Азработка плана маркетинга (на примере ОАО «Дальсвязьстрой» Передвижная Механизированная Колонна №5)”

 

2.3 Информационные  ресурсы НПЗ

На нефтеперерабатывающем  заводе  ОАО «Новойл» применяются следующие информационные системы:

- 1С

- Lexema

- SAP ERP

- Pims

Подробнее о них рассмотрено  ниже.

 

2.3.1 Информационная система  1С

Для автоматизации больших и  средних промышленных предприятий  на основе типовых конфигураций системы программ 1С:Предприятие используется две основные технологии: проектную технологию и технологию контрольного примера.

Проектная технология

Разработка ведется на основе классической технологии и включает в себя пять основных этапов – обследование, проектирование, разработка, внедрение (опытная эксплуатация), промышленная эксплуатация и сопровождение. Ниже приведено содержание работ и результаты, получаемые на каждом этапе.

Обследование

1. Изучение положений о подразделениях, должностных инструкций и анкетирование специалистов;
2. Построение модели документооборота "как-есть" с целью определения функций подразделений, внешних и внутренних контрагентов и информационных потоков;
3. Сбор образцов документов по модели документооборота;
4. Описание существующего плана синтетических и аналитических (субконто) счетов предприятия;
5. Описание хозяйственных операций и проводок "как-есть" с привязкой к документообороту

Результат: Приказ об организации работ, Отчет об обследовании

Проектирование

1. Анализ документооборота с точки зрения автоматизации;
2. Построение модели автоматизированной системы управления бизнес-процессами предприятия "как-будет" в формате IDEF0 с целью определения перечня автоматизированных рабочих мест и их функций, перечня входящих документов, перечня справочников, документов, обработок и выходящих печатных форм программы;
3. Оформление форм внешних входящих документов;
4. Разработка структур и интерфейсов справочников, документов, обработок и отчетов программы;
5. Разработка сложных алгоритмов работы программы;
6. Разработка плана синтетических и аналитических (субконто) счетов программы;
7. Описание хозяйственных операций и проводок "как будет" с привязкой к электронным первичным документам;
8. Разработка форм отчетов программы

Результат: Технический проект (техническое задание)

Разработка программы

1. Подбор аналогов для разрабатываемых объектов (справочников, документов, обработок, отчетов) изтиповых конфигураций 1С и ИТРП;
2. Разработка объектов уникальной программы по аналогам;
3. Разработка полностью уникальных объектов программы;
4. Настройка интерфейсов и прав доступа программы для каждого рабочего места;
5. Тщательное тестирование разработанной программы;
6. Подготовка инструкций по работе с программой

Результат: Уникальная конфигурация программы 1С, Инструкция технологическая, Инструкция на каждое рабочее место

 

2.3.2 Информационная система Lexema 

До внедрения «Лексемы» в  ОАО «Новойл» информация о дебиторской, кредиторской задолженности собиралась двумя способами. Финансовый отдел  собирал оперативные данные, параллельно  бухгалтерия формировала свою отчетность. Существовала проблема сверки данных. Сейчас, поскольку все службы работают в единой системе, все предприятие оперирует одними и теми же цифрами.

«Новойл» с 2003 года работает по давальческой схеме, поэтому для  предприятия характерна работа со специализированными  документами по учету взаимоотношений с давальцами. Одна из базовых функций системы - автоматизированное формирование акта выработки нефтепродуктов. На основе этой информации происходит автоматическое оприходование нефтепродуктов; формирование счетов-фактур на услуги переработки («процессинг») и актов приема-передачи подакцизной продукции.

Бухгалтерский и налоговый  учет

 

     Многоаналитический план счетов в «Лексеме» с неограниченным количеством аналитик дает большие возможности для анализа бухгалтерских данных. Например, 68 счет «Расчеты по налогам и сборам» имеет аналитики: «Ставка НДС», «Налоговой период», «ОКАТО», «ИМНС», «Код бюджетной классификации», «Срок уплаты». 

