Индивидуальный (персонифицированный) учет в системе государственного пенсионного страхования

-периоды деятельности, включаемые в специальный стаж, определяемые особыми условиями  труда, работой в районах Крайнего  Севера и приравненных местностях, выслугой лет, работой на территориях,  подвергшихся радиактивному загрязнению;

-сумму заработка (дохода), на который начислялись страховые  взносы государственного пенсионного  страхования, с разбивкой по  месяцам отчетного периода;

-сумму начисленных  и уплаченных страховых взносов  государственного пенсионного страхования с разбивкой по месяцам отчетного периода;

-сумму выплат данному лицу, которые  учитываются при назначении пенсии, но на которые не начисляются  страховые взносы государственного  пенсионного страхования, с разбивкой  по месяцам отчетного периода;

- другие сведения, необходимые  для правильного назначения пенсии.

 Вышеперечисленные  сведения представляются по формам, определяемым Пенсионным фондом  Российской Федерации.  Копия сведений о каждом застрахованном лице передается указанному лицу работодателем в этот же срок.

Застрахованным лицам, подавшим заявление о выходе на пенсию, указанные сведения передаются в  течение 10 календарных дней со дня  подачи заявлений.

Гражданин, самостоятельно уплачивающий страховые взносы в  Пенсионный фонд Российской Федерации, представляет следующие сведения:

-страховой номер индивидуального  лицевого счета;

-фамилию, имя и отчество;

-сумму заработка (дохода), на который начислялись страховые  взносы государственного пенсионного  страхования;

-сумму начисленных страховых взносов государственного пенсионного страхования;

-другие сведения, необходимые  для правильного назначения пенсии.

Указанные сведения представляются в сроки уплаты страховых взносов  государственного пенсионного страхования, определенные для этой категории плательщиков законодательством Российской Федерации.

Граждане, занимающиеся иной общественно полезной деятельностью, включаемой в общий трудовой стаж для назначения пенсии (учеба, военная  служба и другая приравненная к ней  служба), а также имеющие право на включение в общий трудовой стаж периодов  в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственных пенсиях в Российской Федерации", после окончания указанной деятельности (периодов) могут самостоятельно обращаться в органы Пенсионного фонда Российской Федерации для получения страхового свидетельства и включения указанных сведений в свой индивидуальный лицевой счет.

Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета утверждены  совместным постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации и Пенсионного фонда России от 03.07. 1997  № 35/44.

 

Основные формы документов персонифицированного учета:

 

1.Страховое свидетельство  государственного пенсионного страхования  - АДИ-1 ие 1).

2. Анкета застрахованного лица - АДВ-1

3. Заявление об изменении  анкетных данных - АДВ-2.

4. Заявление о восстановлении  страхового свидетельства - АДВ-3

5. Листок исправлений  - АДВ-9.

6. Запрос об уточнении  сведений - АДИ-2.

7. Справка о смерти - АДВ-8.

8. Опись документов, передаваемых работодателем, - АДВ-6.

9. Опись документов, передаваемых  ПФР – АДИ-5.

10. Справка о соответствии - АДВ-7.

11.Индивидуальные сведения  о трудовом стаже, заработке  (вознаграждении), доходе и начисленных  страховых взносах застрахованного - СЗВ-1.

12. Индивидуальные сведения  о трудовом стаже и заработке  (вознаграждении), доходе и начисленных  страховых взносах в Пенсионный  фонд застрахованного лица, с  указанием типа формы "назначение  пенсии" - СЗВ-3.

13. Сводная ведомость  форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в Пенсионный фонд России", - АДВ-10.

Как следует из описанных  выше правил организации персонифицированного учета, последний представляет собой  трехсторонний процесс, охватывающий работодателя, застрахованное лицо и  орган Пенсионного фонда России. Каждая из уполномоченных сторон в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" обладает определенными правами и обязанностями.

Согласно статье 14 названного закона застрахованное лицо имеет право:

-получить бесплатно  один раз в год в органе  Пенсионного фонда Российской  Федерации по месту жительства  или работы сведения, содержащиеся  в его индивидуальном лицевом  счете;

-получить бесплатно у работодателя копию сведений о себе, предоставленных работодателем в Пенсионный фонд России для индивидуального (персонифицированного) учета;

-в случае несогласия  со сведениями, содержащимися в  его индивидуальном лицевом счете,  обратиться с заявлением об исправлении указанных сведений в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, включая его Правление, либо в суд.

Застрахованное лицо обязано:

-пройти регистрацию  в органах Пенсионного фонда  Российской Федерации;

-получить страховое  свидетельство государственного пенсионного страхования, хранить его и предъявлять по требованию работодателя, работников органов Пенсионного фонда Российской Федерации и органов социальной защиты Российской Федерации;

-обращаться с заявлениями  в установленном настоящим Федеральным законом порядке в случае изменения сведений, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете, а также при утрате указанного страхового свидетельства;

-предъявлять по требованию Пенсионного  фонда Российской Федерации документы,  подтверждающие сведения, подлежащие включению в его индивидуальный лицевой счет согласно законодательству Российской Федерации.

