Роль экономического анализа в системе управления предприятием

    Комплексное изучение хозяйственной деятельности подразумевает, что работа каждой организации должна анализироваться не изолированно, а во взаимосвязи с деятельностью других организаций, с явлениями и процессами, происходящими в экономике страны.

    Изучить причины изменения тех или иных явлений позволяет факторный анализ. Под экономическим факторным анализом понимается постепенный переход от исходной факторной системы к конечной факторной системе, раскрытие полного набора прямых, количественно измеримых факторов, оказывающих влияние на изменение результативного показателя.

    По  характеру взаимосвязи между  показателями различают методы детерминированного и стохастического факторного анализа. [1]

    Исследование  влияния факторов, которые связаны  с результативным показателем функционально проводят с помощью детерминированного факторного анализа.

    Большое значение в анализе имеют многофакторные модели, так как число факторов позволяет сделать анализ более  детализированным. В основе построения таких моделей лежат следующие  принципы:

1. каждый  фактор в модели должен располагаться  в соответствии его роли в  формировании результативного показателя;

2. модель  должна строиться из полной  двухфакторной модели путем последовательного  расчленения факторов на составляющие;

3. при  написании формулы многофакторной модели факторы должны располагаться слева направо в порядке их замены. [3]

    После построения факторной модели определяют способ оценки влияния факторов.

    Способ  цепных подстановок  используется для того, чтобы выявить, какие факторы влияли на анализируемый показатель, установить, в каком направлении и как действовал каждый фактор. [2]

    Преимущества  данного способа: универсальность  применения, простота расчетов. Недостаток в том, что, в зависимости от выбранного порядка замены факторов, результаты факторного разложения имеют разные значения. Так как образуется некий неразложимый остаток, который прибавляется к величине влияния последнего фактора или распределяется между влиянием всех качественных факторов.

    Способ  абсолютных разниц является модификацией способа цепной подстановки. Изменение результативного показателя за счет каждого фактора способом разниц определяется как произведение отклонения изучаемого фактора на базисное или отчетное значение другого фактора в зависимости от выбранной последовательности подстановки. [2]

    Способ  относительных разниц применяется для измерения влияния факторов на прирост результативного показателя в мультипликативных и смешанных моделях вида у=(а–в)*с. Он используется в случаях, когда исходные данные содержат определенные ранее относительные отклонения факторных показателей в процентах. [2]

    Интегральный  метод позволяет избежать недостатков, присущих методу цепной подстановки, и не требует применения приемов по распределению неразложимого остатка по факторам, т.к. в нем действует логарифмический закон перераспределения факторных нагрузок. Интегральный метод позволяет достигнуть полного разложения результативного показателя по факторам и носит универсальный характер, т.е. применим к мультипликативным, кратным и смешанным моделям. [2]

    При проведении экономического анализа  выбирается та модель, тот метод, который  позволяет получить наилучший результат  при имеющихся данных, более точно  оценить деятельность организация, выделить те факторы, которые оказывают  наибольшее влияние на результирующий показатель.

    Обобщение результатов анализа представляет собой существенную часть метода. После изучения отдельных сторон и показателей хозяйственной  деятельности, подводят итоги исследования. Результаты анализа систематизируют  по направлениям хозяйственной деятельности, по основным участкам работы организации, дают характеристику показателей, указывают основные причины и факторы, повлиявшие на уровень отдельных показателей и общие результаты деятельности организации, делают выводы, дают оценку проделанной работе. [2]

    Анализ  завершается разработкой мероприятий, направленных на устранение выявленных недостатков, на мобилизацию и использование  резервов, на дальнейшее улучшение  всей хозяйственной деятельности организации. [4] 

    1.4. Место экономического анализа в системе управления предприятием

    В настоящее время анализ занимает важное место среди экономических  наук. Он является одной из функций  управления производством. Система  управления состоит из следующих  взаимосвязанных функций: [3]

    1. Планирование, учёт, анализ и принятие  управленческих решений.    

    2. Учет, так как для управления производством нужно иметь полную и точную информацию о ходе производственного процесса, о ходе выполнения планов.

    3. Экономический анализ, так как  с помощью анализа происходит осмысление и понимание информации. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку.

    Таким образом, экономический анализ - это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений.

