Внешнеторговая документация

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«САНКТ - ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ СЕРВИСА И  ЭКОНОМИКИ»

 

Кафедра «  ии »

 

Контрольная работа по дисциплине

« Основы внешнеэкономической деятельности »

На тему

« Внешнеторговая документация »

 

 

 

 

Выполнила студентка

Заочного отделения 5-ого  курса

Специальности 080507

Соколова (Медведенко) Яна  Геннадиевна

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

2012г

 

 

Содержание

 

Введение

1 Документы по подготовке  экспортной сделки

2 Внешнеторговые документы  при подготовке к импортной  сделке

3 Внешнеторговые документы  по подготовке товара к отгрузке

4 Коммерческие документы

5 Транспортные документы

6 Транспортно-экспедиторские  документы

7 Страховые документы

8 Таможенные документы

Заключение

Список используемой литературы

 

 

 

 

Введение.

 

Тема представленной работы – классификация внешнеторговых документов, их назначение, содержание.

Внешнеторговая деятельность является одним из важных направлений  для многих организаций. Осуществление  данной деятельности предполагает соблюдение ряда формальных требований, предусмотренных  как нормами международного права, так и внутреннего законодательства.

Документы, подтверждающие исполнение внешнеторговой сделки на всех этапах её реализации принято  называть внешнеторговыми.

Общими для всех документов реквизитами являются наименование фирмы-экспортера  и фирмы-импортера, их адреса, номера телефонов, факсов или  телефаксов; название документа, дата и место его выписки; номер  контракта или заказа и дата его  подписания; номера ряда и др.

Таким образом, внешнеторговый документ – это документ, содержащий информацию о различных сторонах деятельности и правоотношений предприятий, учреждений и организаций в области  внешней торговли.

Целью представленной работы является изучение понятия внешнеторгового  документа, видов внешнеторговой документации, содержание и назначение каждой группы внешнеторговых документов.

 

1 Документы по подготовке экспортной сделки.

С потенциальными покупателями в процессе подготовки коммерческой сделки продавец  для установления контактов может использовать такие приемы, как:

- направить предложение  непосредственно одному или нескольким  возможным иностранным покупателям;

- принять заказ покупателя и подтвердить его;

- направить покупателю  предложение в ответ на его  запрос с указанием конкретных  условий будущего контракта;

- принять участие в  торгах путем представления тендера  организаторам торгов;

- направить возможному  покупателю коммерческое письмо  с информацией о намерениях  вступить в переговоры по поводу  заключения конкретной сделки;

- направить проформу контракта  уже известному покупателю как  результат согласования условий  контракта по телефону, телетайпу  или телексу или на основе  предшествующих договоренностей;

- поместить рекламные объявления в средствах информации.

Давайте рассмотрим сопутствующие этим способам основные документы:

1 Оферт. Под офертой в коммерческой практике понимается письменное предложение продавца, направленное возможному покупателю, о продаже партии товара на определенных продавцом условиях.

Оферта содержит все основные условия предстоящей сделки: наименование товара, количество, качество, цену, условия  поставки, срок поставки, условия платежа, характер тары и упаковки. Текст  оферты должен быть кратким, четким и  ясным.

Различают два вида оферты: твердая и свободная.

Твердая оферта - это документ, в котором дается письменное предложение на продажу определенной партии товара, посланное продавцом одному возможному покупателю, с указанием срока, в течение которого продавец является связанным своим предложением.

Свободная оферта - это документ, который может быть выдан на одну и ту же партию товара нескольким возможным покупателям. Он не связывает продавца своим предложением, не устанавливает срок для ответа.

2 Подтверждение заказа. Подтверждение заказа – это коммерческий документ, представляющий собой сообщение экспортера о принятии условий заказа покупателя без оговорок.

