Анализ поступления и использования материальных ресурсов (на примере ООО "ФриДомСтрой")

Цели материально-технического обеспечения строительных организаций:

- своевременное обеспечение  строительного производства необходимыми  видами ресурсов требуемого качества  и количества;

- улучшение использования  ресурсов: повышение производительности  труда, материалоотдачи, обеспечение  ритмичности строительных процессов,  сокращение оборачиваемости оборотных  средств, полное использование  вторичных ресурсов, повышение эффективности  инвестиций и другие показатели;

- анализ организационно-технического  уровня строительного производства  и качества строительно-монтажных  работ (услуг) своей организации  и у конкурентов, позволяющих  разработать предложения по повышению  конкурентоспособности выпускаемой  продукции — зданий и сооружений (услуг) и др.

Для достижения перечисленных  целей в строительной организации  необходимо постоянно выполнять  следующие работы:

1. Проведение маркетинговых  исследований рынка поставщиков  строительных материалов, конструкций,  изделий, полуфабрикатов и др. (оказание услуг). Выбор поставщиков  рекомендуется осуществлять исходя  из следующих требований: наличие  у поставщиков лицензии и достаточного  опыта работы в данной области,  высокий организационно-технический  уровень производства, надежность  и прибыльность работы, обеспечение  конкурентоспособности выпускаемых  строительных материалов и др., приемлемая их цена, простота  схемы и стабильность их поставок;

2. Нормирование потребности  в конкретных материально-технических ресурсах;

3. Разработка организационно-технических  мероприятий по снижению норм  и нормативов расхода материально-технических  ресурсов;

4. Поиск каналов и форм  материально-технического обеспечения строительного производства;

5. Разработка материальных балансов;

6. Планирование материально-технического  обеспечения строительного производства;

7. Организация обеспечения  строительными материалами, конструкциями,  изделиями, полуфабрикатами и  другими материалами рабочих мест;

8. Учет и контроль использования  материально-технических ресурсов;

9. Организация сбора и  переработки отходов строительного производства;

10. Анализ эффективности  использования материально-технических ресурсов;

11. Стимулирование работы  по улучшению использования материально-технических ресурсов;

В зависимости от этих функций  определены соответствующие службы материально-технического обеспечения (МТО) строительного производства.

К ним следует отнести:

- службу материально-технического  снабжения, которая должна своевременно  обеспечивать и регулировать  поставки для производственного  процесса сырья, полуфабрикатов, комплектующих деталей. Кроме  того, органы снабжения и сбыта  обеспечивают выполнение услуг  в объеме, номенклатуре и в  сроки, установленные хозяйственными  договорами;

- службу складирования  и хранения материалов, топлива,  сырья и готовой продукции,  которые обеспечиваются складским  хозяйством, являющимся производственно-технической  базой системы снабжения и  сбыта;

- производственно-технологическую  службу комплектации готовой  продукции. Она особенно важна,  так как возведение зданий  и сооружений требует поставки  комплекта сборных элементов  строго по календарным графикам. Поэтому служба производственно-технологической  комплектации обеспечивает подбор  изделий и конструкций строго  в определенном количестве и  номенклатуре, в заданные сроки  по суточным и часовым графикам, согласованным со строительными  организациями;

- службу инструментального  хозяйства и технологической  оснастки. Она должна обеспечивать  производство инструментом, приспособлениями, технологической оснасткой, формами  высокого качества при минимальных  издержках на их производство. Обеспеченность ими предопределяет  успех внедрения передовой технологии, механизации трудоемких работ;

- службу ремонтно-механических  производств, которая должна обеспечивать  рабочее состояние большого и  сложного парка оборудования, машин  путем их ремонта и модернизации. Четкая работа этой службы  в большой степени определяет  результаты работы строительной  организации;

- службу транспортных  процессов, которая обеспечивает  перемещение внутри строительной  площадки и вне ее огромных  масс грузов, необходимых для  нормального функционирования производственного  процесса. Особенно точной и ритмичной  работы требует технологический  транспорт, связывающий отдельные  процессы в единую производственную  систему [15, с. 325 – 328].

2 Источники информации, используемые для анализа  
материальных ресурсов

 

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное  обеспечение строительной организации  необходимыми материалами, конструкциями  и деталями, которые выступают  предметами труда и потребляются в течение одного производственного  цикла. Это вызывает необходимость  постоянного возобновления их запасов, обеспечивающих новый производственный цикл, систематического контроля за своевременностью поступления материалов на стройку  и рациональным использованием.

Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями – экстенсивным и интенсивным. Первый путь предполагает увеличение производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Второй путь удовлетворяет потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других ресурсах предусматривает более экономное и рациональное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции. Экономия сырья и материалов в процессе производства равнозначна увеличению их производства. [2]

Таким образом, важнейшими задачами анализа  поступления и использования  материальных ресурсов в строительных организациях являются:

• определение потребности строительной организации в материальных ресурсах;
• анализ обеспеченности материальными ресурсами;
• проверка выполнения условий поставок и договорных обязательств на поставку материальных ресурсов;
• оценка комплектности поставок;
• оценка ритмичности поставок;
• определение эффективности использования материальных ресурсов;
• анализ использования материалов оп отдельным строительным объектам;

Основными источниками информации, используемыми для анализа материальных ресурсов являются:

