Отчет по практике в институте

 

 

Министерство образования и науки РФ

 

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение

высшего профессионального образования

«Тульский государственный университет»

 

Политехнический институт

Кафедра «Технологии полиграфического производства и защиты

информации»

 

 

 

 

 

Отчет

по преддипломной практике

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил: студент гр. 632301

Красина Н.В.

______________

 

Проверил: к.т.н., доцент

Пальчун Е.Н.

______________

 

 

 

 

 

 

 

Тула 2014

 

Содержание

 

Введение	3
1. Историческая справка о деятельности Института	4
2. Единый российский страховой  фонд документации и его составные части	7
3. Система страхового фонда документации в части технического и технологического обеспечения	10
4. Технологические процессы при  создании СФД	16
Заключение	22
Список используемой литературы	23

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Объектом преддипломной практики является федеральное государственное унитарноепредприятие «Научно-исследовательский институт репрографии»

Научно-исследовательский институт репрографии создан в г. Туле в 1975 году в составе Министерства оборонной промышленности СССР с целью разработки и реализации единых научных, технологических, технических, нормативно-методических и организационных основ создания, сохранения и использования государственного страхового фонда технической документации для обеспечения мобилизационной готовности экономики страны.

Предприятие располагает уникальным технологическим оборудованием, высококвалифицированными специалистами, богатым опытом создания систем хранения и обработки документации различных видов. Сегодня на его территории проводятся научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы по созданию и использованию единого российского страхового фонда документации на различную продукцию, производится организация контроля, экспертизы и обеспечения качества, стандартов. Также предоставляются услуги контроля качества изделий.

Целью преддипломной практики является сбор информации о предприятии, ознакомление с документами, которые являются предметом рассмотрения в дипломном проекте, необходимых для более глубокого изучения предприятия.

Задачи преддипломной практики:

-собрать материалы, характеризующие  общее состояние организации  для подготовки и написания  дипломного проекта;

- изучить распределительную подсистему  организации: внешнюю и внутреннюю  среду;

-закрепить теоретические знания  на основе изучения опыта работы  организации.

1. Историческая справка о деятельности Института

За тридцатилетний период существования института репрографии на основе разработанных им государственных стандартов, высокоэффективных репрографических технологий и оборудования, современных моделей и алгоритмов управления в стране создан на микрофильмах государственный страховой фонд документации (СФД), содержащий более 300 миллионов листов конструкторской и технологической документации на десятки тысяч изделий, составляющей стратегический государственный резерв документированной информации.

В целях развития института репрографии в 1983 году совместным постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР было принято решение о строительстве в составе института репрографии экспериментальной базы с Центром микрофильмирования общей площадью 5000 кв. м. Основная цель строительства состояла в создании в институте производственных мощностей по выпуску специализированного оборудования для технического оснащения всех лабораторий страны, создающих и хранящих СФД, а также оказания централизованных услуг по микрофильмированию других видов документации.

К 1992 году строительство экспериментальной базы с Центром микрофильмирования по ул. Ликбеза, 16 было выполнено на 70 %, после чего (по известным событиям) прекращено из-за отсутствия финансирования.

Одновременно с 1992 года резко сократилось бюджетное финансирование работ по  НИР и ОКР, результатом чего явилось резкое сокращение численности института с 540 человек до 100 человек к 1995 году. Руководство института стало перед проблемой – как сохранить институт в целом и, особенно, здание ИЛК, находящееся в хозяйственном ведении НИИ репрографии.

В 1995 году постановлением Правительства Российской Федерации от 18 января 1995 года № 65 было принято решение о создании в стране единого российского страхового фонда документации, включающего документацию не только на продукцию мобилизационного назначения, но и на потенциально опасные объекты, объекты систем жизнеобеспечения населения, а также объекты национального достояния. Этим же постановлением Правительства Российской Федерации на НИИ репрографии были возложены функции головной организации в стране по научно-методическому, технологическому и техническому обеспечению всего единого российского СФД в его расширенном составе.

Для реализации возложенных на институт репрографии новых задач, он был передан постановлением Правительства Российской Федерации в ведение Минэкономики России (а позже – в ведение Минэкономразвития России), отвечающего за проблему мобилизационной подготовки экономики страны.

Поставленные перед институтом задачи технологического и технического обеспечения единого российского СФД в его расширенном составе потребовали от института проведения комплекса исследований по разработке новых технологий, основанных на принципах интеграции микрографических и цифровых (компьютерных) методов обработки и хранения документированной информации. Однако, полученные в ходе проведения исследований результаты требовали экспериментальной проверки и опытного апробирования их на современном электронно-микрографическом оборудовании, отсутствующем в институте.

В целях развития научно-экспериментальной базы института репрографии Минэкономразвития России было принято решение о проведении в 2003–2005 гг. технического перевооружения и реконструкции здания ИЛК с выделением на эти цели государственных капитальных вложений, включенных в государственный оборонный заказ.

В результате проведенного технического перевооружения в институте была создана современная электронно-микрографическая база, оснащенная самыми передовыми аппаратурно-программными и техническими средствами, которые позволили экспериментально апробировать и подтвердить эффективность разработанных институтом новых электронно-микрографических технологий, позволяющих на качественно новый уровень поднять выполнение в стране работ по созданию, сохранению и использованию единого российского СФД.

