Листы рабочей тетради по теме «Организация»

 

      2. Практическая разработка листов рабочей тетради 

     2.1 Лекция 

     Вид урока: урок формирования новых знаний

     Цель:

• обучающая (формирование новых понятий и процессов)
• воспитательная (воспитание управленческих качеств у обучаемых)
• развивающая (развитие навыков управления и контроля)

     Задачи: сформировать ясное понятие организационного проектирования, реструктуризация, реинжиниринг, ораганизационная структура, департализация и ее принципы, жёсткие организационные структуры, гибкие организационные структуры, адаптивные структуры, структура предприятия, признаки предприятия, классификация предприятий, технико-производственная база и её элементы, виды технологий, принципы организации и характеристики производственного процесса, рабочее место и его разновидности, условия труда, организационная культура, её основные признаки, функции, элементы, виды организационной культуры, национальные особенности организационных культур, подходы к управлению развития организационной культуры, имидж и его составляющие.

     Под организацией понимается устойчивая группа лиц, взаимодействующих друг с другом с помощью материальных, экономических  и других условий ради решения  имеющихся проблем или достижения поставленных целей. Для этого она использует материальные, трудовые и прочие ресурсы. Основными характеристиками организации являются: внешняя и внутренняя среда, цели, стратегия, технология, персонал. Организация как система обладает функциями и структурой. Структура бывает технической, социотехнической, социальной, нормативно-правовой. Техническая представляет собой совокупность материальных объектов и процессов. Социальная образуется совокупностью самих её участников и связей между ними. Социотехническая структура – это система рабочих мест, объединяющая работников пространственно и в трудовой взаимосвязи. Нормативно-правовая структура – система норм, необходимых для осуществления её функций.

     Цикл  жизни организации охватывает пять основных фаз. На первой происходит зарождение организации, на второй рост организации, на третьей - происходит дифференциация деятельности, на четвёртой состояние «зрелости», на пятой деградация и разрушение.

     Главным признаком организации является наличие цели. Другим признаком является обособленность, т.е. замкнутость внутренних процессов. Третий признак – системность, наличие связей между отдельными элементами. Четвёртым можно считать саморегулирование. Пятым можно назвать организационную культуру, в том числе и культуру управления.

     Совокупность  внутренних факторов, так называемых внутренних переменных, образует внутреннюю среду. Разделение труда представляет собой качественное разграничение  и обособление различных его  видов. Во всех организациях имеет место горизонтальное разделение труда по видам деятельности. Вертикальное разделение труда образует иерархию. Технология, или способ соединения отдельных видов работ бывает: складывающаяся, последовательная, связанная, групповая. Дифференциация означает такое распределение выполняемых работ между отдельными субъектами, при котором каждая получает определённую степень завершённости. Важнейшим элементом внутренней среды является организационный порядок. Внутреннюю среду составляют так же отношения между её участниками. Внешняя среда – это совокупность элементов, с которыми организация взаимодействует. Так же делится на фоновое и деловое окружение.

     У организации есть свои законы: закон  синергии, дополнения, композиции, самосохранения, информированности и закон онтогенеза. Организации по происхождению бывают естественными и искусственными. По моделям унитарными и плюралистическими. По целям делятся на деловые и общественные.

     Создание  любой организации начинается с  проектирования и отражается в организационном  проекте. Организация развивается благодаря изменениям, таким как: реорганизация, реструктуризация, реинжиниринг. Организационная структура – это упорядоченная совокупность подразделений.

     Жёсткие структуры организаций. Департализация – процесс формирования подразделений. Существует несколько принципов департализации: количественный, временной, технологический, профессиональный, функциональный. Подразделения могут объединяться в блоки: производственный, вспомогательный, обслуживающий, экспериментальный, управленческий, информационный, сервисный, административный, совещательный. В данное время организации формируются в основном по территориальному принципу, но так же могут формироваться по продуктовому, рыночному, инновационному, дивизиональному.

     Предпринимательские сети объединяют фирмы, связанные между собой технологически и экономически заинтересованные в сотрудничестве. Сетевые структуры бывают: внутренне ориентированные, внешне ориентированные. Последние могут быть стабильными и динамичными.

     Адаптивные  (гибкие) структуры организаций. Виды структур: матричные, проектные, программно-целевые, фрагментные, адхократические.

     Основу производственной фирмы составляет предприятие. Границы предприятия как производственной системы и фирмы как организационного образования сегодня далеко не всегда совпадают. Признаками предприятия являются: производственно-техническое единство, организационно-административная самостоятельность и хозяйственная обособленность. Предприятия классифицируются по размеру, в зависимости от сферы функционирования и характера выпускаемой продукции, по типу производственных процессов. Исходя из степени специализации выделяют предприятия: универсальные, специализированные, комбинаты. С учётом уровня механизации и автоматизации, можно разделить на: комплексно-механизированных, автоматизированных и механизированных. В целом тип предприятия определяется по технико-производственной базе предприятия, к активным элементам которой относятся: энергетическое и силовое оборудование, рабочее оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторная техника, вычислительная техника и прочие виды оборудования. Так же к элементам можно отнести подъёмно-транспортные средства и инструмент. Оборудование, состоящее в списках организации делится:

• установленное (сданное в эксплуатацию и ожидающее применения а плановом периоде);
• неустановленное (резервное, излишнее).

     Степень сложности технологии производства определяются:

• многообразием способов воздействия на предмет труда;
• количеством операций, которые над ним осуществляются;
• точностью их выполнения.

