Отбор набор и персональная адаптация персонала на предприятии

 

Таким образом, мы видим, что общая стоимость проекта составляет 89 180 рублей. Но для принятия управленческого решения о начале внедрения проекта информации об общей стоимости проекта недостаточно, необходимо рассчитать показатели экономической эффективности.

 

3.3 Расчет экономической эффективности проекта

 

Источником финансирования для нашего проекта будут являться собственные средства ЗАО «Металлид».

Для более полной оценки экономической эффективности разработанной системы поиска, отбора и найма персонала необходимо сравнить ее с затратами на поиск, отбор и найм в настоящее время. Напомним, что анализируя существующий процесс поиска, отбора и найма в ЗАО «Металлид», мы пришли к выводу, что стоимость найма в настоящее время складывается из двух основных величин: стоимости поиска кандидатов посредством печатных СМИ (2900 руб.) и стоимости потраченного времени на проведение отборочного интервью (550 руб.). Таким образом, стоимость подбора одного сотрудника в настоящее время составляет 3450 руб.

Наш проект направлен на экономию средств при осуществлении поиска, отбора и найма персонала в компании ЗАО «Металлид». Поэтому при расчете экономической эффективности мы будем сравнивать расходы на подбор персонала в настоящее время, планируя расходы в будущем при заданной потребности в персонале и расходы на подбор персонала после разработки и внедрения системы поиска, отбора и найма персонала. При распределении затрат по месяцам мы руководствовались мнением экспертной группы, состоящей из генерального директора и исполнительного директора, с учетом планов по открытию дополнительных филиалов.

Как указывалось выше стоимость подбора одного сотрудника, в настоящее время, составляет 3450 руб. Соответственно, расходы на подбор персонал из расчета существующих затрат будут складываться исходя из планов по подбору персонала: по 5 сотрудников ежемесячно с июня по сентябрь, т.е. по 17250 руб. и по 4 сотрудника ежемесячно в период с октября по декабрь, т.е. по 13800 руб.

Распределение затрат при разработке и реализации нашего проекта будет следующим: с апреля по июнь – единовременные затраты, связанные с разработкой и планированием проекта, и с июля по декабрь – текущие затраты, которые будут связаны с осуществлением процесса поиска отбора и найма сотрудника. Рассмотрим формирование затрат по месяцам более подробно:

- апрель: 3*3780(премии)+130(оплата интернет)+300(печатная продукция);

- май: 3*3780(премии)+100(оплата интернет)+100(печатная продукция);

- июнь: 2*3780(премии)+100(печатная продукция);

- июль-декабрь: сумма затрат по этим месяцам рассчитана из расчета стоимости поиска сотрудника по должностям и планов по подбору персонала. Рассмотрим планируемые расходы по месяцам (таблица 10).

 

Таблица 10 – Распределение расходов на поиск отбор и найм персонала по месяцам

Период, мес.	Расходы на подбор персонала исходя из существующих затрат, руб.	Планируемы расходы на разработку и реализацию системы поиска, отбора и найма персонала, руб.
Апрель		11770
Май		11540
Июнь	17250	7660
Июль	17250	12210
Август	17250	10000
Сентябрь	17250	10000
Октябрь	13800	9000
Ноябрь	13800	9000
Декабрь	13800	8000

 

Необходимо отметить, что затраты на проект отмеченные во втором столбце с апреля по июнь являются единовременными, а затраты с июля по декабрь – это затраты непосредственно на поиск, отбор и найм персонала.

Для комплексного расчета экономической эффективности предлагаемого проекта нам необходимо рассчитать различные экономические показатели и отследить их динамику. Рассмотрим эти показатели подробнее.

Определим коэффициент дисконтирования (для учета временного фактора). Коэффициент дисконтирования определим с учетом ставки Центрального Банка РФ, уровня инфляции и уровня риска проекта. Глубина анализа рискованности проекта зависит от величины проекта и вида деятельности предприятия. Учитывая, что стоимость проекта менее 100 тысяч рублей мы допустим использование метода экспертных оценок для оценки риска.

