Основные мероприятия по повышению производительности труда на предприятии

- текучесть кадров сказывается  на производительности труда не только тех работников, которые намерены уходить, но и тех, которые продолжают работать, то есть на жизни всей организации;  
- текучесть мешает создавать эффективно работающую команду, отрицательно влияет на корпоративную культуру организации.

2. Анализ производительности  труда, динамики и оценка влияния  отдельных факторов на производительность труда.

2.1. Характеристика  предприятия

Иркутский информационно-вычислительный центр создан в соответствии с приказом ОАО «РЖД» от 13 ноября 2006 г. №257, является структурным подразделением Главного  вычислительного центра – филиала ОАО «РЖД». Основной задачей Иркутского ИРЦ является осуществление эксплуатации программно-технических комплексов и сети передачи данных в целях информационного обеспечения эксплуатационной работы Восточно-Сибирской  железной дороги – филиала ОАО «РЖД»

Иркутским ИВЦ выполняется ряд функций:

Эксплуатация, сопровождение и внедрение программно-технических комплексов АСУ, техническое обслуживание и ремонт средств вычислительной техники, оборудования сети передачи данных и локальных вычислительных сетей

Управление информационно вычислительными ресурсами и контроль за их использованием, обеспечение эффективной эксплуатации и развитие автоматизированных систем управления.

Разработка предложений и реализация мер по повышению эксплуатационной надежности программно-технических комплексов ОАО «РЖД»

Реализация и внедрение проектов ОАО «РЖД» по развитию инфраструктуры информатизации

Обеспечение в установленном порядке защиты информационных ресурсов и информации, составляющую коммерческую тайну ОАО «РДЖ»

2.2 Анализ основных  показателей деятельности предприятия

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим. Величина его зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно-производственного персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня.

 

Таблица 2.1

Объем работ и производительность труда Иркутского ИВЦ
В технических единицах
Год	Квартал	Объем работ План	Объем работ Факт	Объем работ выполнение,%	ПТ План	ПТ Факт	ПТ выполнение, %
2010	1 квартал	517,38	518,65	100,2	0,98	0,99	100,2
	2 квартал	518,65	519	100,1	0,97	0,98	101,0
	3 квартал	519	519,5	100,1	0,96	0,98	101,6
	4 квартал	519,5	532,79	102,6	0,96	0,98	101,8
	год	518,63	522,49	100,7	0,97	0,98	100,7
2011	1 квартал	532,79	535,7	100,5	0,98	0,99	100,9
	2 квартал	535,7	543,16	101,4	0,98	1,00	102,1
	3 квартал	543,16	547,85	100,9	0,98	1,00	101,6
	4 квартал	547,85	564,45	103,0	0,99	1,03	104,3
	год	539,88	547,79	101,5	0,98	1,00	102,2
2012	1 квартал	564,45	572,94	101,5	1,02	1,05	102,6
	2 квартал	570,1	576,63	101,1	1,03	1,07	103,8
	3 квартал	574,09	582,39	101,4	1,05	1,09	103,9
	4 квартал	578,11	586,68	101,5	1,06	1,11	104,4
	год	571,69	579,66	101,4	1,04	1,08	103,6

 

 

План по производительности труда на 2012 год был установлен в размере 1,04 тех. ед. на одного работающего, выполнение составляет 1,08 тех. ед. или 103,6 % к плану.

Факторы, влияющие на производительность труда.

Движение, текучесть и сменяемость персонала. Прием и увольнение персонала в течение 2012 года производилось исходя из штатного расписания, установленного плана по труду, фонда оплаты труда и в соответствии с мероприятиями по оптимизации численности работающих.

За год принято 39 человек (в 2011 году – 42 чел.), в том числе:

молодых специалистов – 9 чел.,

переводом – 10 чел.,

со стороны –20 чел.

Уволено 47 человек (в 2011 году – 36 чел.), в том числе:

по собственному желанию – 35 чел., из них на пенсию – 23 чел.,

переводом внутри ОАО «РЖД» – 6 чел,

по прочим причинам – 6 чел.

Из общего числа уволившихся по собственному желанию по результатам анкетирования основными причинами увольнения являются прочие причины. Неудовлетворенность заработной платой, как причину увольнения, назвали только 2 человека.

Текучесть кадров составила 2,05% (в 2011 году – 2,56%).

В связи с введением с 1 сентября 2012 года типового штатного расписания численность руководителей номенклатуры ГВЦ увеличилась с 5 до 13 человек, так как были введены 7 должностей начальников Региональных информационно-вычислительных центров и должность заместителя начальника центра по кадрам и социальным вопросам.

В течение 2012 года уволено 5 руководителей, в том числе 2 руководителя номенклатуры ГВЦ. Из них:

- по собственному желанию - 1 начальник отдела,

- по пункту 6 статьи 83 ТК РФ (смерть) – 2 заместителя начальника центра, 1 начальник отдела и 1 заместитель начальника отдела.

Вакантных должностей руководителей нет.

В связи с проводимыми в Иркутском информационно-вычислительном центре мероприятиями по снижению среднесписочной численности планом предусматривалось на I квартал – 552 чел., на оставшиеся кварталы  – 544 чел.

Фактическая среднесписочная численность за 2012 год составила 536 чел., за декабрь 2012 г. – 527 чел.

Кроме того 39 работниц находятся в отпуске по уходу за ребенком, из них замещено только 13 должностей.

Списочная численность на 01.01.2012  г. – 572 чел., на 01.01.2013 г. – 564 чел.

Списочная численность IТ-специалистов составляет 487 чел. (85,1%).

