Информационное обеспечение коммерческой деятельности

 Черновики секретных  документов должны готовиться  в тетрадях с пронумерованными  листами. После подготовки документов  “набело” черновики должны уничтожаться  уполномоченными на это сотрудниками. Число копий секретных документов  должно строго учитываться, а  копировальные машины снабжаться  счетчиком копий и колючем, запускающим машины в действие.

 Копировальная бумага  и красящая лента пишущих машин- предмет особых забот, так как с них можно снять секретную информацию. Поэтому использованная копировальная бумага и лента уничтожается под контролем ответственных лиц.

 Вероятность утечки  секретной информации из документов  особенно велика в процессе  их пересылки. Если нет возможности  пользоваться услугами военизированной  фельдсвязи, доставку секретных  документов и ценностей следует  организовать своими силами с  привлечением сотрудников собственной  службы безопасности или же  обратиться в специализированные  фирмы, которые такие услуги  оказывают за плату.

 Служащие фирмы, отвечающие  за ее сохранность, использование  и своевременное уничтожение  секретных документов, должны быть  защищены от соблазна торговли  секретами фирмы простым, но  весьма надежным способом - хорошей  зарплатой.

 В процессе хранения  информации и пересылки секретных  документов могут быть применены  средства защиты и сигнализации  при несанкционированном доступе  к ним. Одна из новинок - светочувствительное  покрытие, наносимое на документы,  которое может проявиться под  воздействием света, указывая  тем самым на факт ознакомления  с документами или их фотографирование  посторонними лицами.

В новых рыночно-конкурентных условиях возникает масса проблем, связанных с обеспечением безопасности не только физических и юридических  лиц, их имущественной собственности, но и коммерческой информации, как  вида интеллектуальной собственности. Для защиты коммерческих информационных потоков от различного рода посягательств  используются как правовые, так и  специальные меры, а в необходимых  случаях комплексное их применение.

Краткое рассмотрение пределов возможной защиты и сбора  промышленной коммерческой информации свидетельствует о недостаточной  пока правовой проработке данной проблемы. Однако значение и учет в коммерческой деятельности действующего законодательства позволяют избежать серьезных ошибок и не вступать в конфликт с законом.