Итак, годовая ставка дисконтирования d=11,9% (уровень инфляции в 2007 г.)+10,5% (ставка ЦБ РФ)+10%(уровень рискованности проекта)=37,4%

Так как проект рассчитан на 9 месяцев, рассчитаем месячную норму дисконтирования. Месячная норма дисконтирования рассчитывается по формуле

 

 (5)

В итоге получаем d=2,68%

Коэффициент дисконтирования рассчитывается по формуле K_dt=1/(1+d)^t

Дисконтированный доход

 (6)

Дисконтированные расходы

 

 (7)

 

Рассчитав коэффициент дисконтирования, дисконтированные доходы и расходы, мы можем рассчитать ЧДД_t – чистый дисконтированный доход.

 

, (8)

 

где - доходы/экономия за месяц, - затраты за месяц.

Чистая текущая стоимость рассчитывается по формуле

 

 (9)

 

Составим сводную таблицу для расчета экономических показателей (таблица 11).

 

Таблица 11 – Сводная таблица для расчета экономических показателей проекта, руб.

Период, t	Эконо-мия в месяц, руб.	Расхо-ды в месяц, руб.	Коэффи-циент дисконти-рования, Kdt	Дисконти-рованная экономия	Дисконти-рованные расходы	Чистый дисконти-рованный доход, ЧДДt	Чистая текущая стоимость, ЧТСt
Апрель		11770	1,000	0	11770	-11770	-11770
Май		11540	0,974	0	11238	-11238	-23008
Июнь	17250	7660	0,948	16360	7265	9095	-13913
Июль	17250	12210	0,924	15933	11278	4655	-9258
Август	17250	10000	0,900	15516	8995	6521	-2737
Сентябрь	17250	10000	0,876	15111	8760	6351	3615
Октябрь	13800	9000	0,853	11773	7678	4095	7709
Ноябрь	13800	9000	0,831	11465	7477	3988	11697
Декабрь	13800	8000	0,809	11166	6473	4693	16390
Итого	110400	89180		97325	80934	16390

 

Из таблицы видно, что чистая текущая стоимость проекта составит 16390 рублей. Это означает, что вложив 89 180 рублей в разработку и реализацию проекта системы поиска, отбора и найма персонала в компании ЗАО «Металлид», мы, за счет экономии средств, сможем вернуть все вложенные средства и получим дополнительно 16390 рублей экономии.

Для планирования денежных потоков в компании, построим график динамики изменения чистой текущей стоимости и чистого дисконтированного дохода (рис. 5).

Рассчитав чистый дисконтированный доход и чистую текущую стоимость проекта по периодам, мы можем рассчитать другие показатели экономической эффективности проекта.

 

Срок окупаемости проекта

, (10)

где А - периоды с отрицательной текущей стоимостью,

 (11)

Т_ок=5+2737/6351=5,43 месяца.

 

Это означает, что через 5,43 месяца восстановится первоначальная стоимость проекта независимо от временной стоимости денег.

Индекс доходности

 

 (12)

 

Рентабельность

 

 (13)

 

Индекс доходности проекта составит:

ИД=97324,70/81029,29=1,20

Это означает, что на каждый вложенный в проект системы поиска, отбора и найма персонала рубль компания получит 1,20 руб. экономии.

Рентабельность проекта равна:

R=1,20*100%=120%

Рентабельность 120% за период говорит о его высокой эффективности, особенно если принять во внимание то, что расчетная длительность проекта составляет 9 месяцев.

Таким образом, рассчитав затраты на проект и экономию от его реализации, проанализировав различные показатели экономической эффективности проекта, мы пришли к выводу, что предлагаемый нами проект выгоден организации. Период окупаемости проекта – 5,43 месяца. Рентабельность проекта составляет 120% за расчетный период, а чистая экономия от проекта составляет 16390 рублей.

Выводы:

1. Нами был предложен проект разработки системы поиска, отбора и найма персонала для компании ЗАО «Металлид». В проекте были учтены особенности деятельности компании и требования, предъявляемые к кандидатам на работу, была спланирована продолжительность проекта, перечень необходимых работ и их объем.

