Контрольная работа по "Организационному проектированию"

–  начальная ситуация

 

–  передача информации

 

 –  анализ информации

 –  согласование/контроль

 

 –  принятие решения 

 

 –  исполнение   Написать вывод

 

Выводы

 

Функции Управления:

 

Функции управления занимают одно из центральных мест в управленческой деятельности ОАО «УЭК». Функции управления характеризуют ту или иную активность взаимодействия объекта и субъекта управления. Для наиболее эффективного управления они должны образовывать единый комплекс, характеризующий всю полноту, весь спектр взаимодействия субъекта и объекта управления. В этой связи не очень правильно говорить о большей или меньшей важности тех или иных функций управления: в разное время при разных обстоятельствах различные функции управления могут доминировать над другими.

Конкретные функции  управления в ОАО «УЭК» позволяют четко определить, что, кому и когда делать. Выполнение конкретных функций в комплексе составляет процесс управления организацией. Отсюда можно сделать основной вывод, что выполнение конкретных функций зависит от компетентности, гибкости, оперативности, предприимчивости менеджеров и, как следствие, успешное выполнение целей, качество работы и продукции, конкурентоспособность выпускаемого продукта. В организации работают одни из лучших управленцев, приглашённых из различных областей (Банков, интеграционных компаний и т.д.).

Функции управления способствуют налаживанию и успешному функционированию всех подразделений действующей  структуры управления по вертикальным и горизонтальным связям.

 

Организационная структура управления:

 

Организационная структура  управления — это главная характеристика социальной системы.

Компания активно расширяется. За 2012 год структура была изменена 3 раза, вводились новые  направления под определённые цели. Обеспечение организации сотрудниками осуществляется по графику открытия вакансий, который разрабатывается в соответствии с бизнес-планом развития организации.

Не смотря на то, что  в ОАО «УЭК» используется простой тип структуры —линейная, она не основывается только на отношениях “руководства—подчинения” отражая самую общую ступень разделения управленческого труда — на отдачу приказов, распоряжений, указаний и на их исполнение.

Минусом, на мой взгляд, является большое число руководителей, но при этом они выполняют не только «руководящие» функции, но и активно участвуют в проекте, т.е. «работают руками» на ряду с другим линейным персоналом.

 

Кадровое обеспечение  системы управления:

 

Организация почти целиком  укомплектована кадрами. При подборе  специалистов уделяется особое внимание профессиональному опыту (приглашаются лучшие специалисты с IT рынка) и психологическим качествам, благодаря которым на мой взгляд, в организации практически не бывает конфликтов, и маленькая текучка.

Средний возраст сотрудников  в среднем 30-35 лет, что хорошо сказывается на инновационном проекте, и позволяет сократить адаптацию для новых сотрудников.

 

Информационное  обеспечение:

 

Так как организация  является ответственной за разработку и внедрение Универсальной электронной  карты, и состоит в основном из It-специалистов, информационное обеспечение в компании на высшем уровне, используются новейшие информационные разработки.

 

Методическое  обеспечение:

 

Руководство строго следит за обеспеченностью регламентирующей и методической документации, что способствует постоянному стимулированию совершенствования знаний и умений, обусловленных современными требованиями новых технологий.

Все положения о подразделениях, должностные инструкции и другие положения/регламенты контролируются, и при необходимости дополняются и вносятся изменения.

 

Техническое обеспечение:

 

Компания практически  полностью укомплектована средствами технического управления (носителями информации, оргтехникой, специальным  оборудованием и т.д.)

 

Технология  процессов управления:

 

Эффективность технологии управления можно определить степенью управляемости фирмы в целом и ее подразделений и процессов. Управляемость предприятия определяется организационной структурой системы управления и организацией в ней информационных потоков.

Для обеспечения наилучшего результата и управления в ОАО «УЭК» выработана соответствующая технология управления, в которой функции стратегического менеджмента сочетаются с функциями оперативного управления.

 

Управленческие  решения:

 

Управленческое решение  – это результат анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбора альтернативы из множества вариантов достижения конкретной цели системы менеджмента.

Любая функция управления может эффективно действовать только при наличии эффективно действующей системы контроля. Контроль - это критически важная и сложная функция управления, неприятная, однако, для работников организации.

Так как организация  ОАО «УЭК» является Федеральной  уполномоченной организацией, и в то же время коммерческой, основные затраты лежат на ОАО «Сбербанк», который контролирует все решения принимаемые менеджментом ОАО «УЭК».