Автоматизация путевых листов

В ячейку N19 вводим формулу для расчета расхода топлива по норме: =G19*ПРОСМОТР($S$6;номер;СПРАВКА!$C$3:$C$8), копируем автозаполнением в ячейки.

В ячейку О19 вводим формулу для расчета фактического расхода топлива: =N19, копируем автозаполнением в ячейки.

Для подведения итогов вводим формулы в ячейки.

G49: =СУММЕСЛИ(G19:G48;">0";G19:G48).

L49: =СУММ(L19:L48).

N49: =СУММЕСЛИ(N19:N48;">0";N19:N48).

O49: =СУММЕСЛИ(O19:O48;">0";O19:O48).

Применяем условное форматирование для ячеек таблицы в меню Формат выбираем команду Условное форматирование. Вводим параметры в окне команды (см. рис. 2.5).

 

Рисунок 2.5 – Условное форматирование

 

Так как на предприятии  шесть автомобилей, создаем пять копий путевого листа. Каждый лист будет иметь название, совпадающее с номером автомобиля.

Создаем таблицу  «Накопительная ведомость путевых  листов»:

 

 

Для граф «Номер автомобиля» создаем список с помощью команды Данные-Проверка (см. рис. 2.6).

 

Рисунок 2.6 - Создание списка

Вводим формулы  таблицы.

В8: ='54-03 EM-1'!L4

В9: ='AI 01-38-1'!L4

В10: ='AI 01-39-1'!L4

В11: ='AI 01-82-1'!L4

В12: ='AI 01-94-1'!L4

В13: ='AI 14-51-1'!L4

С8: ='54-03 EM-1'!N49

С9: ='AI 01-38-1'!N49

С10: ='AI 01-39-1'!N49

С11: ='AI 01-82-1'!N49

С12: ='AI 01-94-1'!N49

С13: ='AI 14-51-1'!N49

D8: ='54-03 EM-1'!O49

D9: ='AI 01-38-1'!O49

D10: ='AI 01-39-1'!O49

D11: ='AI 01-82-1'!O49

D12: ='AI 01-94-1'!O49

D13: ='AI 14-51-1'!O49

Для вывода сообщения  об экономии топлива в ячейку Е8 вводим формулу: =ЕСЛИ(D8>0;"экономия";" "), автозаполнением копируем.

Для вывода сообщения  о перерасходе топлива в ячейку F8 вводим формулу: =ЕСЛИ(D8<0;"перерасход";" "), автозаполнением копируем.

Рассчитаем  данные по счетам.

В ячейку G8 вводим формулу:

=ЕСЛИ(ПРОСМОТР(A8;номер;СПРАВКА!B3:B8)="Мерседес";D8;" "), автозаполнением копируем.

В ячейку Н8 вводим формулу:

=ЕСЛИ(ПРОСМОТР(A8;номер;СПРАВКА!B3:B8)="Мерседес";F8;" "), автозаполнением копируем.

В ячейку I8 вводим формулу:

=ЕСЛИ(ПРОСМОТР(A8;номер;СПРАВКА!B3:B8)<>"Мерседес";D8;" "), автозаполнением копируем.

В ячейку I8 вводим формулу:

=ЕСЛИ(ПРОСМОТР(A8;номер;СПРАВКА!B3:B8)<>"Мерседес";F8;" "), автозаполнением копируем.

Документы, полученные в результате автоматизации учета путевых листов представлены в ПРИЛОЖЕНИИ 2.

2.3. Использованные функции

 

Функция ПРОСМОТР() позволяет возвращать значение из строки, столбца, массива в зависимости от используемой синтаксической формы: «вектор» или «массив».

Векторная синтаксическая форма используется для просмотра  значений в длинном списке, которые изменяются с течением времени.

Вектором называется диапазон ячеек, содержащий только одну строку или один столбец. Векторная форма функции ПРОСМОТР «сканирует» диапазон, в который входят значения одного столбца или строки в поисках искомого значения и возвращает значение из соответвующей позиции второго диапазона.