2. Мы рассчитали затраты на разработку и реализацию проекта, рассчитали стоимость подбора отдельных категорий сотрудников. И, таким образом, смогли рассчитать общую стоимость проекта.

3. Для доказательства практической значимости нашего проекта мы произвели расчет показателей экономической эффективности. В результате проведенных расчетов мы доказали экономическую эффективность и определили рентабельность проекта, которая составила 120%.

 

 

Заключение

 

В данной выпускной квалификационной работе были проанализированы работы по управлению персоналом различных  авторов, рассмотрены подходы к  процессу поиска отбора и найма персонала  в компании. Результатом анализа  литературы по управлению персоналом стало моделирование системы поиска, отбора и найма персонала в компании, определение ее ключевых элементов, также были определены и описаны основные этапы процесса обеспечения компании необходимым персоналом.

В работе проведено исследование организационно-кадровой деятельности ЗАО «Металлид». Организационно кадровый аудит компании был разделен на несколько этапов: анализ организационно-хозяйственной деятельности, анализ системы управления персоналом компании и анализ состояния изучаемой проблемы в компании.

Анализ организационно-хозяйственной  деятельности показал, что компания находится на стадии активного роста  и стремится к занятию лидирующих позиций. В дальнейшем, мы пришли к выводу, что компания обладает достаточными для развития финансовыми возможностями, а сотрудничество с московской компанией ООО «АгроТерра» обеспечивает компанию необходимой информацией о технологиях производства и развития бизнеса. Ближайшими целями компании являлось улучшение географической доступности для потребителя. На пути достижения этой цели компания столкнулась со следующей проблемой – нехваткой персонала для расширения производства.

Для определения истинных причин нехватки персонала мы проанализировали систему управления персоналом компании. Результатом анализа стали выводы о том, что в компании эффективно используется рабочее время, специалисты компании обладают необходимым уровнем образования и соответствующей квалификацией, в компании налажена система постоянного повышения квалификации сотрудников, существуют большие возможности для карьерного роста, обусловленные активным развитием компании, зарплаты сотрудников соответствуют среднерыночным. Кроме того, в системе управления персоналом были выявлены слабые стороны: в компании существует высокая текучесть кадров среди сотрудников проработавших в компании менее полугода, слабо развитая политика мотивации персонала, не развитость кадрового планирования и другие.

Анализируя сильные  и слабые стороны системы управления персоналом, а также возможности  и угрозы внешнего окружения, мы пришли к выводу, что причины нехватки персонала и высокой текучести кадров среди вновь принятых на работу лежат в системе обеспечения персоналом компании. Поэтому, следующим этапом мы рассмотрели существующую систему обеспечения персоналом в компании.

Проведенный анализ показал, что поиск и отбор персонала  в компании ведется без учета  планов по развитию компании и без  проведения анализа работы на вакантной  позиции. Кроме того, было установлено, что поиском и отбором персонала  занимаются неквалифицированные для этого сотрудники, в результате чего персонал подбирается очень долго, субъективно и с высокими издержками. При размещении объявлений в СМИ не учитываются эффективность их размещения, что ведет к дополнительным затратам на размещение информации о вакансиях. В процессе отбора оценка кандидатов проводится субъективно, в основном, из соотношения «нравится-не нравится», что приводит к отбору неподходящих кандидатов. В компании также не существует разработанной программы адаптации для облегчения вхождения в новую должность и снижения уровня текучести кадров на первоначальном этапе отбора. Таким образом, проанализировав состояние изучаемой проблемы на предприятии, мы пришли к выводу об отсутствии системного подхода к обеспечению компании персоналом и необходимости разработки и внедрения системы поиска, отбора и найма персонала с учетом особенностей деятельности ЗАО «Металлид».

Для оценки стоимости  разработки и реализации проекта  была рассчитана стоимость подбора  персонала по должностям путем определения  затрат на каждом из этапов процесса поиска, отбора и найма персонала. Методом сравнения существующей стоимости подбора персонала с планируемыми по проекту затратами были получены данные для расчета экономической эффективности проекта. Расчет показателей экономической эффективности показал, что наш проект является выгодным для компании, расчетная рентабельность проекта составляет 120%, а срок окупаемости проекта составляет 5,5 месяцев.

