Создание и работа с большими (структурированными) документами в Word

 

Параметры шрифта

Наиболее часто форматирование осуществляется при помощи изменения  атрибутов шрифта. Самый простой  способ привлечь внимание к слову  в тексте — выделить его полужирным шрифтом или курсивом. Эти атрибуты называются начертанием шрифта. Кроме  них, шрифт имеет и другие атрибуты, такие, как размер (кегль) и гарнитура. Форматирование текста можно осуществлять как в процессе набора, так и  после его выполнения. Помните, что  если вы хотите форматировать набранный  текст, то его обязательно нужно выделить. Исключение составляет только форматирование одного слова — для его оформления достаточно установить в нем курсор.

 

Рисунок 8 – Вкладка Главная

 

Рисунок 9 – Диалоговое окно Шрифт

 

Выравнивание

Выравнивание текста на странице — одна из важнейших операций форматирования. При помощи выравнивания можно, например, поместить заголовок текста посередине страницы, а подпись в конце  письма — по правому краю. Многие начинающие пользователи для подобных задач многократно нажимают клавишу  пробел, однако при помощи выравнивания управлять размещением текста на странице проще, быстрее и правильнее.

В Word можно выравнивать текст:

• по левому краю — используется в документах Word по умолчанию;
• по центру — чаще всего применяется для заголовков;

• по правому краю — так обычно выравнивают подписи в письмах и деловых документах, а также подзаголовки;

• по ширине — чаще всего используется в документах, предназначенных для вывода на печать и последующего чтения (выровненный по ширине документ на листе бумаги выглядит аккуратнее, его легче воспринимать).

При этом текст выравнивается  по левому и правому краю, а пробелы между словами увеличиваются. Чтобы выровнять весь абзац, его необязательно выделять, достаточно установить курсор в его любое место. Для выравнивания определенного участка текста его нужно выделить.

 

Интервал

Междустрочный интервал —  это вертикальное расстояние между  строками текста внутри абзаца. По умолчанию  в Microsoft Word используется одинарный интервал. Однако в зависимости от типа документа его можно изменять. Например, для некоторых типов научных работ стандартом является полуторный интервал. Для изменения интервала сделайте следующее.

1. Откройте окно Абзац,  щелкнув на соответствующей кнопке  группы         Абзац, и перейдите на вкладку Отступы и интервалы.

2. Выберите один из  вариантов списка междустрочный  в области Интервал.

Рисунок 10 – Диалоговое окно Абзац

В Word доступны следующие типы интервала.

• Одинарный — интервал для каждой строки в зависимости от наибольшего символа строки. Величина превышения интервала над размером шрифта зависит от используемой гарнитуры шрифта.
• 1,5 строки — интервал, в полтора раза больший одинарного.
• Двойной — интервал, в два раза больший одинарного.
• Минимум — интервал для шрифтов больших размеров или графики, которым не подходят другие интервалы.
• Точно — фиксированный междустрочный интервал, одинаковый для всех строк. Его значение устанавливается пользователем.
• Множитель — междустрочный интервал, который увеличивается или уменьшается в соответствии с указанным множителем. Например, если значение множителя составляет 1,4, это означает увеличение интервала на 40 %. Если значения множителя 0,6, это означает уменьшение его на 40 %. Установка множителя 1,5 эквивалентна установке полуторного интервала.

При выборе типов интервалов Минимум, Точный и Множитель значение указывается в поле значение области  Интервал. Наиболее применяемые интервалы  можно изменять, не вызывая окно Абзац. Для этого можно пользоваться кнопкой Междустрочный интервал в группе Абзац вкладки Главная на ленте.

 

Создание списков

Очень часто бывает необходимо выделить какие-нибудь части текста визуально (например, при перечислении). Простое выделение абзаца не дает должного эффекта. В этом случае есть смысл воспользоваться маркерами  или нумерацией. Маркеры объединяют пункты, связанные одной темой. Нумерованные списки содержат пункты, следующие  друг за другом. Примеры использования  нумерованных и маркированных списков  вы можете без труда найти в  этой книге. Кроме того, бывают многоуровневые списки, содержащие в себе вложенные списки. Такие списки используются в документах со сложной структурой.

Для создания нумерованных, маркированных и многоуровневых списков можно использовать кнопки «Маркеры», «Нумерация» и «Многоуровневый  список» в группе «Абзац» вкладки «Главная» на ленте. Если просто щелкнуть на этих кнопках, то будет создан список с последним выбранным форматированием. Если щелкнуть на треугольнике справа от кнопки, то раскроется список с вариантами оформления списка. При наведении указателя мыши на вариант списка вы сразу увидите, как он будет выглядеть в тексте.

 

 

Рисунок 11 – Создание маркированного списка

 

Для создания списка сделайте следующее.

1. Выделите требуемый  участок текста.

2. Щелкните правой кнопкой  мыши и выберите нужный пункт  контекстного меню или щелкните  на необходимой кнопке в группе  «Абзац» вкладки «Главная» на ленте.

3. Щелкните на нужном  типе маркера.

 

Многоколоночный текст

Кроме обычного расположения текста на бумаге Microsoft Word дает возможность оформлять текст в виде колонок. При таком расположении текст читается сверху вниз, зигзагообразно переходя на следующую колонку. Подобный способ отображения текста широко используется в газетных и журнальных статьях и др.

Многоколоночный текст форматируется  точно так же, как и обычный. Однако, в отличие от обычного текста, в котором объектом редактирования

 является весь текст  (или выделенный его участок), при редактировании многоколоночного  текста объектом форматирования  может служить одна колонка. 

