Текстовые показатели с ячейками заполняются  слева направо заглавными буквами. Целые числовые показатели заполняются  слева направо. В последних незаполненных  ячейках ставится прочерк.

При заполнении показателя Декларации "код по ОКАТО" в последних незаполненных ячейках  проставляются нули. Например, код  по ОКАТО 12445698 заполняется следующим  образом: 12445698000.

Дробные числовые показатели заполняются слева  направо. В последних незаполненных  ячейках целой части показателя и дробной части показателя ставится прочерк. Например: значение показателя 1234356/234, который должен заполняться  по формату 10 ячеек для целой части  показателя и 8 ячеек для дробной  части показателя, должно выглядеть  следующим образом: 1234356---/234-----.

При указании ИНН организации в зоне из двенадцати ячеек показатель заполняется слева  направо, начиная с первой ячейки, в последних двух ячейках следует  поставить прочерк. Например: ИНН 5024002119--.

В случае подготовки документов машинописным способом допускается отсутствие обрамлений значений показателей. При этом размер зоны расположения значения показателя не должен изменяться. В случае распечатки Декларации на принтере печать должна выполняться шрифтом Courier New высотой 12 пунктов с разрежением в 5 пунктов.

     2.2. Заполнение декларации по налогу на имущество организации.

Титульный лист (страница 000001) заполняется налогоплательщиком, кроме раздела "Заполняется работником налогового органа".

Для российской организации  указывается:

ИНН и  КПП по месту нахождения организации 

- согласно  Свидетельству о постановке на  учет в налоговом органе юридического  лица, образованного в соответствии  с законодательством Российской  Федерации, по месту нахождения  на территории Российской Федерации  по форме N 12-1-7, утвержденному  приказом МНС России от 27 ноября 1998 года N ГБ-3-12/309 "Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц"⁵⁸

или согласно Свидетельству о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме N 09-1-2, утвержденному приказом МНС России от 3 марта 2004 года N БГ-3-09/178 "Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц⁵⁹ ,

или согласно Свидетельству о постановке на учет российской организации в налоговом  органе по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме N 1-1-Учет, утвержденному приказом ФНС России от 1 декабря 2006 года N САЭ-3-09/826@ "Об утверждении форм документов, используемых при постановке на учет и снятии с учета российских организаций и физических лиц"⁶⁰),

КПП по месту нахождения обособленного  подразделения - согласно Уведомлению  о постановке на учет в налоговом  органе юридического лица, образованного  в соответствии с законодательством  Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации по форме N 12-1-8.

КПП по месту нахождения недвижимого имущества - на основании соответствующего Уведомления  о постановке на учет в налоговом  органе юридического лица, образованного  в соответствии с законодательством  Российской Федерации, по месту нахождения недвижимого имущества на территории Российской Федерации по форме N 12-1-9.

При заполнении титульного листа указывается:

1) номер  корректировки.

При представлении  в налоговый орган первичной  Декларации по реквизиту "номер корректировки" проставляется "0-", при представлении  уточненной Декларации - указывается  номер корректировки, отражающий, какая  по счету уточненная Декларация представляется в налоговый орган (например, "1--", "2--" и т.д.);

2) строка "Налоговый период (год)" не  заполняется;

3) отчетный  год - год, за который представляется  Декларация;

4) код  налогового органа по строке "Представляется  в налоговый орган (код)" согласно  документам, поименованным в пункте 3.2 настоящего Порядка, о постановке на учет в налоговом органе;

5) код  по строке "по месту нахождения (учета) (код)" согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, соответствующий месту представления Декларации в налоговый орган, установленному статьей 386 Кодекса;

6) по  строке "налогоплательщик" указывается  полное наименование российской  организации, соответствующее наименованию, указанному в учредительных документах (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается), либо полное наименование иностранной организации;

7) код  вида экономической деятельности  согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (ОКВЭД);

8) номер  контактного телефона налогоплательщика;

9) количество  страниц, на которых составлена  Декларация;

10) количество  листов подтверждающих документов  или их копий, включая документы  или их копии, подтверждающие  полномочия представителя налогоплательщика,  приложенных к Декларации.

В разделе  титульного листа "Достоверность  и полноту сведений, указанных  в настоящей Декларации, подтверждаю" указывается:

1) в  случае подтверждения достоверности  и полноты сведений в Декларации  руководителем организации-налогоплательщика  проставляется "1"; в случае  подтверждения достоверности и  полноты сведений представителем  налогоплательщика проставляется  "2";

2) при  представлении Декларации налогоплательщиком  по строке "фамилия, имя, отчество" указываются построчно фамилия,  имя, отчество руководителя организации  полностью. Проставляется личная  подпись руководителя организации,  заверяемая печатью организации,  и дата подписания;

3) при  представлении Декларации представителем  налогоплательщика - физическим  лицом по строке "фамилия, имя,  отчество" указываются построчно  фамилия, имя, отчество представителя  налогоплательщика полностью. Проставляется  личная подпись представителя  налогоплательщика, дата подписания, а также указывается вид документа,  подтверждающего полномочия представителя  налогоплательщика;

4) при  представлении Декларации представителем  налогоплательщика - юридическим  лицом по строке "фамилия, имя,  отчество" указываются построчно  полностью фамилия, имя, отчество  физического лица, уполномоченного  в соответствии с документом, подтверждающим полномочия представителя налогоплательщика - юридического лица, удостоверять достоверность и полноту сведений, указанных в Декларации.

