До  заключения договора о полной материальной ответственности целесообразно  провести инвентаризацию имущества, вверяемого работникам. Такая инвентаризация (проверка) может также проводиться при  уходе материально ответственных  лиц в отпуск, возвращении из отпуска, продолжительной болезни и увольнении.

4. Порядок взыскания материального ущерба

      До  взыскания ущерба с виновного  работника руководителю фирмы (назначенному им лицу) следует провести служебное  расследование и установить причины  утраты или повреждения имущества, поскольку материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны. При этом риск может считаться оправданным, если совершенное действие соответствует современным знаниям и опыту, поставленная цель не могла быть достигнута другими действиями, а лицо, допустившее риск, приняло все возможные меры для предотвращения ущерба.

      Также сотрудник не будет возмещать  ущерб, если фирма не обеспечила надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику. Так, например, у кладовщика оптового склада была выявлена недостача материальных ценностей. В объяснительной записке он указал, что помещение склада должным образом не оборудовано - нет сигнализации, решеток на окнах, дверь не опечатывается. В этом случае привлечь кладовщика к материальной ответственности работодатель не имеет права.

      Для проведения такой проверки может  быть создана комиссия с участием работников бухгалтерии (ст. кладовщиков, мастеров и т.п.).

      В соответствии с Положением о бухгалтерском  учете от 29.07.1998 N 34н при выявлении  фактов хищения, злоупотребления или  порчи имущества обязательно  должна быть проведена инвентаризация.

      Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. Инвентаризация поводится, как правило, ревизионной комиссией, в которую включаются представители администрации, бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). После ее проведения надо составить сличительную ведомость (ее форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88). Сличительная ведомость оформляется в двух экземплярах, один экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается работнику, ответственному за сохранность ценностей. В ней отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Материалы инвентаризации приобщаются к документам служебного расследования.

      Истребование  от работника письменного объяснения для установления причины возникновения  ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).

      Работник  и (или) его представитель имеют  право знакомиться со всеми материалами  проверки и обжаловать их в установленном  порядке (ст. ст. 386, 391 ТК РФ).

5. Определение размера материального ущерба. Порядок удержания

      Непосредственно взысканию ущерба, причиненного недостачей, должно предшествовать определение  его размера. Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и повреждении (порче) имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).

      Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба третьим лицам. К указанному ущербу относятся, например, штрафные санкции за неисполнение хозяйственных операций, а также утрата чужого имущества, принятого на хранение. Неполученные доходы (упущенная выгода) не учитываются и взысканию не подлежат.

      Размер  возмещаемого ущерба, причиненного по вине нескольких работников, определяется для каждого из них с учетом степени вины, вида и предела материальной ответственности.¹¹

      Если  величина ущерба, причиненного работодателю, не превышает среднемесячный заработок  работника, виновного в недостаче, то взыскание ущерба производится без  обращения в суд. Для этого  руководитель в течение месяца со дня окончательного установления размера ущерба должен выпустить соответствующий приказ, который составляется в произвольной форме.

      Несогласие  работника с возложением на него материальной ответственности в  размере, не превышающем его среднемесячный заработок, либо с размерами удержания не приостанавливает исполнения приказа об удержании. Срок для обжалования решений работодателя в суд установлен в три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своих прав (ст. 392 ТК РФ).

      Если  месячный срок истек или величина ущерба превышает среднемесячный заработок  работника, виновного в недостаче, а работник отказывается добровольно  возместить ущерб, то работодатель вправе обратиться в суд с иском о  взыскании ущерба. В зависимости от степени вины и материального положения работника суд может снизить размер взыскиваемого ущерба (исключение составляют случаи, когда ущерб был причинен преступлением, совершенным в корыстных целях).

      В отношении такого иска со стороны  работодателей применяется сокращенный срок исковой давности - один год со дня обнаружения причинения ущерба (ст. 392 ТК РФ). При пропуске по уважительным причинам вышеуказанных сроков они могут быть восстановлены судом.

      Если  ущерб причинен не только по вине работника, к которому предъявлен иск, но и по вине должностного лица организации, суд может привлечь его в качестве второго ответчика. В этом случае обязанность по возмещению ущерба может быть возложена в соответствующих долях на обоих ответчиков с учетом степени их вины, вида и предела материальной ответственности.

      Работнику, который согласен добровольно возместить ущерб, может быть предоставлена  рассрочка. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство  о возмещении ущерба с указанием  сроков платежей. Для возмещения ущерба работник (с согласия работодателя) может предоставить равноценное имущество или исправить поврежденное.

      Увольнение  не освобождает виновника от материальной ответственности за причиненный  ущерб. Если работник уволится, не возместив ущерба, непогашенная задолженность взыскивается через суд (ст. 248 ТК РФ).

      Работодатель  имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был  причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с  виновного работника (ст. 240 ТК РФ). Однако с 6 октября 2006 г. это безусловное право работодателя ограничено внесением поправки в ст. 240 ТК РФ, согласно которой собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации¹².

