Официально-деловой стиль. Языковые формулы официальных документов

Формализованные типы текстов (трафареты, анкеты, таблицы) являются одним из главных средств унификации формы  служебных документов. Составление  унифицированного текста требует меньших  затрат труда и времени. В унифицированном  тексте адресат документа может  сразу же выделить ключевые моменты  сообщения.

Унификация удобна с технической  точки зрения – компьютеры получают в наше время все большее распространение, и унификация документов упрощает их обработку и удешевляет использование  ЭВМ.

Унификация текстов служебных  документов осуществляется на основании  ГОСТов и других инструктивных материалов. Они закрепляют: требования к содержанию документа – объему, структуре; образцы  общей формы документов – состав реквизитов, их расположение на поле бланка; требования к языку документов.

Стандартизация и унификация –  обязательные свойства официально-деловой  письменной речи – в той или  иной степени характеризуют все  типы деловых бумаг.

Все это предполагает единообразное  размещение реквизитов на бланках документа, сокращение их форматов, а также  обеспечение сопоставимости информации во взаимосвязанных документах и  применение трафаретных текстов.

Унификация языка служебных  документов состоит в формировании системы стандартных языковых моделей. Наличие их в деловой речи –  следствие регламентированности служебных  отношений, повторяемости управленческих ситуаций и тематической ограниченности деловой речи.

                                             Заключение 
       Современный официально-деловой стиль относится к числу книжных стилей и функционирует в форме письменной речи. Устная форма официально-деловой речи — выступления на торжественных заседаниях, приемах, доклады государственных и общественных деятелей и т. д. 
       Официально-деловой стиль обслуживает сугубо официальные и чрезвычайно важные сферы человеческих взаимоотношений: отношения между государственной властью и населением, между странами, между предприятиями, организациями, учреждениями, между личностью и обществом. 
Ясно, что, с одной стороны, выражаемое официально-деловым стилем содержание, учитывая его огромную важность, должно исключать всякую двусмысленность, всякие разночтения. С другой стороны, официально-деловой стиль характеризуется определенным более или менее ограниченным кругом тем.

Эти две особенности официально-делового стиля способствовали закреплению в нем традиционных, устоявшихся средств языкового выражения и выработке определенных форм и приемов построения речи. Иначе говоря, официально-деловой стиль характеризуется: высокой регламентированностью речи, официальностью и безличностью. 
       Среди книжных стилей  официально-деловой стиль выделяется относительной устойчивостью и замкнутостью. С течением времени он, естественно, подвергается некоторым изменениям, но многие его черты: исторически сложившиеся жанры, специфическая лексика, морфология, синтаксические обороты – придают ему в целом консервативный характер. 
       Официально-деловая речь — один из важнейших стилей русского литературного языка, играющий большую роль в жизни общества. Он вносит свой особый вклад в сокровищницу русского литературного языка.

                       Список использованной литературы

1. Учебник для вузов  под ред. проф. В.И.Максимова, "Русский  язык и культура речи", М.:Гардарики, 2007.

2. Плещенко Т.П. Стилистика  и культура речи. – Минск: Тетра-Системс, 2009.

3. Голуб И.Б. Стилистика  русского языка. – М.: Айрис-Пресс, 2009.

4. Рахманин Л.В. Стилистика  деловой речи и редактирование  служебных документов. – М.: Высшая  школа, 2005.

5. Федосюк М.Ю. Русский  язык и культура речи / М.Ю. Федосюк,  Т.А. Ладыженская, О.А. Михайлова,  Н.А.Николина. – М., 2004.