Анализ состава, структуры и динамики запасов

- Коэффициент оборачиваемости материально-производственных запасов Коз. Он определяется как отношение годового объема реализации (годовой выручки от реализации продукции за вычетом налогов и платежей из выручки) N к среднегодовым остаткам производственных запасов Зап.

Этот коэффициент показывает, сколько раз в среднем продаются запасы предприятия за некоторый период времени.

Коз =(1)

где N-годовой объём реализации;

Зап остатки производственных запасов.

Данный коэффициент характеризует скорость обновления запасов предприятия (другими словами – количество оборотов денежных средств, вложенных в запасы, за отчетный период).

- Период оборота Тоб(З) показывает, показывающий за сколько дней совершают один оборот средства, инвестированные в материальные запасы.

Тоб(З)=(2)

где Д — длительность анализируемого периода (за год — 360 дней).

Коэффициент оборачиваемости материальных затрат и период их оборота могут быть рассчитаны и на основании показателя себестоимости.

Произведем оценку оборачиваемости запасов. Для оценки оборачиваемости запасов используются показатели:

-период оборота, который находится по формуле (2);

-количество оборотов, который находится по формуле (1).

Поскольку производственные запасы учитываются по стоимости их приобретения, то для расчета коэффициента оборачиваемости запасов используется не выручка от продажи, а себестоимость реализованной продукции. Данный показатель исключает искажающее влияние на оборачиваемость отпускных цен.

Комзнач.п.==6,96

Комзкон.п.==5,41

В представленных расчетах  коэффициент оборачиваемости за анализируемый период уменьшился, что говорит об снижении скорости обновления запасов предприятия (другими словами – уменьшение количества оборотов денежных средств, вложенных в запасы, за рассматриваемый период).

Для нахождения период оборота запасов необходимо провести следующие расчеты:

Тоб(з)2008==51,7 дня

Тоб(з)2009==66,5 дня

Период оборота возрастает, что говорит об увеличении количество дней, в течение которых оплачиваются счета и реализуются материально-производственные запасы. Продолжительность цикла увеличивается на 14,8 дня, в течение которого материально-производственные запасы превращаются в наличные денежные средства.

Для анализа эффективности использования материально-производственных запасов необходимо рассчитать сумму высвобожденных из оборота средств (-) в результате ускорения оборачиваемости запасов или дополнительно привлеченных средств (+), необходимых для продолжения производ­ственно-коммерческой деятельности (хотя бы на уровне прошлого года), в результате замедления оборачиваемости запасов:

∆ОС(З)=(66,5–51,7)=2873млн.руб.

Из представленных расчетов видно, что в связи с увеличением периода оборота производственных запасов с 2008 по 2009 год расходы по их обслуживанию увеличились на 2873 млн. руб., что отрицательно отразилось на эффективности деятельности ОАО «ТАиМ». Предприятию следует обратить внимание на значительный отток денежных средств, который связан с расходами на формирование и хранение производственных запасов, и найти необходимые пути их оптимизации.

2.4Анализ обеспеченности предприятия материально-сырьевыми ресурсами

Важными факторами обеспеченности предприятия материальными ресурсами являются правильность расчета потребности в них, рационально организованное материально-техническое обеспечение и экономное и эффективное использование материальных ресурсов в производстве.

Потребность в материалах на другие нужды устанавливается в определенном порядке:

на прирост незавершенного производства - на основе данных о приросте объема производства, средней длительности производственного цикла, коэффициенте нарастания затрат в незавершенном производстве и количестве дней в планируемом периоде;

на опытные и экспериментальные работы - на основе заявок и расчетов отделов и служб технической подготовки производства;

для изготовления инструмента и спецоснастки - на основе плана собственного производства инструмента, спецоснастки и норм расхода материала на их единицу;

на ремонтно-эксплуатационные нужды - на основе действующих норм на единицу оборудования, единицу производственной площади, на основе соответствующих сметных расчетов.

Потребность в материальных ресурсах на образование запасов на конец периода определяется в трех оценках: в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях и других целей; по стоимости (в денежной оценке) для выявления потребности в оборотных средствах, для увязки с финансовым планом;

в днях обеспеченности - для целей планирования и организации контроля.

Оценка удовлетворения потребности в материальных ресурсах представлена в таблице 6.

  Таблица 6-Общая оценка удовлетворения потребности и выполнения договоров на     поставку материалов

   Примечание ─ Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Для обеспечения ритмичной работы предприятия необходимо провести анализ его фактической обеспеченности производственными материалами. Данный анализ целесообразно проводить по важнейшим видам материалов и использованием формы таблицы 7.

Таблица 7-Анализ обеспеченности ОАО "ТАиМ" важнейшими видами материалов

Примечание ─ Источник: собственная разработка на основе данных предприятия

Согласно данным таблицы 7 обеспеченность ОАО "ТАиМ" не достигает плановую на 0,44%. Производство полностью было обеспечено лишь сталью сортовой х/т калиборов и чугуном передельным. По остальным материалам уровень обеспеченности колеблется от 95,81% до 99,98%.

Следующим этапом расчета является анализ выполнения плана материально-технического снабжения по ассортименту.

Наиболее распространенным на практике приемом оценки выполнения плана по ассортименту является исчисление среднего процента.

Выполнения плана по ассортименту проведем на основании таблицы 8.

Таблица 8-Анализ выполнения плана материально-технического обеспечения по ассортименту за 2007 год

      Примечание ─ Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Немаловажным является анализ ритмичности формирования производственных запасов, под которой понимается точное соблюдение планов снабжения (месячных, декадных и др.). Ритмичность характеризует уровень организации системы снабжения в целом и влияет на экономические показатели хозяйственной деятельности предприятия в целом.

Материальные ресурсы, поступающие на склад предприятия, должны подвергаться тщательной проверке, как по количеству, так и по качеству. Предприятие не всегда имеет свою лабораторию, а пользоваться услугами независимых экспертов по оценке качества не всегда удается из-за высокой стоимости этих услуг. Сертификаты качества, поступающие от поставщиков, свидетельствуют о том, что данный вид материала соответствует государственным стандартам.

Пристальное внимание уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. Различают запасы текущие, сезонные и страховые.

Текущие запасы – это основная часть производственных и товарных запасов. Они обеспечивают непрерывность снабжения производственного процесса между двумя очередными поставками и рассчитываются исходя из интервала поставки.

Сезонные запасы – запасы, образующиеся при сезонном характере производства продукции или при сезонном характере потребления производством и транспортировки. Их назначение – обеспечить стабильное функционирование предприятия на время сезонного перерыва в производстве, потреблении или транспортировке.

Страховые запасы предназначены для непрерывного снабжения предприятия в случае непредвиденных обстоятельств: в связи с недовыполнением плана выпуска продукции поставщиком или перевыполнением плана потребителем; в случаях возможных задержек материалов в пути при доставке.

Величина текущего запаса сырья и материалов (Зтек) зависит от интервала поставки (в днях) и среднесуточного расхода 1-го материала (Рсут):

Зтек = Ип Рсут       (3)

В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной (таблица 9).

Таблица 9- Анализ состояния запасов материальных ресурсов