    Как функция управления экономический анализ тесно связан с планированием и прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. Важная роль анализа в подготовке информации для планирования, оценке качества и обоснованности плановых показателей, в объективной оценке  и проверке выполнения планов. Утверждение планов для предприятия по существу также представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрезке времени. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития экономики предприятия, выявляются и учитываются дополнительные резервы производства. [3]

    Экономический анализ является средством не только обоснования планов, но и контроля за их выполнением. Анализ позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным.

    Большая роль отводится анализу в деле определения и использования  резервов повышения эффективности  производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат и т.д.

    Итак, анализ является важным элементом в  системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений. [3]

    Роль  анализа как средства управления производством с каждым годом  возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.

 

     Глава 2. Роль экономического анализа в системе  управления на примере  ООО «Чистый город»

    2.1. Краткая характеристика  предприятия

    Практическая  часть работы написана по данным ООО  “Чистый город”. Исследуемое предприятие  занимается вывозом и утилизацией  отходов и работает на этом рынке  с 2002 года.

    Предприятие находится на общей системе налогообложения. Численность работников в среднем составляет 110 человек, размер выручки за исследуемый период в среднем составил 36 млн. рублей., размер чистой прибыли в среднем 404 тыс. рублей.

    До 2008 года предприятие не имело сильной  конкуренции на рынке, из-за отсутствия крупных фирм-конкурентов. Данный аспект также учтен в анализе работы предприятия.

    Экономическим анализом деятельности ООО “Чистый  город” занимается уполномоченная бухгалтерия, в штате которой имеется экономист, также анализ проводится непосредственно на предприятии финансовым директором. В уполномоченной бухгалтерии составляется отчет о движении денежных средств, предназначенный для контроля денежных потоков и выявления нецелесообразной траты денежных ресурсов. Данный отчет составляется на основе данных учетных регистров бухгалтерского учета. Непосредственно на предприятии производится экономический анализ деятельности, на основе формы №1 “Бухгалтерский баланс” и формы №2 “Отчет о прибылях и убытках”.

    Данные  исследований предназначены для  внутреннего пользования:

    - сопоставления плана и факта  работы предприятия,

    - выявления не использующихся  внутренних резервов,

    - выявления эффективности работы  предприятия,

    - влияния тех или иных факторов  на финансовое состояние,

    - принятия управленческих решений по развитию положительных тенденций и устранению недостатков текущей деятельности,

    - определение направлений дальнейшего  развития.

    В данной курсовой работе не будет рассматриваться  анализ на основе отчета о движении денежных средств, более подробно хотелось бы остановиться на экономическом анализе  деятельности предприятия, в частности  проанализировать обоснованность принятых на основании данных анализа управленческих решений и их своевременность. 

    2.2. Факторный анализ  рентабельности активов  в принятии управленческих  решений

    На  предприятии проводится анализ эффективности  использования активов, для этого рассчитывается рентабельность активов и исследуется влияние факторов эффективность использования активов.

    Изучение  рентабельности активов на предприятии  проводится на основе следующей модели: [1]

    Ra=P/A= (N-S)/A=(N/S-1)/((A/OA)*(OA/Q)*(Q/S))=(X-1)*Y*Z*L , где

    X=N/S  – доля выручки, приходящейся  на 1 руб. полной себестоимости  продукции (работ, услуг),

    Y=OA/A – доля оборотных активов в  формировании активов,

    Z=Q/OA – доля запасов в формировании  оборотных активов,

    L=S/Q – оборачиваемость запасов.

    Первый  фактор этой модели обозначает ценовую  политику организации, он показывает базовую  наценку, заложенную непосредственно  в цене оказываемых услуг. 

    Второй  и третий факторы дают оценку структуры  активов и оборотных активов, оптимальная величина которых дает возможность эффективно использовать оборотный капитал.

    Четвертый фактор обусловлен величиной выпуска  и реализации продукции и показывает эффективность использования производственных запасов, физически он выражает количество оборотов, совершаемых запасами за отчетный год. [1]

    Для расчета средних остатков по запасам берутся данные бухгалтерского баланса. Показатели выручки, себестоимости и прибыли берутся из отчета о прибылях и убытках.

    Для исследования влияния факторов на конечный результат проводился факторный  анализ показателей по четырехфакторной модели, использовался метод цепных подстановок с использованием абсолютных разностей.

    Исходные  и полученные данные анализа представлены в таблице 2.1.

    Таблица 2.1