    Бухгалтерский учет является отражением финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Большая часть операций по учету этой деятельности в «Лексеме» вводится в систему в местах возникновения информации. Это позволяет исключить повторный ввод документов, а бухгалтерский учет сделать более оперативными. Благодаря открытой информации в рамках прав доступа происходит дополнительный контроль данных. 
 В системе, помимо балансового, ведется забалансовый учет. За балансом, например, учитывается давальческая продукция. 
 В «Лексеме» организован процесс сканирования и хранения документов (входящих счетов - фактур, железнодорожных квитанций, перечней железнодорожных документов). Электронный образ отсканированных документов сопоставлен с соответствующим электронным документом системы. Это позволяет использовать характеристики электронного документа для поиска, сортировки и печати электронных образов. 
     До внедрения «Лексемы» налоговый отдел не имел доступа к информационной системе и работал с отчетами, предоставленными бухгалтерией. На данный момент информация о налогах (НДС, Налог на прибыль, Акциз, транспортный налог, налог на имущество) также собирается на основании бухгалтерских данных. Но при этом каждый специалист налогового отдела, работая в системе, анализируя данные в различных разрезах, может посмотреть, из чего состоит та или иная цифра, вплоть до первичного документа системы.

Одним из сложных примеров налоговой  отчетности являются регистры налогового учета для расчета налога на прибыль. Еще до внедрения «Лексемы» на предприятии была разработана эффективная  система регистров налогового учета, включавшая в себя около 100 различных форм. При внедрении системы налоговая отчетность была частично реформирована, добавлены сводные формы. Все формы были интегрированы в систему. В результате внедрения была построена единая информационная система, в которой работают около 180 пользователей. Благодаря упорядочиванию бизнес- процессов повысилась управляемость предприятия, сократились сроки подготовки отчетности. 
      В 2008 году запущен в промышленную эксплуатацию модуль "Управление эксплуатацией и ремонтами технологического оборудования".

 

2.3.3 Информационная система SAP ERP

Компания занимается разработкой автоматизированных систем управления внутренними процессами предприятия, такими как: бухгалтерский учет, торговля, производство, финансы,  управление персоналом, управление складами и т. д. Приложения обычно можно адаптировать под правовой контекст определённой страны. Кроме поставок программного обеспечения, фирма предлагает услуги по его внедрению, используя для этого собственную методологию внедрения (изначальное название ASAP — Accelerated SAP, впоследствии — ValueSAP).

Система SAP ERP содержит определённый набор элементов функциональности в различных модулях, выполняющих функцию российской локализации (в первую очередь призванной обеспечить исполнение требований российского законодательства).

Одним из ключевых преимуществ внедренного решения является возможность учета расхода ингредиентов и выработки компонентов топлива, который ведётся ежесуточно для товарного производства ОАО «Уфанефтехим». Фиксация данных по логистике материалов позволяет рассчитывать себестоимость продукции и полуфабрикатов, контролировать их по видам затрат, сравнивать и анализировать плановые и фактические себестоимости более чем по 40 установкам, работающим на заводе. Учет результатов процесса смешения компонентов при получении топлива ведется в режиме, приближенном к реальному времени, что дает актуальную и полную информацию для управления процессом отгрузок. В процессе учета отгрузок используются данные договоров с поставщиками и транспортными компаниями, что позволяет осуществлять детализированный сбор транспортных затрат в разрезе грузополучателей.

С 9 декабря 2010 года в ОАО «Новойл» в продуктивную эксплуатацию было введено решение «Управление персоналом» на базе SAP ERP HCM, что позволило унифицировать процессы расчета заработной платы, а также кадрового администрирования, учета табелей и командировок, формирование отчетности. В проекте принимал участие партнер СИТРОНИКС в Башкортостане – ООО «Алекта». В ноябре 2010 года завершена разработка системы централизованного ведения классификатора и единого справочника материалов для управляющей компании и предприятий ОАО «Уфанефтехим», ОАО «Новойл», ОАО «УНПЗ», ОАО «Уфаоргсинтез». На 2011 год запланировано создание единой системы бухгалтерской и управленческой отчетности на базе SAP BW.

2.3.4 Информационная система PIMS

ПИМС-анализ, или анализ уровня влияния выбранной стратегии на величины прибыльности и наличности, основан на использовании эмпирической модели, связывающей широкий диапазон стратегических переменных (таких, как рыночная доля, качество продукта, вертикальная интеграция) и ситуационных переменных (скорость роста рынка, стадия развития отрасли, интенсивность потоков капитала) с величиной прибыльности и способностью организации генерировать наличность. Цель проведения данного анализа заключается в определении, какие стратегии следует выбирать в конкретных рыночных условиях. Данный метод основан на результатах анализа более 1000 конкретных СЕБ более чем 150 больших и малых компаний.

Были построены уравнения множественной  регрессии, связывающие показатели прибыльности и наличных денег с  различными переменными величинами. При использовании данного подхода в расчет принималось 37 факторов. 

