Сопровождение и эксплуатация АИС "1С: бухгалтерия"

Основной этап работы с  компьютерной бухгалтерией включает обобщение  учетных данных, накопленных в  информационных массивах, и формирование различных отчетных форм. Средством  получения результатной информации в компьютерной бухгалтерии являются отчеты.

3.5.1 Журнал-ордер  и ведомость по счету

Отчет «Журнал-ордер (ведомость) по счету» предназначен для формирования журналов-ордеров и ведомостей по счету. В отчете для выбранного счета  приводятся остатки, обороты по дебиту и кредиту в целом и в  разрезе корреспондирующих счетов с детализацией по датам или по проводкам.

Экранная форма заполняется  с следующем порядке. Выбирается счет, по которому формируется отчет. С помощью флажков в соответствующих полях отмечается, какие итоги необходимо показывать в отчете: остатки на начало и конец периода, дебетовые и кредитовые обороты, обороты по дебету и кредиту счета в корреспонденции с другими счетами. При составлении журнала-ордера отключают «Обороты со счетами» «По Дебету », при формировании ведомости отключают «Обороты со счетами» «По кредиту».

3.5.2 Обороты счета  (Главная книга)

Отчет «Обороты счета (Главная  книга)» представляет обобщенный регистр, в котором для всех или для  конкретного счета за отчетный месяц  приводятся остатки на его начало и конец, обороты по дебету и кредиту  в целом и по корреспондирующим  счетам. По содержанию этот отчет объединяет отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость» и «Сводные проводки». Он полезен на этапе анализа бухгалтерских итогов и заполнения форм отчетности.

3.5.3 Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой сводный регистр, в котором для каждого счета рабочего плана счетов выводятся остатки на начало установленного периода, обороты по дебиту и кредиту и остатки на конец. Показатели по субсчетам включаются в итоговые суммы по счетам.

Сформированную оборотно-сальдовую ведомость можно детализировать, т.е. получит более подробную информацию по конкретному счету или субсчету. Для этого детализируемый отчет выделяется, двойным щелчком левой кнопки мыши открывается меню с перечнем, в котором выбирают соответствующий отчет.

3.5.4 Формирование внешней отчетности. Составление бухгалтерской отчетности

В течение отчетного года организации составляют промежуточную  отчетность.

Квартальная отчетность включает бухгалтерский баланс, отчет о  прибылях и убытках и другие формы.

Для составления бухгалтерского баланса в списке регламентированных отчетов выбирают папку «Бухгалтерская отчетность», а в ней строку «Бухгалтерский баланс (форма №1)» и нажимают кнопку «Открыть».

В экранном диалоге указывается:

ü   отчетный период

ü   единица измерения

ü   необходимость в разделении краткосрочной и долгосрочной задолженности

Баланс составляется по состоянию  на последний день отчетного периода. В нем приводятся данные по состоянию  на начало отчетного периода и  на конец отчетного периода.

Баланс составляется в  тысячах или миллионах рублей. Отчет составляется за период с 1 января отчетного года по последний день отчетного периода включительно в тех же единицах, что и бухгалтерский  баланс.

3.6 Проектная часть

Программа «1С: бухгалтерия» имеет очень большие возможности. И использование этих возможностей значительно облегчает и упрощает работу бухгалтеров в организациях. Но чаще всего, пользователи «1С» по незнанию или по неопытности не до конца используют все возможности данного программного продукта.

В организации ОС РОСТО  также не до конца используются функции  «1С: бухгалтерии». В процессе своей  деятельности организации приходится сталкиваться с проблемой учета  денежных средств по кассовым чекам  от физических лиц и организаций.

Для осуществления расчетов наличными денежными средствами организация имеет кассу и  ведет кассовую книгу по установленной  форме.

Оформление кассовых операций можно автоматизировать с помощью  программы «1С: бухгалтерия», что  значительно ускорит и упростит ведение и оформление кассовых операций. Мною были выполнены указанные операции с использованием программы «1С: бухгалтерия» применительно к ОС РОСТО.

По результатам тестирования можно сказать, что использование  данной функции не будет лишним, она проста в использовании, значительно  сокращает время оформление счетов, уменьшает труд бухгалтера по составлению  кассовой отчетности, и достаточно проста в освоении. На основании  всего вышесказанного можно сделать  выводы, что использование данной функции полезно и удобно для  пользователя «1С: Бухгалтерии».

Это делается следующим образом:

Кассовые операции оформляются  типовыми межведомственными формами  первичной учетной документации для организаций, которые утверждаются Госкомстатом России.

Прием наличных денег кассой организации производится по приходным  кассовым ордерам по форме №КО-1, подписанным главным бухгалтером.

О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому  ордеру, заверенная печатью кассира  или оттиском кассового аппарата. Выдача наличных денег из кассы организации  производится по расходным кассовым ордерам по форме №КО-2. На таких  документах ставится специальный штамп, заменяющий реквизиты расходного кассового  ордера.

При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему  его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего  личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда  он выдан, и отбирает расписку получателя.

Приходные и расходные  кассовые ордера до передачи в кассу  регистрируются бухгалтерией в журнале  регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных ведомостях на оплату труда, регистрируют после их выдачи. Журнал регистрации построен таким образом, что по его данным контролируется целевое назначение полученных и израсходованных наличных денежных средств, присваиваются номера кассовым документам, проверяется полнота произведенных операций. Все поступления и выдачи наличных денег организации учитывают в кассовой книге. Организация ведет только одну кассовую книгу. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру. Ежедневно в конце рабочего дня бухгалтер подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета лист с приходными и расходными кассовыми ордерами.

В программе «1С: бухгалтерия» кассовая книга ведется следующим  образом: листы формируются в  виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» за каждый месяц автоматически печатает общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в последней за календарный год – общее количество листов кассовой книги за год.

