Анализ поступления и использования материальных ресурсов (на примере ООО "ФриДомСтрой")

 

Таблица 1 - Анализ обеспечения потребности строительной организации материальнымиресурсами

 

Наименование материала	Единица измерения	Потребность по плану	Остаток на начало периода	Остаток на конец периода  оп плану	Потребность по плану с  учетом остатков	Заключено договоров с  поставщиками	Поступило по договорам	Степень обеспеченности потребности  по договорам, %	Выполнение договоров, %
Блоки газосиликатные	тыс.т	15	0,5	3	17,5	18,3	18,3	104,57	100
Кирпич пустотелый	тыс.шт.	37,4	1,4	1,7	37,7	40	38,75	102,79	96,77
Плиты перекрытий	тыс.м.	123,2	12,24	11,8	122,76	124,6	124,6	101,5	100
Раствор цемента	тыс.т	170	25	35	180	180	180	100	100
Сборный железобетон	тыс.м3	83			83	83	83	100	100
Бетон	тыс.м3	100			100	84	83,4	83,4	99,29

 

Примечание – Источник: собственная разработка

 

Из таблицы 1 следует, что фактическая потребность в материальных ресурсах не совпадает с плановой. В первую очередь это обусловлено изменением объема строительно-монтажных работ, а именно их увеличением.

Блоки газосиликатные: потребность по плану с учетом остатков составила 1400 тыс. т., поступило по договорам 17,5тыс.т. Такое изменение было вызвано дополнительными заказами, изменениями в проектно-сметной документации, увеличением объема строительно-монтажных работ. Договоры выполнены на 100 %.

Потребность организации  в целом по кирпичу пустотелому составила 37,7тыс.шт. При этом договор было заключено на 40 тыс. шт., что на 2,79 % больше запланированного. Проанализировав предоставленные документы, можно сделать выводы, что данное увеличение было вызвано выгодными условиями поставок, увеличением объема строительно-монтажных работ, дополнительными заказами, изменениями в проектно-сметной документации и. В то же время, заключенные договоры были выполнены не на 100 %. Недопоставки материалов были вызваны форс-мажорными обстоятельствами, отсутствием денежных средств, некачественными материалами и их возвратом, ненадлежащим контролем за поступлением производственных запасов и выполнением условий договоров.

Плиты перекрытий: потребность ООО«ФриДомСтрой» в плитах перекрытия составила 122,76 тыс. м². Все договоры были выполнены в полном объеме.

Раствор цемента: раствор  является таким видом производственных запасов, который должен быть полностью  использован на строительном объекте, он не подлежит дальнейшему хранению при его не полном использовании. Таким образом, потребность организации по плану, и фактическое поступление цемента совпадают и составили 180 тыс.т.

Бетон: как видно, потребность  организации в данном виде материалов значительно превышает количество материалов по заключенным договорам. Это было вызвано удорожанием данного вида материалов, отсутствием денежных средств, уменьшением использования бетона в связи с применением усовершенствованных технологий.

Проанализируем обеспечение потребности  в материальных ресурсах по источникам их поступления с помощью таблицы 2.

 

Таблица 2 - Анализ обеспечения потребности в материальных ресурсах по источникам их поступления
Наименование материала	Единица измерения	Потребность по плану	Поступило
			всего	в том числе
				напрямую от заводов-поставщиков	материалы заказчика
Блоки газосиликатные	тыс.т.	17,5	18,3	3,3	15
Кирпич пустотелый	тыс. шт.	37,7	38,75	25,45	13,3
Плиты перекрытий	тыс. м2.	122,76	124,6	68,33	56,27
Раствор цемента	тыс.т.	180	180	96	84
Сборный железобетон	тыс .м3	83	83	58,7	24,3
Бетон	тыс .м3	100	83,4	48,5	34,9

Примечание – Источник: собственная разработка

 

Как видно из таблицы 2, доля материалов заказчика достаточно велика. Стоимость материалов заказчика в целом по организации составила 227,77млн.р.

Наименьший удельный вес по материалам, напрямую поступающих от заводов-изготовителей.

Обеспечение строительной организации  материальными ресурсами в нужном объеме и ассортименте является предпосылкой непрерывности производственного процесса. Это обуславливает необходимость создания производственного запаса материалов, хранящихся на складе строительной организации.

Величина производственного запаса определяется на основе установленных  норм, которые можно определить как  оптимальное количество данного  вида материала, обеспечивающее бесперебойный  ход строительного производства. Она устанавливается в днях потребления  и в количестве материала. Норма  запаса в днях характеризует количество дней, на которые строительная организация  должна иметь запас данного вида материалов. Норма запаса зависит  от частоты поставок, определяемой договорами между получателями и  поставщиком. Частота поставок характеризует  продолжительность периода между  очередными поставками. Так как интервалы  между поставками могут быть неодинаковыми, рассчитывают показатель средней частоты  поставок, который определяется средней  величиной временного интервала  между двумя поставками.

Например, в декабре в ООО «ФриДомСтрой» должно быть 5 поставок товарного бетона с интервалом в 7 дней. Общая продолжительность всех поставок составила 26 дней (31-5). Следовательно, средняя частота поставок равна 7 дней 26/(5-1). То есть, интенсивность снабжения кирпичом соответствует плану.

