Структура строки меню. Принятые соглашения для подпунктов меню, обязательные подпункты меню

 

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО  ХОЗЯЙСТВА

И  ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВЛАДИМИРСКИЙ ФИЛИАЛ

 

Кафедра информационных технологий

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

по курсу: ИНФОРМАТИКА

 

на тему:              Структура строки меню. Принятые соглашения для

             подпунктов меню, обязательные подпункты   меню

                                                                                             

 

 Выполнила:

Сизова Татьяна Ивановна

студентка заочного отделения,

3 курс, группа Пэбз-112

специальность «Экономика»

 

 

 

 

 

                                     Владимир 2012

 

 

                                         План работы:

 

1.Введение………………………………………………………..2

2.Структура строки меню…………………………………......4

   2.1.  Для чего нужна строка меню?..............................5

   2.2.  Как  обычно оформляются пункты меню?..............6

   2.3. Что такое панель инструментов?..........................6

   2.4. Что такое строка состояния?..................................4

3. Принятые соглашения для подпунктов меню, обязательные подпункты

      меню…………………………………………………………....8

4.Литература………………………………………………………. 

Введение

Информационные  технологии развиваются чрезвычайно  быстрыми темпами. В настоящий момент трудно представить себе нормальное функционирование предприятия без  использования новых информационных технологий.

 

Широкое применение современных ЭВМ, которые характеризуются  разносторонностью и простотой  обращения, позволяет использовать их возможности для решения самого широкого круга информационных задач  во всех областях человеческой деятельности.

Несмотря на широкие  возможности использования компьютеров  для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для  работы с текстом.

 

Инструментальные  программы для подготовки текстов  программ, документов, описаний называются текстовыми редакторами (text-editor), мощные текстовые редакторы с расширенным  спектром функций называют также  текстовыми процессорами (word-processor). Некоторые  текстовые процессоры могут работать не только с текстами, но и с изображениями, например редактировать иллюстрированные документы.

 

Современные текстовые  редакторы предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования  и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции  форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования  наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

 

Значительное  сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации  набора текста, как автотекст и  автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Структура строки меню

Кроме стандартных  элементов всех окон: строки заголовка, рамки и рабочей области, окно приложения практически всегда имеет  строку меню. Кроме того, многие окна приложений содержат панели инструментов.

Строка меню —  это горизонтальный список команд (или  групп команд), обычно текстовые, располагающиеся  непосредственно под строкой  заголовка окна. Может ли строка меню быть расположена иначе? В последних  версиях Windows

 многие приложения  предоставляют пользователю возможность  самостоятельно выбрать наиболее  удобное местонахождение строки  меню. Она зачастую может быть  размещена ниже панелей инструментов, вертикально или вообще в отдельном  «плавающем» окне.

 

Меню имеет  иерархическую структуру. Верхним  уровнем этой иерархии является СТРОКА МЕНЮ. Строка меню состоит из набора отдельных меню, которые в свою очередь могут иметь свои ПОДМЕНЮ. Строку меню так же называют МЕНЮ ВЕРХНЕГО УРОВНЯ, а меню, из которых она  состоит, и их подменю называют так  же ВСПЛЫВАЮЩИМИ МЕНЮ.

 

Пункты меню, запускающие различные возможности  приложения, называются КОМАНДНЫМИ ПУНКТАМИ. Пункты строки меню редко делают командными. Обычно при их выборе из них выпадают другие меню, которые часто называют ВЫПАДАЮЩИМИ МЕНЮ. Пункт строки меню, из которого выпало меню, называют ИМЕНЕМ этого МЕНЮ.

 

Имена меню строки меню представляют собой основные категории  команд приложения. Например, при выборе в строке меню пункта "Файл" может  появиться меню с командами "Новый", "Открыть" и "Сохранить".

 

Строку меню могут  иметь только перекрываемые или  всплывающие окна - дочерние окна не могут ее иметь. Если окно имеет область  заголовка, то строка меню располагается  прямо под ним. Строка меню всегда видима. Подменю невидимы, однако до тех пор, пока не выбран активирующий его пункт.

