Функциональные особенности управления производством

Функциональные  особенности управления производством. Производственная и экономическая деятельность определяет суть процесса функционирования каждого производственного подразделения предприятия. Результатом этого процесса является выпуск каждым из них по заключенным с предприятием договорам, реализация ее другим заказчикам и вовлечение полученных финансовых средств в новый процесс.    

 Здесь производство  выступает как центральное ядро  производственного подразделения,  созданное на основе рационального  сочетания во времени и пространстве  средств, предметов и самого  труда, обеспечивающие экономически  обоснованном ведении производственного  процесса его эффективное функционирование. Как объект управление производство  является динамично развивающейся  системой, указанные элементы которой  взаимосвязаны и взаимозависимы. Они требуют четкого и целенаправленного  взаимодействия с внутренней  и внешней средой каждого подразделения.     

 В рамках предприятия  производственные подразделения  объединены единым  производственным процессом и поэтому производственные связи между ними не разрываются. Имеются только экономические отношения и отношения управления.    

 Производственный процесс  разделяется на частичные (основные  и вспомогательные) процессы. К основным процессам относят процессы в результате которых изменяется  форма или размеры предмета труда, его внутренние свойства, состояние поверхности, взаимное расположение составных частей. К вспомогательным процессам относят такие процессы которые непосредственно не соприкасаются с предметом труда. А призваны обеспечит нормальное протекание основных процессов. Например, изготовление инструмента для собственных нужд. К обслуживающим, относят такие процессы как внутризаводское транспортирование, складирование.    

 Аналогично производственным  процессам на основные, вспомогательные  и обслуживающие подразделяются  управленческие процессы. Только здесь в качестве предмета труда выступает управленческое решение, информация, нормативно-технический или управленческий документ. Здесь основным процессом является операция направленная на изменения любого параметра управленческого предмета труда. К обслуживающим относятся процессы по накоплению, контролю и передаче предмета труда. К вспомогательным - все те, которые создают нормальные условия для протекания основных и обслуживающих: изготовление, приобретение или ремонт средств технического оснащения.    

 Системное окружение  цехов основного производства  как объектов управления представлено  в виде подразделений и служб, имеющих отношение не только к цехам основного производства, но и к другим подразделениям, оказывающим соответствующие услуги. Однако основное их назначение - это обеспечение бесперебойной работы цехов основного производства. Все то, что для организации и производственного менеджмента в этих цехах, относиться к цехам вспомогательного производства, включая их внутреннюю и внешнюю кооперацию.    

 Непосредственный производственный  менеджмент осуществляется на основе планирования (целеполагания), организации работ (распорядительство), координации, мотивации труда, контроля хода за исполнением решений и регулированием хода производства. Производственные подразделения предприятия действуют и развиваются в соответствии с определенными целями. Цели и задачи - это те конечные рубежи к достижению которых направлена деятельность коллектива цеха. Каждое подразделение может иметь свои цели и задачи. Но в конечном итоге основная управленческая цель остается одной и той же для каждого из них: безусловное выполнение заданной производственной программы выпуска продукции и достижения при этом минимальных затрат материалов, труда, времени и денежных средств.    

 Любой цех характеризуется  определенной производственной  ситуацией, которая непосредственно  влияет на выполнение поставленной  цели. Не учитывать эту ситуацию  нельзя. Поэтому важным фактором  в процессе управления является  оценка фактического состояния  производства в каждом цехе  и определение путей преодоления  возникших в ходе производства  противоречий между целью и  сложившийся производственной ситуацией.  Практическая реализация процесса  управления выражается в периодически  повторяющихся работах по формированию  производственных программ цехам,  оперативных сменно-суточных заданий  участникам, бригадам и непрерывном  слежении за их выполнением.  Для планирования и регулирования  производства требуется информация  о подготовке производства, о  целях и конкретных задачах  производственных подразделений  и о состоянии производственного  процесса. Необходимо своевременно  регистрировать информацию на  местах ее возникновения. Сложность  заключается в том что информация  является разнообразной, сначала  смены нарастает лавинообразно  и  подлежит регистрации после завершения каждой контрольной операции технологического процесса. Осуществить эти процедуры можно документально, но это трудоемко. Наиболее эффективно использовать ЭВМ. Несмотря на использование ЭВМ для поиска вариантов эффективного решения задач планирования производства завершающий этап в процессе управления - принятие окончательного решения принадлежит человеку. Процесс производственного менеджмента в развернутом виде можно представить как совокупность последовательных действий управленческого персонала по определению целей для объектов управления и их фактического состояния на основе регистрации и обработки соответствующей информации, формирование и утверждение (принятие решений) экономически обоснованных производственных программ и оперативных заданий.    

 Для достижения целей  в процессе производственного  менеджмента необходимо целенаправленно  воздействовать на коллективы  цехов, отдельных работников, координации их деятельности. Для реализации указанных воздействий используют функции, методы и организационную структуру управления. Рассмотрим их применительно к условиям производственного менеджмента.     

Основными функциями производственного менеджмента являются : организация, нормирование, контроль и регулирование, планирование и координация.     

Функция организация отражает структуру управляемой и управляющей системы, обеспечивающей процесс производства продукции и целенаправленное воздействие на коллектив людей, реализующих этот процесс. Организация и система производственного менеджмента тесно связаны. Совершенствование организации производства сопровождается совершенствованием системы управления.      

