Самоменеджмент — условие личного и профессионального успеха

Самоменеджмент часто  воспринимают как строгое подчинение расписанию, которое нужно еще  продумать и составить. Поэтому  отсутствие четкости в своих действиях  объясняется многими как нежелание  подчинять себя графику, особенно если речь идет о работе вне офиса, фрилансе. Но самоменеджмент подразумевает не только планирование своего времени. Самоменеджмент — это умение управлять собой, руководить процессом управления в  самом широком смысле слова —  во времени, в пространстве, общении, деловом мире. Быть организованным независимо от того, относится ли это  к окружающему пространству или  к вашему времени, значит быть подготовленным. Это позволяет чувствовать себя собранным, владеть ситуацией, быть готовым использовать все имеющиеся  возможности и справиться с любыми сюрпризами и неожиданностями.

Миф №2. «Самоменеджмент  нужно использовать, только когда  это необходимо — при ведении  сложного проекта или работе в  авральном режиме. В другое время  он мне не нужен»

Это утверждение не совсем верное хотя бы потому, что приобретение любого навыка на первых порах вызывает спад продуктивности. Таким образом, период выполнения сложного проекта  не самое лучшее время для экспериментов. В идеальном случае самоменеджмент     это привычка и стиль жизни. Но не все к этому готовы. Самоменеджмент действительно можно использовать как инструментарий во время какого-то сложного проекта или ситуации аврала. Но если он помогает достичь результатов в наиболее сложных ситуациях, почему бы не использовать его всегда?

Кроме того, стоит учесть, что самоменеджмент — навык, который  нельзя моментально приобрести в  нужную минуту. Это как знание иностранного языка: вы либо говорите по-китайски, либо нет, и думать, что при встрече  с китайцем грамотная речь польется сама, не приходится. И так же как  язык забывается без практики, умение управлять собой пропадает, если его не использовать.

Миф №3. «Самоменеджменту невозможно научиться»

Как говорила героиня Лии  Ахеджаковой в фильме «Служебный роман»: «Даже зайца можно научить  курить, а уж для разумного человека тем более не» ничего невозможного». Специалисты уверяют, что научиться  самоменеджменту можно с помощью  специальных курсов или самостоятельно. Курсы больше подойдут для обучения сотрудников компании, которые лучше  проводить в корпоративном формате, чтобы не создавать искусственного разделения сотрудников. И самоменеджменту  совершенно точно можно научиться  самостоятельно, прочитав соответствующие  книги, как теоретические, где описываются  стандарты и техники, так биографии  и автобиографии великих людей, в которых описываются истории  людей, достигших выдающихся результатов.

При этом нужно помнить, что  управление собой — вещь очень  личная. Из десятков предложенных советов  человек должен подобрать только те, что походят именно ему, и заставить  их работать на себя. Научиться управлять  временем — задача не для слабого  человека.

Миф №4. «Я просто не могу себя заставить быть более  организованным»

В данном случае «не могу»  равно «не хочу». Пока джинсы с  трудом, но налезают, диета будет  откладываться «до понедельника». Когда джинсы разойдутся по швам на ответственном мероприятии, диета  начнется тут же и не будет казаться столь мучительной. Также увольнение из-за очередного срыва всех сроков может стать отличной мотивацией, чтобы заняться самоменеджментом. Но доводить до этого, конечно, не стоит. Лучше  найти мотивацию раньше.

Где ее искать? Для начала ответить на вопрос: «А люблю ли я  то, чем занимаюсь?» Если ответ  отрицательный, мотивации вам не найти. Но «точку опоры» можно отыскать, например вспомнив то, что всегда нравилось  или лучше всего получалось. Построение себя возможно как раз через развитие «любимых» компетенций. Может случиться  и так: то, чем вы реально хотели бы заниматься, вы делать не умеете. В  таком случае придется начинать, скорее всего, со стартовых позиций. Но иногда эффективнее изыскать ресурсы для  переориентации, оставаясь на текущем  месте. В этом случае планируйте вашу рабочую неделю так, чтобы в ней  было как минимум 10 часов, которые  вы сможете посвятить исключительно  себе.

Самоменеджмент помогает не только добиваться поставленных бизнес-целей, но и просто находить время для  себя. Разве желание заняться спортом, рисованием, съездить на Мадагаскар, чаще видеться с друзьями, т. е. найти время  на любимые занятия и отдых, не является достаточной мотивацией для  этого? Как и желание, например, сделать  маме дорогой подарок с первой высокой зарплаты, которая обязательно  станет такой, когда вы научитесь  эффективно управлять собой.

