Функциональное разделение труда и организационная структура службы управления персоналом

2. Задачи службы  управления персоналом  к его отдельным  категориям

В рамках учетного органа (отдела кадров):

• управление линейными кадровыми подразделениями компании;

• документирование процесса движения кадров (прием, перевод  и увольнение работников, предоставление отпусков, командирование);

• документирование оценки труда работников (в рамках аттестационной комиссии);

• оформление и ведение трудовых книжек;

• оформление и ведение личных дел;

• ведение  личных карточек;

• учет, хранение организационных документов.

В рамках службы управления персоналом:

• анализ работы (на что работа нацелена, и кто должен быть нанят для ее исполнения)

• планирование потребности в персонале и найм кандидатов на работу (определение требований к персоналу и осуществление его поиска)

• отбор кандидатов

• ориентация и обучение новых сотрудников (обеспечение их информацией и навыками, необходимыми для успешного выполнения работы)

• управление оплатой труда (разработка системы оплаты труда)

• обеспечение мотивации (эффективная поощрительная система)

• работа с жалобами и трудовые отношения (профсоюзы) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Управление  предприятием предназначено для  сохранения его миссии и осуществляется путем противодействия разрушению предприятия в результате его  взаимодействия с внешней средой. Рассматривая процесс управления предприятием как технологию, можно представить его совокупностью циклов, выполняемых работниками аппарата управления, на основе разделения труда.

     Разделение  труда - один из главных принципов  организации процесса управления. Он основан на функциональном, профессиональном, квалификационном и операционно-технологическом разделении труда.

     Структура управления – упорядоченная совокупность связей между звеньями и работниками, занятыми решением управленческих задач  организации. Она создаёт механизмы координации, обеспечивающие эффективное достижение общих целей и задач организации.

     Выбор структуры управления осуществляется с учётом стратегии развития организации, её размера, технологии, характеристики окружающей среды.

     Однако  ни одна из перечисленных структур управления в чистом виде не применяется, за исключением линейной, и то лишь на малом предприятии. На подавляющем  большинстве предприятий используется смешанный тип управления. А так же встречается синтез различных форм, когда они действуют солидарно на всех уровнях хозяйственной иерархии.

Чтобы правильно организовать каждый функциональный процесс в системе управления, необходимо:

- определить  количество, последовательность и  характер операций, составляющих процесс;

- подобрать  или разработать для каждой операции соответствующие способы, методику, технические средства;

- определить  оптимальные условия протекания  процесса во времени и среде.

     СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Арзамасцев  А.В., Макарова Л.В. Методики оценки человеческого потенциала // Справочник по управлению персоналом (журнал российской HR - практики), 2004.

2. Менеджмент  персонала предприятия: учеб.-практ. пособие / В. В. Травин, В. А. Дятлов. – 5-е  изд. – М. : Дело, 2003.

3. Организация труда персонала: Учебник / Егоршин А.П., Зайцев А.К.— М: ИНФРА-М, 2008.
4. Организация управления персоналом на предприятии / Кибанов А.Я., Захаров Д.К. - М.: ГАУ, 2004.
5. Управление организацией: Учебник/под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Соломатиной. – М.: ИНФРА-М, 2003.
6. Управление персоналом в современной организации / Кулыгина И.А., Каширин Н.А., Пименов Д.Ю.. – 2-е изд., испр. – Челябинск: Изд-во: ЮУрГУ, 2007.
7. Управление персоналом : Учебник / Кротова Н.В., Клеппер Е.В. - М: Финансы и статистика, 2005.

8. Управление  персоналом : учебник / под ред. Т. Ю. Базарова, Б. Л. Ерёмина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : ЮНИТИ, 2003.

9. Управление  персоналом организации : Учебное пособие. Гриф УМО / Федосеев В.Н., Капустин С.Н. - М : Экзамен, 2004.
10. Управление персоналом. : Учебник / Под общ. ред. А.И. Турчинова. - М : Изд. -во РАГС, 2003.
11. Управление персоналом. Учебно-практическое пособие. / Шекшня С.В. Изд. 5-е, перераб. и доп.— М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2002.
12. Эффективные технологии управления персоналом / Яхонтова Е. С. – М.: «Питер», 2003.