Роль информационных технологий в развитии общества

Под автоматизированной информационной технологией управления понимается система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки и защиты управленческой информации на основе применения развитого программного обеспечения, средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых эта информация предоставляется пользователям.

Таким образом, информационная технология это совокупность методов и средств целенаправленного изменения каких-либо свойств информации. Информационная технология сферы управления предъявляет самые высокие требования к «человеческому фактору», оказывая принципиальное влияние на квалификацию работника. Информационная технология является важной составляющей процесса использования информационных ресурсов.

 

5. Инструкция по обработке заказов  на ТоиР, выполняемых собственными  силами

 

Эта система позволяет вести учет ремонтных работ оборудования.

Заказы ТОРО в системе являются объектами, содержащими полную информацию о ремонтных работах. Заказы содержат данные о технических объектах, сроках, стоимости, используемых ресурсах, ответственных лиц, бюджетных классификаторах, организационных данных и др. информацию по ремонтным работам.

Данная инструкция определяет единообразный порядок расчета стоимости работ по техническому обслуживанию и ремонту, выполняемых филиалами МЭС хозяйственным способом в заказах ТОРО.

Планирование ТОиР

Перечень релевантных операций

Все операции релевантные для хоз. способа должны иметь следующие параметры (рис.1):

- Ответственное рабочее место (далее ОРМ) – определяет ответственное Место Возникновения Затрат (далее МВЗ), с которого будут списываться затраты на ТОиР. Иными словами, ОРМ присвоено МВЗ, на котором бухгалтер ежемесячно формирует фонд заработной платы. Без присвоения ОРМ <=> МВЗ проводка и планирование невозможны.

- Управляющий ключ – определяет назначение и настройки каждой операции. Для хоз. способа используются управляющие ключи вида РМ12 (ФОТ), PM13(ЕСН), PM15(Командировочные расходы без проезда) и другие ключи вида РМХХ. Управляющий ключ определяет статью, по которой пройдут затраты, поэтому необходимо с особым вниманием проверять правильность проставления данной аналитики в операциях.

- Вид работ – определяет плановую и фактическую тарифные ставки. Имеют вид: FOT001 (ФОТ специалистов 1 разряда), FOT002(ФОТ специалистов 2 разряда), ESN001(ЕСН), KOM001(Суточные по командировкам), KOM002(Проживание по командировкам) и другие.

Вышеуказанные три аналитики служат для формирования плановых и фактических затрат в заказе ТОРО. ОРМ определяет МВЗ, с которого, система спишет затраты в количестве, обозначенном в Виде Работ, по статье затрат соответствующей Управляющему Ключу. Ошибка в одной из этих аналитик приведет к неправильному формированию затрат на заказе ТОРО.

 

Рисунок 1 – Операции заказа ТОРО (хоз. способ)

 

Рисунок 2 – Ведение плановых тарифов для видов работ (селец. Экран)

 

На селекционном экране транзакции KP26 обязательны для ввода следующие поля:

- Версия (значение для всех 0);

- Период «С» «ПО» - период, в рамках которого будет действовать тариф;

- Год – год для периода;

- МВЗ – Место Возникновения Затрат, на котором формируется фонд заработной платы (зарплатное МВЗ предприятия);

- Вид работ – вид работ, для которого устанавливается тариф.

После заполнения селекционного экрана нажать кнопку .

На основном экране транзакции KP26 (Рис.3) в поле фиксированный тариф вводится количественное значение тарифа. Остальные поля – без изменений.

 

Рисунок 3 – ведение плановых тарифов (основной экран)

 

После чего, введенные данные нужно сохранить нажав Ctrl+S или .

Коэффициенты и надбавки

Коэффициенты и надбавки (далее – надбавки) – специальные аналитики, используемые для формирования затрат прямых и косвенных.

Количественные (суточные, проживание) и процентные (ЕСН, режим, премии, регион, выслуга лет, район, неотработанное время) надбавки зависят от места проведения работ. В системе АСУ ТОиР место проведения работ в заказе определяется Местом Возникновения Прибыли (далее – МВП). В зависимости от указанного в заказе МВП, система выбирает те или иные значения надбавок.

Количественные надбавки имею код вида СNХХ, процентные – АХХХ.

