Сущность, виды, структура и функции международных контрактов

       Договор может заключаться в письменной или устной форме. Договоры в устной форме заключаются очень редко, поэтому наиболее распространённой формой является письменная.

       Типовой внешнеторговый контракт включает в  себя следующие условия:

1. стороны по контракту, полномочия представителей, преамбула с указанием отношений между сторонами или их заявлений (если требуется).
2. предмет контракта, обычное описание качества и количества товаров, услуг, работ (надписи на этикетках изделий, сертификация, гарантии качества); обычные права и обязанности сторон по данному виду сделки.
3. финансовые условия контракта: сумма контракта, цены, формы оплаты и расчетов, платежи, распределение расходов между сторонами по исполнению контракта.
4. типовые условия по прочим типовым разделам: место, порядок поставки и приемки товаров по Инкотермс, порядок оказания услуг и выполнения работ; форс-мажорные обстоятельства, претензии, арбитраж, ответственность.
5. применительное право (международные конвенции, общие условия поставок, национальное законодательство), обязательные требования применительного законодательства для признания контракта действительным.
6. порядок заключения и оформления контракта (место и момент заключения в случае обмена факсами или почтовыми отправлениями), количество экземпляров контракта и другое.
7. общие положения контракта: о юридической силе переписки между сторонами, об изменениях и дополнениях к контракту, возможности уступки прав и обязательств по контракту, уведомлениях о смене адресов и реквизитов и так далее.
8. дополнительные условия в целях учета требований валютного законодательста РФ.

       Внешнеторговый  контракт содержит несколько разделов, располагаемых в определенной последовательности:

       -   определение сторон;

       -   предмет договора;

       -   цена и общая сумма контракта;

       -   сроки поставки товаров;

       -   условия платежа;

       -   упаковка.

       Во  внешнеторговом контракте целесообразно  указывать:

       Унифицированный номер контракта/ состоящий из трех групп знаков с двумя разделителями / / сформированными следующим образом: ББ/ХХХХХХХХ/ХХХХХ или ЦЦЦ/ХХХХХХХХ/ХХХХХ/ где: - первая группа состоит из двух букв (ББ) или трех цифр (ЦЦЦ)/ соответствующих коду страны покупателя (продавца) по международному классификатору «Страны мира» используемому для целей таможенного оформления; - вторая группа состоит из восьми цифр, составляющих код организации покупателя (продавца) в соответствии с Общероссийским классификатором «Предприятия и организации» (ОКПО); - третья группа состоит из пяти цифр и представляет собой порядковый номер документа на уровне организации покупателя (продавца).

       Дату  подписания контракта: день(00).месяц(00).год(00).

       Место подписания контракта.

       Полные  официальные наименования организаций продавца и покупателя.

       Страну  иностранного партнера и страну назначения (отправления) товара.

       Предмет контракта. Указываются наименование и полная характеристика товара: полное коммерческое наименование товара, ассортимент, размеры, модели, комплектность, страна происхождения товара и другие данные, необходимые для описания товара, включая ссылки на международные и/или национальные стандарты на продукцию.

       Тару, упаковку, маркировку товара. Наименование тары или упаковки в соответствии с международным классификатором «Коды для видов груза/ упаковок и материалов упаковок (с дополнительными кодами для наименования упаковок)». Описание и требования к маркировке товара.

       Объем / вес и количество товара. Объем  груза или его вес с упаковкой (брутто) или без него (нетто) в согласованных единицах измерения.

       Цену  и сумму. Указываются общая сумма  контракта и цена за единицу товара в валюте, цены с приведением краткого наименования базиса поставки в соответствии с «Инкотермс». Наименование и код валюты, в которой оценен товар в соответствии с классификатором валют, используемых для целей таможенного оформления. В случаях, когда цена за единицу товара и сумма контракта не могут быть точно установлены на дату подписания контракта, приводится подробная формула цены либо условия ее определения с таким расчетом, чтобы при реализации всех оговоренных условий можно было однозначно установить цену товара и сумму контракта.

       Условия платежа. Дается описание условий платежа. Указываются наименование и код валюты, в которой будет производиться платеж, сроки платежа и условия рассрочки при ее предоставлении, а также обязательный перечень документов, передаваемых продавцом покупателю и подтверждающий факт отгрузки, стоимость и номенклатуру отгруженных товаров. Рекомендуется предусматривать аккредитивную форму платежа или другую форму, гарантирующую безусловное поступление валютной выручки при экспорте товаров, а также предоставление гарантий на возврат платежа, ранее переведенного в оплату импортируемых товаров в случае их непоступления. Указываются полные наименования и почтовые адреса банков (филиалов) сторон, номера счетов, платежные реквизиты.

       Срок  поставки. Приводится порядок поставки товаров, то есть дата завершения поставок и/или график поставок конкретных партий товара с указанием срока действия контракта, в течение которого должны быть завершены поставки товаров и взаимные расчеты по контракту.

       Условия приемки товара по качеству и количеству. Указываются место и сроки проведения инспекции качества и количества товара, наименование независимой экспертной организации, порядок предъявления рекламаций.

       Форс-мажор. Формулируются форс-мажорные обстоятельства.

       Прочие  условия и обстоятельства сделки. В специальных пунктах или разделах контракта оговариваются другие условия и обстоятельства сделки (гарантийные обязательства, лицензионные платежи, техническая помощь, сборка, наладка и другие услуги).

