Построение организационных структур управления

Обучение сотрудников  компании необходимо проводить, прежде всего, в интересах развития бизнеса. В то же время организация системы профессионального развития является важнейшим мотивирующим фактором и рекомендуется ее использование в компании для удержания специалистов.

Помимо внешнего обучения можно использовать методы внутреннего обучения, которое является менее затратным, но при этом высоко эффективным и легко организуемым методом распространения знаний среди большого круга сотрудников, позволяющим сделать упор на передачу необходимой информации в доступной форме и в краткие сроки.

3. Практическое задание

Дайте оценку использования  фонда рабочего времени, степени  рациональности использования основного  времени и укажите направления, на которые надо обратить внимание при совершенствовании организации управленческого труда, исходя из следующих данных: специалисты отдела около 30% основного времени тратят на выполнение работ, носящих чисто исполнительский характер, 12% - на выполнение работ, не относящихся к функциям данного отдела; коэффициент экстенсивного использования рабочего времени равен 0,88, потери из-за нарушения дисциплины и режима работ составляют соответственно 4 и 6% от фонда рабочего времени, а время на отдых - 2%.

При анализе  затрат рабочего времени с целью  выявления и последующего устранения потерь рабочего времени и их причин все рабочее время подразделяется на производительные затраты и потери рабочего времени.

Первая группа включает в себя работы по выполнению производственного задания и  время регламентированных перерывов. Эти затраты являются объектом нормирования и входят в структуру нормы времени.

К потерям рабочего времени относится время выполнения непроизводительной работы и время  нерегламентированных перерывов. Эти  затраты являются объектом анализа  с целью их устранения или максимального снижения.

Все рабочее  время можно представить как 100%.

Из приведенных  данных видно, что производительные затраты рабочего времени составляют:

- 30% основного  времени на выполнение работ,  носящих исполнительский характер;

- 2% время на отдых;

- 46% (100% - 30% - 12% - 4% - 6% - 2% = 46%) - подготовительно-заключительное  время, время на выполнения  своих непосредственных обязанностей, время на обслуживание рабочего  места, регламентированные перерывы  в работе.

Таким образом, производительные затраты рабочего времени составляют 78%.

Следовательно, потери рабочего времени составляют 22% (12% на выполнение непроизводительной работы, 4% потери из-за нарушения дисциплины и 6% по причине нарушения режима работ).

По полученным данным, а также по величине коэффициента экстенсивного использования рабочего времени (0,88) можно сделать вывод о низкой эффективности и производительности работ персонала предприятия. Из всего рабочего времени эффективно используется только 88%, а остальные 12% времени тратятся нерационально.

Среди направлений, на которые надо обратить внимание при совершенствовании организации  управленческого труда, можно выделить следующие:

- ужесточение  трудовой дисциплины и организация  контроля за ее соблюдением;

- устранение  нарушений в режиме работ путем регулярных проверок работоспособности техники; контроля за соблюдением работниками режима труда и отдыха; внедрения штрафных санкций за нарушение режима

труда и т.д.;

- контроль за  самостоятельным выполнением всеми  работниками собственных функций и обеспечение сокращения числа работ, не относящихся к функциям определенного отдела;

- применение  административных взысканий, штрафных  санкций и пр. и сокращение  численности работников, систематически  нарушающих режимы труда и  отдыха и трудовую дисциплину и т.д.

Список использованной литературы

1. Виханский  О.С., Наумов А.И. Менеджмент. - М.: Гардарики, 2002. - 528 с.

2. Генкин Б.М.  Экономика и социология труда. - М.: Издательство НОРМА (Издательская  группа НОРМА-ИНФРА-М), 2002. - 416 с.

3. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. - Мн:, Новое издание, 2001. - 336 с.

4. Кибанов А.Я.  Управление персоналом организации. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 638 с.

5. Лафта Д.  К. Теория организации. - М.: ТК  Велби, Издательство "Проспект", 2003. - 416 с.

6. Медведев В.П. Основы менеджмента. - М.: Дека, 2002. - 352 с.

7. Основы менеджмента  / Под ред. Д.Д. Вачугова. -М.: Высш. школа, 2002. - 367 с.

8. Румянцева  З.П., Соломатин Н.А. Менеджмент  организации. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 432 с.

9. Румянцева  З. П. Общее управление организацией. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 304 с.

10. Семенов А.  К. Набоков В. И. Основы менеджмента. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 465 с.