Отчет по практике в ЗАО «Универсам Первомайский»

Одной из обязанностей покупателя, при договоре поставки, является принятие товара, отгруженного поставщиком.

Принятые покупателем (получателем) товары должны быть им осмотрены в срок, определенный законом, иными правовыми актами, договором поставки или обычаями делового оборота.

Покупатель (получатель) обязан в этот же срок проверить количество и качество принятых товаров и о выявленных несоответствиях или недостатках товаров незамедлительно письменно уведомить поставщика.

В случае получения поставленных товаров от транспортной организации покупатель (получатель) обязан проверить соответствие товаров сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также принять эти товары от транспортной организации с соблюдением правил, предусмотренных законами и иными правовыми актами, регулирующими деятельность транспорта.

Если же покупатель не принимает товар или отказывается его принять, не имея на то оснований, то поставщик, несмотря на это, вправе потребовать оплаты товара. А требование принять товар по количеству и качеству может содержаться в претензии, предъявляемой покупателю.

Если организация хочет предъявить претензию покупателю за неоплату отгруженного товара, то следует провести с ним сначала акт сверки расчетов и только после этого выставлять претензию.

Если договором, заключенным между сторонами предусмотрено, что оплату по данному договору осуществляет третье лицо, то при установлении факта неоплаты товара претензия выставляется непосредственно покупателю, так как ответственность за необоснованный отказ от оплаты товара или за его просрочку несет покупатель.

 

 

5 Организация договорной работы

 

 

 

При проведении договорной работы необходимо руководствоваться действующим законодательством Республики Беларусь.

Договоры заключаются в простой письменной, либо в случаях предусмотренных законодательством, нотариальной форме, что означает невозможность заключения договора в устной форме.

Подготовка и оформление договоров производится в следующей последовательности:

- составление проекта договора;

- согласование проекта договора;

- подписание договора;

- регистрация договора;

- направление договора на подпись контрагенту.

В случаях, когда инициатором заключения договора выступает контрагент, проект договора проходит следующие стадии:

- определение исполнителя договора;

- согласование проекта договора;

- подписание договора;

- регистрация договора;

- направление подписанного договора контрагенту.

Проект договора должен содержать следующие условия:

- место и дата заключения договора;

- преамбула (вводная часть), стороны договора;

- предмет договора;

- сумма (цена) договора или способов ее определения;

- срок действия договора;

- срок и порядок расчетов;

- ответственность сторон;

- другие условия, которые являются существенными по данному договору.

Договор, кроме этого, должен содержать точное наименование, а также сведения о юридическом адресе сторон по договору и их банковские реквизиты.

Часть перечисленных условий могут содержать в отдельных приложениях (спецификациях) к договору.

Для всех структурных подразделений (специалистов), устанавливается следующий порядок согласования договоров:

- проект договора предварительно согласовывается исполнителем со структурным подразделением (специалистом) по принадлежности предмета договора;

-   проект договора представляется юрисконсульту. Вместе с проектом договора необходимо представлять все приложения, указанные в тексте договора, а также документы, на которые в проекте делается соответствующая ссылка;

- юрисконсульт подготавливает заключение по представленному проекту договора и направляет его исполнителю, либо при отсутствии замечаний, согласовывает проект;

- при отрицательном заключении согласующей инстанции проект договора направляется исполнителю на доработку;

-  после согласования проекта договора со всеми необходимыми структурными подразделениями (специалистами), исполнитель представляет его на подпись руководителю.

Для подписания договора исполнителю необходимо получить визы всех должностных лиц, в соответствии с их компетенцией, в нижеследующем порядке, при этом обязательными подразделениями и лицами, согласующими договор, являются:

-исполнитель договора;

-структурные подразделения по принадлежности к предмету договора;

-главный бухгалтер;

-юрисконсульт. 
            При согласовании договора визы ставятся на обратной стороне последнего листа экземпляра договора, остающегося в Обществе. Виза обязательно включает в себя личную подпись лица, должность, фамилию. Виза должна быть проставлена разборчиво. В случае если проставление виз на обратной стороне последнего листа договора не представляется возможным, визы ставятся под реквизитами сторон договора.

Договор визируется на каждом листе юрисконсультом.

При подписании договора необходимо убедиться, что представитель контрагента имеет юридическое право и полномочия на подписание документа. В том случае, если представитель действует по доверенности, следует проверить, есть ли на доверенности подпись руководителя организации и ее печать, какого числа она выдана (если дата не указана, то доверенность вообще недействительна), срок ее действия, объем полномочий по доверенности. При этом копия доверенности прилагается к договору.

Проект договора, разработанный соответствующим структурным подразделением (специалистом) и возвращенный контрагентом с протоколом разногласий, должен быть рассмотрен юрисконсультом совместно с соответствующим подразделением (специалистом) в течение 3-х рабочих дней.

Если представленные разногласия принимаются, протокол разногласия визируется в порядке установленном настоящим положением, подписывается руководителем и один экземпляр высылается контрагенту.

Если предложения отклоняются, то соответствующее структурное подразделение (специалист) возвращает контрагенту один экземпляр договора с неподписанным протоколом разногласий.