       Рассмотрение  споров. Приводится порядок предъявления и рассмотрения неурегулированных претензий, порядок платежей по претензиям, рассмотрение спорных вопросов в арбитраже. Указывается, правом какого государства будут регулироваться отношения по контракту.

       Санкции. Указываются санкции за ненадлежащее исполнение обязательств сторон, в частности, за просрочку в поставке товара и/или просрочку в оплате стоимости товара, а также поставки товара ненадлежащего качества и количества.

       Адреса  покупателя и продавца.

       Подписи сторон. Даются подписи юридически уполномоченных лиц (Ф.И.О.) с указанием должности, заверенные печатью. Следует отметить, что организации и предприятия, регулярно заключающие внешнеэкономические сделки, как правило, имеют в рабочих файлах так называемые «болванки» контрактов, которые, по сути, содержат все вышеперечисленное. Подобная практика оправдывает себя на 100%, в значительной степени экономя рабочее время. При наличии подобной «болванки» необходимо только, во-первых, следить за изменениями в государственном регулировании внешнеторговой деятельности, и, во-вторых, уметь грамотно вести переговоры с партнерами при заключении сделки, учитывая все ее особенности, касающиеся как самого товара, так и формы сотрудничества [4, c. 235].

       Таким образом, к структуре договора относятся  его составные части, такие как название договора, преамбула, основная и заключительная части, подписи сторон.

       Преамбула является важной частью договора, поскольку  в ней часто формулируется  цель договора. Кроме того, преамбула  используется при толковании договора.

       Преамбула предшествует тексту контракта и  начинается со слова «контракт» в середине страницы, после которого следует номер контракта. Ниже, справа, пишется дата, а слева указывается место заключения контракта. Далее в преамбуле четко указывается фирменные наименования сторон. В преамбуле также дается определение сторон как контрагентов.

       Основная  часть договора делится на статьи, которые могут быть сгруппированы  в разделы, главы или части. В  некоторых договорах статьям, а  также разделам (главам, частям) могут даваться наименования.

       После преамбулы следует описание предмета контракта и устанавливается  его точное наименование, характеристика, модель, сорт и так далее. Если товар требует более подробной характеристики или ассортимент товара широк по наименованиям и количеству, то все это указывается в приложении к договору (спецификации), которое является неотъемлемой частью контракта, о чем делается соответствующая оговорка в тексте контракта.

       Качество  товара. В этом разделе определяется необходимое качество поставляемого товара. Качество товара - это совокупность свойств определяющих пригодность товара для использования его по назначению. Товар может приниматься по техническим условиям, разработанным контрагентами. Обычно эти условия идут отдельным приложением к контракту, о чем делается соответствующая отметка в тексте контракта. Также качество можно определять согласно спецификации составленной одним из контрагентов или какой-либо третьей организацией. Такая спецификация обычно является приложением к договорам, в котором находятся необходимые технические параметры и характеристики.

       Далее указываются цена и общая стоимость  контракта. В этом разделе определяются цена единицы измерения товара и общая стоимость товаров или стоимость сделанных работ, которые поставляются соответственно контракту, а также валюта платежа. Если соответственно контракту поставляются товары разного качества и ассортимента, цена устанавливается отдельной единицей товара каждого сорта, марки, а отдельным пунктом контракта определяется его стоимость. В этом случае ценовые показатели могут быть указаны в прибавлениях, на которые делается ссылка в тексте контракта.

       Продавец  может устанавливать цену товара, исходя из своих собственных прямых и косвенных затрат на товар, а также ожидаемой прибыли. Однако, чаще всего цена, рассчитанная на основе затрат и запланированной прибыли, не может быть действительной внешнеторговой ценой, так как она учитывает индивидуальные, а не общественно необходимые затраты работы, которые определяют реальную стоимость товара на внешних рынках. Это может привести к отрицательным последствиям, таким как демпинговые цены, недополученная прибыль и так далее.

       Кроме общего уровня цены, при установлении стоимости товара контракта, рассматривают также базис цены. Базис показывает, входят ли затраты, связанные с доставкой товара от продавца к покупателю, в цену товара. Базис цены определяется в зависимости от базисных условий снабжения.

       Способ  фиксации цены определяет, когда фиксируется  цена в контракте: в момент его  вывода, на протяжении срока его  действия или в момент его выполнения. По способам фиксации различают следующие виды цен:

       а) твердая цена, которая устанавливается  в момент подписания контракта и на протяжении срока его действия не подлежит изменению. Твердая цена применяется в основном при немедленных снабжениях (от 1 до 14 дней), реже при снабжении в более продолжительный срок. В контрактах в этом случае делаются предостережения: «цена твердая, изменению не подлежит»;

       б) скользящая цена, установленная во время выполнения контракта, применяется в контрактах на товары, которые требуют продолжительного срока изготовления (большое промышленное оборудование, судна, строительные объекты и так далее).

       в) цена со следующей фиксацией, применяемая также при снабжениях товаров, которые требуют больших сроков изготовления товаров, стоимость которых относится в зависимость от их качества (в основном при продаже металлов или химикатов с определенной частью примесей или полезных веществ).

       Сначала в контракте устанавливается  исходная цена. Стороны оговаривают  ее структуру, то есть процентную часть в ней постоянных затрат (прибыль, накладные затраты, амортизационные отчисления) и переменных затрат на сырье, материалы и оплату труда. Именно последние и определяют скольжения цены, так как с изменением цен на сырье, налоговой политики государства, уровня оплаты труда и будут связаны дополнительные затраты на выполнение данного контракта.