3 Контракт купли-продажи. Контракт купли-продажи является основным коммерческим документом, оформляющим внешнеторговую сделку, в котором содержится письменная договоренность сторон о поставке товара: обязательство продавца-экспортера передать определенное имущество в собственность покупателя-импортера и обязательство покупателя-импортера принять это имущество и уплатить за него определенную денежную сумму, или обязательства сторон выполнить условия товарообменной сделки. В контракте купли-продажи непременным условием является переход права собственности. На товар от продавца к покупателю. В этом состоит основное отличие договора купли-продажи от всех других видов договоров – арендного лицензионного страхования и других, где предметом договора является либо право пользования товаром, либо предоставление услуг.

Контракт купли-продажи содержит следующие пункты: преамбула; предмет контракта; количество товара; качество товара; цена и общая стоимость; базисные условия поставки; платеж; срок поставки; упаковка; маркировка; санкции за нарушения условий контракта; обстоятельства непреодолимой силы; транспортные условия (порядок отгрузки); приемка-сдача товара; претензии; страхование; арбитраж; перечень документов для платежа; прочие условия; порядок расторжения контракта; юридические адреса сторон.

 

2 Внешнеторговые документы по подготовке к импортной сделке.

Покупатель в процессе подготовки импортной сделки может устанавливать контакт с потенциальным продавцом-экспортером следующим образом:

- направить потенциальному  или уже известному продавцу  заказ;

- направить запрос производителю  интересующих покупателя товаров;

- объявить торги с приглашением  к участию фирм, которые могут  принять и выполнить условия  организаторов торгов;

- направить возможному  производителю коммерческое письмо  о намерениях в ответ на  его рекламу или информацию;

- направить экспортеру  безоговорочный акцепт его предложения.

- рассмотреть предложения экспортеров на товары, представленные на ярмарках и выставках, и провести переговоры о их закупке.

Теперь рассмотрим конкретные документы и их содержание.

1 Заказ. Заказ – это коммерческий документ, в котором покупатель подробно указывает все необходимые условия для изготовления или подготовки заказываемого товара, а также все существенные элементы, необходимые для заключения внешнеторговой сделки. В случае, если поставка товара будет поручена фирме-экспедитору, то следует указать: наименование фирмы-экспедитора, адрес, номер телефона и телекс, средство транспорта, если известно, то и наименование перевозчика.

2 Запрос. Запрос – это документ, выдаваемый стороной, заинтересованной в покупке указанных в нем товаров, уточняющий некоторые желательные условия, касающиеся поставки, адресуемый будущему поставщику с целью получения предложения. В запросе обычно указывается точное наименование нужного товара, его качество, сорт, количество и запрашивается как можно более подробная информация о товаре, условия доставки и платежа. Запрос рассылается нескольким фирмам с целью получения конкурентных предложений.

    3 Заявка на инструкции по поставке. Заявка на инструкции по поставке – документ, выдаваемый поставщиком с просьбой к покупателю сообщать инструкции в отношении поставки заказанных товаров.

4 Письмо о намерениях. Письмо о намерениях - документ, при помощи которого покупатель информирует продавца о принятии в принципе его предложения и намерении начать переговоры по заключению контракта. Это приглашение к переговорам.

5 Тендерная документация. Тендерная документация - определяет требование заказчика в отношении содержания ожидаемых предложений на торгах и включает тендерные условия, проформу тендера, условия проведения торгов, технико-экономическую документацию, перечисление видов и объемов работ.

 

 

3. Внешнеторговые документы по подготовке товара к отгрузке.

 

1 Заявка на фрахтование. Заявка на фрахтование – документ, в котором поставщик просит перевозчика зарезервировать место для определенной отправки и указывает желательное средство транспорта, время отправки.

2 Заявка на свидетельство об осмотре. Заявка на свидетельство об осмотре - документ, предоставляемый компетентному органу стороной, запрашивающей свидетельство об осмотре товаров в соответствии с национальными или международными стандартами, или согласно законодательству страны, где требуется наличие этого документа, или если это предусмотрено в контракте.

3 Свидетельство об осмотре. Свидетельство об осмотре – документ, выдаваемый компетентным органом, подтверждающий, что описанные в нем товары были подвергнуты осмотру в соответствии с национальными или международными стандартами согласно законодательству страны, где требуется проведение осмотра, или в соответствии с положениями контракта.

