Приемка товаров на складе

Приемка товаров  на складе

Началом складской обработки  является приемка товаров от перевозчиков.

При наличии подъездных железнодорожных  путей у склада получателя вагоны, платформы, контейнеры и цистерны доставляют на близлежащую железнодорожную  станцию, откуда их подают на рельсовую  ветку склада. При отсутствии своей  ветки грузы и контейнеры с  железнодорожной станции доставляют на склад автомобилями.

До прибытия груза на складе проводят подготовку - определяют места  разгрузки, готовят поддоны, механизмы  и т.д.

При разгрузке транспортных средств необходимо строго соблюдать  установленные правила выполнения погрузочно-разгрузочных работ, обращая  внимание на специальную маркировку грузов и манипуляционные знаки. Нарушения правил приводят к повреждению  грузов и травматизму.

Если товары поступили  и железнодорожных вагонах, то обязательны следующие операции:

- проверка целостности вагона;

- вскрытие вагона;

- осмотр состояния поступившего груза (состояние тары, упаковки, укладки и т.д.),

- разгрузка вагона с укладкой товаров на поддоны или тележки;

- первичная приемка товаров по количеству (проверка соответствия числа тарных мест сопроводительным документам);

- доставка товаров на участок приемки.

При поступлении товаров  в железнодорожных контейнерах  выполняют следующие операции:

- проверка целостности пломб и технического состояния контейнера (отсутствие повреждений и поломок);

- строповка и перемещение контейнера на разгрузочную рампу;

- перемещение контейнера в зону приемки товаров,

- вскрытие контейнера;

- выгрузка товаров.

Если товары доставлены на склад автомобилем, выполняют операции:

- проверка целостности упаковки;

- первичная приемка товаров по количеству;

- укладка товаров на поддоны или тележки;

- перемещение товаров в зону приемки.

При поступлении груза  в неисправном вагоне и контейнере или с нарушенной пломбой обязательно  производят сплошную проверку количества и качества товаров и составляют коммерческий акт, который является основанием для предъявления претензии  перевозчику или поставщику. Акт  составляется на специальных бланках  до принятия груза от перевозчика. Если вагон имеет течь или груз испорчен вследствие неисправности вагона, то кроме коммерческого акта составляется технический акт.

При приемке груза от перевозчиков предприятие-получатель в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязано проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, в частности;

- проверить в случаях, предусмотренных в указанных правилах, наличие на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме, судне, автофургоне и т.п.) или на контейнере пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), исправность пломб, оттиски на них, состояние вагона, иных транспортных средств или контейнера, наличие обычной и защитной маркировки груза и исправность тары;

- проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в транспортном документе, и потребовать от перевозчика выдачи груза по количеству мест или весу во всех случаях, когда такая обязанность возложена на них правилами, действующими на транспорте, и другими нормативными актами;

- проверить, были ли соблюдены установленные правила перевозки, обеспечивающие предохранение груза от повреждения и порчи (укладка груза, температурный режим, льдоснабжение и др.), сроки доставки, а также произвести осмотр груза.

В случае выдачи груза без  проверки количества мест или веса получатель в порядке, установленном  правилами оформления выдачи грузов, обязан потребовать от перевозчика, чтобы на транспортном документе была сделана соответствующая отметка.

Во всех случаях, когда  при приемке груза от перевозчика  устанавливается повреждение или  порча груза, несоответствие наименования и веса груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе, а также во всех иных случаях, когда это предусмотрено правилами, действующими на транспорте, получатель обязан потребовать от перевозчика  составления коммерческого акта; при доставке груза автомобильным  транспортом - отметки на товарно-транспортной накладной или составления акта.

При отказе перевозчика от составления коммерческого акта получатель обязан в соответствии с  действующими на транспорте правилами обжаловать этот отказ и произвести приемку товаров в порядке, предусмотренном Инструкциями П-6 и П-7.

Приемка товаров народного  потребления по количеству, качеству и комплектности - ответственная  процедура, выявляющая недостачи, повреждения, низкое качество или некомплектность  товаров. При обнаружении недостатков  получатели предъявляют поставщикам  претензии и арбитражные иски. Поэтому порядок проведения приемки  товаров регламентируется нормативными актами. Приемка по количеству регламентируется Инструкцией П-6, а приемка по качеству - Инструкцией П-7.

При нарушении правил и  сроков приемки получатели лишаются возможности предъявления претензий  поставщикам или перевозчикам в  случае недостачи или снижения качества товаров.

Инструкции применяются  во всех случаях, когда стандартами, техническими условиями, иными обязательными  правилами не установлен другой порядок  приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству, по качеству и комплектности, а также приемки  тары. В договорах поставки могут  быть предусмотрены особенности  приемки соответствующих видов  продукции и товаров.

Порядок приемки товаров  народного потребления, доставляемых в таре-оборудовании, регулируется «Инструкцией об особенностях приемки  товаров народного потребления, доставляемых в таре-оборудовании».

Условия приемки импортных  товаров по количеству и качеству устанавливаются в договорах  с иностранными поставщиками. Если порядок и сроки приемки товаров  не были специально оговорены в договоре, то необходимо руководствоваться «Инструкцией о порядке и сроках приемки  импортных товаров по количеству и качеству, составлении и направлении  рекламационных актов».