Каждая строительная организация  должна иметь такую норму запаса, которая гарантировала бы соблюдение ритмичности и сроков выполнения строительно-монтажных работ.

На основе вышесказанного можно  сделать выводы, что строительная организация в 2010 году была обеспечена материалами в соответствии со своими потребностями, что и привело к выполнению всего объема строительно-монтажных работ и сдаче объектов в срок.

4 Анализ поступления материалов по договорам, заключенным с поставщиками и ритмичности поставок

 

При составлении бизнес-плана  на планируемый год строительно-монтажные  организации определяют потребность  в основных строительных материалах, конструкциях и изделиях, а также  намечают источники покрытия потребности  в материальных ресурсах. В соответствии с графиком производства работ на каждый месяц разрабатываются графики  комплектации объектов всеми видами ресурсов.

Для проведения анализа выполнения плана материально-технического обеспечения  используются следующие данные:

- потребность в материальных  ресурсах в соответствии с  инженерно-экономической подготовкой,

- комплектовочные ведомости  потребности в материальных ресурсах;

- графики поставки материальных  ресурсов;

- производственные нормы  расхода материалов;

- средневзвешенные областные  цены и фактические цены на  материальные ресурсы.

При оперативном анализе  необходимо рассматривать вопросы  своевременности комплектации объектов не только за месяц, но и за неделю, и  за сутки.

Как правило, при анализе  обеспечения материальными ресурсами  используются натуральные показатели. Учитывая разнообразие цен на материальные ресурсы на разных заводах изготовителях  строительных материалов, проведение анализа в денежной единице измерения  может привести к неточным данным.

Анализ проводится как  в целом по строительно-монтажной  организации, так и отдельно по каждому  строящемуся объекту путем сопоставления  минимальной потребности в материалах (разница между планируемым расходом за месяц и остатком на начало месяца) и полученного количества материалов за месяц. Причем отметим то, что  часто имеет место ситуация, когда  суммарная стоимость поставленных материалов и конструкций составляет более 100 % в отношении суммарной  стоимости необходимых материалов и конструкций. Однако недопоставка полной номенклатуры материалов и конструкций  часто создает трудности в  выполнении задания в планируемом  объеме.

Особенно тщательно следует  делать анализ обеспеченности материальными  ресурсами на пусковых объектах. Перед  окончанием строительства, как правило, появляется большая номенклатура материалов и изделий. Строительно-монтажная  организация составляет комплектовочную  концевую ведомость обеспечения  пускового объекта. Необходим ежедневный оперативный контроль и анализ реализации материалов по концевой ведомости.

В процессе оперативного анализа  обеспечения пусковых объектов необходимо, прежде всего, устанавливать соблюдение сроков поступления материалов по сравнению  с заявленными сроками. Такой  анализ вызван тем, что за общими показателями обеспечения материалами иногда могут скрываться большие недостатки, связанные с нарушением сроков поставки или некомплектной поставкой  материалов.

Например, на пусковой объект произведена поставка в полном объеме керамической плитки для пола и облицовки  стен, а клей не поставлен. Работы по укладке плитки в дело производиться  не могут.

Ежедневный анализ материально-технического обеспечения позволяет своевременно выявить недостатки и ликвидировать  их.

Индустриализация строительства  превращает строительное производство в механизированный поточный процесс. Монтаж зданий из элементов и узлов, изготовленных на заводах. Комплектность  и своевременность поставок материальных ресурсов является важнейшим требованием  к МТС. Комплектность означает, что  в каждом плановом периоде материальные ресурсы должны поступать в количестве и номенклатуре, обеспечивающих бесперебойный  процесс производства. Комплекты  включают набор строительных конструкций, узлов, деталей необходимых для выполнения укрупнённого комплекса работ в соответствии с технологией. Неукомплектованность поставок образует сверхнормативные запасы, нарушает нормальный ход строительства, оказывает влияние на эффективность использования оборотных средств так как замедляет их оборачиваемость.

Выполнение плана по комплектности  поставок определяют наименьшим процентом  их получения к установленному сроку [6, с. 128 – 130].

Основными поставщиками строительных материалов в ООО «ФриДомСтрой» являются: ОАО«Комплект», «Минский завод строительных материалов», ОАО«МЖБ», ОАО«Минский комбинат силикатных изделий», УП «Завод эффективных промышленных конструкций» и другие.

На поставку материалов заключаются  договоры, в которых в обязательном порядке оговариваются основные условия: качество и комплектность  поставляемых материалов, сроки и  порядок поставки, цена и порядок  расчетов, обязанности сторон, форс-мажорные обстоятельства, ответственность сторон в случае непоставки материалов, дополнительные положения и другие условия(Приложение Ж).

Проверяются также качество полученных от поставщиков материалов, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения поставщикам предъявляются претензии.

Для анализа состояния расчетов строительной организации с поставщиками материалов составляется таблица 3.

 

Таблица 3 - Анализ состояния расчетов строительной организации  с поставщиками материаловза сентябрь2010 г (Приложение И)

 

Поставщик	Поступило материальных ресурсов						Дата платежа по договору	Оплата		Кол-во дней просрочки платежа
	дата	№дог.	Наименование материала.	ед.измерения	кол-во	Сумма,млн.р.		дата	сумма,млн.р
ОАО "Керамин"	06.09.	558	Керамогранит	м2	561,6	64546710	до 16.09	06.09	64546710	0