Контрольная работа по "Информационный системы"

    Банк  данных предусматривает организованное хранение, главным образом на магнитных  носителях (иногда на перфолентах и перфокартах), всей информации справочного, нормативного и другого характера, которая используется на предприятии. Это позволяет при наличии программного обеспечения автоматически подготавливать необходимые данные для любого документа: сетевого графика, ведомости заработной платы, ведомости применяемости деталей и т. д. Банк данных позволяет автоматизировать самый трудоемкий процесс: подготовку исходных данных. Такое построение информационного обеспечения справедливо для любой кибернетической системы, имеющей дело с бумажными документами. Создание и эксплуатация такой машинной организации данных требуют разработки специальной теории информации, отличной от классической теории, разработанной в теории связи.

    Не  менее важной чертой кибернетики, ставшей наиболее четкой в связи с разработкой АСУ, является системный подход к исследованию процессов управления. Системность предполагает единое комплексное рассмотрение и проектирование системы управления в целом и представляет достаточно сложное переплетение организационных, информационных, математических, программных и технических средств и приемов. Первый этап разработки АСУ состоит в системном обследовании объекта, который предполагается автоматизировать, в результате чего уточняется его функциональная структура, объем массивов информации и документов, циркулирующих в нем. Системность достигается единым информационным, математическнм и техническим обеспечениями в отдельных функциональных подсистемах (например, финансово-бухгалтерской, планово-производственной, материально-технического снабжения и т. д.). При этом во всех подсистемах используются технические устройства одной из вычислительных систем, одна и та же система автоматизированной обработки данных и единое представление информации на магнитных носителях, одна и та же система программирования с единой библиотекой стандартных программ и операционной системой. С другой точки зрения системность предусматривает оптимальное распределение ресурсов (финансовых, весовых, объемных, временных и т. д.) между отдельными частями технических средств системы, такими как терминальные устройства, линии связи, внешние устройства ЦВМ, оперативная память ЦВМ, процессор ЦВМ, а также оптимальное распределение функционального вклада в систему между математическими моделями, алгоритмическим, программным и техническим обеспечениями. ¹⁸

    Следующая особенность кибернетики — это  вероятностный статистический подход к процессам управления. Эта концепция взята из статистической физики. Известно, что поведение газа в сосуде определяется случайным движением отдельных молекул. Однако молекулярная физика, статистически усредняя статистику движения молекул, получила детерминированные законы поведения газа (законы Бойля — Мариотта, Гей-Люссака).¹⁹

    Аналогично  считать, например, что вызовы на телефонной станции — случайные события во времени, так как каждый вызов определяется большим количеством факторов, учесть которые невозможно. Однако зная статистические характеристики случайных вызовов, с помощью кибернетической модели массового обслуживания можно определить оптимальные законы управления телефонной сетью.

    Кибернетика считает, что любой процесс управления подвержен случайным, мешающим воздействиям. Это в одинаковой мере относится к любой системе управления. Например, на производственный процесс влияет так много факторов (состояние станка, рабочего, качество материала, своевременность доставки комплектующих изделий и пр.), что учесть их детерминированным образом нельзя. Поэтому считается, что на производственный процесс воздействуют случайные сигналы и при управлении производством следует исходить из того, что планирование может быть только вероятностным, и выполнение плана к определенному сроку можно ожидать с какой-то вероятностью.

    Иногда  для уменьшения объема детерминированной  информации с сохранением ее основных черт кибернетика искусственно вводит  случайность. Например, производственный процесс состоит в выпуске нескольких сотен типов электронных блоков, каждый из которых изготовляется в разных количествах (от сотни до тысячи). Вместо всего множества этих блоков можно ввести некоторые абстрактные эталонные блоки, появляющиеся (материализующиеся) случайным образом в виде реальных блоков с частотой появления, определяемой относительным количеством этих блоков. В результате такой процедуры сложная детерминированная исходная информационная система заменяется более простой эквивалентной вероятностной информационной системой.²⁰ 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение

    В общем случае под термином "экономическая информация" понимается информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Более строго: экономическая информация - это объективизированное воплощение - с помощью знаков и сигналов - знание о материальных, трудовых и стоимостных аспектах воспроизводимых в экономике процессов, устраняющих неопределенность в отношении исходов этих процессов. Экономическая информация служит инструментом управления и одновременно принадлежит к его элементам.

    Управление - функция организованных систем (биологических, технических, социальных), обеспечивающая сохранение их структуры, поддержание режима деятельности, реализацию ее программы, цели

    Говоря  о понятии "экономическая информация" с кибернетических позиций, информационный процесс управления можно охарактеризовать как превращение сведений (исходных данных) в экономическую информацию, необходимую для принятия решений, направленных на обеспечение заданного состояния народного хозяйства и его оптимального развития.

    С позиции кибернетики процесс  управления системой как направляющее воздействие на элементы системы для достижения цели можно представить в виде информационного процесса, связывающего внешнюю среду, объект и систему управления.

    При этом внешняя среда и объект управления информируют систему управления о своем состоянии, система управления анализирует эту информацию, вырабатывает управляюще6е воздействие на объект управления, отвечает на возмущение внешней среды и при необходимости  модифицирует цель и структуру всей системы. 

    Список  литературы

1. Аптер М. Кибернетика  и развитие. М. 1970. с. 215.

2. Блюменау  Д.И. Информация и информационный сервис. Л. 1989. с. 192.

3. Кузин Л.т. основы кибернетики. Т. 1. М. 1973 .с 504. 

4. Малинин А. Исследование систем управления. М. 2002. с. 400. 

5. Мишенин Д. Теория экономических информационных систем. М. 2002. с.240. 

6. Смирнова  Г. Проектирование экономических информационных систем. М. 2002. с. 512.

7. Экономическая информатика. / Под ред. Косарева В. –  М. 2002. С. 592.