Встроенная Информационная система управления Exaquantum образует основу для заводской информационной системы (PIMS) и систем организации производства (MES). Это обеспечивает прибыль пользователям в областях переработки углеводородов, целлюлозно-бумажной, энергетической, фармацевтической, пищевой промышленности и других областях производства.

 

3 Безопасность и экологичность процесса  каталитический риформинг на установке Л-35-11/1000 ОАО «Новойл»

3.1 Основные опасности производства

Характерные свойства сырья, полуфабрикатов, готовой продукции  и отходов производства по степени  опасности можно подразделить на факторы воздействия их на организм человека. Сырье и получаемый продукт - бензиновая фракция 35 - 210ºС характеризуются в основном действием на нервную систему человека. При этом отравление человека в первую очередь происходит через органы дыхания и кожный покров. Предельно допустимая концентрация (ПДК) паров в воздухе производственных помещений -                      100 мг/м³. Пары бензина при концентрации от 1,1 до 7,0% (объемных) в смеси с воздухом и при наличии источника воспламенения способны взрываться.

При содержании  паров  в воздухе производственных помещений  выше ПДК возможны отравления работающих, пары на организм человека действуют отрицательно. При легком отравлении чувствуется головная боль, сердцебиение, беспричинная веселость, слабость, сухость во рту, тошнота.

При остром отравлении наступает  потеря сознания, при попадании на тело могут быть острые воспаления и хронические экземы

Водород  характеризуется  большой разницей между нижним и  верхним концентрационными пределами  воспламенения (4,0 - 75,0% об.). При больших  концентрациях водорода в воздухе  может наступить удушье. В целях  предупреждения создания взрывоопасных концентраций и аварийных ситуаций, аппаратурное оформление установки запроектировано на открытой площадке. В насосных и компрессорной установлены датчики взрывных концентраций, срабатывающие при достижении 10% об. концентрации предела взрываемости.

Топливный газ - состоит в основном из углеводородов предельного ряда, он менее токсичен, но при длительном воздействии на организм в концентрациях превышающих ПДК, вызывает слабость, головную боль, головокружение.

Жирный газ  тяжелее воздуха, ядовит. Проникает в организм человека главным образом через дыхательные пути, оказывает наиболее сильное влияние на центральную нервную систему. При острых отравлениях наблюдается явление, напоминающее алкогольное опьянение. При легких отравлениях  в начале наблюдается беспричинная веселость и возбуждение, затем головная боль, сонливость, головокружение, тошнота, усиливается сердцебиение. При тяжелых отравлениях наступает потеря сознания, судороги, ослабление дыхания, желтушная окраска белковой оболочки глаз.

Азот - это инертный газ, который представляет опасность при его воздействии на человека в среде при недостатке кислорода. У человека в данном случае наступает удушье.

Перхлорэтилен технический - бесцветная жидкость, не воспламеняется. При соприкосновении  с пламенем разлагается, образуя фосген. Удельный вес 1,56 г/см³. Вдыхание высоких концентраций паров перхлорэтилена вызывает опьянение, тошноту, рвоту, потерю сознания и может привести к смертельному исходу.

Щелочь - едкий  натр, оказывает вредное воздействие на кожный покров. Попадание щелочи в глаза может вызвать тяжелое заболевание глаз и потерю зрения. Попадание концентрированного раствора щелочи на кожу вызывает ожоги всех степеней, а слабая концентрация щелочи обезжиривает кожу.

Катализаторы - RG-682. Работы по загрузке катализатора должны быть механизированы. Персонал, занятый загрузкой катализатора, должен быть снабжен двусторонней телефонной или громкоговорящей связью. При загрузке, выгрузке, просеивании катализатора персонал должен пользоваться респираторами, защитными очками, рукавицами и соблюдать требования безопасности при обращении с катализатором в соответствии с техническими условиями поставщика конкретного катализатора. Операции по загрузке и выгрузке катализатора должны производиться в соответствии технологическим регламентам. Запрещается выгрузка катализатора в нерегенерированном  или непассивированном состоянии. Отбор проб катализатора должен производиться в соответствии с технологическим регламентом и инструкцией по отбору, утвержденной начальником производства.

По окончании  операций по загрузке, выгрузке, просеивании  катализатора спецодежда должна быть очищена от катализаторной пыли и  сдана в стирку. Просыпавшийся  на площадку катализатор должен быть убран.

При нормальных технологических  условиях процесс осуществляется по непрерывной схеме в герметичных аппаратах, запроектированных в соответствии с "правилами устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением", и техническими требованиями к ним.