Разработка должностных инструкций

4.   регламентация взаимоотношений  работника и работодателя;

5.   обеспечение объективности и  обоснованности при аттестации  сотрудника, его поощрении и при  наложении на него дисциплинарного  взыскания;

6.   организация оптимального обучения, подготовки и повышения квалификации  кадров;

7.   укрепление трудовой дисциплины  в организации;

8.   составления трудовых договоров;

9.   разрешение трудовых споров.

1.3. Должностная  инструкция разрабатывается исходя  из задач и функций, возложенных  на конкретного работника, в  соответствии со штатным расписанием,  Правилами внутреннего трудового  распорядка, с соблюдением Конституции  Российской Федерации, Трудового  кодекса Российской Федерации  и иными нормативно-правовыми  актами.

1.4. Основой  для разработки должностных инструкций  являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих  и по профессиям рабочих, которые  утверждены Министерством труда  РФ.

1.5. Должностная  инструкция составляется по каждой  штатной должности организации  и объявляется работнику под  расписку при заключении трудового договора, а также при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности.

2. Требования, предъявляемые к содержанию должностной  инструкции

2.1. В  должностной инструкции указывают  наименование организации, конкретной  должности, реквизиты согласования  и утверждения.

2.2. Должностная  инструкция состоит из разделов:

I. Общие  положения.

II. Должностные  обязанности.

III. Права.

IV. Ответственность.

2.3. В  разделе I «Общие положения» указывают:

1) наименование  должности;

2) требования, предъявляемые к образованию  и стажу работы должностного  лица, замещающего данную должность  (квалификационные требования);

3) непосредственная  подчиненность (кому непосредственно  подчиняется данное должностное  лицо);

4) порядок  назначения и освобождения от  должности;

5) наличие  и состав подчиненных;

6) порядок  замещения (кто замещает данное  должностное лицо во время  его отсутствия; кого замещает  данное должностное лицо);

7) возможность  совмещения должностей и функций;

8) нормативная  база его деятельности (основополагающие  нормативные и организационно-правовые  документы, на основании которых  должностное лицо осуществляет  служебную (трудовую) деятельность  и реализует свои полномочия).

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и  уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности.

2.4. Раздел II «Права» содержит перечень прав, которыми в пределах своей  компетенции обладает должностное  лицо при исполнении возложенных  на него должностных обязанностей.

В разделе  отражаются взаимоотношения должностного лица с другими структурными подразделениями  организации и должностными лицами исходя из возложенных на него должностных  обязанностей и полномочий.

Кроме того, в разделе конкретизируют права  должностного лица с учетом специфики  выполняемых должностных обязанностей.

2.5. Раздел III «Должностные обязанности» содержит  перечень основных функций должностного  лица.

Кроме того, в этом разделе указываются  обязанности должностного лица, возлагаемые  на него в соответствии со сложившейся  в данном структурном подразделении  практикой распределения иных обязанностей, выполняемых данным подразделением по решению руководителя организации.

2.6. В  разделе IV «Ответственность» указывают  меру ответственности должностного  лица за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией,  локальными правовыми актами  и трудовым законодательством  РФ.

В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность  должностного лица.

2.7. Неотъемлемой  частью должностной инструкции  является лист ознакомления, который  ведется в организации и служит  доказательством того, что работник  ознакомился с должностной инструкцией.

3. Порядок  разработки, согласования, утверждения  и введения в действие должностной  инструкции

3.1. Должностная  инструкция разрабатывается специалистом  службы управления персоналом, либо  руководителем структурного подразделения,  либо лицом, уполномоченным на  то руководителем структурного  подразделения. Подписывается руководителем  структурного подразделения или  специалистом-разработчиком.

3.2. Должностная  инструкция должна быть составлена  согласно Типовой формы должностной  инструкции (приложение №1 к настоящему  Положению) с обязательным соблюдением  реквизитов, указанных в ней.

3.3. Должностная  инструкция должна быть согласована  с правовым отделом (юрисконсультом) организации.

При необходимости  она согласовывается с другими  подразделениями организации и  вышестоящим начальником, курирующим соответствующее направление деятельности организации.

3.4 Должностную  инструкцию утверждает руководитель  организации.