Синтаксис:

=ПРОСМОТР(искомое_значение;просматриваемый_вектор;вектор_результатов)

Аргументы данной модели:

• искомое значение - значение, которое функция ищет в первом векторе.
• просматриваемый_вектор - интервал ячеек, который содержит либо одну строку, либо один столбец. Значения в векторе должны быть отсортированы в порядку возрастания, то-бишь ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; иначе функция может возвратить неправильный результат;
• вектор_результатов - необязательный аргумент, отвечающий за вектор результирующих значений. Также, как и просматриваемый_вектор, содержит либо одну строку, либо один столбец. Важно, чтобы вектор результатов был одного размера из просматриваемым, но обязательное указания столбца, если просматриваемый вектор - столбец, не требуется.

Функция ЕСЛИ() возвращает одно значение, если указанное условие дает в результате значение ИСТИНА, и другое значение, если условие дает в результате значение ЛОЖЬ.

Синтаксис:

ЕСЛИ(лог_выражение, [значение_если_истина], [значение_если_ложь])

Аргументы функции  ЕСЛИ указаны ниже.

Лог_выражение.    Обязательный аргумент. Любое значение или выражение, дающее в результате значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, «A10=100» - логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, это выражение принимает значение ИСТИНА, в противном случае - значение ЛОЖЬ. В этом аргументе может использоваться любой оператор сравнения.

Значение_если_истина.    Необязательный аргумент. Значение, которое возвращается, если аргумент лог_выражение соответствует значению ИСТИНА. Например, если данный аргумент - строка «В пределах бюджета», а аргумент лог_выражение соответствует значению ИСТИНА, функция ЕСЛИ возвращает текст «В пределах бюджета». Если аргумент лог_выражение соответствует значению ИСТИНА, а аргумент значение_если_истина опущен, возвращается значение 0. Чтобы отобразить слово ИСТИНА, используйте логическое значение ИСТИНА в качестве этого аргумента.

Значение_если_ложь.    Необязательный аргумент. Значение, которое возвращается, если аргумент лог_выражение соответствует значению ЛОЖЬ. Если аргумент лог_выражение соответствует значению ЛОЖЬ, а аргумент значение_если_ложь опущен (т. е. после аргумента значение_если_истина нет запятой), возвращается логическое значение ЛОЖЬ. Если аргумент лог_выражение соответствует значению ЛОЖЬ, а значение аргумента значение_если_ложь опущено (т. е. в функции ЕСЛИ нет запятой после аргумента значение_если_истина), возвращается значение 0.

Функция ГОД() возвращает год, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате. Год определяется как целое в интервале 1900-9999.

Синтаксис:

ГОД(дата_в_числовом_формате)

Дата_в_числовом_формате - это дата, год которой необходимо найти.

Функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату в числовом формате. Числовой формат даты - это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений с датами и периодами времени. Если до ввода этой функции форматом ячейки был Общий, результат будет отформатирован как дата.

Синтаксис: СЕГОДНЯ( ).

Проверка типа значения.

Функция ЕПУСТО() -  значение ссылается на пустую ячейку.

Значение - это проверяемое значение. Значение может быть пустой ячейкой, значением ошибки, логическим значением, текстом, числом, ссылкой или именем объекта любого из перечисленных типов.

Функция ИЛИ() - возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Синтаксис:

ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2; ...)

Логическое_значение1, логическое_значение2, ... - от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Функция СУММЕСЛИ() - суммирует ячейки, заданные критерием.

Синтаксис:

СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования)

Диапазон - диапазон вычисляемых ячеек.

Критерий - критерий в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки.

Диапазон_суммирования - фактические ячейки для суммирования.

 

 

2.4. Руководство пользователю

 

Пользователь заполняет  ячейки.

В ячейку К2 вводится серия путевого листа.

В ячейку L4 вводится номер путевого листа.

В ячейку S6 вводится государственный номер автомобиля.

В ячейки I7 и K7 вводятся дни диапазона месяца.

В ячейке М7 выбирается месяц.

Далее заполняется  графа «Число».

В графе «Показания спидометра-при выезде» заполняется только ячейка Е19.

Далее заполняется  графа «при возвращении».

В графе «Остаток топлива-при выезде» заполняется только ячейка Н19.

Заполняется графа «марка топлива».

Заполняется графа «код марки».

Заполняется графа «количество, л».

