Посадова інструкція бухгалтера

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ  УКРАЇНИ

Київський національний економічний  університет ім.Вадима Гетьмана

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА БАНКІВСЬКОЇ  ДІЯЛЬНОСТІ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Самостійна робота з курсу

 « Менеджмент персоналу »

«Посадова інструкція бухгалтера»

 

 

 

 

Виконала студентка 5-го курсу

                                                                         Спеціальності – 8105(веч.)

                                             Групи –  3

                                            Вутке І.С.

 

                                                                            .                                                                                                    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Київ -2008

Зміст

1. Посадова інструкція бухгалтера .
2. Компетенції бухгалтера .
3. Показники ,які характеризують результати праці бухгалтера.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ БУХГАЛТЕРА (з дипломом спеціаліста)

 

I. Загальні  положення

1. Бухгалтер належить до професійної групи «Професіонали».
2. Призначення на посаду бухгалтера та звільнення з неї здійснюється наказом директора підприємства за поданням головного бухгалтера з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України.
3. Бухгалтер підпорядковується безпосередньо головному бухгалтеру підприємства або керівнику відповідного структурного підрозділу головної бухгалтерії.
4. За відсутності бухгалтера його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку), яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

II. Завдання  та обов'язки

 
Бухгалтер:

1. Самостійно і в повному обсязі веде облік необоротних активів, запасів, коштів, розрахунків та інших активів, власного капіталу та зобов'язань, доходів та витрат за прийнятою на підприємстві формою бухгалтерського обліку з додержанням єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку та з урахуванням особливостей діяльності підприємства й технології оброблення даних.
2. Забезпечує повне та достовірне відображення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, на рахунках бухгалтерського обліку.
3. За погодженням з власником (керівником) підприємства та керівником підрозділу бухгалтерського обліку, подає в банківські установи документи для перерахування коштів згідно з визначеними податками й платежами, а також для розрахунків з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань.
4. Бере участь у проведенні інвентаризації активів і зобов'язань, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат під нестачі, крадіжки й псування активів підприємства, у перевірках стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.
5. Готує дані для включення їх до фінансової звітності, здійснює складання окремих її форм, а також форм іншої періодичної звітності, яка грунтується на даних бухгалтерського обліку.
6. Забезпечує підготовку оброблених документів, реєстрів і звітності для зберігання їх протягом установленого терміну.
7. Бере участь у підготовці пропозицій щодо: 
   — внесення змін до обраної облікової політики, удосконалення внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу; 
   — розроблення додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності й контролю господарських операцій; 
   — забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення, регулювання діяльності підприємства та інших питань, пов'язаних з інформацією про фінансове становище підприємства та результати його діяльності.
8. Постійно знайомиться та вивчає нові нормативно-методичні ти довідкові документи з питань організації та ведення бухгалтерського обліку та вносить пропозиції щодо їх впровадження на підприємстві.
9. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

 

 

III. Права

Бухгалтер має право:

1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
2. Вносити на розгляд головного бухгалтера пропозиції по вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.
3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення.
4. Вимагати та отримувати особисто або за дорученням головного бухгалтера у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів до виконання покладених на нього завдань.
6. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків

IV. Відповідальність

 

Бухгалтер несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, — в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, — в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За завдання матеріальної шкоди — в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України

V. Бухгалтер  повинен знати:

1. Нормативні, методичні та інші керівні матеріали з організації та ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності.
2. Облікову політику, систему регістрів обліку, правила документообігу й технологію оброблення облікової інформації на підприємстві.
3. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій.
4. Систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності й контролю.
5. Основи трудового законодавства.
6. Правила та норми охорони праці.