3.5. Должностная  инструкция вступает в силу  с момента ее утверждения руководителем  организации и действует до  ее замены новой должностной  инструкцией, разработанной и  утвержденной в соответствии  с Положением.

3.6. Требования  должностной инструкции являются  обязательными для работника,  работающего в данной должности,  с момента его ознакомления  с инструкцией под роспись  и до перемещения на другую  должность или увольнения из  организации, о чем делается  запись в соответствующей графе  листа ознакомления.

3.7. Внесение  изменений и дополнений в действующую  должностную инструкцию производится  путем издания приказа руководителя  либо утверждения текста должностной  инструкции в целом с учетом  вносимых изменений и дополнений.

4. Заключительные  положения

4.1. Согласованную  и утвержденную должностную инструкцию  нумеруют, шнуруют, заверяют печатью  отдела кадров и хранят в  отделе кадров или соответствующем  подразделении в соответствии  с установленным порядком. Срок  хранения должностной инструкции  после замены новой - 3 года.

4.2. Для  текущей работы с подлинника  должностной инструкции снимают  заверенную копию, которую выдают  должностному лицу, работающему  в данной должности, и начальнику  соответствующего отдела или  структурного подразделения.

Сотрудник расписывается на обеих ксерокопиях. По решению руководителя заверенная копия должностной инструкции может  направляться при необходимости  в другие отделы организации.

Настоящее Положение вступает в силу с момента  утверждения его руководителем  ООО «_______________». 

Приложение  №1

к Положению  о должностной инструкции

ООО «_________________»

от « ___» ___________ 2006 г.

ТИПОВАЯ ФОРМА 

ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 

            ООО «__________________»

Наименование  организации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

______________________________

(Наименование  должности и структурного подразделения)

00.00.0000 г.     №____ 

    УТВЕРЖДАЮ

Руководитель  ООО «____________»

_____________/___________/

«__»___________200_ г. 

  
 

   
 
 

I.   Общие положения. 

II.   Права. 

III.   Должностные обязанности. 

IV.   Ответственность. 

Настоящая Инструкция разработана ___________________________________________________ 

Должность, наименование структурного подразделения 

___________ /______________________/ 

подпись, Ф.И.О. 

00.00.0000 г. 

СОГЛАСОВАНО 

Начальник юридического отдела  

ООО «______________________» 

___________ /______________________/ 

подпись, Ф.И.О. 

00.00.0000 г. 

С инструкцией  ознакомлен 

___________/__________________/ 

подпись, Ф.И.О. 

00.00.0000 г. 

Разработка  проекта должностной инструкции. 

Как мы отмечали ранее, стандарта для написания  должностных инструкций нет. Однако существуют общие подходы и правила, которые полезно использовать при  их разработке.

Исходя  из практики организаций можно утверждать, что проекты должностных инструкций могут разрабатываться следующими лицами:

·  специалистом службы управления персоналом или (отдела кадров);

·  руководителем  соответствующего структурного подразделения;

·  самим  работником совместно с непосредственным руководителем. 
 

Согласование  и утверждение  должностной инструкции.

     После того как проекты должностных инструкций разработаны, необходимо совершить еще два юридически значимых действия: согласовать их и утвердить.

Однако  до этого должностную инструкцию необходимо подписать. Кто подписывает  и утверждает текст должностной  инструкции? Необходимо обратить внимание, что это разные вещи. Типичная ошибка состоит в следующем: неправомерно одному и тому же лицу, в рамках одного документа совершать два разных юридических действия. По общему правилу: должностную инструкцию подписывает  ее разработчик, а руководитель утверждает.

Должностная инструкция, как правило, согласовывается  с юридическим отделом или  юрисконсультом, а также с соответствующими структурными подразделениями или  должностным лицом, от деятельности которых зависит исполнение положений  должностной инструкции.

Юрист проверит должностные инструкции на соответствие законодательству и требованиям  охраны труда, а также уточнит, согласуются  ли их положения с локальными нормативными актами и трудовыми договорами сотрудников. После чего поставит на должностной  инструкции свою визу. Пренебрегать правовой экспертизой содержания этих документов не стоит, поскольку даже по той или  иной речевой конструкции юрист  может определить перспективы возможного трудового спора (подробнее юридический  аспект составления должностных  инструкций был рассмотрен в разделе 1.2. настоящей книги).