Структура системы управления

      Матричная организационная  структура управления

      Матричная структура управления создается  путем совмещения структур двух видов: линейной и программно-целевой. При функционировании программно-целевой структуры управляющее воздействие направлено на выполнение определенной целевой задачи, в решении которой участвуют все звенья организации.

      Вся совокупность работ по реализации заданной конечной цели рассматривается не с позиций существующей иерархии, а с позиций достижения цели, предусмотренной программой. Основное внимание при этом концентрируется не столько на совершенствовании отдельных подразделений, сколько на интеграции всех видов деятельности, создании условий, благоприятствующих эффективному выполнению целевой программы. При этом руководители программы несут ответственность как за ее реализацию в целом, так и за координацию и качественное выполнение функций управления.

      В соответствии с линейной структурой (по вертикали) строится управление по отдельным сферам деятельности организации: НИОКР, производство, сбыт, снабжение  и т.д.

      В рамках программно-целевой структуры (по горизонтали) организуется управление программами (проектами, темами). ⁶

      Схематически  матричная структура управления может быть представлена в виде рис. 6.

Рис. 6. Схема матричной организационной структуры управления

      Преимущества  матричной организационной структуры:

• высокая гибкость и адаптивность основных подразделений;
• увеличение мотивации деятельности за счет децентрализации управления и усиления демократических принципов руководства;
• более гибкое и эффективное использование персонала организации, специальных знаний и компетентности сотрудников;
• сокращение нагрузки на руководителей высокого уровня за счет делегирования определенной части полномочий;
• улучшение контроля над отдельными задачами проекта или целевой программы;
• повышение личной ответственности за выполнение программы в целом и ее составных элементов;
• простота разработки и реализации единой политики.

      Недостатки  матричных организационных структур:

• трудность установления четкой ответственности за работу по заданию подразделения и по заданию проекта или программы (следствие двойного подчинения);
• необходимость постоянного контроля за соотношением ресурсов, выделяемых подразделениям и программам или проектам;
• высокие требования к квалификации, личным и деловым качествам работников, работающих в группах, необходимость их обучения;
• частые конфликтные ситуации между руководителями подразделений и проектов или программ;
• возможность нарушения правил и стандартов, принятых в функциональных подразделениях, из-за оторванности сотрудников, участвующих в проекте или программе, от своих подразделений.

       Заключение

      В курсовой работе изложены теоретические  основы организационных структур управления: дано определение организационной структуре управления, изучены ее сущность и значение, рассмотрены основные типы организационных систем управления и их виды.

      Организационная структура управления предприятием представляет собой упорядоченную  совокупность взаимосвязанных и  взаимообусловленных элементов  системы управления, состав, взаиморасположение и степень устойчивости отношений  которых обеспечивают целенаправленное функционирование и развитие ее как единого целого.

      К свойствам организационной структуры, определяющим ее типологию, относят: степень  централизации – децентрализации  механизма управления, степень сложности  оргструктуры, степень формализации механизма управления. Степень выраженности этих свойств в их сочетании определяет степень адаптивности конкретной структуры к внешним условиям функционирования предприятия, что позволяет, с известной степенью условности, отнести ее к механическому или органическому типу структуры управления.

      В настоящее время классические линейно-функциональные структуры присущи лишь мелким и  части средних компаний. Они редко  используются на уровне транснациональных  корпораций, чаще - на уровне их подразделений  за рубежом. Для крупных компаний доминирующим стал дивизиональный подход к построению организационных структур управления.

      Для адаптивных (гибких, органических) организационных  структур характерно отсутствие бюрократической  регламентации деятельности органов управления, отсутствие детального разделения труда по видам работ, размытость уровней управления и небольшое их количество, гибкость структуры управления, децентрализация принятия решений, индивидуальная ответственность каждого работника за общие результаты деятельности.

      Кроме того адаптивные организационные структуры, как правило, характеризуются следующими признаками:

• способностью сравнительно легко менять свою форму, приспосабливаться к изменяющимся условиям;
• ориентацией на ускоренную реализацию сложных проектов, комплексных программ, решение сложных проблем;
• ограниченным действием во времени, т. е. формированием на временной основе на период решения проблемы, выполнения проекта, программы;
• созданием временных органов управления.

      К разновидностям структур адаптивного типа можно отнести проектные, матричные, программно-целевые, проблемно-целевые, структуры, основанные на групповом подходе (командные, проблемно-групповые, бригадные), сетевые организационные структуры.

    Таким образом, задачи настоящей работы решены, а цель достигнута.

       Список использованной литературы

1. Веснин В.Р. Основы менеджмента / В.Р. Веснин. — 3-е изд., доп. и испр., -В53 М.: 000 «Т.Д. "Элит-2000"», 2003. - 560 с.
2. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. — 3-е изд. — М.: Гардарики, 2003. — 528 с
3. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учеб.пособие.-2-е изд., испр. и доп. / Н.И. Кабушкин. – М.: ТОО «Осторожье», 1999. – 336 с.
4. Казанцев А.К. Общий менеджмент. Дайджест учебного курса / Под ред. А.К. Казанцева. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 252 с.
5. Сафронов Н.А. Экономика организации (предприятия): Учебник / Под ред. Н.А. Сафронова. – 2-е изд., перераб. и доп.- М. Экономистъ, 2004. – 618 с.
6. http://www.bibliofond.ru/view.aspx?id=125027
7. http://www.i-see.ru/articles/articles/struktura.htm
8. http://www.iteam.ru/publications/strategy/section_31/article_1237
9. http://old.appraiser.ru/info/method/oep/econom12.htm