Если подготовленный контрагентом договор вызывает возражения у соответствующего структурного подразделения (специалиста) или у юрисконсульта, протокол разногласий готовится соответствующим структурным подразделением (специалистом) или юрисконсультом, у которого возникли замечания (предложения) по договору.

Контроль за выполнением договорных обязательств осуществляет соответствующее структурное подразделение, которое одновременно принимает необходимые меры к стороне по договору невыполняющей договорные обязательства и представляет необходимые материалы юрисконсульту для предъявления иска.

 

 

6 Приёмка, хранение и подготовка товаров к реализации

 

 

 

6.1 Порядок приёмки непродовольственных  и продовольственных товаров  по количественным и качественным  показателям

 

 

Приемка товаров по количеству и качеству производится в порядке и сроки, установленные законодательством.

Не подлежат приемке товары с истекшими сроками годности, хранения (реализации); товары, подлежащие обязательной сертификации, но не прошедшие сертификацию в Национальной системе сертификации Республики Беларусь; товары, подлежащие государственной гигиенической регламентации и регистрации, но не прошедшие ее в установленном порядке.

Качество товаров должно соответствовать обязательным требованиям нормативных документов по стандартизации, информации, указанной в маркировке и сопроводительных документах, а также условиям договора.

При поступлении товаров, не соответствующих требованиям нормативных документов по стандартизации и условиям договора, продавец вправе по своему выбору потребовать от поставщика:

- соразмерного уменьшения покупной цены;

- безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;

- возмещения своих расходов на устранение недостатков товара.

В случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени или выявляются неоднократно либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) продавец вправе по своему выбору:

отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать от поставщика возврата уплаченной за товар денежной суммы;

потребовать от поставщика замены товара ненадлежащего качества на товар, соответствующий договору.

Каждая партия товара должна сопровождаться документом поставщика установленной формы, подтверждающим качество товара и его безопасность для здоровья покупателей.

Перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации, и документов, подтверждающих факт сертификации товара, порядок маркировки таких товаров знаками соответствия Национальной системе сертификации Республики Беларусь устанавливаются Государственным комитетом по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь.

Перечень товаров, подлежащих государственной гигиенической регламентации и регистрации, и документов, подтверждающих факт ее проведения, устанавливается Министерством здравоохранения Республики Беларусь.

Запрещается приемка и продажа видеокассет с записью без регистрационного удостоверения Государственного регистра кино-, видеофильмов и кино-, видеопрограмм.

Принятые товары должны быть оприходованы в день поступления по их фактическому наличию в установленном порядке.

Запрещается хранение и реализация товаров без сопроводительных документов, подтверждающих их поступление и являющихся бланками строгой отчетности.

Продавец с государственной формой собственности и системы потребительской кооперации должен направить в продажу товары в следующие сроки: не позднее двух дней с момента поступления - для продовольственных товаров, трех дней - для непродовольственных товаров, одного дня - для плодоовощной продукции.

Продавец должен располагать необходимыми помещениями, оборудованием, инвентарем, обеспечивающими в соответствии с требованиями нормативных документов по стандартизации сохранение качества и безопасности товаров при их хранении и реализации.

Товар должен быть соответствующим образом подготовлен к продаже (освобожден от тары, оберточных и увязочных материалов, удалена заводская смазка, пыль, произведены настройка и мелкий ремонт технически сложных товаров, чистка и утюжка одежды, оправка кусков ткани, проверена комплектность изделий, удалены загрязненные части, произведены нарезка и предварительная фасовка продовольственных товаров и т.п.).

 

 

6.2 Порядок складирования  и хранения непродовольственных  и продовольственных товаров

 

 

         Приемка  товаров Хранителем от перевозчика производится на основании документов (товаротранспортных накладных, спецификаций, инвойсов, CMR-накладных, счетфактур и т.д.), подтверждающих количество груза, вес, стоимость, а также иные показатели, позволяющие идентифицировать партию товара.

Приемка товара по количеству и качеству внешнего состояния упаковки от перевозчика будет производиться в одностороннем порядке Хранителем сразу же после прибытия товара в пункт назначения, и после того как инспектор таможни закроет доставку и разрешит разгрузку.

Погрузочно-разгрузочные работы выполняются Хранителем:

- при приемке товара от перевозчика;

- при установке товара на  место хранения;

- при выдаче товара Поклажедателю;

- при изменении таможенного  режима хранения груза.

         После принятия  товара на хранение Хранитель оформляет для последующей передачи Поклажедателю «Акт о размещении и обнаруженных неисправностях», в двух экземплярах (один для Поклажедателя, один для перевозчика).

          Выдача Хранителем товара Поклажедателю или лицу, указанному им в качестве получателя товара, осуществляется при предоставлении Поклажедателем или получателем:

- доверенности Поклажедателя на право получения соответствующей партии товара (или наличия круглой гербовой печати Поклажедателя);

- копии грузовой таможенной  декларации;

- копии товаротранспортной накладной (CMR) на выдаваемую партию товара;

- копию платежного поручения  об оплате за услуги СВХ

         Если во время хранения товара обнаружится повреждение или пропажа товара, Хранитель должен немедленно поставить в известность Поклажедателя.

Если изменение условий хранения необходимы для устранения опасности утраты, недостачи или повреждения товара, Хранитель вправе изменить способ, место и иные условия хранения, не дожидаясь ответа Поклажедателя.