Функция нормирования - это разработка научно-обоснованных расчетных величин, устанавливающих количественную и качественную оценку различных элементов, используемых в процессе производства и управления. Функция организации и нормирования имеют двойственный характер. Функция организации характеризует создание (совершенствование) системы управления, а на стадии организации работ реализуется при непосредственном производственном менеджменте. Функция нормирования реализуется с помощью нормативных документов, инструкций при планировании системы.     

Функция Планирование занимает центральное место, так как призвано строго регламентировать поведение объекта в процессе реализации поставленных перед ним целей. Планирование оказывает непосредственное влияние на деятельность руководства и аппарата управления. Разработка программ с помощью ЭВМ и экономико-математических методов, их строгая увязка по всем подразделениям, согласованность с располагаемыми материальными, финансовыми и трудовыми ресурсами позволяет наиболее эффективно управлять производством.      

Функция координации призвана обеспечить согласованную и слаженную работу подразделений.     

Функция мотивации оказывает влияние на коллектив цеха в форме побудительных мотивов к эффективному труду.     

Функция контроля проявляется в форме воздействия на коллектив людей посредством выявления, обобщения, анализа результатов хозяйственной деятельности и доведения их до руководителей подразделений.     

 Функция регулирования. Производственные программы подвергаются воздействиям внутренней и внешней среды, в результате чего возникают нарушения. Эта функция призвана устранить выявленные отношения и перебои в ходе производства.    

 Функции организации,  нормирования, мотивации более устойчивы  к воздействиям внешней и внутренней  среды и поэтому длительный  период не изменяются. Для предприятия  в целом свойственны функциональные  подсистемы (специальные функции), отражающие  конкретное экономическое содержание  системы управления. Среди них  - подсистема "Производственный менеджмент". Для функциональной подсистемы  производственного менеджмента  аппарат управления организуется  на уровне предприятия и каждого  цеха. Так как подсистема производственного  менеджмента является решающей  в реализации целей предприятия,  то к ней имеют непосредственное  отношение практически все другие  функциональные подсистемы.    

 Для каждого из основных  цехов можно выделить четыре  основные функциональные подсистемы:

1.       Управление экономической деятельностью.

2.       Управление технологической подготовкой производства.

3.       Оперативный производственный менеджмент.

4.       Управление техническим обслуживанием производства.     

Система производственного  менеджмента представляет собой совокупность взаимосвязанных структурных элементов (информации; технических средств ее обработки, специалистов отделов (бюро) по управлениям, связей и отношений между ними, соответствующих функций, методов и процессов управления), обеспечивающих при их скоординированном взаимодействии реализацию производственными подразделениями поставленных целей.    

 Информация - это совокупность  данных и знаний. От уровня  организации процессов сбора,  накопления, хранения, поиска, передачи  и методов обработки информации  зависит эффективность системы  производственного менеджмента.    

 Организация производственного  менеджмента на уровне предприятия  осуществляется планово-экономическими  и производственно-диспетчерскими  отделами. Специалисты этих подразделений  организуют разработку производственной  программы предприятия, ее экономическое  обоснование, распределение по  цехам и при необходимости  соответствующую корректировку.  На уровне цехов разрабатывается  производственная программа для  цеха, производственных участков, бригад.  

Состав и взаимосвязь  производственных факторов.

Характер и особенности объектов производства определяют содержание элементов  и состав производственных факторов организаций.

В организации как системе различают  следующие элементы:

- функциональные области деятельности организации;

- производственные факторы;

- элементы производства.

Функциональные области  деятельности организации - это основные виды деятельности, объединенные специфической целью и однородностью взаимосвязанных задач, выполнение которых необходимо для достижения всей организацией поставленных целей.

Функциональные области являются объектами менеджмента в организациях и определяют их структуру управления.

Типичные функциональные области: сбыт (маркетинг), производство, финансы, персонал, НИОКР (инновации).

Производственные факторы - это ресурсы, используемые в производстве экономических благ, т.е. средств удовлетворения человеческих потребностей.

Элементы производства - это все материально-вещественные составляющие ресурсов (входы): предметы труда, средства производства и живой труд.

Вещество природы, вещь или комплекс вещей, на которые человек воздействует в процессе труда при помощи средств труда с целью приспособления их для удовлетворения личных и производственных потребностей.

Предмет труда в конечной форме выступает в виде готовой продукции или услуги; на промежуточных стадиях производственного процесса это сырье, материалы, отдельные детали или сборочные единицы изделия.

Материальные средства, при помощи которых человек воздействует на предметы труда.

Средства производства -- это орудия и материальные условия труда. Орудия труда -- производственное оборудование, инструменты, оснастка; материальные условия труда -- производственные помещения, склады, транспортные средства, осветительные установки и др.

Целенаправленная деятельность рабочих, инженерного персонала и служащих, связанная с превращением исходного  сырья и материалов в готовую  продукцию или услуги.

Элементы производства по-разному  участвуют в производственном процессе и формировании затрат на производство

Профессиональные менеджеры как  самостоятельный производственный фактор

Производственные менеджеры - лица, которые занимаются деятельностью, предусматривающей руководство  и управление производственными  процессами, а также подготовку и  принятие управленческих решений в  этой области.

Ограничения в принятии управленческих решений: налоги, условия банковских услуг, таможенные правила.