Анализ производственных фондов

Определение потребности предприятия в собственных  оборотных средствах осуществляется в процессе нормирования, т.е. определения  норматива оборотных средств.

Целью нормирования является определение рационального  размера оборотных средств, отвлекаемых на определенный срок в сферу производства и сферу обращения.

Потребность в оборотных средствах определяется предприятием при составлении финансового  плана. Величина норматива не является постоянной. Размер собственных оборотных  средств зависит от объема производства, условий снабжения и сбыта, ассортимента производимой продукции, применяемых форм расчетов.

При исчислении потребности предприятия в собственных  оборотных средствах необходимо учитывать следующее. Собственными оборотными средствами должны покрываться потребности не только основного производства для выполнения производственной программы, но и потребности подсобного и вспомогательного производств, жилишно-коммунального хозяйства и других хозяйств, не относящихся к основной деятельности предприятия и не состоящих на самостоятельном балансе, а также для капитального ремонта, осуществляемого собственными силами. На практике, однако, часто учитывают потребность в собственных оборотных средствах только для основной деятельности предприятия, тем самым, занижая эту потребность.

Нормирование  оборотных средств осуществляется в денежном выражении. В основу определения  потребности в них положена смета  затрат на производство продукции (работ, услуг) на планируемый период. При  этом для предприятий с несезонным характером производства за основу расчетов целесообразно брать данные IV квартала, в котором объем производства, как правило, наибольший в годовой программе. Для предприятий с сезонным характером производства – данные квартала с наименьшим объемом производства, поскольку сезонную потребность в дополнительных оборотных средствах обеспечивают краткосрочные ссуды банка.

Для определения  норматива принимается во внимание среднесуточный расход нормируемых  элементов в денежном выражении. По производственным запасам среднесуточный расход рассчитывается по соответствующей статье сметы затрат на производство; по незавершенному производству – исходя из себестоимости валовой или товарной продукции; по готовой продукции – на основании производственной себестоимости товарной продукции.

В процессе нормирования устанавливаются частные и совокупные нормативы. Процесс нормирования состоит  из нескольких последовательных этапов. Вначале разрабатываются нормы  запаса по каждому элементу нормируемых  оборотных средств. Норма – это относительная величина, соответствующая объему запаса каждого элемента оборотных средств. Как правило, нормы устанавливаются в днях запаса и означают длительность периода, обеспечиваемого данным видом материальных ценностей. Например, норма запаса составляет 24 дня. Следовательно, запасов должно быть ровно столько, сколько обеспечит производство в течение 24 дней.

Создание  производства всегда связано с людьми, которые работают на предприятии (фирме). В обеспечении эффективности  производства важное значение имеет структура кадров предприятия. Персонал предприятия (кадры, трудовой коллектив) – это совокупность работников, входящих в его списочный состав.

В мировой  практике чаще всего используется классификация, при которой работники делятся  на менеджеров и исполнителей. Менеджеры – это организаторы производства различных уровней.

В России персонал промышленных предприятий делится  прежде всего на промышленно-производственный и непромышленный персонал. К промышленно-производственному  персоналу относятся работники, которые непосредственно связаны с производством и его обслуживанием: рабочие производственных цехов и участков, заводских лабораторий, управленческий персонал. К непромышленному персоналу относятся работники, занятые в непроизводственной сфере: жилищно-коммунальных хозяйствах, детских садах, столовых, принадлежащих предприятию и т.д.

По характеру  выполняемых функций в соответствии Общероссийским классификатором профессий  рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) промышленно-производственный персонал (ППП) подразделяется на четыре категории: рабочих, руководителей, специалистов и технических исполнителей (служащих).

К рабочим  относятся лица, непосредственно  занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и др.

Рабочие, в  свою очередь подразделяются на основных и вспомогательных. К основным относятся  рабочие, которые непосредственно  связаны с производством продукции, к вспомогательным – с обслуживанием производства.

К руководителям  относятся работники, занимающие должности  руководителей предприятий и  их структурных подразделений.

Руководители, возглавляющие коллективы производственных подразделений, предприятий, отраслей и их заместители, относятся к линейным. Руководители, возглавляющие коллективы функциональных служб и их заместители, относятся к функциональным.

По уровню, занимаемому в общей системе  управления, все руководители подразделяются на руководителей низового звена, среднего и высшего звена.

К руководителям  низового звена относят мастеров, старших мастеров, прорабов, начальников  небольших цехов, а также руководителей  подразделений внутри функциональных отделов и служб.

Руководители  среднего звена – это директора  предприятий, генеральные директора объединений, начальники крупных цехов.

Руководящие работники высшего звена –  это руководители финансово-промышленных групп, генеральные директора крупных  объединений, руководители функциональных отделов министерств, ведомств и  их заместители.

К специалистам относятся работники, интеллектуального  труда (бухгалтеры, экономисты, инженеры).

Служащие  – это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание. К ним относятся агенты по снабжению, машинистки, кассиры, делопроизводители, табельщики, экспедиторы

Соотношение работников по категориям характеризует  структуру трудовых ресурсов предприятия.

В зависимости  от характера трудовой деятельности персонал предприятия подразделяют по профессиям, специальностям и уровню квалификации.

Профессия –  вид деятельности, требующий определенных знаний и трудовых навыков, которые  приобретаются путем общего или  специального образования и практического  опыта.