Таким образом, мы изучили  теоретические основы обеспечения  компании персоналом, применили теоретические знания в конкретной компании, разработали систему поиска, отбора и найма персонала и доказали экономическую эффективность от ее внедрения.

Данная выпускная квалификационная работа представлена генеральному директору  ЗАО «Металлид» и принята к рассмотрению.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 
1. Базаров Т.Ю. Управление персоналом организации. Учебник для вузов. М. 2001.  
2. Бизюкова И.В. Кадры управления: подбор и оценка; учебное пособие. - М.: ОАО "Издательство "Экономика", 1998.  
3. Бондаренко Л. Оценка уровня социального развития села // АПК 1997 6  
4. Брытков М. Хозяйства населения: проблемы и тенденции развития // АПК 1998 9  
5. Бурмистров А., Газенко Н. Какие методы повышения мотивации персонала является наиболее действенными? // Управление персоналом. - 2002 - 7.  
6. Веснин В.Р. Менеджмент персонала. - М.: Т.Д. "Элит-2000", 2002.  
7. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. - М. : Гардарики, 2000.  
8. Волгин А. П. Управление персонал в условиях рыночной экономики (опыт  
9. Волгин Н. ВИЛАР: мотивационная основа эффективности труда // Человек и труд. - 2000 - 4.  
10. Гусманов У., Гатаулин Р., Шаяхметов И. Социальные проблемы села - в центре аграрной политики // АПК 1998 7  
11. Гущина И. Трудовая мотивация как фактор повышения эффективности труда // Общество и экономика. - 2000 - 1.  
12. Егоршин А.П. Управление персоналом. Учебник для вузов.М.1997.  
13. Кардашов В. Мотивация персонала: теория и практика // Человек и труд. - 2002 - 10.  
14. Комаров Е.И. Стимулирование и мотивация в современном управлении персоналом // Управление персоналом. - 2002 - 1.  
15. Кочанов М. Проблемы производственного обслуживания сельского хозяйства // АПК 1998 8  
16. Лишанский М. Л. Финансы в сельском хозяйстве: Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям. - М: Финансы: ЮНИТИ, 1999. - 430 с/  
17. Махорт Н. Проблема мотивации в трудовой деятельности // Управление персоналом. - 2002 - 7.  
18. Менеджмент в АПК: Учебное пособие для студентов вузов по агроэкономическим специальностям /Под ред. Ю.Б. Королева.-М.: КолосС, 2003.-302, [1] с.  
19. Мордовин С.К. Управление человеческими ресурсами: 17-модульная программа для менеджеров "Управление развитием организации". Модуль 20. Озерникова.Т. Мотивационное значение заработной платы // Служба кадров. - 2002.- 3.  
21. Основы управления персоналом. - (под ред. Генкина Б.М.), - М., 2003.  
22. Петриков А. В. Специфика сельского хозяйства и современная аграрная реформа в России.-[М.]: [Энциклопедия рос.деревень], 1995.-146с.  
23. Попов Н. А. Экономика отраслей АПК: Курс лекций.М.: ЭКМОС, 2002.-367 с.  
24. Пугачёв В.П. Руководство персоналом организации. Учебник. М. 2005.  
25. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК. - Минск: Новое знание, 2002. - 685, [1] с.  
26. Управление персоналом в условиях социальной рыночной экономики / Под ред. Р.Марра, Г.Шмидта.М. 2004.  
27. Цыпкин Ю.А. Управление персоналом : Учеб. Пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2001.  
28. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации / Учебно-практическое пособие. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2003.  
29. Щекин Г. В. Основы кадрового менеджмента. - 2004. - т. 1.  
29. Экономика и управление в сельском хозяйстве/ Под ред. Г. А. Петраневой. - М.: Academia, 2003. - 350, [1] с.  
30. Экономика, организация и планирование агропромышленного комплекса/ Под ред. В. Н. Нелепа.-Киев: Выща шк., 2000.-527,[1] с.