Отчет по практике по делопроизводству в ИФНС России № 4 по городу Краснодару

руководителем Инспекции и его  заместителями, подготовка проектов резолюций  в соответствии с 

установленным распределением обязанностей, учет данных поручений и направление  их исполнителям.

4)                Автоматизированный учет и контроль за выполнением в установленные сроки поручений

руководителя Инспекции его  заместителей; своевременной регистрацией документов поставленных на

контроль и передачей в структурные  подразделения инспекции.

5)                Учет и регистрация поступающих в Инспекцию обращений,жалоб и заявлений граждан, подготовка проектов резолюций руководителя Инспекции по их рассмотрению соответствующими структурными подразделениями и направление их исполнителям.

6)                Обеспечение работы приемной Инспекции и организация личного приема граждан руководителем Инспекции и его заместителями.

7)                Участие в разработке и внедрении прогрессивных технологий документационного обеспечения.

8)                Обеспечение приема, регистрации и отправки корреспонденции по электронной почте, включая рассылку документов с применением средств криптографической защиты документов.

9)                Ведение телефонного справочника Инспекции.

10)           Организация работы архива Инспекции в соответствии с законодательством и методическими рекомендациями учреждений Федеральной архивной службы России.

11)           Разработка номенклатуры дел Инспекции обеспечение хранения дел и оперативного использования служебной информации.

12)           Обеспечение контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Инспекции дел подлежащих сдаче в архив , проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов , хранящихся в архиве.

13)           Организация учета регистрация и использование печатей и штампов в Инспекции.

14)           Выполнение стенографических и копировально-множительных работ.

15)           Организация подготовки необходимых документов и справочных материалов руководству инспекции по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

16)           Организация подготовки совещаний, проводимых руководителем Инспекции и его заместителями, обеспечение своевременности и полноты представления необходимых материалов, обеспечение явки приглашенных.

17)           Осуществление мероприятий по подготовке, изготовлению и учету печатей и угловых штампов Инспекции.

18)           Разработка проектов документов для проведения конкурсов на размещение заказов на поставку товаров (работ, услуг) для нужд Инспекции.

19)           Размещение в соответствии с требованиями действующего законодательства заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.

20)           Организация обеспечения Инспекции всеми видами транспортных услуг.

21)           Обеспечение надлежащего технического состояния и эксплуатации зданий.

22)           Организация мероприятий по охране труда.

23)           Формирование пакета документов налогоплательщика для направления в налоговый орган по новому месту нахождения.

24)           Ведение в установленном порядке делопроизводства, хранение и сдачу в архив документов Отдела.

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами Инспекции на основе планов, составленных по направлениям работы Инспекции, в соответствии с планами работы коллегий ФНС России и Управления. Структура Отдела и численность его сотрудников устанавливаются, исходя из утвержденной структуры и численности работников Инспекции.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Я проходила практику по профилю специальности в Инспекции  Федеральной Налоговой Службы РФ по городу Краснодару в отделе общего и хозяйственного обеспечения. Основной функцией отдела является организация  и обеспечение единой системы  делопроизводства и документооборота в Инспекции. задачами отдела общего и хозяйственного обеспечения является организация работы архива, организация  автоматизированного учета и  контроля за прохождением, исполнением  и оформлением документов. За время  прохождения практики (4 недели) первую неделю я  работала в отделе информационных технологий. Последующие  2 недели я  работала в отделе ввода и обработки  данных. И последнюю неделю я работала в отделе Руководство. Я занималась составлением  и оформлением реестров. Проверяла индексы на письмах. Занималась конвертированием налоговых уведомлений. Подготовка писем к отправке. Занималась ксерокопированием заказных писем. Заполняла правильные заказные письма. В отделе Руководство я занималась приемом входящей документации, частично ее оформляла. Благодаря этому, я смогла ознакомиться со многими аспектами работы отдела. Мне поручались разнообразные задания, в результате чего я получила необходимые знания, приобрела опыт работы с различной документацией. Ознакомившись с с работой отдела, я поняла, насколько ответственно она выполняется его сотрудниками. Инспекция оснащена современным программным обеспечением, которое постоянно совершенствуется, что существенно облегчает работу. На данном этапе налоговая система имеет хорошую перспективу развития, связанную с развитием экономики, а так же форм предпринимательской деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЛИТЕРАТУРА

 

1. Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 N 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998) (ред. от 09.03.2010).

2. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ.

3. Википедия – Свободная  энциклопедия 

(wikipedia.org/wiki/Федеральная_налоговая_служба)

4.  Гаджиев Г.А., Пепеляев С.Г. Предприниматель — налогоплательщик — государство.— М.: ФБК-ПРЕСС,2006.

5. Петрова Г.В. Комментарий к Налоговому кодексу РФ части первой. - М.: Издательская группа НОРМА-ИНФРА, 2007.

6. Русакова И.Г., Кашина В.А. Налоги и налогообложение.— М.: Финансы, ЮНИТИ, 2007.

7. Пепеляева С.Г. Основы налогового права. - М.: Инвест Фонд, 2007.

8.Жидкова Е.Ю. Налоги и налогообложение. - М.: Эсмо, 2009.