Контрольная работа по "Информационный системы"

    • по критериям соответствия отражаемым явлениям экономическая информация делится на достоверную и недостоверную;

    • по полноте отражения событий экономическая информация подразделяется на достаточную (полную), недостаточную и избыточную. Для решения задач экономического управления необходима вполне конкретная по содержательности минимальная информация, т.е. достаточная. Избыточная информация содержит излишние данные, которые либо вообще не используются для решения задач (составляют «информационный шум» с его разновидностью для компьютерных сетей - «электронным мусором», или «спэмом» (зрат.- анг.), либо выполняют контрольно-дублирующие функции;

    • по стадии возникновения бывает исходная (первичная) и производная (вторичная) информация. Исходная информация возникает в результате действия источников информации (министерства, ведомства, предприятия и других организаций и подразделений), и по этим источникам исходная информация делится на планово-директивную и учетно-отчетную. Планово-директивная информация перемещается ("спускается") вниз по уровням иерархии управления, при этом она разукрупняется, детализируется, "расширяется". Учетно-отчетная информация, наоборот, перемещается вверх по уровням иерархии управления, причем по мере своего продвижения эта информация укрупняется, агрегируется, "сжимается". Производная информация возникает в результате обработки исходной и другой вторичной - либо только исходной, либо только вторичной. Среди производной информации различают промежуточную и окончательную (результатную) информацию;

    • по стабильности во времени экономическая информация делится на постоянную (условно-постоянную) и переменную. При этом важно отметить, что период стабильности носит конкретный характер для определенных задач управления. Как правило, он составляет один год, а для оценки уровня стабильности информации используется коэффициент стабильности К_ст, рассчитываемый по формуле⁹

    ИС  _общ. -  ИС _изм.

    К_ст   = -----------------------------  ,

    ИС  _общ.

    ИС  _общ. -  общее число информационных совокупностей;

    ИС  _изм. - число информационных совокупностей, изменивших свои значения за рассматриваемый период (год).

    Если  К_ст > = 0,85, то информационную совокупность принято считать условно-постоянной, и в условиях автоматизированной обработки информации ее следует организовывать и хранить в виде самостоятельных массивов нормативно-справочной информации (НСИ) или файлов баз данных;

    • по технологии решения экономических задач в системах управления различают входную, промежуточную и выходную информацию. Одна из схем такой классификации представлена на рис. 2.

    

    Рис. 2. Классификация информации по отношению к процессу 
ее обработки в системе управления¹⁰

    Экономической информации свойственны некоторые  особенности, вытекающие из ее сущности. Принципиальное значение для создания систем обработки экономической информации и формирования информационных технологий имеют следующие ее свойства:

    • преобладание алфавитно-цифровых знаков;

    • необходимость оформления результатов  обработки данных в форме, удобной для восприятия человеком;

    • широкое распространение документов как носителей исходных данных и результатов их обработки;

    • значительный объем переменных и  постоянных (условно-постоянных) данных;

    • дискретность, объясняющаяся тем, что  экономическая информация характеризует состояние объекта или процесса либо на определенный момент времени, либо за определенный интервал времени;

    • организованность, вытекающая из того, что экономическая информация отражает результат интеллектуальной деятельности человека;

    • неоднородность - в силу основного  назначения информации: различать элементы и свойства отражаемых процессов;

    • рассредоточенность источников и принципиальная невозможность концентрации и централизации процессов сбора данных;

    • сохраняемость (неиссякаемость) при  ее использовании (потреблении);

    • возможность многократного использования  одних и тех же данных, в том числе и одновременно разными потребителями;

    • возможность сохранения переработанной информации у отправителя;

    • возможность длительного хранения с воспроизведением и обновлением;

    • способность к преобразованию, агрегированию  по определенным признакам, детализации (разукрупнению) и сжатию (укрупнению);

    • определенная самостоятельность данных по отношению к своему носителю.

    В условиях выполнения функций управления теми или иными объектами экономическая информация должна отвечать определенным требованиям.¹¹ Наиболее существенные из них:

    • быть достоверной, правдивой;

    • быть своевременной, так как запоздалое поступление нужной информации часто оказывается бесполезным;

    • быть документальной: юридически подтвержденной в документах соответствующими подписями (визами) соответствующих должностных лиц;

    • быть актуальной, нужной для подразделения  и лиц, принимающих решения.

    Важной  характеристикой экономической  информации является ее структура. Структура информации играет ту же роль, что и синтаксис любого языка. Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта:

    • состав элементов, образующих структуру  информации;

    • взаимосвяязь между элементами этой структуры.

    Рассматривая  с этих позиций структуру информации, выделяют простые и составные (сложные) единицы информации.

    Составной единицей информации (СЕИ) называют единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации, ассоциативно связанных между собой, т.е. связанных по смыслу. Единицу информации, входящую в СЕИ, называют составляющей  единицей информации. Простой, элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит. ¹² 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2 вопрос. Связь управления  и информации  с кибернетикой

    Для того чтобы управлять, необходимы технические  средства управления: датчики для съема информации, исполнительные устройства, вычислительные машины. Но, прежде всего, необходима наука об управлении, которая дала бы в руки человека эффективные методы и приемы.