• Отчет о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами по форме С-29. Данные этого отчета служат основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и сопоставления фактического расхода материалов с расходом, определенным по производственным нормам. В отчете указываются нормы расхода материалов, фактический расход материалов, а также экономия или перерасход.
• Материальный отчет по форме С-19. В месячном материальном отчете отражаются данные, которые имеются в карточках складского учета, остаток материалов на начало месяца, приход и расход за месяц, и остаток материалов на конец месяца.
• Отчет об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов по форме 1-мр (сырье и материалы). В нем отражаются остатки, поступление, расход и остаток материалов за год (Приложение Д).
• Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг) по форме 4-ф (затраты) (Приложение Е).
• Первичные документы (договоры на поставку сырья и материалов);
• Оперативные данные отдела материально-технического обеспечения;
• Производственная программа;
• Данные о производственной деятельности организации за год;
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20 (Приложение Г) и другая информация.

Таким образом, для анализа  материальных ресурсов используются первичные  бухгалтерские документы, формы  статистической отчетности и другие.

 

 

3 Анализ обеспеченности строительной организации  
материальными ресурсами

 

Своевременное и комплектное  обеспечение производства материалами, изделиями и конструкциями является важнейшим условием для обеспечения  выполнения графиков производства работ, своевременного ввода объектов в  эксплуатацию, полной загрузки рабочих  и техники и получения высоких  экономических показателей.

План материально-технического обеспечения состоит из следующих  задач:

- определения потребности  в материальных ресурсах;

- расчета норм производственных  запасов;

- расчета объема комплектных  поставок;

- определения денежных  средств на материальные ресурсы;

- определение поставщиков,  сроков и объемов поставок.

Планы материально-технического обеспечения и комплектации должны быть сбалансированы с возможностями  заводов-поставщиков, с авансами заказчиков, должны обеспечивать комплектность  поставок в сроки, соответствующие  графикам производства работ. Исходными  данными для составления плана  материально-технического обеспечения  и комплектации являются:

- планируемые объемы работ  собственными силами;

- планируемые объемы работ  по собственному подсобному производству;

- нормы расхода материальных  ресурсов;

- нормативы переходящих  запасов на начало и конец  планируемого периода;

- ожидаемые цены на  материальные ресурсы.

План материально-технического обеспечения состоит из двух частей; в одной части показывается нормативная  потребность; в другой части - источники  ее покрытия.

На основе планируемых  объемов строительно-монтажных работ  по производственным нормам  расхода  материалов определяется общая: потребность, которая распределяется по кварталам  и месяцам. Расчет производится по формуле:

(1)

где П_М - потребность в конкретном виде материала; О_М - объем выполняемых работ, в который входит данный материал; Н_М - норма расхода материала на единицу объема работ; П_Д - дополнительная потребность материала, не учтенная нормами; З_МН - фактический запас материала на начало года; З_МК - нормативный запас материала на конец года.

При ритмичной работе строительной организации и ритмичной поставке ресурсов З_МН и З_МК отличаются незначительно. Поэтому для правильного расчета нормативной потребности в материалах основную роль играет правильное определение планируемых объемов строительно-монтажных работ и правильное применение производственных норм расхода материалов.

Производственные нормы  отражают конкретные условия производства. Их составляют на производство единицы  продукции (1 м³ кладки,1 м² облицовки, 1 тонну металлоконструкций и т.д.). Нормы определяются производственным, лабораторным или расчетно-аналитическим способом. Расчет производится по формуле:

(2)

где Н_к - конструктивная или чистая норма расхода без учета потерь и отходов для летних условий производства работ; Н_о-нормативные трудноустранимые отходы; Н_п - нормативные трудноустранимые потери.

В производственные нормы  включены только затраты материалов на создание конструктивных элементов  и выполнения работ в летнее время. В них не включены затраты на выполнение работ за счет накладных расходов, дополнительные затраты на производство работ в зимнее время.

Потребность материалов, необходимая  на объекте, строительно-монтажной  организации или тресте определяется по формуле:

П_МО = П_Н + П_З + П_В + П_П   (3)

где П_н - нормативный расход материалов; П_з - дополнительная потребность материалов при производстве работе зимнее время; П_в - потребность материалов на временные здания и сооружения; П_п - потери материалов на складах и в пути (естественная убыль).

Для подсобных производств  потребность в материалах определяется исходя из планируемого объема выпускаемой  продукции и производственных норм расхода материалов.

Из общей потребности  материалов, изделий и конструкций  вычитается продукция, которая планируется  для изготовления собственными подсобными производствами. Оставшуюся часть поставок материальных ресурсов предлагают заводам-изготовителям. При согласии заводов-изготовителей  с ними заключаются договоры. При  отсутствии возможности своевременного изготовления и поставок материальных ресурсов на данном заводе производится поиск других поставщиков.

После определения общей  потребности в материалах на определенный период (год, квартал, месяц) производится расчет их стоимости. Изготовление и  поставка материалов и конструкций  производится по предварительной оплате. При составлении плана материально-технического обеспечения и комплектации необходимо предусмотреть источники средств  для предварительной оплаты. Это  могут быть авансовые платежи  заказчиков, собственные средства строительно-монтажных  организаций или кредиты банков.

Анализ обеспечения потребности  ООО«ФриДомСтрой» материальными ресурсами приведен в таблице 1: