Источники финансирования товарных запасов в торговле

На эффективность использования  товарных запасов оказывают влияние  следующие внешние и внутренние факторы, снижение влияния которых  может производиться за счет оптимизации  управления товарными запасами: внешние  факторы – налоговое законодательство, финансово-кредитная политика, величина процентов к уплате по заемным  средствам, экономическая ситуация в государстве; внутренние факторы  – пути минимизации влияния внутренних факторов: ликвидация сверх нормативных  запасов, совершенствования нормирования запасов, улучшение организации  снабжения, оптимальный выбор надежных поставщиков, уровень запасов; рациональная организация сбыта товаров, применение рациональных форм расчетов; ускорение  документооборота.

Для оценки эффективности управления товарными запасами необходимо проанализировать эффективность использования товарных запасов. Экономический анализ, прежде всего, проводится по данным бухгалтерской  отчетности, а для более детального рассмотрения отдельных вопросов также  используется информация управленческого  учета и аналитическая информация по бухгалтерским счетам учета.

Эффективность использования товарными  запасами оценивается следующими показателями:

1) удельный вес товарных запасов  в их общей величине на начало  и конец отчетного периода;

2) абсолютный прирост товарных  запасов на конец отчетного  периода (в денежных единицах  измерения и в натуральных  единицах измерения по каждому  виду товара);

3) темп прироста товарных запасов  на конец отчетного периода  (в процентах), сравнивается с  темпом прироста выручки от  торговой деятельности;

4) оборачиваемость товарных запасов,  характеризующая длительность одного  полного кругооборота средств  с момента превращения оборотных  средств из денежной формы  в запасы и до их реализации. При ускорении оборачиваемости  товарных запасов высвобождаются  материальные ресурсы и источники  их финансирования;

5) показатель экономии оборотных  средств в результате снижения расходов на материальные ресурсы и товарные запасы на единицу реализованного товара без ущерба для качества, надежности, эксплуатационных свойств;

Оценка скорости оборачиваемости  запасов в торговой деятельности является одним из основополагающих элементов экономического анализа, так как товарные запасы относятся  к медленно реализуемым активам, а в оборотных средствах торговой организации они имеют значительный удельный вес.

Оценка влияния на приращение объема продаж экстенсивности и интенсивности  использования запасов и оборотных  средств позволят вычленить более  рациональные и прогрессивные пути повышения эффективности результатов  торговой деятельности.

Кроме перечисленных показателей  эффективности использования товарных запасов в целях принятия управленческих решений актуальным представляется оценка таких показателей, как товарная структура в товарообороте, рентабельность используемой торговой площади по видам  товаров, объем продаж в расчете  на единицу торгового персонала  или смену (производительность труда), товарная структура поставленных на заказ товаров и прочее.

В результате высокой оборачиваемости  товарных запасов в торговле экономический  анализ рекомендуется осуществлять за минимальный период времени. Отчетным периодом при этом могут быть часы, день, технологическая смена персонала, будние дни, выходные и праздничные  дни, неделя, декада, месяц.

Оценка товарных запасов и анализ покупательского спроса на отдельные  виды товаров позволяет спрогнозировать  потребность в товарах различного ассортиментного ряда как в целях  развития конкретной торговой организации  и повышения ее конкурентоспособности, так и в целях макроэкономического  анализа развития экономики по таким  показателям как товарная структура  в розничной торговле, товарные запасы, коэффициент оборачиваемости товарных запасов и другим показателям.

В международной практике для оценки развития экономики макроэкономическом аспекте используются такие нестандартные  показатели как заказы на товары длительного  пользования и заказы на производственные товары.

Эффективное управление товарными  запасами позволяет также изыскивать пути оптимизации расходов торговой организации по таким статьям  как транспортные и складские  расходы. Без предварительного анализа  товарных запасов и покупательских предпочтений решение сократить  расходы на содержание ряда складских  помещений может привести не к  экономии, а к обратному эффекту - сокращению продаж и прибыли в  результате постоянного дефицита товаров. Чтобы этого избежать, необходимо оценить покупательский спрос, имеющиеся  возможности организации в товарных запасах, динамику объема продаж, месторасположение  покупателей, мощность и местонахождение  складских помещений, транспортные расходы и другие критерии. После  этого анализируется альтернативное использование высвободившихся  средств в случае сокращения расходов по содержанию складских помещений или транспортных расходов.

