Планирование как одна из важных функций менеджмента

Текущее (оперативное) планирование заключается в определении промежуточных  целей и задач. При этом детально разрабатываются средства и способы  решения задач, использования ресурсов, внедрения новых технологий. Обычно это планирование осуществляется на год. Планы представляют собой детальную конкретизацию целей и задач, поставленных перспективным и среднесрочным планами.

Текущее планирование осуществляется путем детальной разработки оперативных  планов для фирмы и её подразделений, программ маркетинга, планов по научным  исследованиям, планов по производству, материально-техническому снабжению. Основными звеньями текущего плана  являются календарные планы (месячные, квартальные, полугодовые), которые  представляют собой детальную конкретизацию  целей и задач, поставленных перспективным  и среднесрочным планами. Календарные  планы составляются на основе сведений о наличии заказов, степени загруженности  мощностей и их использовании  с учетом обусловленных сроков исполнения каждого заказа, товарных запасов, товароснабжения, состояния конъюнктуры рынка. В  календарных планах предусматриваются  расходы на реконструкцию и замену оборудования, сооружения новых предприятий, обучение рабочей силы. В планы  по сбыту продукции и предоставлению услуг включаются показатели по экспорту продукции, предоставлению технических  услуг и обслуживанию .

Оперативные планы реализуются  через систему бюджетов или финансовых планов, которые составляются по каждому  отдельному подразделению, а затем  собираются в единый бюджет или финансовый план фирмы. Бюджет представляет собой  выражение оперативного плана в  денежных единицах. Он охватывает все  стороны деятельности фирмы и  служит средством координационной  работы всех звеньев фирмы. При его  составлении, прежде всего, учитываются  показатели, разработанные в перспективных  и среднесрочных планах. Через  бюджет осуществляется взаимоувязка между перспективными, текущими и др. видами планирования. Составлением бюджета занимаются различные службы, редактируют их администраторы, утверждает руководитель.

Бюджет фирмы охватывает все стороны её деятельности и  основывается на оперативных планах отделов и предприятий фирмы, поэтому он служит также средством  координации работы всех звеньев  фирмы.

Предназначением плановой деятельности должна стать способность решения  самых разнообразных задач управления в условиях неустойчивой внешней  среды и с помощью адекватного  инструментария (пока отсутствующего). Именно этим определяется мера ответственности  плановых служб за организацию и  качественный уровень плановой деятельности на предприятии.

Стратегия может быть сформулирована только в ситуационной форме по принципу: что произойдет, если события будут  развиваться соответствующим образом. Представляется целесообразным рассматривать  план всего лишь в качестве предварительного документа, но никак не окончательного, не допускающего возможности корректировки. При ситуационном подходе план выступает  в качестве механизма адаптации  к быстро меняющейся внешней среде  с помощью адекватного инструментария.

Дискретный характер планирования (обычно режим годового цикла) уже  не может в полной мере отвечать специфике происходящих в экономике  процессов. Поэтому одним из важнейших  требований является возможность управления в реальном масштабе времени (на базе информационных систем). Ориентация на прошлый опыт препятствует поиску адекватного  ответа на изменения. Необходимо подготовиться  к самым неожиданным поворотам. Исключительное значение приобретает  быстрота реакции руководителя на них.

Современный универсальный  инструментарий решения задач, соответствующий  новому уровню качества внешней среды, должен опираться на предпринимательский стиль управления в переходной экономике, т.е.:

- принятие решений в  режиме реального времени и  оперативную адаптацию к быстро  меняющимся условиям;

- чувствительность (готовность) к изменениям;

- целенаправленное формирование  экономической стратегии.

Возможности для этого  определяются, прежде всего, прорывом в области информационных технологий.

В системах управления предпринимательского типа так называемое планирование от достигнутого путем экстраполяции  выявленных тенденций заменяется развернутым  стратегическим анализом. Он предназначен для определения последствий принятия решений при любом поведении внешней среды.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Планирование – это  одна из важных функций менеджмента представляет собой вид деятельности по формированию средств воздействия, обеспечивающих достижение поставленных целей. Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития фирмы и каждого подразделения в отдельности на установленный период: определение хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации, выявление материальных трудовых и финансовых ресурсов для решения поставленных задач. Планирование дает возможность заблаговременно учесть внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития фирмы, предприятия или др. структурного подразделения. Наиболее ярким примером взаимодействие функций менеджмента планирования является бюджетирование, которое сегодняшний день представляет собой целостную систему, включающую все основные вопросы: от обоснования целей и задач до контроля его исполнения на всех стадиях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

1. Менеджмент организации / под редакцией З. П. Румянцевой
2. . Финансовое планирование./ Н. А. Скалозубова– М.: Финансы, 2001.
3. http://www.inventech.ru
4. http://works.tarefer.ru
5. http://ru.wikipedia.org