МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
ФИЛИАЛ Федерального
государственного бюджетного образовательного
учреждения высшего профессионального
образования
«Московский государственный
машиностроительный университет (МАМИ)»
В Г.ВОСКРЕСЕНСКЕ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(филиал Университета
машиностроения в г. Воскресенске)
Кафедра менеджмента
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
Дисциплина: «Управление организационными
изменениями»
Вариант №5
Выполнила: студентка 3 курса (заочная
форма обучения)
Киселёва О.Е.(шифр 912585)
Направление подготовки: 080200.62 «Менеджмент»
Проверил: ст. преподаватель Логинова Г.А.
г.Воскресенск, 2015
Содержание
Введение……………………………………………………………………….4
1 Реакция персонала на сопротивление
организационным изменениям….5
2 Причины сопротивления персонала
изменениям………………………...8
3 Условия минимального сопротивления
персонала организационным изменениям…………………………………………………………………..10
4. Методы преодоления сопротивления
персонала организационным изменениям…………………………………………………………………..12
Заключение…………………………………………………………………..13
Список использованной литературы……………………………………….14
Введение
Сегодня организации для выживания на
рынке и сохранения конкурентоспособности
должны непрерывно изменяться и вносить изменения в свою деятельность.
В наиболее общем виде организационное
развитие в современной социологии организаций
описывается как процесс позитивных качественных
изменений в организации, затрагивающий
способы, средства деятельности и взаимодействия
людей и отражающийся в трансформации
организационной структуры.
При осуществлении организационных изменений
неизбежно возникает сопротивление изменениям.
Сопротивление организационным изменениям
является одной из основных проблем стоящей
перед развивающейся организацией.
Рассмотрим ряд методов преодоления сопротивления
изменениям: информирование и общение;
участие и вовлеченность; помощь и поддержка;
переговоры и соглашения; манипуляции
и кооптации; явное и неявное принуждение.
Выбор того или иного подхода определяется
как степенью интенсивности сопротивления,
так и ситуационными факторами.
1. Реакция персонала на сопротивление
организационным изменениям.
При проведении организационных
изменений необходимо учитывать реакцию
персонала. Любая организация находится
в процессе непрерывных изменений, так
как в противном случае ее способность
к выживанию в динамичной обстановке ставится
под угрозу. Изменения в организациях
в одних случаях происходят целенаправленно
на базе систематически разрабатываемых
концепций запланированных усовершенствований,
в других - носят скорее неформальный и
адаптивный характер, когда организация
(или ее части) оперативно приспосабливается
к внешней среде путем модификации своего
поведения (как реакция на текущие события).
Высшее звено управления инициирует решения
по внедрению новшеств, назначает отдельных
лиц или группы работников, ответственных
за определенные аспекты изменений. Желательно,
чтобы процессами изменения руководили
новые люди. Это целесообразно не только
в связи с возможным недостатком квалификации
или отсутствием готовности к активной
поддержке проекта со стороны имеющихся
руководящих кадров, но и из-за опасения,
что изменения в противном случае не обретут
нужного направления и необходимой динамики.
Планирование организационных изменений
охватывает аналитическую и прогностическую
деятельность, разработку возможных мер
и выбор соответствующей стратегии. При
этом во внимание должны приниматься различные
уровни вмешательства в старую структуру
(индивидуум, группа, подразделение, организация
в целом), а также многочисленные организационные
параметры, в частности следующие:
-структура и процессы (в последнее
время все чаще в направлении "сглаживания"
иерархии и строгой ориентации на процесс
создания благ в "горизонтальных организациях");
-производственная и
информационная технология (например,
внедрение минимизированного по
ресурсам производства);
-организационная культура
как модель основополагающих
ценностей и принципов, разделяемых
членами организации (коренное изменение их оказывается
чрезвычайно трудным);
-кадровые ресурсы, например
путем отбора, развития персонала,
систем стимулирования и мотивационного
(с "трансформацией" поведения
и взглядов) управления персоналом.
Принципиально важно различать
частичные и радикальные изменения.
