Аналіз обліку готової продукції на виробництві

2.3. Складський облік готової продукції

 

     На  підприємстві можуть використовуватися  і інші проведення із руху готової  продукції.  Рекомендації з обліку наведено в таблиці 3. 

Таблиця 3

Відображення  в обліку операцій з руху готової  продукції

№ зп.	Зміст господарських  операцій	Кореспондуючі рахунки
		Дебет	Кредит

 

1	2	3	4
1	Оприбутковано на склад готову продукцію	26	23
2	Відображено в  складі готової продукції напівфабрикати власного виробництва, призначені для  реалізації на сторону	26	25
3	Отримано готову продукцію в результаті здійснення спільної діяльності	26	37
4	Відображено  суму  дооцінки готової продукції	26	423
5	Виявлено  при  інвентаризації лишки готової продукції	26	719
6	Переведено  готову продукцію до складу виробничих запасів для власних потреб	20	26
7	Переведено  готову продукцію до складу МШП для  власних потреб	22	26
8	Використано готову продукцію для внутрішніх потреб цехів	23	26
9	Відображено вартість готової продукції, виданої зі складу підзвітній особі	372	26
10	Виявлено  при  інвентаризації недостачу  готової  продукції. Винну особу встановлено	375	26
11	Відображено вартість готової продукті, переданої у спільну діяльність	377	26
12	Списано на фінансові  результати первісну вартість готової продукції (у випадку,  коли підприємства для узагальнення  інформації  про витрати  застосовують  тільки рахунки класу 8)	791	26
13	Використано готову продукцію для виробничо-господарських потреб	808	26
14	Відображено  суму  втрат  від знецінення  запасів,  псування цінностей;  списано  готову продукцію,  непридатну  для  продажу; проведено уцінку готової  продукції, яка втратила первісні якості (якщо підприємство не використовує рахунки  класу 9)	84	26
14	Списано  вартість  готової продукті, втраченої внаслідок надзвичайної  події  (якщо підприємство  не  застосовує рахунки класу 9)	85	26
15	Списано   собівартість реалізованої готової продукції	901	26
16	Використано готову продукцію для адміністративних потреб	92	26
17	Використано готову продукцію для позавиробничих потреб	93	26
18	Списано вартість готової продукції, використаної для досліджень, що здійснює підприємство	941	26
19	Списано витрати, пов'язані із знеціненням (уцінкою) готової продукті	946	26
20	Списано  недостачу  готової продукті, виявленої в процесі збереження та реалізації, якщо на час  встановлення  недостачі винну особу не встановлено	947	26
21	Списано  на  інші  витрати операційної діяльності вартість готової продукції, використаної для потреб житлово-комунальних  і обслуговуючих господарств, дитячих  дошкільних закладів та інших закладів оздоровчого та культурного призначення  тощо	949	26
22	Списано  первісну  вартість готової  продукції,  втраченої  внаслідок  стихійного  лиха (повеней,  землетрусів,  граду тощо); в результаті техногенних катастроф і аварій; від інших надзвичайних подій	99	26

 

     Балансова вартість готової продукції бере участь у перерахунку приросту (убутку) балансової вартості запасів згідно із законодавством з оподаткування  прибутку підприємств.

     Балансова вартість запасів у супутній продукції  застосовується у розрахунку приросту (убутку) та враховується за місцем виникнення такого приросту (убутку) балансової вартості.

     До  складу валового доходу відноситься  дохід (виручка) від реалізації основної та супутньої продукції за вирахуванням ПДВ. [13, c.271-272] 
 
 

2.4. Аналітичний та синтетичний облік реалізації готової продукції та розрахунків з покупцями та замовниками

 

     При надходженні замовлень на реалізацію готової продукції у відділі  збуту виписуються розпорядження  на відпуск та товаротранспортні  накладні, на основі яких в бухгалтерії  складається нагромаджувальна відомість  реалізації за день, в якій вказується номер та дата реалізації, номер  товаро-транспортної накладної, шифр отримувача, повний перелік реалізованої продукції  за видами,  ціна, сума,  кількість  та загальна сума по документу. Ці дані служать для зведеного обліку реалізації.

     Покупцям  виставляється рахунок-фактура , що є вимогою про оплату продукції. Рахунки-фактури мають номери, за якими вони зареєстровані в книзі реєстрації рахунків-фактур.