4 Инструкция по маркировке. Инструкция по маркировке – документ, в котором излагаются требования к маркировке поставляемого товара покупателю, необходимые надписи, изображения и условные обозначения, помещенные на упаковке, бирках или на отгружаемом товаре, необходимые для надлежащей перевозки и сдачи груза покупателю. Маркировка должна содержать: наименование грузополучателя и грузоотправителя, вес нетто и брутто, номер контракта и наряда, номер данного места в партии; сведения, необходимые транспортной организации, перевозящей груз; обозначения, необходимые во время перевозки.

5 Инструкция по отправке. Инструкция по отправке – документ, содержащий подробные сведения о грузе и требованиях экспортера в связи с его перевозкой.

6 Поручение на отгрузку. Поручение на отгрузку – документ выписывается при воздушных перевозках грузоотправителем. В нем указываются подробные данные о партии товара, которые позволяют авиалинии или ее агенту подготовить авиагрузовую накладную.

7 Извещение о готовности к отправке и об отправке. Извещение о готовности к отправке - этот документ выдается поставщиком, в котором он уведомляет покупателя о том, что заказанные товары готовы к отправке.

8 Извещение о распределении документов. Извещение о распределении документов – это документ, в котором сторона, ответственная за выписку комплекта внешнеторговых документов, указывает различных получателей оригиналов и копий этих документов, а также число экземпляров, отправляемых каждому из них.

9 Разрешение на поставку. Разрешение на поставку – документ, выдаваемый покупателем и разрешающий отправку товаров после получения от продавца извещения, готовности товара к отгрузке.

10 Наряд на вывоз со склада. Наряд на вывоз со склада – документ, выдаваемый на предприятии и содержащий указание отпустить со склада товары, указанные клиентом.

11 Наряд на внутреннюю транспортировку. Наряд на внутреннюю транспортировку – документ, содержащий инструкции в отношении транспортировки товаров на предприятии.

12 Таблица фактурования. Таблица фактурования – документ, выдаваемый на предприятии, содержащий сведения о проданных товарах и используемый в качестве основы для составления коммерческого счета.

13 Лицензия экспортная/импортная. Лицензия экспортная/импортная – документ, который выдается специальными государственными органами при наличии в стране экспортера/ импортера контроля над вывозом или ввозом данных товаров. Лицензии выдаются на основе заявлений соответствующего экспортера или импортера, представленных органу, ведающему выдачей лицензий в своей стране. В лицензии указываются наименование заявителя, производителя, продавца и покупателя товара, вид лицензии, номер заявления на лицензию, номер разрешения на выдачу лицензии, срок действия разрешения, характер сделки, валюта платежа, наименование и полная характеристика товара, срок поставки, стоимость товара, наименование органа, выдавшего лицензии, название страны, куда экспортируется или откуда импортируется товар. Лицензия предоставляется на определенный срок, по истечении которого она теряет силу.

 

 

4 Коммерческие документы.

Эта группа документов дает стоимостную, количественную и качественную характеристику товара. Эти документы  оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату.

1 Коммерческий счет. Коммерческий счет является основным расчетным документом. Он содержит требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар. В счете указывается: цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа; базисные условия поставки товара; способ платежа и форма расчета; наименование банка, где должен быть произведен платеж; сведения об оплате стоимости перевозки; сведения о страховании и размер страховой премии. Счет выписывается в большом количестве экземпляров.

2 Спецификация. Спецификация – документ, который содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места количества и рода товара. Спецификация обычно дополняет счет на поставленные товары разных сортов и наименований.

3 Техническая документация. Техническая документация нужна при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользования. К ней относятся: паспорт, формуляры и описания изделий, инструкции по монтажу и эксплуатации, различные схемы, чертежи, ведомости запасных частей, инструмента, приспособлений и пр. Техническая документация изготовляется на языке страны покупателя или на другом языке по указанию покупателя. На товары серийного производства она должна изготовляться обязательно типографским способом.