Виды и формы предпринимательской деятельности

 

Также фирмой «Орикс» планируется создание условий для оказания сервисных услуг по ремонту бытовой техники партнеров-производителей, что увеличивает зависимость последних от данного оптового предприятия. 

 

В фирме «Орикс» практикуются две формы договоров с производителем.

 

              1 вариант — периодические поставки  в рамках основного договора.

 

 Это является основой  для долгосрочного сотрудничества  и ведет к снижению издержек  при закупках.

 

               II вариант — отдельные сделки.

 

Генеральной целью коммерческой деятельности фирмы «Орикс» является стремление к улучшению условий закупок на основе стабильных связей и долгосрочного сотрудничества.

 

Коммерческая работа по оптовой  продаже включает в себя выполнение следующих основных операций:

 

1.         Установление хозяйственных связей  с покупателями товаров, нахождение  ниши на рынке сбыта товаров;

 

2.         Выбор и организация форм и  методов в оптовой продаже  товаров;

 

3.         Организацию оказания услуг розничной  торговле;

 

4.         Рекламно-информационную деятельность;

 

5.         Организацию учета и контроля  за выполнением договоров с

 

покупателями.

 

Оптовая продажа осуществляется в двух формах: транзитом, когда оптовая  фирма продает товары без завоза их на свои склады и продажа товаров  со своих складов.

 

Транзитный оборот оптовых  фирм подразделяется: на оборот с участием в расчетах, т.е. вложением фирмой собственных средств и без  участия в расчетах, т.е. неоплаченной, организуемой.

 

При транзите с участием в  расчетах фирма оплачивает поставщику стоимость отгруженного товара, которую  затем получает со своих покупателей.  При транзите без участия в  расчетах поставщик предъявляет  счета к оплате не оптовой фирме, а непосредственно получателю. При  организации транзитного оборота  оптовая фирма выполняет посредническую роль между поставщиком и получателем. Однако она заключает с поставщиком  и получателем договора, предъявляет разнарядки, контролирует выполнение договоров. Трудоемкость транзитного оборота значительно ниже складского, поэтому при относительно высоких размерах транзитных скидок (наценок) он выгоден для оптовых фирм.

 

При оптовом складском  обороте применяются следующие  методы оптовой продажи товаров  со склада: по личной отборке товаров  покупателями, по письменным, телефонным, телеграфным, телетайпным заявкам (заказам), через передвижные комнаты товарных образцов, через авто-склады, почтовыми  посылками.

 

Оптовая   база    мебельной    продукции    ( мебельный   склад )   фирмы   «Орикс»   находится   в   г.Красногорске   Московской   области. Это объясняется   историческими   причинами   ( в   Красногорске   расположен    ряд    объектов   фирм -  учредителей   ,   на    базе    которых    «Орикс»     начал   свое    развитие )  ,   а    также    экономическими   :    стоимость    аренды    по     сравнению    с    Москвой    в    несколько    раз    ниже   ,    что   оказывается   выгодным    даже    несмотря    на    некоторое    увеличение   объемов    транспортных     расходов ;   база   удобно      расположена     относительно     подъездных    путей,     железнодорожная    товарная    станция      находится     в    800    метрах   .  Здание     склада    представляет     собой     металлическую    конструкцию     типа    «Молодечно»      производства     одноименной     белорусской     фирмы       ,    площадью     600   кв.  м. В    помещении    склада    оборудована     погрузочно   -    разгрузочная    площадка     ,    изолированная    легкими    перегородками   от    основных   площадей   ,   способная    осуществлять    такелажные     работы    одновременно    с     двух    грузовых    автомобилей.  На    складе    используется     большой    набор     грузоподъемной   техники   :    кран- балки,   электротали,    электрокары,   ручные     домкрат -   тележки,    кантователи,  что    практически   исключает    ручной    труд    на   такелажных    работах.

 

 На   втором    этаже   здания       расположен     офис     базы,     комната    отдыха,    раздевалки    и     другие    вспомогательные  помещения:   такая    компоновка   позволяет    максимально     использовать     производственные      площади     для     размещения,     хранения,    обслуживания     и     предпродажной    подготовки     продукции. 

 

 Помещение    склада     оборудовано     системой     микроклимата    фирмы   «Olivetti»     Италии,     противопожарным   оборудованием,   в   том    числе    системой раннего   оповещения,   о   чем    подробнее   см.  раздел  5.

