1.5. Обліково-аналітичне забезпечення системи управління на підприємстві

      Успішна діяльність підприємства в умовах ринкових відносин передбачає обов’язкове володіння  потрібною інформацією і на її основі вчасне прийняття управлінських  рішень. Основним засобом отримання  такої інформації є використання комп’ютерної та телекомунікаційної техніки, відповідних інформаційних  технологій, програмного забезпечення, тобто створення інформаційних  систем підприємства.

      Успіх роботи управлінського персоналу підприємства залежить від того, наскільки вдало  вони використовують інформацію як засіб  організації процесу виробничої діяльності підприємства. Важлива роль при цьому відводиться бухгалтерському  обліку. Наявність своєчасної обліково-аналітичної  інформації, забезпечуючи взаємодію  різних структурних підрозділів, дозволяє оперативно стежити за станом зовнішнього  середовища, та оцінювати внутрішню  інформацію.

      Одне  із провідних місць в управлінні підприємством займає бухгалтер, адже якість управління та прийняття рішень безпосередньо пов’язані з наявністю  певної актуальної і достовірної  інформації про техніко-економічні показники діяльності підприємства. Значні обсяги економічної інформації, потреба оперативних розрахунків  зумовлюють необхідність використання в обліковому процесі засобів  обчислювальної техніки та інформаційних  технологій. Використання комп’ютерної техніки та спеціального програмного  забезпечення створили необмежені можливості оперування інформацією і дозволили перетворити її у стратегічний ресурс.

      Суть  обліково-аналітичного забезпечення полягає  в здійсненні облікових та аналітичних процедур у режимі реального часу, виявлення відхилень від запланованих показників і використання отриманих результатів для прийняття управлінських рішень. Бухгалтерський облік при цьому є інструментом для збору та обробки даних про факт господарської діяльності підприємства.

      Місце облікової та аналітичної інформації у інформаційній системі підприємства зображено на рис. 1.3.

      

Господарські  процеси підприємства

Виробництво

Реалізація

Постачання

        

                                               Обліково- аналітична інформація 

Контроль

Аналіз

Облік

      

Внутрішній

Стратегічний

Оперативний

Зовнішній

Фінансовий

Статистичний

Бухгалтерський

        
 

      Рис. 1.3. Обліково-аналітичне забезпечення в інформаційній  системі підприємства [9]

      Обліково-аналітична система – це система, що базується  на даних бухгалтерського обліку, включаючи оперативні дані і використовує для економічного аналізу статистичну, виробничу та довідкову та інші види інформації. Тому обліково-аналітична система являє собою збір, опрацювання  та оцінку всіх видів інформації, що використовується для прийняття управлінських рішень на макро- і мікро- рівнях [9, с.255-263].

      Необхідно відмітити, що система обліково-аналітичного забезпечення є складовою загальної  системи управління, вона базується  тільки на даних бухгалтерського  обліку і здійснюється працівниками бухгалтерії. Її суть полягає в об’єднанні облікових та аналітичних операцій в один процес, проведення оперативного мікроаналізу, забезпеченні безперервності даного процесу і використанні його результатів при формуванні рекомендацій для прийняття управлінських  рішень. При цьому загальна методологія  і нормативні положення обліку і  аналізу удосконалюються для  раціонального використання в єдиній обліково-аналітичній системі.

      Під обліково-аналітичною системою розуміють систему, яка ґрунтується на даних оперативного, статистичного, фінансового і управлінського обліку.

      Завданнями  обліково-аналітичної системи є  визначення кінцевого результату діяльності суб’єкта господарювання в необхідні  для управлінців терміни, забезпечення контролю за використанням ресурсів на рівні підприємства та центрів  відповідальності.

      Основними завданнями обліково-аналітичної системи  підприємства є:

• облік господарських операцій за цільовими напрямками на базі бухгалтерського обліку з додаванням не фінансових показників;
• аналіз діяльності підприємства за вказаними напрямками;
• контроль за використанням матеріальних та нематеріальних ресурсів;
• планування діяльності підприємства у розрізі господарських операцій.

      Для виконання названих завдань на підприємстві повинна функціонувати інформаційна система з відповідним програмним забезпеченням. На українському ринку  програмних продуктів існує достатня кількість бухгалтерських та аналітичних  програм. Найбільш відомими є бухгалтерські  програми «1С: Бухгалтерія», «БЕСТ», «Бухгалтерія без проблем», «Електронна бухгалтерія».

      До  програм фінансового аналізу  відносяться аналітичні програми «ІНЗК-АФСП», «ІНЗК – Аналітик», «Audit Exper», які призначені для оцінки та аналізу поточного стану господарюючого суб’єкта, вибору найкращої стратегії його розвитку для розробки інвестиційних проектів та бізнес - планів.

      Проте, якщо для великих підприємств  розроблені та впроваджуються  корпоративні інформаційні системи («R/3», «Skala 5», «Oracle Application», «ГАЛАКТИКА»), складовими яких є підсистеми або модулі бухгалтерського обліку та економічного аналізу, то для малих і середніх  таких програмних продуктів практично не існує. Якщо підприємство придбало і впровадило бухгалтерську інформаційну систему, то фінансовий аналіз, як правило, проводиться за допомогою розроблюваних таблиць в MS Excel.

      Економічно  виправданим є одержання необхідної інформації в міру виникнення потреби  в ній через базу даних та базу знань інформаційної системи. База даних є важливим компонентом  інформаційного забезпечення управління підприємством. У ній зберігаються дані про господарську діяльність підприємства, покупців, постачальників, клієнтів, їх потреби, фінансовий стан.

      Створення бази даних має ряд переваг: одноразове введення інформації і отримання  на її основі максимум необхідної інформації; система може протягом великого періоду  реалізовувати в установлений час  всі покладені на неї функції  з потрібною якістю; інформація доступна для модифікації та актуалізації. Бази даних використовуються для  вирішення таких завдань: організації обліку внутрішніх та зовнішніх інформаційних ресурсів; накопичення та аналізу інформаційних ресурсів; формалізації нерегламентованих інформаційних потреб користувачів та визначення потрібних джерел інформації.

      Бази  даних та бази знань дозволяють менеджерам підприємства вирішувати конкретні  прикладні задачі, які виникають  у ході практичної діяльності, а  також слугують інформацією для  стратегічного аналізу і планування[14, с.458-503].

      Отже, обліково-аналітичне забезпечення системи управління на підприємстві як компонент інформаційного забезпечення управління підприємством дозволяє розв’язати функціональні задачі управління , забезпечуючи керівництво повною та достовірною інформацією про господарські процеси та зв’язки із зовнішнім середовищем.

      РОЗДІЛ 2. РОЗРАХУНКОВА  ЧАСТИНА

      2.1. Вихідні дані для розрахункової частини

      Для розрахункової частини слід проаналізувати господарські операції, які підприємство протягом планового місяця передбачає здійснити.

      Господарські  операції, які ТзОВ «Комфорт» планує здійснити протягом місяця, подано у табл. 2.1.

      Таблиця 2.1

    Перелік господарських операцій ТзОВ «Комфорт» на плановий місяць

 

Продовження табл. 2.1