Колонки можно создать  при помощи кнопки Колонки группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы ленты. При ее нажатии появляется список доступных вариантов.

Для создания колонок сделайте следующее.

1. Перейдите в режим «Разметка страницы», щелкнув на одноименной кнопке в строке состояния.

2. Выделите весь документ  или ту его часть, которую  требуется преобразовать в колонки.

3. Щелкните на кнопке «Колонки» и выберите нужный вариант. Если нужно настроить параметры колонок, выберите команду «Другие колонки» в меню кнопки Колонки. В открывшемся окне Колонки вы можете установить ширину каждой колонки. Для этого снимите флажок колонки одинаковой ширины, после чего задайте числовые значения ширины каждой колонки и расстояния между ними.

 

 

 

 

 

Рисунок 12 – Создание многоколоночного текста

 

 

 

 

   

 

 

 

Рисунок 13 – Диалоговое окно Колонки

2.1. Запуск программы

 

 Для запуска программы  необходимо:  нажать на панели задач  кнопку «Пуск» ® «Все программы» ® «Microsoft Office» ® «MS Word 2007».

 

Рисунок 14 – Запуск MS Word 2007

 

 

2.2. Создание документа  «Устройство ПК» В MS Word 2007

 

Для создания документа необходимо:

1. Нажать кнопку «Office» и выбрать команду «Создать».
2. В окне «Создание документа» для создания пустого документа выбрать группу шаблонов «Пустые и последние» и дважды щелкнуть по значку «Новый документ».

 

Рисунок 15 – Создание Документа

Рисунок 16 – Диалоговое окно Создание документа

Рисунок 17 – Чистый документ

2.3. Вставка объекта  Word Art

Для вставки объекта WordArt необходимо щелкнуть по вкладке «Вставка» группа «Текст» и нажать на кнопку «WordArt». В отобразившемся списке выбрать стиль объекта WordArt, ввести «Устройство ПК» и нажать кнопку «Ok».

Рисунок 18 – Выбор стиля  объекта Word Art           Рисунок 19 – Диалоговое окно Изменение текста Word Art

 

 

 

2.4. Набор текста

 

• Выбираем понравившийся шрифт;
• Ставим курсор в том месте, где хотим вставить текст и вводим текст.

Рисунок 20 – Набор текста

 

2.5. Вставка рисунка

 

Для вставки рисунка в  текст необходимо установить курсор, нажать на кнопку «Рисунок» вкладки  «Вставка» группы «Иллюстрации». В  диалоговом окне «Вставка рисунка» перейти  в папку, где находится рисунок, и выбрать графический объект.

 

Рисунок 21 – Вставка рисунка

 

2.6.Изменение цвета  страницы

 

Для изменения цвета страницы  щелкнуть по вкладке «Разметка» страницы группе «Фон страницы» нажать на кнопку «Цвет страницы». В окне «Цвета темы» нажать на кнопку «Способы заливки» и в появившемся диалоговом окне «Способы заливки» на вкладке «Текстура» выбрать вариант заливки.

 

Рисунок 22 – Окно Цвета  темы

 

Рисунок 23 – Диалоговое окно Способы заливки

 

 

2.7.Вставка Рамки

Чтобы добавить рамку необходимо:

1. в окне открытого документа перейти к вкладке «Разметка страниц»;
2. установить курсор на страницу документа;
3. в группе «Фон страницы» нажать кнопку «Границы страниц»;
4. в окне «Границы и заливка» на вкладке «Страница» нажать на кнопку «Рамка»;
5. в пункте «Рисунок» выбрать рисунок для создания художественной рамки;
6. в графе «Применить к…» выбрать значение: Этому разделу (только 1_ая страница).

Рисунок 24 – Диалоговое окно Границы и заливка

                            Рисунок 25 – Готовый документ

 

Заключение

 

В заключение хотелось бы сказать, что процессор MS Word пригоден не только для создания профессионально оформленных текстовых документов, но и непосредственно для исследований его возможностей, развития тестерских навыков. В данной работе описана лишь малая часть всех его возможностей. Исследование остальных оставим следующим поколениям.

Текстовый процессор Microsoft Word 2007 - удобная и функциональная программа для обработки текстовой информации. Несмотря на обилие функций, она доступна и легка в освоении разным категориям пользователей. Благодаря хорошим стандартным настройкам даже совсем неопытный пользователь способен создавать красиво и профессионально оформленные документы. Для профессионального пользователя предусмотрены широкие возможности для творческой деятельности, т.к. доступно добавление в библиотеку стандартных образцов моделей с пользовательским содержимым. Кроме того, удобство интерфейса обеспечено вынесением кнопок наиболее используемых функций в область, легкодоступную при работе.

 

Список  литературы

 

1. Швабе Р. В. Microsoft Word 2007 это просто! [Текст]: Самоучитель/ Р. В. Швабе.- 3-е изд.,  стер.. – М: NT Press, 2008 – 400 с.
2. Несен А. В.  Microsoft Word 2007: от новичка к профессионалу [Текст]: Самоучитель пользователя/А.В. Несен. – 2-е изд., стер..- М: Солон-Пресс, 2007 – 416 с.
3. Глушаков С. В. Microsoft Word 2007 [Текст]: Эффективное руководство/ С. В. Глушаков, А. С. Сурдный.-  3-е изд., стер. -  М: АСТ, 2009 – 543с.
4. Меженный, О.А. Microsoft Office 2007 [Текст]: Краткое руководство/ О.А.  Меженный. – 2-е изд. стер..– М: ООО Издательский дом «Вильямс», 2008 – 320 с.
5. Microsoft Word [электронный ресурс]. -  http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word