Статистика труда

1.2. В списочную  численность работников включаются  наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату а данной организации. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:

Ø   Фактически явившиеся на работу, включая и  тех, которые не работали по причине простоя

Ø   Находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей

Ø   Не явившиеся  на работу по болезни

Ø   Не явившиеся  на работу в связи с выполнением  государственных или

общественных  обязанностей

Ø   и т.д.

1.3. При определении  среднесписочной численности работников  некоторые  работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

Ø   женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

Ø   работники, обучающиеся в образовательных  учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

1.4. Лица, не состоящие  в списочном составе и привлеченные  для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на  работу.

1.5. Лица, работавшие  неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенные по письменному заявлению работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

      Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке.

      Сначала определяется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, для чего общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности

рабочей недели:

40 часов –  на 8 часов (при пятидневной рабочей  неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

36 часов –  на 7,2 часа (при пятидневной рабочей  неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

24 часа –  на 4,8 часа (при пятидневной рабочей  неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

       Затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный период, для чего число отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

     За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

     Упрощенный способ. Если у работающих в организации неполное рабочее время

составляет 4 часа в день, то эти работники учитываются  как 0,5 человека за каждый рабочий день. Например, в сентябре Иванов отработал 22 рабочих дня, Петров - 10, Сидоров - 5. Средняя численность не полностью занятых работников составила 0,8 человека (0,5 х 22 + 0,5 х 10 + 0,5 х 5): 22 рабочих дня в сентябре). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

     Примечание. Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного заявления работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

1.6. Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

     Пример. Организация имела среднесписочную численность работников в январе

620 человек, в  феврале - 640 человек и в марте  - 690 человек. Среднесписочная численность работников за I квартал составила 650 человек ((620 + 640 + 690): 3).

1.7. Среднесписочная  численность работников за период  с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года, т.е. соответственно на 2, 3, 4 и т.д.

     Пример.        Организация начала работать в марте. Среднесписочная численность работников составила в марте 450 человек, в апреле - 660, в мае -690 человек. Среднесписочная численность работников за период с начала года (за 5 месяцев) составила 360 человек ((450 + 660 + 690): 5).

1.8. Среднесписочная  численность работников за год  определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

     Пример.

    

Месяцы	Среднесписочная численность рабочих	Месяцы	Среднесписочная численность рабочих
Январь	500	Июль	560
Февраль	496	Август	570
Март	500	Сентябрь	565
Апрель	515	Октябрь	570
Май	530	Ноябрь	580
Июнь	518	Декабрь	600

 

Среднесписочная численность за год составила 542 человека (6504:12).

 

1.9. Среднесписочная  численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.

     Пример. Вновь созданная организация начала работать с 24 июля 1998 г.

Численность работников списочного состава в данной организации  была следующей:

    

Числа месяца	Списочная численность	в т.ч. не подлежат включению в среднесписочную  численность (см.п.1.2)	Подлежат включению в среднесписочную численность (гр.2 минус гр.3)
1	2	3	4
24	570	-	570
25 (суббота)	570	-	570
26 (воскресенье)	570	-	570
27	576	-	576
28	575	-	575
29	580	-	580
30	580	-	580
31	583	-	583

 

        Сумма численности работников списочного состава за июль, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила 4604, календарное число дней в июле - 31, среднесписочная численность работников в июле составила 149 человек (4604:31).

     Примечания. К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. Организации, временно приостановившие работу по причинам производственно - экономического характера, определяют среднесписочную численность работников на общих основаниях.

1.10. Если организация  работала неполный квартал, то  среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и

деления полученной суммы на три.

     Пример. Организация вновь создана и начала работать в марте. Среднесписочная численность работников за март составляла 720 человек.  Следовательно, среднесписочная численность работников за I квартал для этой организации составила 240 человек (720:3).

1.11. Если организация  работала неполный год (сезонный  характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

     Пример. Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила в августе. Среднесписочная численность работников составляла в апреле - 641 человек, мае - 1254, июне - 1316, июле - 820, августе – 457 человек. Среднесписочная численность работников за год составила 374 человека ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457):12).

1.12. При ликвидации  организации сведения представляются  в течение всего срока проведения ликвидации.

1.13. Если в  отчетном периоде имели место  реорганизация, изменение структуры или изменение методологии определения показателей, то данные за соответствующий период прошлого года приводятся по структуре или методологии, принятым в отчетном периоде.

1.14.   Для  расчета среднесписочной численности  применяются две принципиально

отличающиеся  методики – методика Госкомстата  и методика, применяемая при составлении отчета предприятия. В соответствии с методикой Госкомстата, в дни, когда фирма еще не работала, считается, что числилось 0 (ноль) работников, а подсчитанная таким образом сумма списочных чисел делится на количество дней в расчетном периоде. По методике составления отчета сумма списочных чисел делится на количество календарных дней с момента открытия фирмы. Различие методик определения среднесписочной численности для вновь открытых предприятий объясняется тем, что методика Госкомстата преследует цель получения общенациональной численности занятых, а методика, применяемая при составлении отчета предприятия, необходима для получения некоторых отчетных показателей сводной отчетности.

2. Средняя численность  внешних совместителей исчисляется  в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время.

3. Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия этого

договора. За выходной или  праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день. Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года, и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев, т.е. на 3, 4, 5... 12.

        Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

    

2.3.   Рабочее   время и его использование

     Мерилом затрат рабочего времени и его ресурсов являются общепринятые единицы измерения времени вообще – минуты, часы, сутки, месяцы и годы. Минута, как очень малая единица измерения времени, в экономических расчетах применяется только в специальных целях, в частности при техническом нормировании.

       Основными единицами учета рабочего времени оказываются поэтому человеко-час и человеко-день (понятие "человеко-сутки" не применяется, поскольку человек может и должен работать ежедневно не более того времени, которое определено как продолжительность рабочей смены, а иногда и больше, но лишь в пределах разрешенного законодательством лимита сверхурочно отрабатываемых часов). Более крупные единицы времени (человеко-месяц, человеко-квартал и человеко-год) эквивалентны показателям среднего списочного числа работников за соответствующие периоды, поскольку считается, что затраты живого труда работников фирмы соответствуют времени их пребывания либо на производстве, либо в списках работников, поскольку один и тот же работник не может одновременно состоять в списках нескольких фирм (исключая случаи совместительства и работы вне установленного режима рабочего времени по договорам подряда).

        Исходя из сказанного, человеко-часом отработанного или неотработанного времени считают один час пребывания работника в течение смены на предприятии