     Технологические процессы делятся на основные, вспомогательные  и обслуживающие. Воздействие на предмет труда может быть технологическим  или естественным. По характеру связи  определяются три вида процессов:

• аналитические
• синтетические
• прямые

     По  типу используемого оборудования делятся  на открытые и аппаратурные. По типу механизации выделяют следующие  технологические процессы:

• ручные
• машинно-ручные
• частично автоматизированные
• комплексно-автоматизированные

     Элементом технологического процесса является операция. По назначению могут быть:

• технологические
• транспортные и погрузочно-разгрузочные
• обслуживающие
• измерительные

     Сами  технологические операции делятся  на трудовые и технологические элементы. К трудовым относятся:

• трудовые движения
• трудовые действия
• трудовые приёмы
• комплекс трудовых приёмов

     К технологическим элементам относят:

• установка
• позиция
• технологический переход
• вспомогательный переход
• проход
• рабочий ход
• вспомогательный ход

     Производство  может быть единичным, массовым и серийным. Последнее делится на мелкосерийное и крупносерийное.

     Базовым элементом организации является рабочее место. Их можно классифицировать по следующим признакам:

• исходя из числа занятых
• по степени специализации
• по фиксированности
• уровню механизации
• числу обслуживаемых единиц оборудования,
• с учётом пространственного расположения
• в соответствии с количеством смен
• с учётом характера трудовой деятельности
• по принадлежности к сфере деятельности

     К организации рабочего места (планировке) существует ряд требований.

     В любой организации соблюдают  четыре группы условий труда:

• санитарно-гигиенические
• физиологические
• психологические
• эстетические

     Под организационной культурой предприятия  понимается исторически сложившаяся  система общих ценностей, традиций, символов, убеждений, формальных и неформальных правил поведения членов организации, выдержавших испытания временем. Культура выполняет ряд функций:

• охранная
• интегрирующая
• регулирующая
• коммуникационная
• адаптивная
• ориентирующая
• мотивационная
• воспитательная
• формирование имиджа

     Каждая  культура имеет свою степень «силы»:

• бесспорная культура
• слабая культура
• сильная культура

     Культура  делится на элементы:

• организационные ценности
• философия
• обряд
• ритуал
• легенды и мифы
• обычаи
• нормы и стиль поведения
• лозунги
• менталитет

     Управленческая  культура организации делится на:

• культура власти
• ролевая культура
• культура задачи
• культура личности

     Выделяются  культуры деятельности:

• стабильная культура
• реактивная культура
• оптиципационная культура
• исследовательская культура
• креативная культура

     Очень важное влияние на культуру организации  оказывает национальный менталитет.

     Одной из форм проявления культуры организации является имидж, т.е. репутация, доброе имя, психологическая модель, образ складывающийся у клиентов, партнёров, общественности. Имидж является сегодня одной из важнейших характеристик организации. Имидж нельзя купить, его нужно создавать. Формируемый с первых дней существования фирмы под воздействием результатов деятельности, успехов или неуспехов.

     В последние годы новое слово «имидж»  стало необыкновенно популярным и вытеснило русские синонимы. Стали привычным такие выражения, как «имидж политика», «имидж организации», «имидж проекта», «имидж города или региона» и пр. Появилось немало специалистов по формированию любого «эффективного имиджа» - имиджмейкеров, увидели свет публикации по проблеме имиджа, даже заявлена новая наука - имиджелогия. На формирование привлекательного имиджа тратятся огромные средства. Имидж не просто психический образ, он обладает вполне определенными свойствами. Это следует даже из общепринятого определения имиджа.

     Имидж - сложившийся в массовом сознании и имеющий характер стереотипа сильно эмоционально окрашенный образ чего-либо или кого-либо. Американские специалисты вообще рассматривают имидж как сильное впечатление, обладающее большими регуляторными свойствами. То есть имидж - это особый психический образ, сильно и определенным образом влияющий на эмоции, поведение и отношения личности или группы. Высокая регулирующая сила имиджа обусловливается еще и тем, что, как говорят психологи, «имидж - это реальность иллюзорного пространства». Данную мысль следует пояснить. Считается, что мы живем как бы в двух мирах - реальном и иллюзорном, или мнимом. В реальном мире происходят события, действуют люди, доминируют отношения смысл, значения и характеристики которых адекватно отражаются в сознании людей. В нем нет (или очень мало) лукавых версий, искажения и обмана. В иллюзорном пространстве реальность целенаправленно искажается и определенным образом преподносится обычно в соответствии со скрываемыми интересами. Поэтому в большинстве случаев мы имеем дело не с истинной информацией о ком-либо или о чем-либо, а специально сконструированными ее образами, как правило, имеющими характер стереотипов и установок. Иными словами, мы живем в мире внушенных установок, весьма далеких от реальности. Из сказанного следует, что имидж - это манипулятивный, привлекательный, легко трактуемый психический образ, воздействующий на эмоциональную сферу человека (иногда на его подсознание), а через них - на объяснительные механизмы сознания и поведения, на выбор, осуществляемый человеком. Действие имиджа основано на сильном эмоциональном впечатлении, когда снижаются механизмы сознательного контроля. Вот в чем главное отличие имиджа от психического образа, отражающего характеристики кого-либо или чего-либо. Если вернуться к первоначальной мысли, то можно утверждать, что репутация, престиж - категории рассудочные, когда отношение возникает в результате осознанного выбора, рационального аргументированного сравнения. Имидж же скорее дает иллюзию качеств и свойств. Поэтому сейчас многие стали бороться именно за формирование привлекательного имиджа, а не репутацию или престиж. Справедливости ради, надо отметить, что существует и другая точка зрения относительно психологической сущности имиджа. Ее сторонники рассматривают имидж как итог адекватного восприятия организации, ее руководителя, персонала, политики или деятельности. То есть предполагается, что манипулятивные действия не оказывают решающего влияния на образ организации или их вообще нет.