Первые базируются на существующих системах
ценностей, структурах и процессах. В ходе
частичных преобразований доминирует
практическая пригодность проекта, а не
безусловное достижение идеального (концептуального)
состояния. Радикальные изменения бывают
остро необходимыми в связи с бурным развитием
окружающей рыночной обстановки после
продолжительной фазы стабильности и
длительного игнорирования необходимых
адаптационных шагов. Столь "революционный"
процесс изменений для достижения преимуществ
по отношению к конкурентам может быть
желательным стратегически, но встретить
решительное сопротивление со стороны
персонала.
Стратегические изменения
многое обещают одним людям в организации
в плане перспектив карьерного и профессионального роста и угрожают другим,
которые могут опасаться утратить свое
положение в организационной иерархии
или вовсе лишиться должности. Поэтому
люди в организации реагируют на перспективы
стратегических изменений по-разному:
одни из них становятся активными сторонниками
и проводниками стратегии в жизнь, другие
- активно действующими противниками,
оппозицией, третьи - пассивными наблюдателями
за развитием событий. Но все они оказывают
влияние на осуществление стратегии, и
их воздействие должно быть учтено проектировщиками
и руководителями стратегических изменений.
Люди в организации (по крайней
мере, некоторая их часть) сопротивляются
изменениям. В таком сопротивлении нет
ничего удивительного и тем более патологического:
большинство людей стремятся к стабильности
и предсказуемости своего
существования и опасаются революционных
ломок привычного образа жизни, а также
имеют свое собственное представление
о том, как надо осуществлять стратегию.
Группы, поставленные перед необходимостью
изменений, сталкиваются с перспективой
изменения неформальных связей, каналов
общения, поведенческих стереотипов и
норм. Следовательно, они легко реагируют
на призывы к сопротивлению изменениям.
Сопротивление изменениям со стороны
индивидов и групп нередко может быть
единственной, но мощной силой, сдерживающей
развитие организации. Угроза со стороны
этой силы зависит от разных причин, но
главными являются структура и культура
организации.
2. Причины сопротивления персонала изменениям.
Бесконфликтное внедрение
изменений в условиях сотрудничества
всего коллектива является скорее исключением,
чем правилом. Слишком по-разному оцениваются
изменения со стороны высшего руководства
предприятия (для него это новые шансы)
и со стороны его сотрудников (для них
перемены чреваты опасностью). Сопротивление
переменам может иметь разную силу и интенсивность.
Оно проявляется как в форме пассивного,
более или менее скрытого неприятия перемен,
выражающегося в виде абсентеизма, снижения
производительности или желания перейти
на другую работу, так и в форме активного,
открытого выступления против перестройки
(например, в виде забастовки, явного уклонения
от внедрения новшеств). Причина сопротивления
может крыться в личных и структурных
барьерах. К личным барьерам относятся,
например:
· Неприятие нового - люди с подозрением относятся
к тому, что, как им кажется, негативно
повлияет на устоявшееся положение, способы
работы или условия занятости. Они боятся
изменять привычную обстановку. Они могут
не доверять руководителям, а значит, и
не верить их заявлениям о том, что изменения
проводятся для блага сотрудников и организации.
У них могут быть серьезные причины, основанные
на прошлом опыте. Они могут подозревать,
что у руководства имеются скрытые мотивы,
и чем мощнее пропаганда, чем громче торжественные
заверения менеджеров, тем сильнее недоверие.
· Экономический
страх - страх потери денег, угроза
гарантированной занятости.
· Неудобство - изменения сделают жизнь
более трудной.
· Неопределенность - изменения
могут причинять беспокойство в силу неопределенности
их результатов.
· Символический
страх - небольшие изменения, которые
могут повлиять на какой-нибудь ценный
символ, например, отдельный офис или зарезервированное
место на стоянке, могут являться символом
начала больших перемен. Это особенно
верно, когда у работников нет определенного
представления о масштабе изменений.
· Угроза межличностным
отношениям - то, что идет вразрез с привычными
социальными отношениями и стандартами
группы работников, будет встречать сопротивление.
· Угроза статусу
или квалификации - изменения воспринимаются
как понижающие статус человека или квалификацию.
· Страх несоответствия
компетентности - озабоченность нехваткой
способности справляться с новыми требованиями
или приобретением новых умений и навыков.