Специальность – вид деятельности в рамках той или иной профессии, который имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков. Например: экономист-плановик, экономист-бухгалтер, экономист-финансист, экономист-трудовик в рамках профессии экономиста. Или: слесарь-наладчик, слесарь-монтажник, слесарь-сантехник в рамках рабочей профессии слесаря.

Квалификация  определяет уровень знаний и трудовых навыков работника по специальности, который отображается в квалификационных (тарифных) разрядах и категориях.

 

1.2 Основные  направления и информационное  обеспечение анализа производственных  ресурсов предприятия

 

Анализ основных фондов производится по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе  позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования ОС и долгосрочных инвестиций (табл.1.1).

 

Таблица 1.1.

Основные направления  анализа основных средств

Основные направления  анализа	Задачи анализа	Виды анализа
Анализ структуры и  динамики ОС	Оценка размера и  структуры вложения капитала в ОС. Определение характера и размера влияния стоимости ОС на финансовое положение и структуру баланса	Финансовый анализ
Анализ эффективности  использования ОС	Анализ движения ОС. Анализ показателей эффективности использования  ОС. Анализ использования времени  работы оборудования. Интегральная оценка использования оборудования	Управленческий анализ
Анализ эффективности  затрат по содержанию и эксплуатации оборудования	Анализ затрат на капитальный  и по текущему ремонту. Анализ взаимосвязей объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования	Управленческий анализ
Анализ эффективности  инвестиций в ОС	Оценка эффективности  капитальных вложений и эффективности  привлечения займов для инвестирования	Финансовый анализ

 

Выбор направлений  анализа и реальных аналитических задач определяется потребностями управления, что составляет основу финансового и управленческого анализа, хотя четкой границы между этими видами анализа нет.

Источники информации для проведения анализа: ф. №11 «Отчет о наличии и движении ОС», ф БМ «Баланс производственной мощности», ф.№7-ф «Отчет о запасах неустановленного оборудования», инвентарные карточки учета ОС и др.

Анализ движения ОС

Данные о  наличии, износе и движении ОС служат основным источником информации для  оценки производственного потенциала предприятия.

Оценка движения ОС проводится на основе коэффициентов (табл.1.2), которые анализируются  в динамике за ряд лет.

 

Таблица 1.2

Показатели движения и состояния ОС

Наименования показателей	Методы расчета	Экономическая интерпретация  показателей
1. Показатели движения
1.1. Коэффициент поступления  ввода (КВВ)		Доля поступивших ОС за период
1.2. Коэффициент обновления (Коб)		Доля новых ОС на предприятии
1.3.Коэффициент выбытия  ОС (Квыб)		Доля выбывших ОС за период
1.4.Коэффициент прироста (Кпр)		Темп прироста ОС
2. Показатели состояния
2.1. Коэфициент износа (Ки)		Доля стоимости ОС перенесенная на продукцию Ки = 1 - Кг
2.2. Коэффициент годности (Кг)		Уровень годности ОС Кг = 1 - Ки

 

Анализ эффективности использования ОС

Оценка эффективности  использования ОС основана на применении общей для всех ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и  емкости.

Показатели  отдачи характеризуют выход готовой  продукции на 1 руб. ресурсов.

Показатели  емкости характеризуют затраты  или запасы ресурсов на 1 руб. выпуска  продукции.

Под запасами ресурсов понимают наличный объем ресурсов на отчетную дату по балансу, под затратами  – текущие расходы ресурсов, в  частности по основным средствам – амортизация.

При сопоставлении  запасов ресурсов с объемом выручки  за период необходимо рассчитать среднюю  величину запасов на тот же период.

Обобщающим  показателем эффективности использования  ОС является фондоотдача (ФО):

 

   (1.2).

 

При расчете показателя учитываются собственные и арендованные ОС, не учитываются ОС, находящиеся  на консервации и сданные в  аренду.

Показатель фондоотдачи  анализируют в динамике за ряд лет, поэтому объем продукции корректируют на изменение цен и структурных сдвигов, а стоимость ОС - на коэффициент переоценки.

Повышение фондоотдачи  ведет к снижению суммы амортизационных  отчислений, приходящихся на один рубль  готовой продукции или амортизационной емкости.

Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста  объема выпуска продукции (ВП). Эту  зависимость описывает факторная  модель:

 

ВП = ОС. ФО.     (1.2)

 

На основе факторной  модели рассчитывают прирост объема выпуска за счет увеличения ОС и роста фондоотдачи:

 

   _(1.3)

 

Прирост выпуска продукции за счет фондоотдачи можно рассчитать способом абсолютных разниц:

 

    _(1.4)

 

или интегральным методом:

 

  _(1.5)

 

где ОС0, ОС1 –  стоимость основных средств в  базисном и отчетном периоде соответственно;

ФОо,ФО1 –  фондоотдача базисного и отчетного  периода соответственно

Другим важным показателем, характеризующим эффективность  использования ОС, является фондоемкость ОС:

 

  _(1.6)

 

Изменение фондоемкости в  динамике показывает изменение стоимости  ОС на один рубль продукции и применяется  при определении суммы относительного перерасхода или экономии средств  в основные фонды (Э):

 

Э = (ФЕ₁ – ФЕо). VВП₁,  _(1.7)

 

где ФЕ1, ФЕо – фондоемкость отчетного и базисного периода  соответственно;

VВП1 - объем выпуска  продукции в отчетном периоде.

Для разработки технологической  политики предприятия необходим  углубленный факторный анализ показателей  эффективности использования ОС и в первую очередь фондоотдачи.