Приемка товаров, поступивших  в ненарушенной таре от иностранного поставщика, осуществляется в обычном  порядке, как и приемка товаров  от отечественного поставщика. Если установлено  несоответствие количества и/или качества товара договору, составляется рекламационный акт. Акт должен составляться в присутствии  материально ответственного лица покупателя, представителя иностранного поставщика (при согласии поставщика возможно составление акта в его отсутствие) и экспертов Торгово-промышленной палаты. Если невозможно присутствие  представителей Торгово-промышленной палаты, то товар принимается с  участием представителей других незаинтересованных организаций. Рекламационный акт составляется отдельно по каждому иностранному поставщику на каждую партию товара, поступившую  по одному транспортному документу.

Если при приемке продукции  с участием представителя будет  выявлена недостача продукции против данных, указанных в транспортных и сопроводительных документах (счете-фактуре, спецификации, описи, в упаковочных  ярлыках и др.), то результаты приемки  продукции по количеству оформляются  актом приемки, форма которого приведена  в приложении.

Акт о приемке материалов (форма М-7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих  количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Он составляется также  при приемке материалов, поступивших  без документов, и является юридическим  основанием для предъявления претензии  поставщику, отправителю.

Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе  «Другие данные».

Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

После приемки ценностей  акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию организации для  учета движения материальных ценностей, другой - в отдел снабжения или  бухгалтерию для направления  претензионного письма поставщику. Графа  «Номер паспорта» заполняется только в случаях обнаружения расхождений  при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы  и камни.

Акт должен быть составлен  в тот же день, когда недостача  выявлена.

В акте приемки должно быть указано:

- наименование получателя, составившего акт, и его адрес;

-дата и номер акта, место приемки продукции и  составления акта, время начала  и окончания приемки продукции;  в случаях, когда приемка продукции  произведена с нарушением установленного  срока -причины несвоевременности приемки, время их возникновения и устранения;

- фамилия, имя и отчество  лиц, принимавших участие в  приемке продукции по количеству  и в составлении акта, место  их работы, занимаемые ими должности,  дата и номер документа о  полномочиях представителя на  участие в приемке продукции,  а также указание о том, что  эти лица ознакомлены с правилами  приемки продукции по количеству;

- наименование и адрес отправителя (изготовителя) и поставщика;

-дата и номер телефонограммы  или телеграммы о вызове представителя  отправителя (изготовителя);

-дата и номер счета-фактуры  и транспортной накладной (коносамента);

-дата отправления продукции  со станции (пристани, порта) отправления  или со склада отправителя;

-дата прибытия продукции  на станцию (пристань, порт) назначения, время выдачи груза органом  транспорта, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других  опломбированных транспортных средств,  время доставки продукции на  склад получателя;

- номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта), если такой акт был составлен при получении продукции от органа транспорта;

-условия хранения продукции  на складе получателя до ее  приемки, а также сведения о  том, что определение количества  продукции производилось на исправных  весах или с помощью других  измерительных приборов, проверенных  в установленном порядке;

- состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция - отправителя или изготовителя; дата вскрытия тары;

- при выборочной проверке продукции - порядок отбора продукции для выборочной проверки с указанием оснований выбора (стандарт, технические условия, особые условия поставки, договор и т.п.);

- за чьим весом или пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружена продукция, исправность пломб и содержание оттисков в соответствии с действующими на транспорте правилами; общий вес продукции - фактический и по документам; вес каждого места, в котором обнаружена недостача - фактический и по трафарету на таре (упаковке);

-транспортная и отправительная маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах;

- каким способом определено количество недостающей продукции (взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.), могла ли вместиться недостающая продукция в тарное место, в вагон, контейнер и т.п.

-другие данные, которые,  по мнению лиц, участвующих  в приемке, необходимо указать  в акте для подтверждения недостачи;

- точное количество недостающей продукции и ее стоимость;

- заключение о причинах и месте образования недостачи.

Если при приемке продукции  одновременно будут выявлены не только недостача, но и излишки ее против транспортных и сопроводительных документов отправителя (изготовителя), то в акте должны быть указаны точные данные об их излишках.

Акт должен быть подписан всеми  лицами, участвовавшими в приемке  продукции по количеству. Лицо, несогласное  с содержанием акта, обязано подписать  акт с оговоркой о несогласии и изложить свое мнение.

В акте перед подписью лиц, участвовавших в приемке, должно быть указано, что эти лица предупреждены  о том, что они несут ответственность  за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Акт приемки продукции  утверждается руководителем или  заместителем руководителя предприятия-получателя не позднее чем на следующий день после составления акта.

В тех случаях, когда приемка  производилась в выходной или  праздничный день, акт приемки  должен быть утвержден руководителем  предприятия-получателя или его заместителем в первый рабочий день после выходного или праздничного дня.

В случаях, когда по результатам  приемки выявляются факты злоупотреблений  или хищений продукции, руководитель или заместитель руководителя предприятия-получателя обязан немедленно сообщить об этом органам  охраны общественного порядка или  прокуратуры и направить им соответствующие  документы.

К акту приемки, которым устанавливается  недостача продукции, должны быть приложены:

- копии сопроводительных документов или сличительной ведомости, т.е. ведомости сверки фактического наличия продукции с данными, указанными в документах отправителя (изготовителя);

- упаковочные ярлыки (кипные карты и т.п.), вложенные в каждое тарное место;

- квитанции станции (пристани, порта) назначения о проверке веса груза, если такая проверка проводилась;

- пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача;

- подлинный транспортный документ (накладная, коносамент), а в случае предъявления получателем органу транспорта претензии, связанной с этим документом, - его копия;

-документ, удостоверяющий  полномочия представителя, выделенного  для участия в приемке;