Знания и навыки самоменеджмента  необходимы соискателям в процессе трудоустройства и на других этапах развития карьеры. Службы управления персоналом государственных и коммерческих организаций должны уделять больше внимания развитию навыков самоуправления сотрудников в процессе управления карьерой. Оптимальной формой обучения признаны тренинги и деловые игры, в ходе которых слушатели приобретают  и совершенствуют практические навыки управления собой. Кроме того, нужно  искать новые информационно емкие  технологии для осуществления образовательного процесса.

Можно с уверенностью сказать, что навыки самоменеджмента помогут  людям не ошибиться в профессиональном выборе и достичь определенных карьерных  высот.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

жмент

2

В бизнес-сфере используется огромное количество понятий со словом «менеджмент»: стресс-менеджмент, тайм-менеджмент, самоменеджмент... Вот о последнем мы и хотим поговорить. Что такое самоменеджмент и чем он может быть полезен в профессиональной деятельности? В переводе с английского management — управление. Получается, что самоменеждмент — это управление собой. Этот термин используется в разных сферах человеческой деятельности, но нас в данный момент интересует бизнес-сфера. В бизнесе, образовании и психологии самоменеджмент — это методы, навыки и стратегии, при помощи которых человек может эффективно направлять собственную деятельность на достижение целей. Самоменеджмент  включает в себя постановку целей, принятие решений, фокусирование, планирование, планирование личного времени, самопознание, самоорганизацию, самоконтроль, самообразование  и многие другие составляющие. Иногда под самоменеджментом подразумевают  правильную организацию собственной  деятельности и рабочего времени, но самоменеджмент — это более широкое понятие, которое включает и эти аспекты тоже. Самоменеджмент позволяет вам стать хозяином собственной жизни. Звучит немного пафосно, но так оно и есть. Многие жалуются на то, что они «плывут по течению» и не могут ничего изменить в своей жизни. А причину этого они ищут в окружающем мире, хотя правильнее всего искать ее в себе. Очень часто причиной наших неудач (в том числе и в построении квартиры) является неумение либо четко сформулировать, чего мы хотим, либо найти необходимые ресурсы для достижения целей. Самоменеджмент призван помочь: поставить цель; найти ресурсы для ее достижения; подобрать наиболее эффективные методы использования этих ресурсов; целенаправленно и последовательно применять эти методы на практике; Эффективный самоменеджмент требует наличия ключевых навыков и качеств, которые можно и нужно в себе развивать. Эти навыки были выделены Дэйвом Фрэнсисом и Майком Вудкоком, классиками эффективного менеджмента: способность управлять собой, рационально использовать свои умения, энергию, время, противостоять стрессам; ясные, разумные и адекватные современной реальности личные ценности; четкие и реалистичные жизненные цели (как деловой, так и в личной жизни); стремление к постоянному личностному росту, восприятию новых возможностей и ситуаций; навык эффективного принятия решений и решения проблем; изобретательность, творческий подход, умение генерировать и использовать новые, инновационные идеи. Зачем необходим самоменеджмент в деловой сфере? Как он поможет вашей карьере? Среди непременных предпосылок успешного карьерного роста обычно называют целеустремленность, зачастую придавая этому слову негативный оттенок — мол, карьерист готов пойти по трупам ради повышения. Да, есть и такие, но чаще всего целеустремленный человек четко знает, чего он хочет и зачем ему нужна новая должность — не просто для записи в трудовой и повышения зарплаты (хотя и для них тоже), а для самореализации. Вот тут-то и вступает в дело самоменеджмент. Обычно высокая  должность предусматривает управление другими людьми — а как может управлять кем-то тот, кто не способен управлять собой? Кроме этого, карьерный рост подразумевает рост личностный — без саморазвития и работы над собой успешная карьера вам не светит. Конечно, самоменеджмент — это настоящее искусство, и  управлению собой нельзя научиться  в один миг. Но можно начинать с  малого — с правильной организации  своего рабочего времени. Предлагаем вам несколько советов по управлению собой, своей деятельностью и временем: Планируйте свой рабочий день заранее, расставляя приоритеты (важные и срочные дела; важные, но не срочные; срочные, но не важные; не важные и не срочные). Сократите до минимума непродуктивное общение, которое отвлекает вас от дел. Отведите время для работы с корреспонденцией. Заведите органайзер (бумажный или электронный) для более эффективного планирования. Не бойтесь браться за новые дела. Следите за своем здоровьем — физическим и психологическим.

Самоменеджмент как  способ повышения эффективности  работы руководителя

Оглавление

С.

