Фінансовий облік отриманих і виданих авансів

Аналіз рентабельності підприємства дозволяє визначити ефективність вкладення коштів у підприємство та раціональність їхнього використання.

Показники рентабельності є важливими для характеристики складових формування прибутку і  доходів підприємства. При аналізі  виробництва показники рентабельності використовуються як інструмент інвестиційної політики і ціноутворення. Вони більш повно, ніж прибуток, характеризують кінцеві результати господарювання, тому що їх величина показує співвідношення між наявними та використаними ресурсами. Показники рентабельності характеризують ефективність роботи підприємства в цілому, доходність різних напрямків діяльності, окупність витрат і т. д. Вони більш повно, ніж прибуток, характеризують кінцеві результати господарювання, адже їх величина показує співвідношення ефекту з наявними або використаними ресурсами. Їх використовують для оцінки діяльності підприємства і як інструмент в інвестиційній політиці та ціноутворенні [3, с. 300].

Розрахуємо показники  рентабельності ТзОВ «Агротехніки»

Таблиця 2.8

Аналіз рентабельності ТзОВ «Агротехніка»

Показник	2008 р.	2009 р.	2010 р.	Нормативне значення показника
Кефіціент рентабельності активів	0,04	0,08	0,001	>0 збільшення
Кефіціент рентабельності власного капіталу	0,33	0,63	0,001	>0 збільшення
Кефіціент рентабельності діяльності	0,02	0,03	0,00002	>0 збільшення
Кефіціент рентабельності продукції	0,04	0,03	0,001	>0 збільшення

 

Отже, виходячи з даних  таблиці ТТТ, бачимо, що рентабельність ТзОВ «Агротехніка» не є позитивними, так як не відповідають нормативним  значенням. Практично всі показники зменшуються а не збільшуються. Це говорить про неефективність роботи підприємства вцілому.

 

 

 

2.2 Відображення на рахунках обліку отриманих і виданих авансів на ТзОВ «Агротехніка».

 

Проводячи дослідження  на підприємстві було виявлено, що облік авансів ведеться вірно згідно чинного законодавства. Одержані аванси відображенні на рахунку 681 «Розрахунки за авансами одержаними» , а видані – на рахунку 371 «Розрахунки за авансами виданими».

Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку авансів одержаних наведена в таблиці 2.9

Таблиця 2.9

 

№ з/п	Зміст господарської  операції	Кореспонденція  рахунків		Сума, грн.
		Дебет	Кредит
1.	Отримано аванс	311	681	60000,00
2.	Нараховано податкове  зобов’язання з ПДВ	643	641	10000,00
3.	Виставлено рахунок замовнику	361	703	180000,00
4.	Відображено податкове  зобов’язання з ПДВ	703	641	20000,00
5.	Одночасно відображено  рахунок замовника без ПДВ	238	239	150000,00
6.	Списано на фінансовий результат  суму доходу	703	791	150000,00
7.	Оплачено рахунок замовником	311	361	120000,00
8.	Проведено взаємозалік  заборгованості	681	361	60000,00

 

Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку виданих  авансів наведено у таблиці 2.10

 

 

 

Таблиця 2.10

№ з/п	Зміст господарської  операції	Кореспонденція  рахунків		Сума, грн.
		Дебет	Кредит
1.	Видано аванс	371	311	924000,00
2.	Відображено податковий кредит згідно з наданою постачальником подотковою накладною	644	631	154000,00
3.	Оприбутковано товар  на склад	282	631	770000,00
4.	Відображено податковий кредит	641	644	154000,00
5.	Закриття розрахунків  з поставки	631	371	924000,00

 

Так, у 2008 році на ТзОВ «Агротехніка» було відображенно отримані і видані аванси. Вже на кінець цього року сальдо за поточними зобов’язаннями по отриманих авансах було закрито. А дебіторська заборгованість по розрахунках по виданих авансах становила 924 тис. грн. У звітності наступних років дебіторської та кредиторської заборгованості за авансами не було. Це свідчить про злагоджену та нормалізовану роботу підприємства. А також про забезпеченість грошовими ресурсами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Відображення у звітності отриманих і виданих авансів на ТзОВ «Агротехніка».

Взаємовідносини з постачальниками оформлюються договором. В договорі вказуються умови  постачання, вимоги до продукції, яка  поставляється, терміни і розміри  поставок, терміни оплати, штрафні  санкції за невиконання умов договору.

Первинні документи  при розрахунках з постачальниками  — накладні, рахунки-фактури, платіжні вимоги-доручення, платіжні доручення  та ін. 
Аналітичний облік ведеться в розрізі кожного постачальника.

Регістри синтетичного обліку: повна форма журнал-ордер 6; скорочена відомість 3.3, журнал-ордер 3;спрощена; відомість 3-м, розділ І (або В-7).Синтетичний облік ведеться на рахунку 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками", пасивному. За кредитом відображають збільшення заборгованості перед постачальниками, за дебетом — її погашення. 
У відання авансу дебетується субрахунок 371 "Розрахунки за виданими авансами", активний. Така методологія обліку дає змогу уникнути виникнення дебетового сальдо на рахунку 63. Розрахунки з вітчизняними постачальниками відображаються на субрахунку 631.

Якщо цінності від постачальника надійшли без  товарно-супроводжувальних документів, має місце невідфактурована поставка. Ці запаси оприбутковуються, але спочатку треба перевірити, чи не є вони попередньо оплаченими. 
Якщо поставка не відповідає умовам договору, отримувач може відмовитися від цих цінностей. У такому разі їх обліковують на позабалансовому рахунку 02 "Активи на відповідальному зберіганні" і зберігають до отримання вказівок від постачальника, куди відвантажити цінності.