      Работник  может считаться виновным в причинении ущерба, если он действовал умышленно или по неосторожности. Если вину работника доказать не удастся, компенсировать понесенный ущерб придется за счет собственных средств (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). При этом убытки от недостач, по которым не установлены виновные, уменьшают облагаемую налогом прибыль. Для этого надо получить соответствующую справку из милиции.

      В соответствии со ст. 138 ТК РФ удержания  в возмещение материального ущерба по распоряжению руководителя могут  производиться в размере не свыше 20 процентов заработка, причитающегося к выплате работнику. Если удержания производятся одновременно по нескольким исполнительным документам, то удерживаемые суммы в общем итоге не должны превышать 50 процентов, а при удержании алиментов на несовершеннолетних детей, сумм в возмещение вреда, причиненного здоровью, возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, при отбывании исправительных работ, возмещение ущерба, причиненного преступлением, - 70 процентов.

      Возмещение  ущерба производится независимо от привлечения работника к другим видам ответственности, поэтому суммы, уплаченные работником в порядке административной или уголовной ответственности, не уменьшают сумму возмещения ущерба.

Заключение

      Итак, чаще всего договоры о полной материальной ответственности заключаются с работниками торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей) и так далее.

      С работниками, которые постоянно  имеют дело с приемом, обработкой, хранением и отпуском товарных ценностей, а также денежных средств, могут заключаться договоры о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере.

      Согласно  ст. 242 ТК РФ под полной материальной ответственностью работника в трудовом законодательстве понимается обязанность  работника, виновного в причинении ущерба, возместить его в полном объеме.

      Материальная  ответственность в полном размере  причиненного ущерба может возлагаться  на работника лишь в случаях, предусмотренных  ТК РФ или иными федеральными законами.

      Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, нанесенный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также в результате совершения преступления или административного проступка.

      Статьей 243 ТК РФ установлено, в каких случаях на работника может налагаться полная материальная ответственность.

      Заключение  договора о полной материальной ответственности  возможно не только с отдельным работником, но и с целым коллективом (бригадой). Это связано с тем, что закон допускает не только индивидуальную, но и бригадную (коллективную) полную материальную ответственность.

      Письменный  договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем  и всеми членами коллектива (бригады).

      Договор о материальной ответственности  оформляют в двух экземплярах. Один остается у индивидуального предпринимателя, другой передается работнику (руководителю коллектива).

      Неправильно заключенный договор о полной материальной ответственности не может служить основанием для привлечения работника к полной материальной ответственности.

      В заключение следует отметить, что  расторжение трудового договора после причинения ущерба не освобождает  стороны этого договора от материальной ответственности. Поэтому при увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) необходимо приложить документ об отсутствии материальных претензий к нему.

         
Список литературы

1.  Конституция Российской Федерации (принята Всенародным голосованием 12 декабря 1993 года) (ред. от 30.12.2008) // Российская газета. 2008. 31 декабря.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ, (ред. от 23.12.2010) // Собрание законодательства РФ.2002. N 1 (ч. 1). Ст. 3.
3. Гражданский Кодекс РФ. Часть первая  от 30.11.1994 N 51-ФЗ, (ред. от 27.07.2010) // Собрание законодательства РФ.1994. N 32. Ст. 3301.
4. Об акционерных обществах: Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ, (ред. от 03.11.2010), (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011) // Собрание законодательства РФ. 1996. N 1. Ст. 1.
5. О наркотических средствах и психотропных веществах: Федеральный закон от 08.01.1998 N 3-ФЗ, (ред. от 28.12.2010), (с изм. и доп., вступающими в силу с 15.01.2011) // Собрание законодательства РФ. 1998. N 2. Ст. 219.
6. Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности: Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 // Российская газета.2003. 8 февраля.
7. О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю: Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52, (ред. от 28.09.2010)  // Бюллетень Верховного Суда РФ. 2007. N 1.
8. Авдеев В.В. Договоры о полной материальной ответственности // Налоги (газета). 2009. N 13.
9. Азаров Г.П. Договоры, контракты о труде // СПС «Консультант Плюс». 2009.
10. Буянова М.О., Гусов К.Н., Захаров М.Л. и др. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. - М.: Проспект, 2009.
11. Гуев А.Н. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. - Система ГАРАНТ, 2009.
12. Клокова А.В. Материальная ответственность работника: юридическое оформление и бухгалтерский учет: профессиональные рекомендации. - М.: Омега-Л, 2008.
13. Комментарии к Трудовому кодексу РФ(постатейный)/ Под ред. Ю.П. Орловского, М.: КОНТРАКТ, ИНФРА-М, 2009.
14. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации - 4-е изд., испр. и доп. / Отв. ред. В.Л. Гейхман, Е.Н. Сидоренко. - М.: Юрайт, 2009.
15. Корнийчук Г.А. Материальная ответственность работника // СПС «Консультант Плюс».
16. Сосна Б. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю // Юрист. 2008. N 1.