Роль информационных технологий в развитии общества

Факт: Проводка заказа ТОРО

Проводка заказа ТОРО выполняется после полного вноса фактических данных в заказ, а так же установки средних фактических тарифов специалистами ПЭО (транзакция KBK6).

Проводка заказа ТОРО выполняется обычным способом в транзакции ZPM_DATA_ALL кнопка «Факт» с указанием даты проводки.

Распределение косвенных затрат

После подтверждения по факту всех заказов ТОРО за период выполняется процедура распределения косвенных затрат.

Для распределения косвенных затрат необходимо:

сформировать транзакцию ZPM_DATA_ALL за отчетный период и убедиться, что в выборку попали ВСЕ заказы за отчетный период. Проверить можно следующим образом: на селекционном экране транзакции поставить фильтр по способу выполнения «0», тем самым, сформировав выборку только заказов по хозспособу, после чего сверить общую плановую сумму (Рис 14).

Рисунок 14 – формирование общего списка заказов за период

Убедившись, что на экране все необходимые заказы, нажать на кнопку «Распред. Затрат».

Система автоматически распределит оставшуюся на МВЗ зарплату по всем заказам ТОРО пропорционально ФОТ.

Данный этап завершающий, после проведения процедуры распределения, необходимо удостовериться, что общая сумма по факту по всем заказам хозспособа (без стоимости материалов) равна общей сумме зарплаты, загруженной бухгалтером на МВЗ предприятия (информацию можно узнать у бухгалтера).

Заключение

Информационная технология это совокупность методов и средств целенаправленного изменения каких-либо свойств информации. Информационная технология сферы управления предъявляет самые высокие требования к «человеческому фактору», оказывая принципиальное влияние на квалификацию работника. Информационная технология является важной составляющей процесса использования информационных ресурсов.

Автоматизированная информационная технология управления - система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки и защиты управленческой информации на основе применения развитого программного обеспечения, средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых эта информация предоставляется пользователям.

Новые информационные технологии связаны с информационным обеспечением процесса управления в режиме реального времени.

Новая информационная технология - это технология, которая основывается на применении компьютеров, активном участии пользователей в информационном процессе, высоком уровне дружественного пользовательского интерфейса, широком применении пакетов прикладных программ общего и проблемного направления, использовании режима реального времени и доступа пользователя к удаленным базам данных и программам благодаря вычислительным сетям ЭВМ.

Информационное обеспечение управления – это сложный динамичный комплексный процесс, обеспечивающий удовлетворение информационных потребностей управленцев и выполняющий функции рационализации деятельности аппарата управлении, то есть процесс предоставления информации отдельным лицам или группам – информационными потребностями.

Современные информационные технологии обеспечения управленческой деятельности основаны на комплексном использовании различных видов информационных процессов на базе единого технического комплекса, основой которого являются средства компьютерной техники.

Список использованных источников

1. «Организация работы с документами» Кудряев В.А. М. 2008 г

2. «Основы современных компьютерных технологий» Хомоненко А.Д.: М.2009.

3. «Информационные технологии управления»: Черкасова Ю.М ИНФА-М. 2009.

4. «Информационные технологии» Лукин С.Н. М. ДИАЛОГ-МИФИ 2009 г

Размещено на Allbest.ru