 

2. Единый российский страховой фонд документации и его составные части

Создание и сохранение единого российского СФД осуществляется в рамках государственной системы ЕР СФД, представленной на рис. 2.1 ниже.

Рис.2.1 Функционально ориентированный состтав ЕРСФД

 

Страховой фонд документации для нужд мобилизационного развертывания экономики (СФД-МЗ) создается на всю номенклатуру изделий (продукции), включенную в мобилизационные планы предприятий.

Комплектность СФД-МЗ на каждое изделие (вид продукции), предусмотренное в мобилизационном плане включает:

• полный комплект конструкторской документации по ГОСТ 2.102, включая примененную документацию, а также документацию на составные части и комплектующие изделия (продукцию), получаемые по кооперации;
• технологическую документацию на уникальные технологические процессы, применяемые при изготовлении изделия (продукции);
• ремонтную и эксплуатационную документацию;
• конструкторскую и технологическую документацию на нестандартизированную технологическую оснастку и технологическое оборудование, необходимые при изготовлении изделия (продукции);
• нормативно-техническую документацию, необходимую для изготовления и эксплуатации изделия (продукции)
• материалы законченных НИР и ОКР (научно-технические материалы по завершенным НИР, техническая документация на изделия опытного производства, представляющая научно-техническую ценность для совершенствования продукции мобилизационного назначения);
• плановые, нормативно-методические, инструктивные и др. документы мобилизационного назначения.

Указанный вид СФД является наиболее развитой составляющей компонентой единого российского СФД. Работы по его созданию проводятся в оборонно-промышленном комплексе страны на протяжении почти 40 лет.

Работы по созданию страхового фондадокументации для нужд ликвидации чрезвычайных ситуаций (СФД-ЧС) начались с 1996 года после выхода постановления Правительства Российской Федерации от 26.12.1995 г. № 1253-68 и находятся в стадии своего развития.

Комплектность создаваемого СФД-ЧС должна удовлетворять первоочередные потребности в документации органов, служб и формирований при организации и проведении ими аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ в чрезвычайных ситуациях. При этом приоритет должен отдаваться документации, для которой высока вероятность уничтожения, утраты или недоступности.

В состав аварийных комплектов документации в общем случае должны входить:

1. проектная документация (на здания и сооружения предприятия, с указанием в документации расположения потенциально опасных технологических установок; схемы планов основных производственных этажей и др.);
2. управленческая документация (инструкции и наставления по действию персонала объектов в чрезвычайных ситуациях; планы действия органов управления по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и др.).

Наиболее развитой частью страхового фонда документации, создаваемого для сохранения документированного национального научного, культурного и исторического наследия является страховой фонд особо ценных и уникальных документов(СФД НН), хранящихся в Архивном фонде Российской Федерации.

 

 

3. Система страхового фонда документации в части технического и технологического обеспечения

Одним из важнейших объектов управления в системе СФД являются так называемые специализированные объекты СФД, включающие в себя:

• производственно-технологические предприятия (объекты) (специальные и технические лаборатории);
• специализированные комплекты технических средств, оборудования и материалов;
• технологические процессы, используемые в системе СФД;
• специализированные хранилища СФД.

 

 

 

 

 

 

Рис. 3.1. Система специализированных технологических объектов СФД

 

К производственно-технологическим предприятиям (объектам) относятся специальные и технические лаборатории (страхового фонда документации).

Специальная лаборатория (страхового фонда документации) – это производственно-технологический объект, осуществляющий изготовление страховых копий документов и поставку их в техническую лабораторию.

Техническая лаборатория (страхового фонда документации) представляет собой производственно-технологический объект, осуществляющий изготовление страховых копий документов, приемку страховых копий документов от специальных лабораторий, формирование, хранение и актуализацию страховых фондов документации, поиск страховых копий документов, изготовление и предоставление потребителям рабочих (пользовательских) копий документов страховых фондов.

Специализированные комплекты технических средств, оборудования и материалов предназначены для изготовления страховых копий документов, их хранения, поиска и изготовления рабочих (пользовательских) копий для пользователей.

Состав специализированных комплектов технических средств, оборудования и материалов, используемых в системе СФД, показан на рисунке 3.2

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3.2. Состав комплектов технических средств в системе СФД

 

В состав комплекта технических средств, оборудования и материалов входят:

1. комплект технических средств для изготовления страховых копий документов;
2. комплект технических средств и оборудования для хранения и поиска страховых копий документов;
3. комплект технических средств для использования страховых копий документов;
4. комплект расходных материалов.

Комплект технических средств для изготовления страховых копий документов – это стационарная и мобильная аппаратура для оптического и компьютерного микрофильмирования на рулонную микропленку (МР-35), микрофишу (МФ-А6), получения цифровых копий листовых и сброшюрованных документов форматов до А0 с информацией в черно-белом и цветном изображении; аппаратура контактного копирования кадров с рулонных микрофильмов и микрофиш в черно-белом и цветном изображении; аппаратура контроля качества микрофильмов; средства записи информации на оптические диски); состав комплекта показан на рис. 3.3.

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3.3. Средства для изготовления страховых копий документов