Таблиця 4

Бухгалтерські проведення із реалізації готової продукції  на ПП «Гермес»

№

Зміст операції

Дебет

Кредит

Сума, грн

 

1	2	3	4	5
1	Відвантаження передує оплаті
1.1	Відвантажена  покупцю партія ГП	361	701	13400
1.2	Відображена сума податкових зобов’язань по ПДВ	701	641	2233,8
1.3	Списана собівартість реалізованої продукції	901	26	10400
1.4	Отримана оплата за відвантажену ГП	311	361	13400
1.5	Визначено фінансовий результат	701	791	11166,2
		791	901	10400
		791	44	766,2
2	Продаж на умовах передоплати
2.1	Отримана передоплата  від покупця	311	681	13400
2.2	Нарахована  сума податкових зобов’язань по ПДВ	643	641	2233,8
2.3	Відвантажена  покупцю ГП	361	701	13400
2.4	Списані податкові  розрахунки по податковим зобов’язанням  по ПДВ	701	643	2233,8
2.5	Списана собівартість реалізованої продукції	901	26	10400
2.6	Визначено фінансовий результат	791	901	10400
		701	791	11166,2
		791	44	766,2

 

     В кінці звітного періоду за даними Книги продаж підраховується загальна сума податкових зобов’язань, сума податкового  кредиту підраховується за даними Книги  придбання та здійснюється коригування  суми зобов’язань на суму податкового  кредиту. Якщо сума зобов’язань більша, то виникає кредиторська заборгованість і різниця сплачується до бюджету, якщо навпаки, то виникає дебіторська  заборгованість по розрахунках з  бюджетом, яка може бути відшкодована або зарахована в рахунок майбутніх  платежів по розрахунках з податку  на додану вартість.

     Комірник  кожний день складає документ про  рух готових виробів, який є його звітом, та в кінці дня також  передає цей документ в бухгалтерію  для обробки.

     На  основі його можна наочно прослідкувати  рух готової продукції за день, порівняти фактичні залишки та залишки  за бухгалтерським обліком, і виявити  факти надлишку чи недостачі продукції.

     За  даними щоденних звітів комірника в  бухгалтерії складається відомість  реалізації за місяць, в якій згруповані всі покупці та відображено дані про оплату чи неоплату.

     На  основі нагромаджувальних відомостей реалізації за повний місяць в бухгалтерії  складається журнал-ордер №5. В  ньому відображено списання загальної  суми витрат виробництва продукції  на собівартість реалізованої продукції по рахунках №26-1”Готова продукція цеху-1”, №26-2 “Готова продукція цеху -2”. 

     На  ПП "Гермес" облік готової продукції (ковбасних виробів) проводиться  на рахунку 26. Основними документами  обліку є накладні, накладні вимоги, податкові накладні, лімітно-забірні  картки.

     Витрати матеріалів, трудозатрат та інших  прямих витрат накопичуються на рахунках 23, рахунках 9 та 8 класу (застосовується в управлінських цілях) і відбувається закриття цих рахунків на 23, а потім  на 26 "Готова продукція".

     Коли  готова продукція є реалізованою - відбувається нарахування доходу по рахунку 701, і одночасно списується собівартість готової продукції  на рахунок 901. Обидва рахунки доходів  та витрат формують фінансовий результат  підприємства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

РОЗДІЛ 3. УДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ ГОТОВОЇ ПРОДУКЦІЇ ТА ЇЇ РЕАЛІЗАЦІЇ 

       Виробництво готової продукції, та отримання  доходів від її реалізація в умовах конкуренції є центральними проблемами функціонування підприємств. Ринкові  відносини вимагають від них  швидкої окупності витрат та оперативного реагування на зміни споживчого попиту. В реальних умовах змінна структура  споживчого попиту за номенклатурою  виробів та обсягом реалізації не завжди збігається зі структурою виробничих потужностей і ресурсів. У зв'язку з цим виникає потреба формування підприємствами оптимальної виробничої програми, яка би найповніше задовольняла попит і забезпечувала максимальний прибуток за рахунок встановлення оптимальних  цін та обсягу випуску продукції.

       Бухгалтерський  облік процесу виробництва залежить від конкретних умов, властивостей і характеру технології та організації  виробництва, що визначаються індивідуальними  особливостями. Інколи виникають ситуації, коли виготовлення одного продукту різними  технологічними прийомами вимагає  різної системи групування статей витрат та обрахування собівартості. Такі процеси призводять до ускладнення  документування, обліку випуску готової  продукції та подальшої її реалізації. Водночас у процесі здійснення виробничої діяльності підприємств різних форм власності та організаційно-правових форм господарювання вступають у  певні економічні відносини, результатом  яких є цикл операцій, пов'язаних із реалізацією готової продукції. В цьому циклі приймаються  управлінські рішення щодо продажу  товарно-матеріальних цінностей, відбуваються процеси, які необхідні для передачі права власності покупцям на відвантажену, відпущену, реалізовану продукцію. В зв'язку з цим, на нашу думку, розгляд  і дослідження деяких аспектів обліку готової продукції та її реалізації актуальні за нинішніх економічних  умов і потребують врегулювання.