В качестве барьеров на уровне организации
выступают:
· инертность
сложных организационных структур, трудность переориентации
мышления из-за сложившихся социальных
норм;
· взаимозависимость
подсистем, ведущая к тому, что одно
"не синхронизированное" изменение
тормозит реализацию всего проекта;
· сопротивление передаче привилегий определенным
группам и возможным изменениям в сложившемся
"балансе власти";
· прошлый
отрицательный опыт, связанный с проектами изменений;
· сопротивление
трансформационным процессам, навязанным консультантами
извне.
Этот перечень показывает,
что уже на стадии концептуальных разработок
в плановом порядке может быть учтена реакция персонала на изменения.
Вместе с тем подходы к реорганизации
с расчетом на участие коллектива, несмотря
на предпочтительность, чреваты слишком
большими потерями времени до того, как
принимаемые меры дадут результат. Потому
в случае необходимости быстрых и радикальных
изменений должны предусматриваться и
жесткие меры.
3. Условия минимального сопротивления
персонала организационным изменениям.
Три условия, при
которых изменения будут сопровождаться
минимальным сопротивлением:
1. Корпоративная
культура, способствующая
изменениям. При этом важны и культура
рядовых сотрудников, и культура руководителей.
2. Профессионализм
руководства в проведении изменений
и высокая квалификация сотрудников.
3. Система стратегического
планирования. Внедрение системы планирования
развития компании снижает вероятность
появления "вынужденных" изменений,
вызывающих наибольшее сопротивление.
Наиболее важным
из этих условий является наличие на предприятии
организационной культуры, при которой
у руководителей и сотрудников сформировано в целом
положительное отношение к изменениям.
Все хорошо, что
хорошо заканчивается! Если обобщить все
вышесказанное, применение конкретных
методов преодоления сопротивления зависит
от многих факторов и их выбор зависит
от конкретной ситуации.
Выше была описана
ситуация, когда отсутствие времени вынуждает
применять "жесткие" методы преодоления
сопротивления. "Жесткие" методы
усиливают сопротивление, проведение
изменений затрудняется, и снижается эффективность
работы предприятия в целом. Образуется
замкнутый круг. Замкнутый круг будет
разорван, и каждое последующее изменение
будет проходить легче и легче. В итоге
не придется заниматься таким неблагодарным
и бесперспективным делом, как заставлять
своих сотрудников жить лучше.
В своем большинстве,
рассматривается вопрос
сопротивления, как барьер или преграду,
который необходимо преодолеть и предлагают
различные способы и методы преодоления
сопротивления. Часто выделяются личные
и структурные барьеры или личностные
и организационные преграды. Можно сказать,
рассматривается проблема сопротивления
с точки зрения инициатора изменений,
но не учитывают позицию сопротивляющегося
или объекта изменений. Если же посмотреть
на проблему сопротивления с позиции сопротивляющегося,
то сопротивление выступает в качестве
защитника. Таким образом, "то, что обычно
принимается за сопротивление, есть не
просто косная помеха, с которой надлежит
разделаться, но творческая сила, помогающая
организации выжить в этом сложном мире".
Защищаясь, организация
представляет собой саморегулирующуюся систему,
которая мобилизует все свои силы.
Система находится
в относительном равновесии до тех пор,
пока не появилось значимое воздействие
от внешней среды. Воздействие вызывает
отрицательные обратные связи, которые
удерживают систему в равновесии и препятствуют
движению к намеченной цели. Курт Левин
называет такое состояние квазиустойчивым,
обусловленным действием многих противоположно
направленных сил. Таким образом, система
только кажется не подвижной и пассивной,
на самом деле сопротивляющаяся система
представляет собой комок энергии. Другими
словами, все виды сопротивления представляют
собой мобилизацию энергии, а не ее недостаток.
И тогда возникает вопрос, как перенаправить
имеющуюся энергию сопротивление в нужное
русло, в русло организационного развития,
или какие условия внешней и внутренней
среды необходимы для возникновения положительных
обратных связей. Понимание сопротивления
как мобилизации энергии дает возможность
рассматривать сопротивление как позитивное
явление. Тогда меняется характер взаимодействия
между инициатором изменений и сопротивляющимся,
и это уже не борьба и не преодоление препятствий,
а выяснение различий в видении проблемы.