VI. Кваліфікаційні  вимоги

1. Провідний бухгалтер (з дипломом спеціаліста): повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст) та підвищення кваліфікації. Стаж роботи за професією бухгалтера І категорії по менше 2 років.
2. Бухгалтер І категорії (з дипломом спеціаліста): повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр) та підвищення кваліфікації; для магістра — без вимог до стажу роботи, спеціаліста — стаж роботи за професією бухгалтера II категорії не менше 2 років, бакалавра — не менше 3 років.
3. Бухгалтер II категорії (з дипломом спеціаліста): повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр) ти підвищення кваліфікації; для спеціаліста — без вимог до стажу роботи, стаж роботи за професією бухгалтера не менше 2 років.
4. Бухгалтер (з дипломом спеціаліста): повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр) без вимог до стажу роботи.

VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

 

1. ________________ з питань: 
   ________________________________________________________________.
2. ________________ з питань: 
   ________________________________________________________________.
3. ________________ з питань: 
   ________________________________________________________________.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Компетенції бухгалтера

Компетенції –  це якості співробітника, які є необхідними  для ефективного виконання ним  роботи на певній посадовій позиції. Наприклад, «здатність передавати знання та досвід, гнучкість, обізнаність у проблемах організації та інші.На досліджуваному підприємстві для виявлення якостей співробітників використовується методи спостереження, опитування та анкетування

Компетенция бухгалтеров–экспертов  нашей фирмы подтверждается достоверностью предоставляемой информации, профессионализмом в сфере бухгалтерского учета и аудита, высоким качеством услуг, а также уверенностью лиц, пользующихся нашими услугами в том, что услуги оказываются в соответствии с профессиональными этическими нормами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Я  не побоявся б сказати: бухгалтер не має права самостійно, на 
власний  розсуд,  визначати термін експлуатації основних  засобів. 
Його  прямий обов'язок - вести облік, і робити це фахово, розумно, 
вигідно  для підприємства. Так, саме вигідно, бо від методу,  який 
обере бухгалтер для нарахування амортизації (а це вже справді його 
обов'язок,  його відповідальність, його компетенція),  залежать  і 
собівартість,  і  ціноутворення, і капіталізація зношеної  частини 
nqmnbmhu засобів, і багато інших наслідків амортизаційної політики 
як  важелів  для  прийняття управлінських  рішень  на  підтримання 
фінансової стабільності підприємства.

На багатьох сучасних підприємс-твах, де практично всі  процеси автоматизовано, питання  розпо-ділу результатів праці залиша-ється практично невирішеним  
Здавалося б, усе просто - треба дотримуватися справедливого принципу, що зарплата кожного працівника має залежати від ре-зультатів роботи всього підпри-ємства. Однак реалізувати цей принцип неможливо без спеціаль-ного інструмента. Тільки автомати-зована управлінська система до-зволить установити взаємозв'язок зарплати і результатів праці. Існу-ючі системи оплати показують свою неспроможність як оцінювачі результатів праці, особистого внес-ку тощо. Так зване акціонування не тільки не вирішило проблему «ін-тереси власника - інтереси праців-ника», а навпаки, підігріло при-страсті в розподілі прибутку.

Низька зарплата.  
Хто винен? 
Якщо хтось незадоволений заробітною платою - завжди винен бухгалтер. Саме бухгалтерія є останньою ланкою в ланцюжку руху коштів від підприємства до працівника. Саме бухгалтер видає розрахункову відомість. Ось і виходить, що винуватцем недосконалості механізму нарахування зарплати є той, кого зустрічаєш першим, - бухгалтер. На ньому замикаються всі суперечності: від заздрості до зарплати колеги до невдоволення наявною на підприємстві системою оплати.

До керівника справа зазвичай не доходить, переходячи в мовчазне невдоволення, падіння про-дуктивності, а то й  прихований са-ботаж у роботі. Реакція на це, як правило, є стандартною - від запро-вадження залізного правила «ніхто не знає про зарплату іншого» до погроз звільнення. Однак справа від цього не виграє.