    Такой наукой является кибернетика, название которой происходит от соединения двух греческих слов: «кибер» (в переводе «над») и «наутис» (моряк), т. е. «кибернаутис» — старший над моряками, главный моряк, кормчий. Греческий философ Платон впервые использовал термин «кибернетика» в смысле искусства управления обществом. В XVIII в. французский ученый Ампер, составляя классификацию наук, также назвал кибернетикой науку об управлении обществом. Но в то время эта наука не имела математической и технической основы, и этот термин был на 200 лет забыт. В 1948 г. Винер в своей книге «Кибернетика или управление и связь в животном и машине» возродил этот термин в более широком, современном смысле и наметил по существу программу развития кибернетики. В этой книге четко высказано утверждение о том, что кибернетика как наука об управлении в живом и неживом мире основывается на математике и вычислительных машинах.¹³

    В результате появились универсальные  математические методы автоматизированной обработки информации любой специфики с помощью ЦВМ, общие математические модели управления различными по природе явлениями, методы отыскания оптимального процесса управления и многое другое, что составило содержание науки кибернетики.¹⁴

    Благодаря деятельности кибернетиков, системных  программистов, математиков, главным образом в разработке и внедрении АСУ, появились совершенно новые методы переработки информации для управления, новые методы ее представления и выдачи человеку. С помощью этих методов и специальных технических средств человек может общаться с большими массивами информации, записанными на магнитных носителях. При этом благодаря большому уровню автоматизации производительность процесса получения информации повышается на несколько порядков.

    В некоторых научных кругах распространена тенденция — вопросы, находящиеся  в компетенции кибернетики, объединять термином «прикладная математика». Действительно, круг проблем, описываемых прикладной математикой, настолько широк, что позволяет в ее рамках наряду с другими разделами рассматривать и кибернетические методы, тем более что имеются руководства по математическим основам физики, химии, квантовой механики и т. д.

    Однако  у кибернетики, так же как и  у другой самостоятельной науки, есть свой специфический объект исследования — процессы управления и преобразования информации, что позволяет ей быть фундаментальной наукой.¹⁵

    Кибернетика на первое место выдвигает преобразование информации, а теория исследования операций — представление исходного процесса в виде совокупности мелких операций. Иногда указывают на то,  что исследование операций  рассматривает математические методы управления массовыми явлениями, вопросы организации, тогда как кибернетика наряду с этим исследует процессы управления отдельными объектами. Однако процесс управления отдельным объектом можно расчленить на совокупность операций и, применив методы исследования  операций, свести его по существу к массовому  явлению.

     Однако следует  заметить, что кибернетика занимается системами управления, правда с информационной точки зрения. Но, как будет видно из дальнейшего, мера информации существенным образом зависит от размеров и сложности системы.¹⁶

    Управление  всегда предполагает информационные процессы. Поэтому кибернетика есть вместе с тем наука об информации, об информационных системах и процессах. Как науку весьма «практическую», ее остро интересует, как следует эффективно осуществлять добывание, хранение, классификацию, запись, переработку, передачу по каналам связи, выдачу потребителям и использование информации.

    Известно, что процессы управления и информационные процессы в сложных динамических системах описываются обычно в таких понятиях, как канал передачи информации, обратная связь, кодирование, гомеостаз, цель 
(задача) управления самонастройка, обучение (системы), адаптация, оптимизация и др. Многие из этих понятий, такие, как обучение, адаптация, оптимизация, особенно важны при характеристике наиболее совершенных 
сложных динамических систем. Эти системы, по-видимому, станут главным объектом изучения кибернетики уже недалекого будущего. Речь идет о системах, обладающих свойствами самоорганизации различного уровня, выработки целей управления и определения путей их реализации.

    Такими  системами являются прежде всего  живые организмы, особенно животные, а также сообщества некоторых  живых  организмов.  Можно  указать  и на  другой тип  таких  систем.  Это  системы  типа  «человек — машина», т. е. приборы, агрегаты, машины, рассматриваемые в единстве с «обслуживающими» их людьми — операторами. Но «обслуживание» человеком  современных  машин не есть «прислуживание» им. Человек в таких  «человеко-машинных»  системах  играет кардинально важную роль — он восполняет отсутствие у современных машин сколько-нибудь развитых свойств адаптации и самоорганизации. Человек в конечном счете задает цель управления и общие критерии оценки действий, ведущих к ее достижению. Правда, и определение целя — задание целевой функции, и «формулирование» критериев оценки действий уже сейчас можно (в определенном ограниченном смысле) доверять машинам. Но все же бесспорно, что за человеком в современных системах типа  «человек — машина»  остается решение самых важных и сложных вопросов оптимизации.

    Первой  особенностью кибернетики является и информационный подход к процессам  управления. Можно сказать, что там, где имеет место переработка  информации с целью управления, присутствует кибернетика. Если при механизации имеют дело с энергией, то при автоматизации управления на первый план выдвигаются информационные свойства сигналов: на основании информации о состоянии систем вырабатываются такие информационные свойства сигналов, при которых процесс управления протекает оптимально в определенном смысле.¹⁷

    Наиболее  отчетливо проявляется информационный подход в кибернетике при проектировании АСУ. В них создается информационное обеспечение, основными составляющими  которого являются информационная модель предприятия и банк данных. Информационная модель предусматривает создание схемы документо-оборота предприятия, в которой отражается структура и динамика образования всех документов, циркулирующих на предприятии. Замоделированная на ЦВМ такая схема при наличии устройств ввода вывода информации со временем приведет к полному исчезновению деловых бумажных документов и замене их магнитными носителями