ЦЕЛИ. Для
выживания организации руководство
должно периодически оценивать
и менять свои цели в соответствии
с изменениями внешней среды и самой организации.
Модификация целей необходима даже для
самых успешных организаций, хотя бы потому,
что текущие цели уже достигнуты. Часто
необходимость менять цели обнаруживается
с помощью системы контроля, которая должна
информировать руководство об относительной
эффективности организации в целом и каждого
подразделения в отдельности. Радикальные
изменения целей скажутся на всех остальных
переменных. Например, когда «IBM» решила
добиться большей доли ринка персональных
компьютеров, она должна была образовать
отдел, отвечающий за новую продукцию,
разработать и внедрить технологию производства,
подготовить персонал для выполнения
новых задач, а также нанять и обучить
большое число технических специалистов
по ремонту и обслуживанию компьютеров.
СТРУКТУРА. Структурные
изменения — часть организационного
процесса — относятся к изменениям
в системе распределения полномочий
и ответственности, в координационных
и интеграционных механизмах, делении
на отделы, управленческой иерархии, комитетах
и степени централизации. Структурные
изменения — одна из самых распространенных
и видимых форм изменений в организации.
Они — реальная необходимость, когда
происходят значительные изменения в
целях или стратегии. Когда большая организация
открывает новое направление деятельности,
она создает подрааделеиие с основной
ответственностью за эту деятельность,
и проводит интеграцию руководства этого
направления с руководством всей остальной
организации. Например, чтобы выйти на
рынок с диетическим напитком «Кока Кола»,
было создано специальное подразделение.
Добавление нового подразделения к ухе
имеющимся также потребовало изменений
в системе взаимоотношений функциональных
служб на уровне корпорации.Структурные
изменения имеют очевидное влияние на
человеческую компоненту, поскольку в
организацию могут влиться новые люди,
и изменится система подчиненности. (Страх,
что структурные изменения подорвут сложившиеся
социальные и властные отношения, часто
служит причиной сопротивления таким
переменам. Менее очевидным является воздействие
на технологию, которая косвенно связана
с новой структурой. Например, должна меняться
информационная управляющая система,
чтобы поставлять информацию, необходимую
как новому подразделению, так и системе
контроля за его деятельностью.
ТЕХНОЛОГИЯ
И ЗАДАЧИ. Изменения в тесно
связанных переменных — технологии
и задачах — относятся к
изменениям процесса и графика
выполнения задач, внедрению нового
оборудования или методов, изменениям
нормативов и самого характера
работы. Как и структурные изменения,
изменения технологические часто разрушают
социальные стереотипы, обычно вызывая
пересмотр планов, — изменение в технологии
может потребовать модификации структуры
и рабочей силы. Копну, например, газеты
начали заменять старый способ набора
электронной система! верстки, им потребовалось
больше специалистов по электронике и
намного меньше наборщиков, чем ранее.
Когда почти все газеты заявили о переходе
на новый вид верстки, они встретились
с сильным сопротивлением профсоюзов,
которые опасались сокращения рабочих
мест. Введение новых методов контроля
за качеством и товарно-материальными
запасами потребует большого количества
изменений в задачах организации.Аналогичным
образом использование вычислительной
техники часто меняет многие функции персонала
организации.
ЛЮДИ. Изменения
в людях подразумевают модификацию
возможностей, установок или поведения
персонала организации. Это может
охватывать техническую подготовку,
подготовку к межличностному или
групповое общению» мотивацию, лидерство,
оценку качества выполнения работы, повышение
квалификации руководящего состава, формирование
групп, внедрение программ по повышению
удовлетворенности работой и состояния
духа, повышению качества трудовой жизни-
Изменения в людях, поскольку они часто
вызывают страх из-за неудовлетворения
потребностей, особенно трудно сделать
эффективными. Не все, например, хотят
иметь больше ответственности или больше
учиться. Чтобы успешно провести изменения
в самих людях, их надо скоординировать
с другими изменениями. Вот красноречивый
приме р: руководитель направлен на семинар
по методам разработки политики фирмы,
и от него ждут принятия дополнительной
ответственности. Беля этого на практике
не происходит, деньги, потраченные на
подготовку, окажутся потраченными ара,
и руководитель, возможно, будет чувствовать
обиду. Более тонкий вопрос—необходимость
в последовательности поддержке, когда
осуществляются изменения в людях. Например,
явившееся вехой исследование, проведенное
на фирме «Интернэйшнл Харвестер», выявило,
что низовые руководители, получившие
подготовку в области работы с людьми,
все могли применить новые методы у себя
на работе, так как их начальник не имел
аналогичной подготовки.