3.6.1 Бухгалтерский  учет кассовых операций

Для учета наличия и  движения денежных средств в кассе организации используется счет 50 «Касса». По его дебету отражаются поступления в кассу, по кредиту – расходы из кассы организации. Сальдо счета соответствует остатку денежных средств в кассе. Наличные денежные средства в валюте РФ учитываются на субсчетах 50.1 «Касса организации (в рублях)» и 50.2 «Операционная касса».

В кассе организации могут  хранится не только наличные денежные средства, но и денежные документы (ценные бумаги, талоны на горюче-смазочные материалы, проездные документы, путевки и др.), а также бланки

строгой отчетности (трудовые книжки, квитанции путевых листов) Денежные документы учитываются  на субсчетах 50.3 «Денежные документы (в рублях)» в оценке согласно приходным документам.

3.6.2 Компьютерный  учет кассовых операций

Обобщение информации о наличии  и движении денежных средств в кассе организации в компьютерной бухгалтерии ведут на счете 50 «Касса», к которому открыты субсчета для учета наличных денежных средств и денежных документов.

Для формирования показателей  отчета о движении денежных средств  на субсчетах 50.1 «Касса организации (в  рублях)» и 50.2 «Операционная касса» открыт аналитический учет по субконто вида «Движения денежных средств».

Бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 «Бланки  строгой отчетности». Аналитический  учет бланков ведут по их видам (справочник «Бланки строгой отчетности») и  местам хранения (справочник «Места хранения МПЗ»).

Рассмотрим порядок компьютерного  учета кассовых операций на примере  типовой конфигурации.

Для отражения в информационной базе операций по поступлению в кассу  организации наличных денежных средств предназначен документ «Приходный кассовый ордер».

В соответствии с порядком ведения кассовых операции приходный  кассовый ордер выписывается в бухгалтерии, а затем передается в кассу  для принятия наличных денежных средств. В этой связи с документом «Приходный кассовый ордер» работает дважды. Сначала  документ заполняется, сохраняется  и распечатывается, а после фактического внесения денежных средств в кассу организации проводится.

 

4. Пути дальнейшего  развития

Программа «1с: Бухгалтерия  пользуется большой популярностью  и с каждым днем отвоевывает себе новые горизонты использования. Поэтому компания, выпускающая данный программный продукт, заинтересована в его дальнейшем развитии. В данное время наиболее распространенной версией  является «1С: бухгалтерия 7.7», но уже  выпущена новая версия «1С: бухгалтерия 8.0» В новой редакции учтены замечания  и пожелания пользователей предыдущей конфигурации "Бухгалтерия предприятия", которая стала исторически первой реализацией типового бухгалтерского решения на современной платформе "1С:Предприятие 8.0".

Новая редакция отличается значительным расширением функционала  и сервисных возможностей. Расширение функционала коснулось практически  всех участков учета:

Операции с денежными  средствами - в новой редакции получила развитие автоматизация операций с  денежными средствами. Улучшен интерфейс  обработки "Клиент банка": операции экспорта и импорта банковских документов разнесены на две закладки.

Основные средства - в  новой редакции для основного  средства стало возможным указать  новый (для конфигурации) способ погашения  его стоимости - "износ". Износ  автоматически начисляется в  последний месяц года регламентным документом "Закрытие месяца" и  отражается на забалансовом счете 010 "Износ основных средств".

Зарплата и кадровый учет - в новой редакции появилась возможность  детализировать виды начислений заработной платы с возможностью указывать  данные для автоматического начисления НДФЛ, ЕСН и взносов на обязательное пенсионное страхование, раздельно  указывать способ отражения зарплаты в учете по каждому виду начисления.

Расчеты с контрагентами - программа "1С: Бухгалтерия 8.0" автоматически  определяет состояние взаиморасчетов с контрагентами по мере ввода  пользователями расчетных документов. Но у пользователей может возникнуть необходимость внести поправки в состояние взаиморасчетов с контрагентами.

Для решения этой задачи в новой редакции добавлен документ "Корректировка долга

Стандартные отчеты - в редакции 1.5 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" получила дальнейшее развитие система  настройки стандартных отчетов, что позволяет проводить более  глубокий анализ данных. Новые возможности  позволяют без специализированных отчетов получать информацию, которая  имеется в информационной базе, но ранее была недоступна для анализа.

Регламентированная  отчетность - при автоматическом формировании можно использовать не только текущие  унифицированные формы отчетности, но и формы, действовавшие в предыдущих отчетных периодах. В зависимости  от выбранного периода отчета программа  в автоматическом режиме подберет соответствующую  редакцию формы, причем сохраняется  возможность ее замены вручную.

Сервисные возможности - В редакции 1.5 появились новые  сервисные функции.

Реализована настройка запрета  изменения данных ранее определенной даты. Конфигурация теперь позволяет  отключить автоматический контроль остатков номенклатуры. В настройках учетной политики бухгалтерского учета  можно отключить поддержку ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль".

 

Заключение

Разумеется, автоматизация  процессов производства дает ощутимый результат ускорения работы персонала  организации. До внедрения «1С6 бухгалтерия» в ОС РОСТО. Ведение бухгалтерии  было делом тяжелым, долгим, кропотливым и очень трудоемким. Даже в небольшой организации этот процесс занимал достаточно долгое время.

Внедрение АИС «1С: бухгалтерия» внесло много изменений в ведении  бухгалтерского учета.

Во-первых, вся информация по организации стала храниться  в одном месте, т.е. произошла централизация  всего потока данных по организации.

Во-вторых, облегчилось оформление документов по соответствующим стандартам, т.к. все формы нужного образца  имеются в электронном виде в  нужной форме.