Специалистами ПЭО на стадии планирования вносятся значения надбавок для каждого МВП предприятия за период - 1 месяц (Рис.4).

 

 

Рисунок 4 – ведение надбавок и коэффициентов (селекц. экран)

 

На селекционном экране транзакции ведения надбавок обязательны для заполнения поля:

- Год – год, для которого устанавливаются надбавки;

- МВП – МВП, для которого устанавливаются надбавки.

ВАЖНО! В связи с тем, что МВП не привязано к конкретному предприятию, система не проверяет вводимый код МВП. Внимательно проверяйте правильность указываемого кода МВП, по ошибке вы можете установить/изменить надбавки для другого предприятия!

На основном экране транзакции ведения надбавок (Рис.5) доступно для ввода только поле количественного значения надбавки. Обратите внимание на единицу измерения (RUB или %) при вводе значения надбавки.

 

Рисунок 5 – ведение надбавок и коэффициентов (основной экран)

 

Введенные данные необходимо сохранить, нажав Ctrl+S или кнопку «Сохранить» .

План: ФОТ

После установления тарифных ставок для Видов Работ и надбавок для каждого МВП, в заказе ТОРО можно начинать введение планируемых объемов работ и материалов.

В операции заказа с Управляющим Ключом PM12 вносятся плановые трудозатраты (Рис.6).

 

Рисунок 6 – плановые Часы выполнения операции

 

Количество операций с ключом PM12 в заказе пропорционально планируемым для ремонта категориям специалистов. Часы ставятся для каждой категории. Для каждой операции ФОТ, в зависимости от категории специалистов, указывается вид работ (FOT001, FOT002 … FOT007), определяющий тарифную ставку.

Затраты по ФОТ рассчитываются автоматически, в зависимости от заданных параметров по формуле:

 

НРот=((Тст.+Тст.*Креж.+(Тст.+Тст.*Креж.)*Кпр.+Тст.*Квл.)*(1+Крег.)*(1+РКиСН))*Кн.в.

 

НРот. - нормативные расходы на оплату труда;

Тст. - тарифная ставка соответствующего разряда;

Кпр. - процент премиальных выплат;

Квл. - процент вознаграждений за выслугу лет;

КРиСН-районные и северные коэффициенты;

Крег.- региональный коэффициент;

Креж. - коэффициент режима работы;

Кн.в.- норматив оплаты труда за неотработанное время.

План: ЕСН

Для операции заказа с Управляющим Ключом РМ13 выбирается Вид Работ ESN001. Система автоматически рассчитывает объем ЕСН, исходя из значения соответствующей надбавки (кнопка «Надбавки» в транзакции ZPM_DATA_ALL). План: ГСМ и Запчасти и Материалы.

Для операций «ГСМ» (УпрКлюч РМ14) и «Запчасти и материалы» (УпрКлюч РМ11) необходимо заполнить список компонентов из справочника материалов (Рис.7).

 

Рисунок 7 – ввод компонентов материалов

 

Для каждого компонента заполните поля:

«Компонент» - введите номенклатурный номер материала

«Объем потребности» - введите количество в нужных единицах измерения

«ТП» - тип позиции «L» - складируемый.

Если номер найденного в справочнике материала отсутствует на вашем заводе (появилось сообщение об ошибке), необходимо отправить заявку на расширение и классификацию номера материала для вашего завода на support@energodata.ru для службы SAPNSI. Пример заявки: «Прошу расширить материал номер 1000418 на завод 0311 и проклассифицировать».

После указания компонентов материалов необходимо для каждого из них ввести плановую стоимость для вашего предприятия (Рис.8). Окно ввода плановой цены появляется после двойного клика по номеру материала (выделен на рисунке 8).

 

Рисунок 8 – планирование материалов

 

Поля для заполнения:

- Цена1 – планируемая стоимость материала;

- Дата1 – дата, с которой будет действовать Цена1.

Аналогично для Цена2, Цена3, Дата2, Дата3.

После ввода данных, необходимо нажать кнопку «ОК», либо «Отмена» для отмены изменений. Плановая цена материала действительна для всех компонентов с одинаковым номером на вашем заводе.

План: Услуги сторонних организаций

В операции (УпрКлюч PM31, PM32, PM33) вносится планируемая сумма на покупку соответствующих услуг в поле «Цена» (Рис.9).

