бухгалтеры, менеджеры, аналитики организаций производят постоянный контроль над совершенными операциями и после осуществляют  полный  анализ этих операций,  выявляя отклонения от нормы, планов и предпринимают соответствующие меры. Бухгалтерская служба - одна из самых главных звеньев в управлении фирмы.  Она первая получает всю финансовую информацию, обрабатывает ее. Прибыль - это главный и конечный обобщающий  показатель  деятельности организации.  Поэтому  бухгалтеры и экономисты делают все, что в их компетенции для обеспечения роста прибыли. Они разрабатывают программы по сокращению затрат на производство, находят неиспользованные резервы,  выявляют  факторы  и рассчитывают их  влияние  на прибыль,  находят отклонение от планов и соответственно вскрывают причины отклонений.

           В  современных условиях, когда вычислительная  техника гармонично вписалась  в деятельность различных служб предприятий и организаций, компьютеризация учета и анализа финансовых результатов является основным инструментом эффективной обработки большого объема экономической информации. Применение в экономической работе современных персональных компьютеров и функциональных пакетов прикладных программ позволяет создавать без помощи программиста макеты аналитических таблиц нужного содержания, организовывать базы данных по задаваемым правилам и критериям, использовать деловую графику и т.п. Результаты анализа, выполненные при помощи современного компьютера, способствуют росту объема выпускаемой продукции, снижению себестоимости, росту доходов, прибыли, рентабельности, более эффективному использованию экономического потенциала.

В ЗАО «Минсктермоизоляция» бухгалтерский учет автоматизирован. Применяется программа «1С:Предприятие  (версия 7.7)». В комплексную поставку которой входят основные компоненты системы программ «1С:Предприятие», а именно «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет», а также возможны различные конфигурации системы.

          Программа «1С:Бухгалтерия» (версии 7.7) имеет гибкие возможности учета:

          - использование нескольких планов  счетов одновременно;

          - многоуровневые планы счетов;

          - многомерный аналитический учет;

          - многоуровневый аналитический  учет;

          - количественный учет;

          - валютный учет по неограниченному  числу валют;

          - ведение на одном компьютере  учета нескольких предприятий;

          - ведение консолидированного учета.

          Средства работы с документами дают возможность организовывать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

          Набор стандартных отчетов в  данной версии дополнен отчетом «Диаграмма», который позволяет представлять бухгалтерскую информацию в графическом виде.

          Рассмотрим  автоматизацию учета финансовых  результатов в данной версии.

          Финансовый  результат от реализации продукции  выявляется на счете 90 «Реализация», от реализации основных средств и прочих активов – на счете 91 «Операционные доходы и расходы», от внереализационных операций – на счете 92 «Внереализационные доходы и расходы» сопоставлением дебетового и кредитового оборота по указанным счетам.