У статті ”Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги” (рядки 160-162) відображається заборгованість покупців або замовників за надану їм продукцію (крім заборгованості, яка забезпечена  векселем). У підсумок Балансу включається  чиста реалізаційна вартість, яка визначається шляхом вирахування з дебіторської заборгованості резерву сумнівних боргів.

На ТзОВ «Агротехніка» відображення авансів виданих і отриманих можна побачити в Балансі (форма №1).

У рядку 180 Балансу відображені аванси видані за товари (роботи, послуги). Рядок 540 “Поточні зобов’язання за одержаними авансами” показує суму авансів, одержаних від інших покупців у рахунок наступних поставок продукції. Дані для заповнення цього рядка беруться з кінцевого сальдо рахунку 681 «Розрахунки за авансами одержаними».

На початок 2008 року дебіторська  заборгованість за виданими авансами становила 88 тис.грн. , а на кінець цього  ж року збільшилась до 924 тис.грн. Даний факт може свідчити про інтенсивність  роботи підприємства , оскільки за цей  період було здійснено видача авансів в 10 разів більше ніж на початок року.

Аналізуючи наступні роки 2009 та 2010, можна зробити висновки, що борги були погашенні і діяльсть підприємства здійснювалась досить успішно. Також відображення авансів  у первинних, вторинних та зведених регістрах виконана вірно згідно чинного законодавства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 3

УДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ АВАНСІВ на ТзОВ «Агротехніка»

 

Розглянуто проблему неузгодженості в бухгалтерському  та податковому обліку у визнанні авансів. Запропоновано заходи, спрямовані на вдосконалення методики відображення в обліку авансів, одержаних та сплачених, у складі доходів та витрат відповідно.

Досить часто  в науковій літературі спостерігається  ототожнення понять «аванси» та «передоплата». Однак, у положеннях (стандартах) бухгалтерського обліку зазначені поняття вживаються окремо одне від одного. Так, у П(С)БО 15 «Дохід» при переліку надходжень від інших осіб, що не визнаються доходами, в п. 6.3. названо суми попередньої оплати продукції (товарів, робіт, послуг), а, окремо, в п.6.4. – суми авансу в рахунок оплати продукції (товарів, робіт, послуг) [4].

В «Інструкції  про застосування плану рахунків»  зазначено, що «на субрахунку 681 «Розрахунки за авансами одержаними» ведеться облік одержаних авансів під поставку матеріальних цінностей або під виконання робіт, а також суми попередньої оплати покупцями і замовниками рахунків постачальника за продукцію і виконані роботи». Тобто, досліджувані поняття також розмежовуються, але визначення їх не наводяться.

Дуже часто на підприємствах фінансовий облік ведеться неправильно. Це пов'язано з тим, що для обліку отриманих і виданих авансів використовуються рахунки дещо іншого призначення Бухгалтерському відділу. Кожному підприємству слід переглянути останні доповнення та зміни в законодавстві і прийняти міри для вдосконалення ведення фінансового обліку по данному питанню.

Однак на ТзОВ Агротехніка  фінансовий облік авансів відображається згідно чинного законодавства вірно. Видані та отриманні аванси відображають на спеціально призначених для таких операцій рахунках.

Доходи майбутніх періодів слід відрізняти від авансів отриманих. У плані рахунків для них передбачені різні рахунки: 69 «Доходи майбутніх періодів» і 681 «Розрахунки за авансами одержаними». Облікова особливість, яка відрізняє доходи майбутніх періодів від авансів отриманих, полягає у відсутності на рахунку 69 «Доходи майбутніх періодів» сум, що відносяться до ПДВ, тим часом як ці податкові суми неодмінно є у складі звичайних попередніх оплат, що обліковуються на рахунку 681 «Розрахунки за авансами одержаними». Ця відмінність пояснюється тим, що аванси, у звичному їх розумінні, у будь-який момент можуть бути повернені тому, хто їх видав. Ймовірність того дуже висока. Тому суми звичайних авансів краще обліковувати на рахунку 681 «Розрахунки за авансами одержаними» у повному обсязі отриманої оплати.

 Всі види надходжень у вигляді попередньо отриманих орендних платежів, платежів за невиконані роботи (послуги), але вже оформлені, які повинні відбуватися не в поточному місяці, а в наступному, цілком можна визнати доходами вже зараз. Єдине, що не дозволяє це зробити – це дія принципу нарахування та відповідності доходів витратам. Тому аналітичний облік доходів майбутніх періодів необхідно організовувати в розрізі їх видів і за кожним платником.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВИСНОВКИ

ТзОВ “Агротехніка” досить досвідчене підприємство на ринку України, яке охоплює декілька видів діяльності. На сьогодні є лідером у своїй справі. Успіх підприємства заснований на високій якості продукції і рівня послуг, що надаються, воно будує свій бізнес, грунтуючись на принципах максимального задоволення потреб клієнтів, добросовісної конкуренції і інформаційної відкритості.

У своїй роботі ТзОВ “Агротехніка” використовує тільки сучасні технології і індивідуальний підхід до кожного клієнта, воно пропонує високоякісне устаткування, а також гарантує найвищий рівень обслуговування.

Загалом облікова та економічна діяльність на ТзОВ «Агротехніка» здійснюється на високому організаційному та технічному рівні. Усі спеціалісти висококваліфіковані, мають відповідну освіту та навички.

Після проведення розрахунково-аналітичної  роботи на ТзОВ «Агротехніка» ми ознайомились з функціями бухгалтерії, економічного відділу, планового відділу, розподілом функціональних обов'язків між працівниками економічної служби підприємства.