 

Рисунок 9 – ввод стоимости закупаемых услуг

 

Поле «Цена» находится на вкладке «На Стороне».

План: Суточные и Проживание по командировкам

В операции заказа с Управляющим Ключом PM15 вносятся плановые дни командировки и проживания (Рис.10), а так же указывается Вид Работ KOM001 для суточных и KOM002 для проживания.

 

Рисунок 10 – плановые дни командировки

 

Система автоматически рассчитывает затраты, исходя из установленных для Видов Работ (KOM001 и KOM002) тарифов.

План: Проезд по командировкам

В операцию с Упр.Ключом PM16 вносится планируемая сумма на проезд по командировкам на вкладке «На стороне» в поле «Цена», аналогично п. 2.7.

Корректировочная операция

Данная операция с Упр.Ключом P002 предназначена для корректировки общей плановой стоимости заказа. Учитывая тот факт, что калькуляцию затрат система выполняет автоматически, в соответствии с установленными тарифами и надбавками, возможно небольшое расхождение между согласованной ранее плановой стоимостью заказа (утвержденная версия в BW) и полученной. Разница между этими суммами вносится в данную операцию при необходимости.

Фактическое подтверждение заказа

После расчета заработной платы во внешней системе (напр. 1С), ПЭО рассчитывает средние фактические тарифы по Видам Работ по каждому разряду со всеми надбавками и коэффициентами. Иными словами, определяет среднюю фактическую стоимость человека/часа по каждому разряду на основании выгрузки из 1С. Например: Средняя фактическая тарифная ставка специалистов 1 разряда (Вид Работ FOT001) может определяться на основании известных параметров:

- численность специалистов 1 разряда на предприятии;

- общий ФОТ (сумма с надбавками и коэфф.) специалистов 1 разряда по функциональной сфере 1003;

- общее количество отработанного времени специалистами 1 разряда по ФС 1003.

Аналогичные действия проводятся для других разрядов (FOT002 – FOT007).

Фактический процент ЕСН (Вид Работ ESN001) может определяться на основании:

- Общий ФОТ по функциональной сфере 1003;

- Общий ЕСН по функциональной сфере 1003.

Значения фактических тарифов вводятся в транзакции KBK6 аналогично п. 2.2

 

 

Факт: ФОТ

Для Видов Работ FOT001 – FOT007 специалистом ПЭО устанавливаются средние фактические тарифы.

В операции заказа с Упр. Ключом PM12 в соответствующие разряды вносятся фактические часы работы специалистов каждого разряда на вкладке «Расширение» (Рис 11).

 

Рисунок 11 – ввод фактического времени выполнения работ

 

Фактич. Стоимость можно не вводить.

Факт: ЕСН

Для Вида Работ ESN001 специалистом ПЭО устанавливается средний фактический процент в транзакции KBK6.

В заказ ничего не вводится.

 

 

 

Факт: ГСМ и Запчасти и Материалы

Списываются вручную со склада бухгалтером на заказ ТОРО, либо при проводке заказа ТОРО специалистом ПТО автоматически, при условии, что фактическое количество указано. Списание идет по среднескользящей цене. В заказ ничего не вводится.

Факт: Услуги сторонних организаций

В операции (УпрКлюч PM31, PM32, PM33) вносится фактическая сумма за покупку соответствующих услуг в поле «Факт.Стоимость» на вкладке «Расширение» (Рис 12).

 

Рисунок 12 – ввод фактической стоимости купленных услуг

 

Факт: Суточные и Проживание по командировкам

Для Видов Работ KOM001(Суточные) и KOM002(Проживание) специалистом ПЭО устанавливается фактический тариф за подтверждаемый период.

В операции с Упр. Ключом PM15 вносится фактическое время нахождения в командировке в поле «Факт. Прож.» на вкладке «Расширение» (Рис 13).Фактическая стоимость может не заполняться.

 

Рисунок 13 – ввод фактической стоимости купленных услуг

 

Факт: Проезд по командировке

В операции с Упр. Ключом PM16 вносится фактическая сумма за проезд в командировке в поле «ФактСтоимость» на вкладке «Расширение» аналогично п.3.5.