По строке "наименование организации - представителя  налогоплательщика" указывается  наименование юридического лица - представителя  налогоплательщика. Проставляется  подпись лица, сведения о котором  указаны по строке "фамилия, имя, отчество", заверяемая печатью юридического лица - представителя налогоплательщика  и дата подписания;

5) по  строке "наименование документа,  подтверждающего полномочия представителя  налогоплательщика" указывается  вид документа, подтверждающего  полномочия представителя налогоплательщика.

Раздел "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения о представлении  Декларации (способ представления согласно коду в соответствии с приложением N 2 к Порядку; количество страниц Декларации; количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к Декларации; дату представления Декларации; номер, под которым зарегистрирована Декларация; фамилию и инициалы имени и отчества работника налогового органа, принявшего Декларацию; его подпись).

Раздел 1 Декларации заполняется в отношении суммы налога, подлежащей уплате в бюджет, по месту нахождения организации (месту осуществления деятельности иностранной организации через постоянное представительство), месту нахождения обособленного подразделения российской организации, имеющего отдельный баланс, месту нахождения недвижимого имущества,

Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по итогам налогового периода, определяется как разница между суммой налога, исчисленного за налоговый период, и суммами авансовых платежей по налогу, исчисленных в течение  налогового периода, за минусом суммы  налога, фактически уплаченной российской организацией за пределами Российской Федерации в отношении имущества, принадлежащего российской организации  и расположенного на территории другого государства, в случае представления российской организацией в налоговый орган по месту нахождения организации вместе с Декларацией документов, перечисленных в пункте 2 статьи 386_1 Кодекса.

Сведения, указанные в Декларации по строке "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю", подтверждаются подписью лица из числа  лиц, указанных в пункте 3.4. настоящего Порядка, и проставляется дата подписания.

Раздел 2 Декларации заполняется российскими организациями и иностранными организациями, осуществляющими деятельность в Российской Федерации через постоянные представительства.

Раздел 2 Декларации заполняется отдельно:

- в отношении  имущества, подлежащего налогообложению  по месту нахождения организации  (осуществления деятельности иностранной  организации через постоянное  представительство),

- в отношении  имущества каждого обособленного  подразделения российской организации,  имеющего отдельный баланс,

- в отношении  недвижимого имущества, находящегося  вне места нахождения российской  организации и обособленного  подразделения, имеющего отдельный  баланс,

- в отношении  имущества, облагаемого по разным  налоговым ставкам, 

- в отношении  каждого объекта недвижимого  имущества российской организации,  имеющего место фактического  нахождения на территориях разных  субъектов Российской Федерации  либо на территории субъекта  Российской Федерации и в территориальном  море Российской Федерации (на  континентальном шельфе Российской  Федерации или в исключительной  экономической зоне Российской  Федерации),

- в отношении  объектов недвижимого имущества,  входящего в состав Единой  системы газоснабжения в соответствии  с Федеральным законом от 31 марта 1999 года N 69-ФЗ "О газоснабжении в Российской Федерации"⁶¹,

- в отношении  имущества, принадлежащего российской  организации и расположенного  на территории другого государства,  в отношении которого суммы  налога фактически уплачены за  пределами Российской Федерации  в соответствии с законодательством  другого государства,

- в отношении  льготируемого по конкретной  налоговой льготе (за исключением  налоговых льгот в виде уменьшения  суммы налога, подлежащей уплате  в бюджет и налоговой льготы, установленной в виде понижения  налоговой ставки) имущества.

Раздел 3 Декларации заполняется иностранными организациями в отношении объектов недвижимого имущества иностранных организаций, не осуществляющих деятельность в Российской Федерации через постоянные представительства, а также в отношении объектов недвижимого имущества иностранных организаций, не относящихся к деятельности иностранных организаций в Российской Федерации через постоянные представительства.

Таким образом, в 2008 г. была утверждена новая  форма декларации по налогу на имущество  организаций, а также форма расчета  по авансовым платежам в соответствии с Приказом Минфина РФ от 20.02.2008 № 27н "Об утверждении форм налоговой  декларации и налогового расчета  по авансовому платежу по налогу на имущество организаций и Порядков их заполнения".