Оценка проводится комплексным  анализом влияния прогнозируемых расходов на показатели товарооборота и рентабельности.

Для эффективного управления товарными  запасами необходима оперативная и  точная информация о наличии и  движении товаров. Основным источником этой информации является бухгалтерский  учет, а при наличии и управленческий учет. Организация товарных запасов проявляется в способах их учета.

Учет поступления товаров на склад торговой организации может  быть организован разными способами  в зависимости от способа хранения товаров.

Аналитический учет поступления товаров  в оптовой торговле ведется на складах и в бухгалтерии. Документами  первичного учета, на основании которых  принимаются на оптовый склад  товары, являются товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и другие сопроводительные документы. Эти документы  материально-ответственные лица вместе с товарными отчетами сдают в  бухгалтерию. Учет поступивших товаров  ведется в карточках складского учета по их количеству, наименованию, сортности и другим показателям

Сортовой способ учета товара. Сортовой способ учета на складах применяется  в том случае, если хранение товаров  организовано по наименованию и сортам без учета времени поступления  и цены их приобретения. При этом материально-ответственные лица на каждую номенклатуру товара заводят  новую карточку складского учета. Номенклатуры в данном случае различаются не только по типу и марке товара, но и по сорту, единице измерения, цвету  и тому подобному.

Партионный способ учета товара. При партионном способе учета товара каждая партия товара на складе хранится отдельно. Под партией понимаются товары, поступившие одновременно по одному транспортному документу. В составе партии могут быть товары, как различных сортов, так и наименований. Каждую партию регистрируют в журнале поступающих товаров. Порядковый номер регистрации является одновременно номером этой партии. Он указывается в расходных документах рядом с наименованием товара, отпущенного из данной партии.

Партионно-сортовой учет товаров. При партионно – сортовом способе учета товара отдельно хранится каждая партия поступивших на склад товаров. Внутри партии товары для хранения разбираются по сортам. Данный способ применяется в условиях широкого ассортимента товаров.

Таким образом, одна из главных задач  управления товарными запасами состоит  в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о поступлении товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и покупателями, о состоянии  товарных запасов, о ходе отгрузки и  реализации товаров и контроле над  их сохранностью.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Характеристика предприятия «KASSCENTRE»

2.1 История  создания «KASSCENTRE»

 

«KASSCENTRE» работает на казахстанском  рынке с июня 1995 года, и за такой  короткий срок уже достигла значительных успехов. Фирма занимается оптовой  и розничной торговлей, значительную часть оборота занимают товары связанные с кассовым оборудованием, банковской техникой, компьютерами и компьютерными принадлежностями. Целью данного предприятия является извлечение прибыли, оно имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.

 «KASSCENTRE» имеет договоры о  поставках продукции с двумя  официальными дистрибьюторами кассовой  техники , также ведутся переговоры с турецкой фирмой об эксклюзивных поставках на территорию Астаны .  «KASSCENTRE» имеет филиалы в некоторых городах Донецкого региона. Центральный офис расположен по адресу: г.Донецк ул. Ходоковского 5.

За эти годы фирма заработала хорошую репутацию в деловых  кругах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Деятельность  «KASSCENTRE»

 

Цели и предмет деятельности «KASSCENTRE»

1. Основными целями создания  и деятельности Общества является  осуществление производственно-хозяйственной  деятельности, направленной на получение  прибыли на вложенный капитал  в размере, который превышает  банковские депозитные ставки, а  также удовлетворение на основе  полученной прибыли социально-экономических  интересов Учредителей и членов  трудового коллектива

2. Для достижения указанных целей  Общество вправе осуществлять  следующие виды деятельности:

Техническое обслуживание предприятий  торговли и общественного питания  в части выполнения строительно-монтажных  работ по установке и демонтажу  торгово-технологического оборудования, осуществление его наладки и  ремонта;

разработка прикладных информационных систем;

создание и постоянное расширение собственной производственной базы;

разработка концепций, а также  оказание консультационных услуг в  сфере управления проектами и  организациями;

создание учреждений торговли, общественного  питания, бытового обслуживания населения;