Зарплатні проблеми. 
Як правильно розподілити зарплату? 
Процес нарахування заробітної плати починається при одержанні затверджених вихідних даних, та-белю, преміального фонду. Ось тут і починаються проблеми.  
При такому підході говорити про справедливий розподіл фондів не доводиться.. Процес розподілу займає багато часу і нічого приємного не містить. Після першої спроби йде друга, третя, потім виправлення вже пере-даних даних. Усе це, без сумніву, підвищує напруженість у бухгал-терському середовищі. До того ж не кожен керівник відділу

В тему...  «Наука зупиняється, коли підходить до проблеми зарплати».

або підрозділу готовий узяти на себе відповідальну роль судді в  питанні зарплати. В остаточному  підсумку розподіл преміального фонду  відбувається формально або просто порівну.

Формування ФОП  
Ще одна проблема - це формування самого фонду, який, власне і підлягає розподілу. Іноді фонди складаються із сум оцінок (премій) підрозділів підприємства (можна вважати це винятком з правил). А коли фонд не «влазить» ні в які рамки - починається зворотний процес перерозподілу. А тут уже - хто перетягне!  
Процес формування фонду пре-мій зачіпає один з основних показ-ників діяльності підприємства - прибуток. А це вже стосується без-посередніх інтересів власника. Тут не обійтися без довгого переговор-ного процесу. Зрозуміло, що без інструмента керування фондом для об'єктивного рішення цієї задачі не обійтися.

Поставте оцінку бухгалтеру І, нарешті, ще одна проблема - оці-нка праці самого бухгалтера. Об'єктивно оцінити працю бухгал-тера і, відповідно, належно винаго-родити його не дозволяє відсут-ність методу і механізму оцінки.  
Так само, як і інших працівників розумової праці, які не стоять біля верстата, внесок бухгалтерії оцінюють по зданим вчас звітам та заплаченим податкам.

 

«Т-Система» автоматично розрахує премію кожному працівнику в залежності від його особистого внеску і кінцевих результатів роботи підприємства.

 

	Програма автоматично формує фонд оплаты праці		Зручний графічний інтерфейс програми дозволяє по рівню зарплати контролювати і аналізувати вклад кожного  працівника в загальний результат підприємства

 

Скільки заробив бухгалтер?   Т-система – один із варіантів вирі-шення проблем формування, роз-поділу фондів, зарплати, пре-мій…мотивації персоналу всього підприємства. Як вирішуються розглянуті вище проблеми в «Т-системе». почнімо з останньої. В чому зацікавлений бухгалтер? Передусім - у нормальній, регламе-нтованій роботі. . Одержати дані, опрацювати їх і виконати свої без-посередні функції. З іншого боку, - у стабільній роботі самого підпри-ємства, у зростанні тих самих кін-цевих результатів (у т. ч. і прибут-ку підприємства), що повинні відо-бразитися на його заробітній платі..  В «Т-системі» праця бухгалтера розглядається як складова частина будь-якого процесу роботи підприємства, так само як робітника, що виготовляє продукцію, або менеджера, що реалізує товари. Головне, що результатом роботи бухгалтера стає не тільки вчасно зданий звіт або сплачений податок (що, природно важливо), а й кінцевий результат усього підприємства. «Т-система» оцінює працю бух-галтера (у тому числі й інших управлінських, обслуговуючих від-ділів і служб) часткою в кінцевих результатах підприємства. Саме на цьому принципі ґрунтується про-понована «Т-система». Такий під-хід дозволяє об'єднати інтереси всіх служб і працівників підприєм-ства і націлити їх на збільшення цього результату.  Зміна принципів формування зарплати від кінцевого результату дозволяє змінити відповідальність за результати праці! Таким чином, весь персонал відповідальний за кінцеві результати, а кінцеві  результати визначають зарплату. Уже ніхто не звинувачуватиме бухгалтера, а може, й навпаки, - тепер бухгалтер вказуватиме на помилки і прорахунки підрозділів, що винні в поганій роботі.   Крім усього іншого, залежність зарплати від результатів дає влас-никові впевненість у тому, що він платить зароблені гроші.   Деморолик програми ви можете замовити на сайті: www.t-systemm.com.ua