В 2012 г. было принято на работу 23 IТ-специалиста (в том числе 2 целевика), что составило 59% от общего числа принятых.

Уволено 37 IТ-специалистов, что составило 78% от числа всех уволенных. В том числе по собственному желанию 10 чел. – 27% от числа уволившихся по собственному желанию.

В Иркутском ИВЦ работает 8 человек имеющих ученую степень кандидата наук: руководителей – 4 чел., IТ-специалистов – 4 чел.

Повышение квалификации и целевая подготовка  персонала.

Повышение квалификации персонала в условиях постоянно развивающихся информационных технологий проводится в соответствии с заявленной потребностью в обучении и утвержденными на год учебными планами и программами.

В 2012 году снижено к предыдущему году число повысивших квалификацию специалистов – 210 чел. против 282 чел. в 2011 году. В том числе руководителей – 50 чел., специалистов – 160 чел. Обучение было проведено по вопросам охраны труда, направлениям администрирования и сопровождения эксплуатируемых информационных систем, по актуальным вопросам управления персоналом и экономики.

Продолжается активное использование дистанционной формы и внедрения удаленного online-видео обучения – обучено 79 чел., что так же меньше прошедших дистанционное обучение в 2011 году (90 чел.).

Для подготовки будущих специалистов используются формы очного и заочного обучения в учебных заведениях железнодорожного транспорта, в том числе целевая подготовка в соответствии с распределением мест целевого приема.

В 2012 году ОАО «РЖД» выделило для Иркутского ИВЦ 4 места целевого приема на очную форму обучения в ИрГУПС. Было выдано 22 направления абитуриентам. По результатам ЕГЭ зачислено 4 человека.

Действенной мерой улучшения качественного состава специалистов является сокращение числа практиков, работающих на инженерных должностях, путем заочного обучения этой категории работников в образовательных учреждениях железнодорожного транспорта. Так, 2 специалиста заочно обучаются по направлению от Иркутского ИВЦ в ИрГУПСе по специальности «Автоматика, телемеханика и связь на железнодорожном транспорте». Кроме того по заочной форме обучения в вузах продолжает обучаться 13 работников центра, в том числе 5 человек из числа практиков.

В 2012 году в Иркутском ИВЦ прошли неоплачиваемую практику 55 студентов ИрГУПС (в том числе 8 целевиков) и 9 учащихся других Иркутских ВУЗов.

В течение года принято 9 молодых специалистов – выпускников вузов, в том числе:

2 целевика – выпускника  ИрГУПС,

1 выпускник Иркутского  государственного университета,

1 выпускник Байкальского  государственного технического  университета,

5 выпускников ИрГУПСа (не целевики);

2.3 Граф проблем

Проблемы:

- Неравномерное распределение  производительности труда в течении  всего года.

    -Текучесть кадров  и снижение численности: принято 39 человек, уволено 47 человек.  В 2012 г. было принято на работу 23 IТ-специалиста (в том числе 2 целевика), уволено 37 IТ-специалистов.

- Снижение количества  дистанционных курсов обучения:  79 чел., что так же меньше прошедших  дистанционное обучение в 2011 году (90 чел.).

 

 

 

 

Рис.1.  Граф проблем

Недостаточно полно используется резерв производительности труда

Неравномерные уровни производительности труда в течении всего года

Текучесть кадров: принято 39 человек, уволено 47 человек.  В 2012 г. было принято на работу 23 IТ-специалиста (в том числе 2 целевика), уволено 37 IТ-специалистов.

Уходят опытные и квалифицированные специалисты, на их место приходят молодые сотрудники без опыта работы.

Недостаточная квалифицированность кадров

Снижение количества дистанционных курсов обучения:  79 чел., что так же меньше прошедших дистанционное обучение в 2011 году (90 чел.).

3. Основные мероприятия  по повышению производительности  труда на предприятии.

- Провести мероприятия  по равномерности уровня производительности  труда на протяжении всего  года.

-Уменьшить текучесть  кадров

- Улучшение качественного  состава специалистов

- Использование дистанционной  формы и внедрения удаленного online-видео обучения

Дерево целей

 

  

 

 

 

 

 

 

Рис.2.  Дерево целей

 

Заключение

В результате анализа производительности труда для увеличения производительности труда и совершенствования использования трудовых ресурсов в Иркутском ИВЦ рекомендуется:

- Стабилизировать кадровый состав предприятия

- Улучшить качественный состав специалистов

- Равномерно распределять  производственную нагрузку в течении года.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

Г.В. Савицкая: «Анализ хозяйственной деятельности предприятия». 2000г.

В.В. Адамчук,  О.В. Ромашов: «Экономика и социология труда». 2000г.

Н.Л. Зайцев: «Экономика промышленного предприятия». Учебное пособие. 2001г.

О.И. Волков, В.К. Скляренко: «Экономика предприятия». Курс лекций. 2002г.

Ефимов М.Р., Петрова Е.В., Румянцева В.Н.: «Общая теория статистики». Учебник. 1999г.

Введение в рыночную экономику А.Я. Лившиц М. 2000г.

В.В. Ковалев: «Финансовый анализ». 2000г.

А.С. Булатов: «Экономика предприятия». Учебник. 1999г.

С. Фишер, Р. Дорнбуш, Р. Шмалензи  «Экономика» Москва, 1999г.

В.Ф. Палий, Л.П. Суздальцева «Технико-экономический анализ производственно - хозяйственной деятельности предприятий». Учебник.1999 г.

Шеремет А.Д. «Теория экономического анализа». 1999 г.

Шеремет А.Д. «Экономический анализ в управлении производством». 2000 г.