 

2.1.  Для чего нужна строка меню?

 

 Строка меню  — это основной инструмент  для взаимодействия пользователя  с приложением, Каждый пункт  строки меню дает доступ к  системе вложенных меню, элементами  которых являются команды, допустимые  при работе с данным приложением.  Особенностью приложений Windows является  то, что для большинства команд  есть несколько способов исполнения. Строка меню характерна тем,  что это не самое удобное  средство для управления программой, но зато она обеспечивает доступ  ко всем функциям программы.  Таким образом, если приложение имеет альтернативные средства управления, например командные кнопки или панели инструментов, ими пользоваться удобнее, но в тех случаев, когда и другого средства нет, следует обращаться к строке меню. Обычно с изучения строки меню начинается знакомство с новой программой, и лишь - освоив команды строки меню, начинающие пользователи программ постепенно переходят к использованию других элементов управления, повышая производительность своей работы.

Как получить доступ к командам строки меню?

 Если щелкнуть  на любом пункте строки меню  левой кнопкой мыши, откроется  меню, ассоциируемое с этим пунктом.  Для того чтобы получить доступ  к строке меню при помощи  клавиатуры, следует нажать клавишу  ALT или F10. При этом выделяется  первый пункт строки меню. Открыть  соответствующее меню можно нажатием клавиши ВНИЗ, а перейти к другому пункту меню можно клавишами ВПРАВО и ВЛЕВО.

2.2 Как обычно оформляются пункты меню?

 

 Пункты меню, открывающихся через строку меню, могут содержать до трех элементов.  Второй элемент — описание  пункта меню, то есть реальная  команда или название вложенного  меню. Следует обратить внимание, что одна из букв этого названия  обычно подчеркивается. Если нажать  комбинацию, состоящую из клавиши  ALT и подчеркнутой буквы, соответствующая  команда будет выполнена немедленно. Последним элементом пункта меню  может быть обозначение клавиатурной  комбинации, эквивалентной выбору  данного пункта меню.

В некоторых программах, где пунктов меню очень много, можно буквально потеряться от изобилия команд. Такие программы для удобства пользователя могут скрывать редко  используемые им пункты меню. В этом случае меню содержит знак «елочки», щелчок на котором позволяет отобразить скрытые пункты. В Windows XP этот механизм работает и в Главном меню.

Некоторые пункты меню используются как флажки. Выбор  такого пункта меню включает соответствующую  возможность, а повторный выбор  — снова отключает ее. Установленный  флажок меню помечается «галочкой» слева  от названия пункта меню.

 

2.3 Что такое панель инструментов?

 

 Панель инструментов  — это набор элементов управления, чаще всего командных кнопок, постоянно доступных для использования  в окне приложения. Наличие панелей  инструментов обеспечивает легкий  доступ к представленным на  них командам.

 

 Традиционно  панели инструментов расположены  прямо под строкой меню. В современных  приложениях пользователь часто  может управлять их расположением.  В результате панели инструментов  могут располагаться вдоль любого  края окна, а также в виде  отдельных «плавающих» окон, расположенных  там, где это удобно.

 Элементы  управления панелей инструментов  используются так же, как элементы  управления диалоговых окон. Большинство  из этих элементов управления  являются кнопками, снабженными  графическим значком вместо текстовой  подписи. 

 Строго говоря, с точки зрения операционной  системы рабочей областью окна  является все, кроме внешней  рамки окна и строки заголовка.  Однако, когда речь идет об  окне приложения, то под рабочей областью обычно понимают только ту часть окна, в которой располагается информация, с которой непосредственно работает пользователь. Области, занятые строкой меню, панелями инструментов, полосами прокрутки, строкой состояния и другой служебной информацией, не рассматриваются как рабочая область окна.

