Структура и состав информационных систем

   Документацией оформляются предварительный выбор технических средств, организация их эксплуатации, технологический процесс обработки данных, технологическое оснащение.

   Документацию можно условно разделить на три группы:

• общесистемную, включающую государственные и отраслевые стандарты по техническому обеспечению;
• специализированную, содержащую комплекс методик по всем этапам разработки технического обеспечения;
• нормативно-справочную, используемую при выполнении расчетов по техническому обеспечению.

    К настоящему времени сложились две основные формы организации технического обеспечения (формы использования технических средств): централизованная и частично или полностью децентрализованная. Централизованное техническое обеспечение базируется на использовании в информационной системе больших ЭВМ и вычислительных центров.

   Децентрализация технических средств предполагает реализацию функциональных подсистем на персональных компьютерах непосредственно на рабочих местах. Перспективным подходом следует считать, по-видимому, частично децентрализованный подход – организацию технического обеспечения на базе распределенных сетей, состоящих из персональных компьютеров и большой ЭВМ для хранения баз данных, общих для любых функциональных подсистем.

 

 

2.3. МАТЕМАТИЧЕСКОЕ И ПРОГРАММНОЕ  ОБЕСПЕЧЕНИЕ

 

     Математическое и программное обеспечение – совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

      К средствам математического обеспечения относятся:

 – средства моделирования  процессов управления;

 – типовые задачи  управления;

 – методы математического  программирования, математической  статистики, теории массового обслуживания  и др.

      В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программные продукты, а также техническая документация.

      К общесистемному программному обеспечению относятся комплексы программ, ориентированных на пользователей и предназначенных для решения типовых задач обработки информации. Они служат для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных.

      Специальное программное обеспечение представляет собой совокупность программ, разработанных при создании конкретной информационной системы. В его состав входят пакеты прикладных программ, реализующие разработанные модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта.

      Техническая документация на разработку программных средств должна содержать описание задач, задание на алгоритмизацию, экономико-математическую модель задачи, контрольные примеры.

 

2.4. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

 

      Организационное обеспечение – совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.

     Организационное обеспечение реализует следующие функции:

• анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться информационная система, и выявление задач, подлежащих автоматизации;
• подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование информационной системы и технико-экономическое обоснование ее эффективности;
• разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления.

      Организационное обеспечение создается по результатам предпроектного обследования на 1-м этапе построения баз данных, с целями которого вы познакомились при рассмотрении информационного обеспечения

 

 

2.5. ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

 

      Правовое обеспечение – совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

      Главной целью правового обеспечения является укрепление законности.

 В состав правового  обеспечения входят законы, указы, постановления государственных  органов власти, приказы, инструкции  и другие нормативные документы  министерств, ведомств, организаций, местных  органов власти. В правовом обеспечении  можно выделить общую часть, регулирующую  функционирование любой информационной  системы, и локальную часть, регулирующую  функционирование конкретной системы.

     Правовое обеспечение этапов разработки информационной системы включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика и правовым регулированием отклонений от договора.

      Правовое обеспечение этапов функционирования информационной системы включает:

• статус информационной системы;
• права, обязанности и ответственность персонала;
• правовые положения отдельных видов процесса управления;
• порядок создания и использования информации и др.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

     Информационная поддержка – один из важнейших процессов в системе процессов управления предприятием.

     Качественная информационная поддержка позволяет повысить эффективность деятельности предприятия, а эффективная информационная система – процессов управления.

      Внедрение информационной системы позволяет значительно повысить эффективность информационной поддержки управления производственными процессами предприятий.

      Внедрение информационных систем может способствовать:

• получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.;
• освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;
• обеспечению достоверности информации;
• замене бумажных носителей данных на магнитные диски или ленты, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге;
• совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме;
• уменьшению затрат на производство продуктов и услуг; предоставлению потребителям уникальных услуг;
• отысканию новых рыночных ниш;
• привязке к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им разных скидок и услуг.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Баронов В.В. Информационные технологии и управление предприятием. – М: Компания АйТи, 2006. – 328с.
2. Благовещенская М.М., Злобин Л.А. Информационные технологии систем управления технологическими процессами: Учебник для вузов. - М.: Высшая школа, 2005. – 768с.
3. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении. Учебник. 3-изд. - СПб.: Михайлов В.А., 2000. – 358с
4. Устинова Г.М. Информационные системы менеджмента: Основные аналитические технологии в поддержке принятия решений / Уч.пособие. – СПб: ДиаСофтЮП, 2000. – 368с.
5. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы в экономике. Учебное пособие. - М.: Академия, 2004.- 288с.
6. Шуремов Е. Л. Информационные системы управления предприятиями : [учебное пособие]/ Е. Л. Шуремов, Д. В. Чистов, Г. В. Лямова. - М., 2006. - 108 с. : ил.