Управленческие решения в управлении организацией

 

насколько вероятна конкуренция со стороны иностранных импортеров, и какова политика государства в этом вопрос (таможенные пошлины);

 

каково влияние НТП на производство той группы товаров, к которой  принадлежит проектируемая продукция;

 

возможен ли экспорт этой продукции  в другие страны с позиции состояния их рынка, религиозных и этических норм.

 

Все вышеперечисленные факторы  практически не зависят от желания  или воли руководителя данной фирмы. Несомненно, определенное воздействие  он может оказывать на потребителей своей рекламной, ценовой и сервисной политикой, однако поведение покупателей во многом будет зависеть от других условий: динамики денежных доходов, размера обязательных платежей, тарифов на услуги и т.д. Тем самым внешние условия выступают как императивный фактор.

 

Поскольку внешнее окружение отличается высокой динамичностью и неопределенностью, оно значительно усложняет условия принятия эффективных решений.

 

Внутреннее состояние системы, как уже говорилось, определяется состоянием каждого из ее элементов  и оптимальностью связей между ними.

 

Принятие решения о принципиальном обновлении продукции и повышении  её качества даже при самом благоприятном  воздействии внешних факторов должно быть обосновано наличием соответствующих  материальных, технических и человеческих ресурсов и их соответствующей организацией.

 

Субъективными являются факторы, связанные  с лицом, принимающим решения, и  влияющие на адекватность его восприятия объективного положения системы. Наиболее важными из субъективных факторов являются инновационные способности менеджера, умение творчески отнестись к разрешению проблем, способность оценить ситуацию, решиться на разумный риск.

 

Немаловажным субъективным условием принятия правильного управленческого  решения является наличие логического  мышления — способность к анализу поступающей информации и синтезу полученных результатов.

 

И, наконец, к субъективным факторам относятся личностные черты субъекта, принимающего решение.

 

Психические процессы разделяются  на три вида: познавательные, волевые  и эмоциональные. В свою очередь познавательные включают ощущения, восприятие, память, мышление, представление, воображение, внимание.

 

Трудно переоценить роль этих процессов  в ходе принятия решения. Если память в какой-то степени можно заменить техническими средствами, то остроту  мышления (скорость и масштабность), четкость представлений и способность вообразить (сконструировать) развитие ситуации заменить ничем нельзя. Концентрированное внимание помогает в сборе информации и экономит время на ее анализе.

 

К психическим процессам примыкают мотивационные процессы, определяющие направленность интересов, предпочтения, притязания личности, которые оказывают зачастую решающее воздействие на формирование типа руководителя, определяют критерии, которыми он будет руководствоваться при выборе альтернатив.

 

Особым фактором воздействия является среда, которая характеризуется  четырьмя показателями: определенностью, риском, неопределенностью, конфликтностью.

 

Определенность выражается в том, что результат может быть заранее  предсказан и степень прогнозируемости этого предсказания близка к единице. Она зависит от полноты и достоверности информации и накопленного опыта действий на основе этой информации. Определенность сокращает время разработки решения, снижает затраты на выбор альтернативы, что создает широкие возможности для использования количественных методов, моделей, компьютеров.

 

Основная часть решений принимается  в условиях риска. Под риском понимаются такие условия, когда результат  решения может быть исчислен с  определенной степенью вероятности, которая колеблется от 0 до 1. Вероятность может быть исчислена математическими методами на основе статистического анализа опытных данных. Эффективность решений, принимаемых в условиях риска, подтверждается, в частности, деятельностью страховых компаний, которые определяют свои тарифы и объем страховых взносов таким образом, чтобы, с одной стороны, как можно большее количество людей осуществляли страхование, а с другой стороны, осуществляя платежи, страховые компании могли обеспечивать себе прибыль.

 

Значительная часть управленческих решений принимается в условиях неопределенности. Неопределенность — это такая ситуация, когда количество факторов, влияющих на процесс, велико и связи между ними настолько сложны, что получение сколько-нибудь достоверной информации об этих связях практически невозможно. Все инновационные решения принимаются в условиях неопределенности.

 

Особенность этого фактора состоит  в том, что неопределенность может  носить как объективный, так и  субъективный характер.

 

Объективный характер неопределенности связан с множеством обстоятельств, наиболее значимыми из которых являются следующие:

 

чрезмерное количество объектов и  связей между ними, влияние которых  не исследовано или не прогнозируемо;

 

ресурсные, в том числе временные, ограничения для сбора и анализа информации;

 

отсутствие достоверной и своевременной  информации;

 

высокая стоимость обеспечения  определенности.

 

Субъективный характер неопределенности порождается недостаточной компетенцией лица, принимающего решения, его личностными факторами, рассмотренными выше. Влияние неопределенности на процесс принятия решения может быть слабым (не влияет на процесс); средним (следует критически оценить цели и методы); угрожающим (необходимо привлечь для оценки ситуации специалиста, руководителя или консультанта более высокой квалификации).

 

Значительная роль неопределенности в принятии решения вызвала необходимость  выработки мер, позволяющих облегчить  принятие решений в условиях неопределенности. Одной из них является использование  теории полезности, которая рассматривает результат в виде потерь или выигрыша, когда все условия осуществления решения приведены к одной шкале. Шкала полезности субъективна и базируется на логическом выборе руководителя, принимающего решения.

 

Если первые три характеристики среды диктовались преимущественно внешним окружением, то конфликтность, скорее всего, возникает внутри организации. Конфликт с агентами внешнего окружения реализует себя в риске и неопределенности. Естественно, имеется в виду деструктивный конфликт, когда стороны не могут найти компромиссного решения.

 

Конфликтная среда требует особого  внимания при принятии и реализации решения, так как стороны в  деструктивном конфликте заняты не столько существом спора, сколько  желанием навредить противнику.

 

Среда риска, неопределенности и конфликта предъявляет особенно жесткие требования к субъективным условиям принятия решения. Вот почему менеджер должен обладать целеустремленностью, высокой способностью к адаптации, инновационным и прогностическим мышлением.

 

Принятие управленческого решения находится под воздействием двух групп факторов, влияющих как по отдельности, так и совокупно: объективных и субъективных.

 

Объективные факторы:

 

внешнее окружение организации, составляющие которого действуют на организацию  непосредственно (микросреда) или опосредованно (макросреда). Они взаимосвязаны, динамичны и неопределенны, что серьезно затрудняет принятие решения;

 

внутренние условия — ресурсы  всех видов, структура организации  и коммуникации — более управляемы, чем внешние, но в каждый конкретный момент ограничены и не всегда дают возможность достичь цели в объективно обусловленный срок и с оптимальными затратами.

 

Субъективные факторы:

 

инновационные способности, аналитический  склад ума, психические процессы, состояния и свойства.

 

Одним из важнейших  факторов, влияющих на принятие решения, является среда, основными характеристиками которой выступают определенность, риск, неопределенность, конфликтность.

 

Определенность  выражает детерминированный характер процесса, т.е. обязательность наступления результата при соблюдении определенных условий.

 

Риск —  вероятность наступления события  может быть просчитана с помощью  экономико-математических методов  в интервале от 0 до 1 .

 

Неопределенность  — часто встречающаяся среда  принятия управленческих решений, когда количество влияющих факторов и их взаимодействие непрогнозируемо в связи с отсутствием аналогий и методов (времени) прогнозирования.

 

Конфликтность — среда, включающая возможность  активного противодействия принятию и реализации решения.

 

Характер  среды значительно влияет на процесс  принятия решения.