 В рабочей  области окна обычно располагается  документ, с которым пользователь  работает в настоящее время.  Если приложение поддерживает  одновременную работу с несколькими  документами, в этой области  могут располагаться несколько  окон документов. Если документ  одновременно представляется в  нескольких видах или пользователю  одновременно предоставляется разная  информация об обрабатываемом  объекте, рабочая область окна может быть разбита на несколько подобластей, которые обычно называют панелями.

 

2.4 Что такое строка состояния?

 

 Окна многих  приложений содержат строку состояния  — узкую полоску, края окна. Этa полоска обычно содержит полезную  информацию об обрабатываемом документе или о состоянии программы.

 Элементы  окна могут быть как обязательными,  так и настраиваемыми. Как правило,  перемещаемые панели инструментов  имеют слева «корешок», за который  их можно перетащить в место,  удобное для работы. За добавление  или отключение элементов обычно  отвечает меню Вид в строке меню.

 Закрыть окно  приложения можно щелчком на закрывающей кнопке окна , с помощью команды завершения работы приложения, которая обычно находится в меню Файл, с помощью команды Закрыть в служебном меню окна или с помощью комбинации клавиш ALT+F4. Закрывая окно приложения, следует помнить, что, для того чтобы проделанная работа не была потеряна, необходимо предварительно сохранить рабочий документ.

 

3.Принятые соглашения для подпунктов меню, обязательные               подпункты меню.

 

Строка системного меню прикреплена к верхней части  главного окна. Содержит пункты: Файл, Правка, Вид, Сервис, Окно, Справка.

При выборе пункта меню раскрывается набор подпунктов для выполнения управляющих действий в СИСТЕМЫ.

В тексте подпунктов главного меню могут быть приведены  горячие клавиши. Если пункт/подпункт меню является переключателем, то включение/выключение производится выбором этого пункта/подпункта, а включенное состояние отмечается галочкой. Серый цвет текста пункта/подпункта говорит о том, что функция недоступна в данной ситуации.

Рисунок 1 - Пункт  меню, содержащий подпункты

 

Далее приведено описание пунктов строки меню.

Файл-пункт используется при выполнении общесистемных действий

Сохранить (Ctrl+S)-сохраняются изменения и добавления, внесенные в базу данных. Открывается диалоговое окно сохранения выполненного документа в файле. Сохранение производится после подтверждения.

Сохранить как  - открывается диалоговое окно сохранения выполненного отчета в файле.

Печать (Ctrl+P)  - открывается диалоговое окно Печать, что позволяет распечатать сформированный документ, отчет и т.д.

Просмотр (Ctrl+P) - открывается окно предварительного просмотра документа.

Параметры страницы (Ctrl+P)-открывается стандартное диалоговое окно Параметры страницы, позволяющее установить параметры страницы документа (значения полей, размер, источник бумаги и т.д.).

Установка принтера - открывается стандартное диалоговое окно Настройка принтера.

Выход - завершение работы СИСТЕМЫ.

Перезапустить программу - открывается окно подключения к проекту, в котором можно переопределить параметры входа в СИСТЕМУ.

Правка Пункт меню - применяется пользователем при редактировании записей или текстовых фрагментов.

Отменить (Ctrl+Z) - выход из режима редактирования записи без сохранения. Откат выполненных действий.

Вырезать (Ctrl+X) - вырезается выделенная часть текстового фрагмента и заносится в буфер обмена.

Скопировать (Ctrl+C) - выделенная часть текста копируется в буфер обмена.

Вставить (Ctrl+V)) - скопированная или вырезанная часть текста вставляется в указанное место редактируемого фрагмента.

Удалить (Del) - удаляется текущая или выбранная запись в форме.

Найти (Ctrl+F) - открывает окно задания условий поиска записей.

Заменить (Ctrl+H) - открывается окно настроек поиска и замены заданного слова на указанное.

Редактировать (F2) - переключает форму в режим редактирования .

Установить в начальное состояние - устанавливает измененные параметры в начальное состояние.

Вид - пункт меню применяется пользователем для задания вида активного окна СИСТЕМЫ.