Работодатель имеет  право (статья 15):

-потребовать от застрахованных  лиц при приеме их на работу  предъявить страховое свидетельство  государственного пенсионного страхования и предъявить ему сведения о застрахованных лицах, для предоставления их в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации;

-дополнять и уточнять  переданные им сведения о застрахованных  лицах по согласованию с соответствующим органом Пенсионного фонда Российской Федерации.

Обязанности работодателя:

-представление в установленный  срок органам Пенсионного фонда  России сведений о застрахованных  лицах;

-зарегистрироваться  в месячный срок со дня постановки  на учет в налоговом органе в качестве плательщика страховых взносов в органе Пенсионного фонда Россиской Федерации;

-получение в органах  Пенсионного фонда России страховых  свидетельств государственного  пенсионного страхования и выдача  их под роспись работающим  у него застрахованным лицам;

-бесплатная передача каждому  застрахованному лицу, работающему  у него, копии сведений, представляемых  в орган Пенсионного фонда  Российской Федерации;

-контроль соответствия  реквизитов страхового свидетельства  государственного пенсионного страхования, выданного застрахованному лицу, реквизитам документов, удостоверяющих личность работающего у него указанного лица.

Органы Пенсионного  фонда Российской Федерации имеют  право требовать от работодателей  и застрахованных лиц своевременного и правильного представления сведений, определенных законом.

В их обязанности входит:

-обеспечение своевременного  включения в соответствующие  индивидуальные лицевые счета  государственного пенсионного страхования  сведений, представленных работодателями  и застрахованными лицами, а также надежного их хранения;

-осуществление контроля  за правильностью представления  сведений плательщиками страховых  взносов;

-бесплатное представление  один раз в год любому застрахованному  лицу по его обращению сведений, содержащихся в его индивидуальном счете, в течение 10 дне после обращения застрахованного лица;

-разъяснение застрахованным  лицам и работодателям их прав  и обязанностей, технологии индивидуального  (персонифицированного) учета, порядка  заполнения форм и предъявления сведений;

-представление в органы, назначающие пенсии, по их заявлениям  сведений, содержащихся в индивидуальных  лицевых счетах застрахованных  лиц, подавших заявления о назначении  пенсии.

Для осуществления работы по обработке информации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования  в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 09.07.1997  № 796-р создан Информационный центр персонифицированного учета при Пенсионном фонде Российской Федерации.

С целью наиболее экономичной  организации процессов обработки  информации и в соответствии с  разработанной технологией персонифицированного учета на нижнем уровне структуры  Пенсионного фонда Российской Федерации  образуются межрайонные пункты персонифицированного учета, которые создаются на базе уже имеющихся в районах и городах пунктов уполномоченных Пенсионного фонда Российской Федерации.

В городах с районным делением создается один межрайонный  пункт персонифицированного учета, в котором устанавливается необходимое технологическое оборудование. Эти пункты организуют обработку регистрационных данных и начальную регистрацию застрахованных лиц, обработку индивидуальных сведений.

Обязанности по сбору  от работодателей и самозанятого населения необходимой информации и документальных сведений для выполнения работ по персонифицированному учету и их доставке в территориальный пункт персонифицированного учета возложена на уполномоченных Пенсионного фонда Российской Федерации на местах.

3.4. Порядок обращения за назначением пенсии с использованием данных персонифицированного учета

Указом Президента Российской Федерации от 27.09.2000 года № 1709 "О  мерах по совершенствованию управления государственным пенсионным обеспечением в Российской Федерации" за Пенсионным фондом России и его территориальными органами закреплены полномочия по выплате государственных пенсий.

В соответствии с этим Указом органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации  рекомендовано заключить с Пенсионным фондом Российской Федерации соглашения о передаче территориальным органам Пенсионного фонда Российской Федерации полномочий по назначению и выплате государственных пенсий, материально-технической базы, обеспечивающих реализацию указанных полномочий, а также о переводе лиц, занимающихся вопросами назначения и выплаты государственных пенсий, на работу в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации.

Согласно Федеральным  законам № 167-ФЗ от 15.12.2001 года и   № 173-ФЗ от 17.12.2001 года, с 01.01.2002 года право застрахованного лица на обязательное пенсионное страхование реализуется при условии уплаты страховых взносов. Федеральным законом № 173-ФЗ от 17.12.2001 года "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" вводится понятие страховой стаж.

Страховой стаж - это учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы или иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской  Федерации, а также иных периодов, засчитываемых в трудовой стаж.

В соответствии с пунктом 4 статьи 30 Федерального закона от 17.12.2001 года № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях  в Российской Федерации" под общим  трудовым стажем понимается суммарная  продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, учитываемая в календарном порядке, в которую включаются:

1) периоды работы в  качестве рабочего, служащего (в  том числе работа по найму  за пределами Российской Федерации), члена колхоза или другой кооперативной  организации; периоды иной работы, на которой работник, не будучи рабочим или служащим, подлежал обязательному пенсионному страхованию; периоды работы (службы) в военизированной охране, органах специальной связи или горноспасательной части  независимо от её характера; периоды индивидуальной трудовой деятельности, в том числе в сельском хозяйстве;

  2) периоды творческой деятельности членов творческих союзов - писателей, художников, композиторов, кинематографистов, театральных деятелей, а также литераторов и художников, не являющихся членами соответствующих творческих союзов;