       Дослідженню вказаних питань присвятили свої наукові  розробки М. С. Пушкар, Ф. Ф. Бутинець, Н. М. Малюга, Н. В. Чебанова, М. І., Должанський, В. П. Завгородній, О. В. Лишиленко й  інші вітчизняні вчені-економісти.

       У статті подано пропозицій щодо вдосконалення  процедур обліку готової продукції  та її реалізації. Однак   проблеми,   які   виникають   на   одному підприємстві певної галузі, поширені, як правило, на інших цього ж або  подібного профілю.

       Для сільськогосподарського підприємства, доцільно ввести мікропроцесорну техніку, здатну ідентифікувати окрему одиницю  готової продукції. Використання такої  техніки є необхідним, вважає О. Глогусь, оскільки це дає змогу отримати інформацію про всі операції в момент та в  місці їх здійснення [1, 155]. На нашу думку, застосування мікропроцесорної техніки  актуальне тому, що в такому разі інформація реєструється та обробляється в режимі реального часу і система  управлінського обліку оперативно реагує на можливі відхилення основних показників діяльності. Це дозволяє ефективно  управляти динамічною системою пересування  місцями збереження й обробки  готової продукції, в будь-який час  володіти повною інформацією про  асортимент вхідних і вихідних товарно-матеріальних потоків.

       З використанням комп'ютерної техніки  на багатьох виробничих підприємствах  прийнято вести облік реалізації готової продукції без застосування узагальнюючих документів, виняток  становить формування оборотно-сальдової  відомості за рахунком 26 "Готова продукція". Цей документ характеризує інформацію щодо оборотів і залишків готової продукції. Однак цього  недостатньо, тому ми вважаємо за доцільне на підставі первинних документів складати реєстри документів з реалізації готової продукції. Реєстри необхідно  формувати за напрямками реалізації, видами продукції, покупцями та замовниками. Щоденне заповнення цих реєстрів дасть змогу здійснювати оперативний контроль за реалізацією продукції, застосуванням цін та їх змінами, надходженням виручки.

       У   зв'язку   з   цим   вважаємо   за  доцільне  на   виробничих підприємствах до рахунку 26 "Готова продукція" відкрити два субрахунки:

       - 261 "Готова продукція за обліковими  цінами";

       -   262 "Відхилення фактичної виробничої  собівартості готової продукції

       від облікових цін".

       Необхідність  виокремлення зазначених субрахунків  пояснюється тим, що в аналітичному обліку можливе відображення готової  продукції за обліковими цінами, а  надходження та відпуск готової  продукції в синтетичному обліку - за фактичною виробничою собівартістю; при цьому облікові записи в системі  рахунків можуть бути різними. Так, на думку М.С. Пушкаря, щоб позбутися  розбіжностей в оцінці готової продукції, необхідно визначити відхилення між  фактичною й умовною вартістю продукції після формування калькуляції та  скласти виправні проводки:

               - Дт 26 " Готова продукція"

               - Кт 23 "Виробництво"

       разі, коли фактична собівартість готової  продукції перевищує умовну вартість,або сторнувати такий запис, якщо фактична собівартість виявиться меншою від умовної вартості [2, 376]. Ми ж вважаємо за доцільне, надходження на склад готової продукції відображати записом:

       •-       Дт 261 "Готова продукція за обліковими цінами"

       •-       Кт 23 "Виробництво".

       Одночасно  потрібно  відобразити  суму  відхилень,  яка виникає між фактичною  виробничою собівартістю готової продукції  та її вартістю за обліковими цінами. Якщо фактична собівартість готової продукції  виявиться вищою, ніж її вартість за обліковими цінами, то додатково  слід сформувати запис:.

              - Дт 261 "Готова продукція за  обліковими цінами"

             - Кт 262 "Відхилення фактичної виробничої  собівартості готовою продукції  від облікових цін".

       При від'ємному значенні відхилення запис  на рахунках обліку буде зворотнім:

               -Дт 262 "Відхилення фактичної виробничої  собівартості готової продукції  від облікових цін"

              - Кт 261 Готова продукція за обліковими цінами"

       Для вдосконалення обліку готової продукції  та її реалізації вважаємо за необхідне  розмежувати витрати на збут, які  пов'язані з доведенням існуючої продукції до споживача (тара, упаковка, вантажні роботи, транспортування, складування, витрати на утримання складів, магазинів, торгового персоналу тощо) та маркетингові витрати, що виникають у зв'язку з  вивченням і стимулюванням попиту, пошуком інформації про ринки  збуту і розширенням частки ринку  виробника.