  
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Информационные  технологии на сегодняшний день не обошли стороной практически ни одой сферы деятельности. Вряд ли можно найти предприятие, работающее без компьютеризированной обработки любой информации. Кто-то только начинает внедрять информационные технологии в повседневную работу, кто-то уже максимально использует возможности специализированных компьютерных программ для решения производственных задач.

Применение информационных технологий значительно повышает эффективность управления предприятием, позволяет проводить оперативный мониторинг всех этапов учетно-производственного процесса, оказывает незаменимую помощь в принятии управленческих решений.

В курсовой работе была рассмотрена автоматизация учета путевых листов с помощью приложения Microsoft Excel.

Были созданы:

• справочная таблица «Нормы расхода топлива» для имеющегося автотранспорта предприятия;
• создано и заполнено шесть путевых листов;
• произведен анализ данных в таблице «Накопительная ведомость»;
• приведено руководство пользователя.

Созданные таблицы  для учета путевых листов можно успешно применять на автотранспортных предприятиях.

В первой главе рассмотрены теоретические сведения по теме.

Во второй главе описано практическое выполнение автоматизации путевых листов, приведены использованные функции MS Excel, разработана блок-схема алгоритма.

Руководители предприятий давно поняли, что вложения в программную автоматизацию окупаются многократно за довольно непродолжительный период времени.

Разработанное приложение для работы с путевыми листами обладает очень простым интуитивно понятным интерфейсом, работать с ним сможет даже неподготовленный пользователь.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Об утверждении бланков путевых листов и инструкций по их за-полнению. Постановление Министерства финансов Республики Бе-ларусь, от 31 марта 2000г. № 31 //Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь 2000г. № 45, 8/3317.
2. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 01.03.2002 N 29 (ред. от 06.06.2006) «Об утверждении положения об основных требованиях, предъявляемых к уровню защищенности бланков строгой отчетности, а также специальным материалам для защиты их от подделки».
3. Алябьева Транспортное обеспечение коммерческой деятельности, - Мн.: Вышейшая школа, 2006. – 186 с.
4. Башкатова Е.И., Зверева Т.А., Стельмаховский Ю.С. Планирование рабо-ты автотранспортного предприятия. СПб.:Вильямс, 2002. – 233 с.
5. Бореев О.Д. Коммерческая деятельность, - СПб.: Питер, 2005. – 381 с.
6. Вашуков Е.М. Организация транспортного хозяйства  на предприятии. - СПб.: Вильямс, 2007. – 602 с.
7. Вейсскопф Д. Excel 2000: Базовый курс / Легейда В.В., Жадаев Б.Г. – К.: ВЕК, 2000. – 393 с.
8. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений. – 7-е изд., перераб. и доп. – М.:Дашков и Ко, 2003. – 517 с.
9. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник. – М.: Маркетинг, 2006. – 228 с.
10. Гельман В. Я. Решение математических задач средствами Excel: Практикум. – Спб.: Питер, 2003. – 240 с.
11. Голованенко С.Л. Экономика автомобильного транспорта. М.: АСТ, 2003. – 133 с.
12. Денисова И.Т., Юрских Д.П. Организация производства, - М: Инфра-М, 2004. - 331 с.
13. Дубина А., Орлова С., Шубина И., Хромов А. Excel для экономистов и менеджеров. – СПб.: Питер, 2004. – 304 с.
14. Дыбская В.В. Логистика для практиков. Эффективные решения в складировании и грузопереработке, - М.: ВИНИТИ РАН, 2002. – 264 с.
15. Леонтьев Ю. Microsoft Office 2000: Краткий курс. – СПб.: Питер, 2001. – 288 с.
16. Марченко Л.Я. Транспортное хозяйство. - М.: Инфра-М, 2001. – 411 с.
17. Рычков В. Самоучитель Excel 2000. – СПб.: Питер, 2002.- 336 с.
18. Турцова О.Г. Организация производства и управления предприятием, - Мн.: Инфра-М, 2005. - 528 с.

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

 

 

 

 

 

 

 

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 2

 

 

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 2

 

 
ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 2

 

 

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 2

 

 

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 2

 

 

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 2

 

 

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 2

 

 

					370107-АВС-1-10	Лист
Изм	Лист	№ документа	Подпись	Дата