 

  На складе работают 12 штатных сотрудников в том числе управляющий - 1,    старший делопроизводитель - 1   , бухгалтер - 1   ,   товаровед - 1, кладовщик - 1,    бригадир    грузчиков - 1  , грузчики - 4, мебельщики 2 .

 

Офис    склада    оснащен    двумя    компьютерами     со вспомогательными    устройствами,     калькуляторами,    пишущей     машинкой    и другой     оргтехникой.  Основные    технологические    операции   такие   как   : погрузочно-разгрузочные    работы,    предпродажная   подготовка   по   видам номенклатуры,    условия    хранения,   складирования     обеспечены    соответствующей технологической    документацией     расположенной    на    рабочих    местах    и    в   архиве склада.  Так   же    имеется   документация    по    технике   безопасности, электро- и пожарной   безопасности .

 

      При    поступлении    продукции    на    склад    проводятся    следующие операции:

 

•          проверка сопроводительной документации на соответствие ее условиям     поставки,

 

•          проверка соответствия количества мест и сохранности пломб и тары,

 

•          разгрузочные работы,

 

•          выборочный    или    стопроцентный    контроль    качества продукции    и     соответствия    условиям    поставки,

 

•          складирование    с     учетом   предполагаемых    сроков хранения    и     характера     предпродажной    подготовки,

 

•          оформление    соответствующей     складской    и транспортной     документации     (   накладные,   путевые   листы   и   т . д.),

 

•          предпродажная   подготовка,

 

•          формирование   партий    для    отправки    потребителям .

 

 Слабым   местом    в    работе   мебельного   направления   фирмы    «Орикс»    вообще    и    ее    оптового   склада   в   частности   является    отсутствие    собственной    специализированной    мебельной    розничной    сети .   Мебель   продается   в многоассортиментных     магазинах,    что   снижает   эффективность   собственно   мебельной   торговли .   Поэтому   сроки    хранения   мебели   до   реализации   велики ,   что   влечет    за   собой,  естественно,  увеличение  накладных   расходов   и    себестоимость   продаж .

 

  Кроме  того    организационно   представляется   неоправданным,   что    весь    комплекс    управленческих   работ    проводится    в    центральном    офисе    фирмы,   что   снижает    уровень   оперативности   принимаемых   решений,   эффективность   управления    товарными   и    финансовыми   потоками,    уменьшает    заинтересованность    персонала    в     качестве    и    итогах    работы,     фактически      устраняет    коллектив    оптовой    базы     от     процесса    управления.

 

     Внедрение     автоматизированной   системы   управления    складским   хозяйством,  наряду   с    прочим,  позволит,  по   нашему    мнению,  сделать    шаг    в     направлении   решения    этих    проблем,     перенеся      значительную    часть     управленческих    функций     непосредственно    на    оптовую    базу,   оставив    для     центрального    управления     контролирующие     и     общие    стратегические  вопросы.

 

 Кроме   того    было      целесообразным    создать     систему    торговли    по    образцам,    с    формированием    и     последующим     обслуживанием   портфеля    заказов,    что    позволит    снизить   уровень    затрат    на   хранение     и     повысит    рентабельность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Анализ и оценка управления  финансовой деятельность ООО «Орикс»

 

 

   Анализируя  баланс, можно получить ряд важнейших  показателей, характеризующих финансовое  состояние. К ним относятся:

 

·                             

 

·                              I актива баланса;

 

·                             

 

·                             

 

·                             

 

·                             

 

Изучение баланса предполагает изучение структуры и динамики финансового  состояния предприятия. Изучение структуры  баланса (вертикальный анализ) предполагает вычисление и рассмотрение удельного  веса отдельных статей в итоге  баланса, Абсолютные и относительные  изменения отдельных статей баланса (горизонтальный анализ) дают представление  о динамике финансового состояния  предприятия.

 

Анализ структуры и  динамика финансового состояния  торгового предприятия     проводим   при   помощи  сравнительного аналитического баланса. Сравнительный  баланс приведен в таблице 3. Он достроен на основе данных баланса конкретного  торгового предприятия.

 

В графе 1 приводятся статьи актива и пассива баланса. Для  того, чтобы отразить наиболее существенные характеристики финансового состояния статьи баланса можно приводить в агрегированном виде. В примере с фирмой «Орикс» информация о состоянии имущества предприятия и источниках его образования была максимально обобщена до итогов разделов баланса.