 

Введение 2

Глава 1. Понятие самоменеджмента 4

1.1. Определение, цели и функции  самоменеджмента 4

1.2. Основы и методики планирования  и принятия решений 7

Глава 2. Сущность и принципы самоменеджмента 12

2.1. Сущность самоменеджмента 12

2.2. Принципы самоменеджмента 15

Глава 3. Личные установки  руководителя 21

3.1.Самомотивация 21

3.2. Мотивация самосовершенствования  26

Заключение 29

Список использованных источников и литературы 30

Введение

 

Быть организованным, независимо от того, относится ли это  к окружающему пространству или  к вашему времени, - означает быть подготовленным. Это означает чувствовать себя собранным, владеть ситуацией, быть готовым  использовать все имеющиеся возможности  и справиться с любыми сюрпризами и неожиданностями, которые жизнь  создает на вашем пути. Мы живем  в сложном, быстро развивающемся  мире, который полон безграничных возможностей¹.

Актуальность темы «Самоменеджмент как способ повышения  эффективности работы руководителя»  определяется тем, что многие руководители, управляя теми или иными субъектами, недостаточно проявляют организованность, обязательность, не умеют рационально  использовать рабочее время и  т.д. и т.п. Особенно это касается молодых менеджеров и управленцев. От того какая у них будет самоорганизованность, во многом будет зависеть и успех  в карьере.

Самоменеджмент  прежде всего это самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессом управления в самом  широком смысле слова – во времени, в пространстве, общении, деловом  мире. Руководитель должен так уметь  свой труд, чтобы эффективность была максимальной.

Овладеть данной наукой не так просто, и молодому руководителю надо начинать все-таки с  самообразования, причем мало только приобретать  знания, нужна ещё и практическая и реализация. Самоменеджмент –  это очень тяжелая работа, поэтому  необходимо быть готовым к самосовершенствованию.

Нужен серьезный  подход при разработке своей программы. Прежде всего разрабатывать программу  с учетом тех вопросов, которые  приходится решать в процессе профессиональной деятельности. При выборе программы  надо учитывать изменения, происходящие в жизни – в экономике, науке, современных методах управления и т.д. Надо учесть аспекты практической реализации приобретенных знаний.

Надо учиться  планировать свое рабочее время. Планирование призвано обеспечить хозяйское  использование самого ценного достояния  – времени, а именно:

• либо имеющееся время употребить для плодотворной и успешной деятелньости (максимальный критерий);
• либо достичь поставленных целей с возможно меньшим расходом времени (минимальный критерий).

Цель работы заключается  в исследовании самоменеджемента как  способа повышения эффективности  работы руководителя

Исходя из поставленной цели, в работе рассматриваются следующие  задачи:

1. Дать понятие самоменеджмента;
2. Определить цели и функции самоменеджмента;
3. Изучить основы и методики планирования и принятия решений;
4. Проанализировать принципы самоменеджемента;
5. Рассмотреть мотивацию самосовершенствования.

Глава 1. Понятие самоменеджмента

1.1. Определение, цели  и функции самоменеджмента

Что такое самоменеджмент?

Самоменеджмент  представляет собой последовательное и целенаправленное использование  испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать своё время.

Основная цель самоменеджмента  состоит в том, чтобы максимально  использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и  преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни¹.

Каждому человеку вообще и в особенности тому, кто  готовит себя к работе организатора-менеджера  или уже является таковым, в первую очередь, необходимо уметь превратить ситуацию, для которой типична  неупорядоченность действий, обусловленная  внешними обстоятельствами, в ситуацию направленных и выполнимых задач. Даже тогда, когда на вас со всех сторон сваливаются разные задания и  работа прямо-таки захлестывает, можно  благодаря последовательному планированию времени и использованию методов  научной организации труда лучше  осуществлять свою деятельность, каждый день выделяя резерв времени (в том  числе и для досуга) для действительно  руководящих функций.

Многие менеджеры  слишком ориентированы на процесс  деятельности, а не на его результаты. При таком подходе они предпочитают:

правильно делать дела вместо того, чтобы делать правильные дела;

решать проблемы вместо того, чтобы создать творческие альтернативы;

сохранить средства вместо того, чтобы оптимизировать использование средств;

выполнить долг вместо того, чтобы добиваться результатов;

уменьшать затраты  вместо того, чтобы повышать прибыль.

Л.Зайверт совершенно обоснованно напоминает о том, что  улучшать свою жизнь необходимо с  самого себя. «Измени себя – и  ты изменишь мир вокруг себя». Вместо того, чтобы менять обстоятельства, которые мы и так не в силах  изменить, нужно изменить своё отношение  к ним.