оказание информационных, консультационных, маркетинговых, консалтинговых, агентских, дилерских, посреднических, представительских (в том числе коммерческое представительство) и других подобных услуг отечественным  и иностранным организациям, а  также частным гражданам;

установка, ремонт и техническое  обслуживание кассовых аппаратов, вычислительной, множительной, радио-, видео-, и иной техники;

проведение научно-исследовательских, экспертных, инновационных, работ;

осуществление валютно-финансовых, кредитных, инвестиционных и других операций;

торгово-коммерческая, посредническая деятельность;

тиражирование и ксерокопирование печатных материалов;

подготовка, обучение кадров и выдача соответствующих удостоверений  для работ по установке и обслуживанию кассовых аппаратов, вычислительной техники;

разработка и реализация программного обеспечения электронно-вычислительной техники;

Создание и внедрение высококачественной программной продукции и оказание помощи в компьютеризации предприятий и организаций;

Оказание различного рода услуг  физическими и юридическим лицам, в том числе маркетинговых, посреднических, юридических и т.д.;

Внешнеэкономическая деятельность;

осуществление благотворительной  деятельности;

осуществление внешнеэкономической  и внешнеторговой деятельности, экспортно-импортных операции;

организация оптовой, розничной торговли, в том числе комиссионной, подакцизными товарами, в частности, путем создания собственной сети и аренды торговых площадей, магазинов, складов;

создание совместных, в том числе  с зарубежными фирмами предприятий;

создание собственных баз данных и продажа информации;

организация профессионально-технической  подготовки и трудоустройства кадров, в том числе организация обучения и повышения квалификации специалистов как внутри страны, так и за рубежом;

привлечение заемных средств и  инвестиций внутри страны и за рубежом  в любых применяемых в коммерческой практике формах, включая продажу  и покупку акций, облигаций, векселей и других ценных бумаг;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Анализ экономической деятельности «KASSCENTRE»

3.1 Анализ  товарных запасов на предприятии  «KASSCENTRE»

 

За девять лет фирма заработала красивую репутацию в деловых кругах. Но специализация на товарах на данный момент нуждается в тщательном просмотре. Средний уровень цен на продукцию, которая предлагает “KASSCENTRE ” значительно вырос благодаря падению курса международных валют (расчеты с немецкими поставщиками проводятся в евро с отсрочкой платежа), и потому реальный товарооборот за последние месяцы снизился, разрабатываются планы, за которыми ситуация может хотя бы выровняться к уровню 2000 года.

В этой работе будет анализироваться  деятельность фирмы за 2002 год. В настоящее  время предприятие находилось на стадии жизненного цикла. Общая экономическая ситуация оказывала содействие этому: всем казалось, что предприятие находится на пути к экономическому росту, инфляцию держали на минимальном уровне, валютный курс оказывал содействие импорту и т.п..

Значительная доля продукции, которая  завозится “KASSCENTRE ” уволенная от налога на добавленную стоимость, что оказывало содействие ускорению обращения товаров.

 Особенностью формирования  товарных запасов на предприятии  есть то, что в 2003 году 40% было  импортировано, т.е. их уровень  должен был быть значительным. Поставки через небольшой промежуток  времени незначительными партиями  есть экономически невыгодными,  так как транспортные расходы  и расходы на таможне значительно  превышают складские расходы.  Снабжения происходили раз в  квартал, и средние товарные  запасы имели постоянную тенденцию  к росту. Это обусловлено ростом  товарооборота и политикой завоевания  сектору рынка, которая предусматривает  постоянный поиск новых клиентов, которые в свою очередь нуждается  в наличии значительных товарных  запасов для удовлетворения новых  непрогнозируемых заказов.  В  целом среднеквартальные товарные  запасы за средней хронологической  составили 17512 $, что в днях товарооборота составляет 66 дней или два месяца и 5 дней, а скорость обращения в количестве оборотов средних запасов - 5 раз, т.е. средние запасы за год сделали 5 оборотов. Каждое предприятие старается ускорить скорость обращения товарных запасов, это влияет на общее состояние и прибыльность деятельности, но важно сохранять баланс между товарооборотом и запасами, чтобы их количества было достаточно для удовлетворения требований клиентов.