 

В графах 2 и 3 приводятся данные о хозяйственных средствах и  их источниках.

 

Графы 4 и 5 отражают удельные веса величин статей в итоге баланса  и рассчитываются отношением каждой из статей баланса по графам 3 и 4 к  итогу баланса и умноженным на 100.

 

В графе 6 показаны изменения  абсолютных величин статей баланса  за изучаемый период: из данных гр. 3 построчно вычитаются данные гр. 2.

 

В графе 7 приведены изменения  удельных весов величин статей за анализируемый период. Они рассчитываются построчным вычитанием данных гр. 4 из данных гр. 5.

 

В графе 8 показываются изменения  абсолютных величин статей баланса  в процентах к величинам на начало периода. Расчет проводится путем  отношения по строкам данных графы 6 к графе 2 и умножением на 100.

 

В графе 9 показаны изменения  абсолютных величин статей в процентах  к изменению итога баланса. Расчет производят путем деления каждой статьи по гр.  6 на изменение итога  баланса по гр. 6 и умножением на 100.

 

Наибольший интерес представляют показатели гр. 9 сравнительного  аналитического баланса. Сопоставляя структуры  изменения в активе и пассиве, можно сделать вывод о том, через какие источники, был приток новых средств и в какие  активы эти новые средства вложены.

 

 

 

 

 

Таблица 3

 

Сравнительный аналитический  баланс ООО «Орикс» за 2005 год.

Наименование статьи или  агрегированных величин по балансу 

Абсолютная величина 

Удельный вес 

Изменения

 

На начало периода 

На конец периода 

На начало периода 

На конец периода 

В абсолютных величинах 

В удельных весах 

В процентах к величинам  периода 

В процентах к изменению  итога баланса

 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9

 

АКТИВ 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I. Основные средства и  прочие внеоборотные активы 

19371 

19733 

33,29 

15,92 

+362 

- 17,37 

+1,87 

+0,55

 

II. Запасы и затраты 

34597 

98030 

59,47 

79,09 

+63433 

+19,62 

+183,35 

+96,44

 

III. Денежные средства, расчеты  и прочие активы 

4212 

6191 

7,24 

4,99 

+1979 

-2,25 

+45,96 

+3,01

 

Баланс 

58180 

123954 

100,00 

100,00 

+65774 

- 

+113,05 

+100,00

 

ПАССИВ 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I. Источники собственных  средств 

28622 

27390 

49,20 

22,10 

-1232 

-27,10 

-4,30 

-1,87

 

II. Расчеты и прочие  пассивы 

29558 

96564 

50,80 

77,90 

+67006 

+27,10 

+226,69 

+101,87

 

Баланс 

58180 

123954 

100,00 

100,00 

+65774 

- 

+113,05 

+100,00

 

 

 

В таблице 2 сгруппированы  данные, построенные на основе финансового  отчета фирмы «Орикс». На основе этих данных здесь иллюстрируются последующие расчеты.

 

Из данных табл. 2 видно, что  за отчетный период имущество фирмы  «Орикс» увеличилось на 65774 тыс. руб. и составило на конец периода 123 954 тыс. руб.

 

Прирост имущества предприятия  произошел, в основном, за счет прироста оборотных средств (+ 99.45% = 96.44 + 3.01), а  точнее, за счет роста запасов и  затрат (+ 96.44%). Лишь на 0,55% прирост имущества  предприятия обусловлен увеличением  основных средств и внеоборотных активов. В конце отчетного периода реальный вес основных средств и долгосрочных вложений уменьшился на 17.37%, а удельный вес материальных оборотных средств — увеличился на 19.62%. Доля денежных средств, расчетов и прочих активов снизилась на 2.25% и составила на конец периода 4.99% против 7,24% на начало периода.

 

Увеличение имущества  предприятия произошло только за счет увеличения обязательств предприятия (+ 101.87%). Собственные средства предприятия снизились на 1232 тыс. руб, что и привело к тому, что доля имущества, покрываемая собственными средствами, снизилась с 49.2»/о на начало отчетного периода до 22.10% на его конец.

 

Подводя итоги первому  этапу анализа, можно сделать  вывод о том, что общая оценка финансового состояния анализируемого предприятия является неудовлетворительной, ибо за отчетный период оно «проедало» свои собственные средства.